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辦公室日常工作規(guī)范方案-閱讀頁(yè)

2025-05-13 00:26本頁(yè)面
  

【正文】 沖;5.草地沒(méi)有明顯雜草,保證草皮常綠、無(wú)裸露,長(zhǎng)度不長(zhǎng)于10厘米;6.綠籬長(zhǎng)勢(shì)旺盛,造型整齊美觀,新長(zhǎng)枝不超過(guò)20厘米,無(wú)干枝干葉、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)缺株;7.喬木葉片茂盛,無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)缺株;8.日常主要工作包括:淋水、松土、施肥、除草、喬灌木及草地修枝(剪),病蟲(chóng)害的防治、清除綠化地內(nèi)的雜草、防風(fēng)防旱澇及補(bǔ)植;9.大風(fēng)季節(jié)前對(duì)新栽種的樹(shù)木要加固綁扎結(jié)實(shí),保證能抗風(fēng)襲擊;10.春夏時(shí)節(jié)及大風(fēng)后及時(shí)補(bǔ)植花草,并保證成活率;11.預(yù)防病蟲(chóng)害,應(yīng)定期噴灑藥劑。 1)由于使用不當(dāng)造成結(jié)構(gòu)局部受損。 1)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);2)有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范。 1)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);2)外墻面修繕作業(yè)規(guī)程。公共屋面 1)隔熱層破損2)防水層破損造成屋面滲漏3)避雷網(wǎng)脫焊、間斷4)屋面積水 每天檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修 由工程技術(shù)部門(mén)按相關(guān)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修 1)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)2)相應(yīng)修繕作業(yè)規(guī)程 1)無(wú)放水,無(wú)滲漏2)隔熱層完好無(wú)損3)避雷網(wǎng)無(wú)間斷公共通道門(mén)廳、樓梯間 1)公共地面的維修改造;2)公共通道、門(mén)廳的墻、天棚維護(hù);3)樓間墻面、扶手、踏步的維護(hù); 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí) 維修 由工程技術(shù)部門(mén)按照相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修 1)相應(yīng)建筑部分修繕技術(shù)規(guī)程;2)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn); 1)整潔、無(wú)缺損、無(wú)霉跡;2)扶手完好,無(wú)張貼、無(wú)痕跡。 每天檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修 由工程技術(shù)部專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修 給、排水管修養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 上、下水通暢,無(wú)滲漏各單位辦公室區(qū)域設(shè)施 1)使用不當(dāng)受損;2)施工質(zhì)量原因造成。 燈泡正常使用,燈罩完好清潔,燈桿及燈座無(wú)破損。 1)井蓋完好達(dá)100%;2)無(wú)缺損、不淤積;3)無(wú)堵塞。大理石廣 場(chǎng) 主樓四周廣場(chǎng) 每天檢查一遍,隨壞隨修 由工程部門(mén)專業(yè)維修工按相關(guān)維修規(guī)程實(shí)施 大理石廣場(chǎng)修繕標(biāo)準(zhǔn) 平整,無(wú)積水,無(wú)缺損公用標(biāo)志設(shè)施 警示牌、標(biāo)識(shí) 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修 由工程部門(mén)專業(yè)維修工按相關(guān)維修規(guī)程實(shí)施 1)標(biāo)示清楚,無(wú)污積,破損;2)安放牢固。其它公共設(shè)施 垃圾中轉(zhuǎn)站 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。 設(shè)施齊全,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。 按操作規(guī)程實(shí)施 功能完好,無(wú)破損。,需完善部分建筑設(shè)施功能的,在不影響建筑結(jié)構(gòu)安全和外觀完美的前提下,書(shū)面申請(qǐng)報(bào)主管部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)察看、論證及審核備案后,由專業(yè)工程隊(duì)伍施工。給排水系統(tǒng) 系統(tǒng)正常運(yùn)行,保障正常供水;各泵、閥、管等無(wú)跑、冒、滴、漏、堵現(xiàn)象,保證給排水安全暢通。lt。lt。中央空調(diào)系統(tǒng) 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,保證冷熱空調(diào)效果。②給排水管理:包括是否保證正常供水、水質(zhì)是否達(dá)到規(guī)定的水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),給排水管理是否暢通,有無(wú)泄漏、滲水,各種井有無(wú)異常,給排水管網(wǎng)有無(wú)堵塞,值班人員是否按時(shí)填寫(xiě)值班記錄和供水設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等。④弱電系統(tǒng)管理:包括弱電系統(tǒng)是否按要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),是否根據(jù)相關(guān)效果及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)各點(diǎn)的信號(hào)質(zhì)量達(dá)到要求。(2)檢驗(yàn)周期物業(yè)管理科管理人員巡檢每周不少于一次,綜合檢驗(yàn)每月不少于一次,同時(shí)要不定期進(jìn)行專項(xiàng)檢驗(yàn),并且有檢驗(yàn)記錄。(2)日常保養(yǎng)要求:①嚴(yán)格按規(guī)程和技術(shù)要求使用設(shè)備,做好巡回檢查;②設(shè)備活動(dòng)部件潤(rùn)滑良好,按規(guī)定加油;③設(shè)備機(jī)房整潔干凈,無(wú)積灰、油污、水漬、蛛網(wǎng)等;④安全防護(hù) 裝置安全可靠; ⑤設(shè)備工作指示信號(hào)正常;⑥機(jī)房?jī)?nèi)工、量、用具及附件擺放整齊;⑦發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)有異常變化及時(shí)報(bào)告并記錄。設(shè)備運(yùn)行到一定時(shí)間,其技術(shù)狀況將會(huì)發(fā)生變化,根據(jù)定期保養(yǎng)制度規(guī)定,此時(shí)應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)。②定期保養(yǎng)主要內(nèi)容: ③按規(guī)定分解設(shè)備,進(jìn)行檢查、清洗、清掃,更換易損件;④根據(jù)油質(zhì)或規(guī)定周期換油;⑤檢查安全防護(hù)裝置,進(jìn)行調(diào)整、試驗(yàn);⑥清除設(shè)備運(yùn)動(dòng)部件和表面的油污、銹跡等;⑦檢查潤(rùn)滑和冷卻裝置;⑧檢查電氣和控制裝置功能;⑨做保養(yǎng)記錄。(四)設(shè)備維修管理規(guī)范1.設(shè)備維修分類(1)預(yù)防維修:預(yù)防維修是指在發(fā)生故障前,預(yù)先對(duì)其劣化和缺陷部件進(jìn)行維護(hù)和修理,防止因不良程度加重和范圍擴(kuò)大造成故障而引起重大損失。預(yù)防維修的主要形式是維護(hù)保養(yǎng)和計(jì)劃驗(yàn)修,具體實(shí)施通常是根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)和檢修制度按一定間隔周期進(jìn)行。單制度規(guī)定并非是絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行中還應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備運(yùn)行環(huán)境條件、負(fù)荷程度、設(shè)備和部件的質(zhì)量情況及設(shè)備現(xiàn)實(shí)技術(shù)狀況做相應(yīng)調(diào)整。(2)故障維修:故障維修是在設(shè)備發(fā)生故障后,對(duì)失效、損害的部分進(jìn)行針對(duì)性修理。通常設(shè)備中采用故障維修方法的有:①一般區(qū)域的照明 燈具;②個(gè)別房間的或影響區(qū)域很小的用水、用電器具;③具備分解的小型設(shè)備;④停機(jī)損失小、維修簡(jiǎn)便、修理費(fèi)低廉的設(shè)備;⑤其他不嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的場(chǎng)合。②物業(yè)管理科環(huán)境衛(wèi)生巡視員每天對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行巡視和抽檢,發(fā)現(xiàn)有不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的地方應(yīng)隨時(shí)向物業(yè)公司反映并督促盡快到位,檢查情況,要求有記錄。④每 季進(jìn)行一次意見(jiàn)征詢,要求滿意率達(dá)95%以上。日常耗用品大致分為兩類:①辦公日耗品:包括墨水、回形針、大頭針、裝訂針、材料紙、打印紙、簽字筆、打印機(jī)及電腦耗材等。(2)管理要求①日用品由物業(yè)管理科管理:由物業(yè)公司工作人員每天檢查一遍,發(fā)現(xiàn)不足或缺少及時(shí)補(bǔ)充,申報(bào)日用品補(bǔ)充情況登記清楚。③每季進(jìn)行一次意見(jiàn)征詢,要求補(bǔ)充及時(shí)率達(dá)到98%以上。(2)服務(wù)要求①擺放花木要求以常綠植物為主,以時(shí)令花卉加以點(diǎn)綴,合理搭配、科學(xué)擺放,保證綠化、美化功效達(dá)到最佳視覺(jué)、藝術(shù)效果。③更換花木要及時(shí),隨時(shí)保證擺放植物生機(jī)盎然。⑤物業(yè)管理每周對(duì)所有辦公室進(jìn)行一次集中檢查,并需要有記錄。設(shè)施設(shè)備管理(1)管理項(xiàng)目由中心科室管理①電器設(shè)備:包括電腦、電視機(jī)、DVD、數(shù)字電視接收器、熱水器、冰吧、電吹風(fēng)、落地?zé)?、臺(tái)燈、飲水機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、電燈、空調(diào)等。(2)管理要求①電器設(shè)備由物業(yè)管理科組織工程人員每周對(duì)所有辦公室進(jìn)行一次集中檢查,所有設(shè)備必須開(kāi)啟,檢查發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象及時(shí)調(diào)試恢復(fù),有不能解決的問(wèn)題應(yīng)立即與相應(yīng)售后服務(wù)部門(mén)聯(lián)系,盡快維修落實(shí)到位,并要求記錄。③每季進(jìn)行意見(jiàn)征詢,要求設(shè)施完好率和設(shè)備正常使用率達(dá)95%以上。2.報(bào)刊、信件收發(fā)操作流程(1)8:30接收《瀏陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、《長(zhǎng)沙晚報(bào)》開(kāi)始分檢。(3)10 :30接收郵政局報(bào)刊,開(kāi)始分檢。(5)14:00—17:00將所有報(bào)刊分別送關(guān)各個(gè)單位。(2)掛號(hào)信、特快件、包裹等郵件投遞:固定專人負(fù)責(zé)投遞,要求每件郵件有登記,有接收簽字。(4)要求能夠代辦平信、掛號(hào)信、特快專遞、包裹郵寄,報(bào)刊征訂等郵政業(yè)務(wù)。(七)節(jié)能降耗管理工作規(guī)范1.公共照明(1)室內(nèi)公共部分照明①一樓大廳:白天原則上不開(kāi)燈;陰雨天氣等特殊情況,A、B、C區(qū)各開(kāi)一組筒燈照明;冬季17:30—22:20,夏季19:30—22:00,A、B、C區(qū)各開(kāi)一組筒燈照明;②二、六、七、八、九樓走道白天原則上不開(kāi)燈,陰雨天分東、西頭各開(kāi)一組筒燈照明;三—五樓走道根據(jù)需要,東、西頭分兩組筒燈照明;③九樓電梯前廳開(kāi)一組筒燈照明(電梯特殊設(shè)備規(guī)定);④男、女洗手間22:00后燈全部關(guān)掉;⑤地下車庫(kù)A、B、C區(qū)各開(kāi)一組燈照明;⑥門(mén)廳、走道照明,只間隔區(qū)域開(kāi)筒燈照明;⑦男、女洗水間22:00以后燈全關(guān)。四盞高桿燈一般不開(kāi)啟,重大節(jié)日或有活動(dòng)安排時(shí)按照物業(yè)管理科指令開(kāi)啟。3.電梯開(kāi)啟時(shí)間(1)南北主樓8臺(tái)客梯、2臺(tái)消防梯周一——周五7:00—20:00全開(kāi),20:00—次日7:00南北主樓客梯各停2臺(tái),消防梯停開(kāi)。4.噴泉(1)一般情況下不開(kāi)啟;(2)重要節(jié)日開(kāi)啟,開(kāi)啟時(shí)間約3小時(shí),適時(shí)而定;(3)特別會(huì)議、特殊情況隨叫隨開(kāi)。(2)電力全部中斷①接報(bào)后立即致電供電公司查詢,是否屬線路檢修等問(wèn)題,如是則應(yīng)按預(yù)案處理;②通知當(dāng) 值巡邏管理員,到停電現(xiàn)場(chǎng)察看正確位置,及時(shí)反饋監(jiān)控中心;③通知工程部查看停電區(qū)域停電原因及進(jìn)行搶修;在電力恢復(fù)后,到場(chǎng)檢查受影響的公共電器、設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)詳細(xì)巡樓一次,確保各項(xiàng)設(shè)備已恢復(fù)正常;④接報(bào)后在顯眼處張貼停電通知,告知機(jī)關(guān)工作人員,以安定機(jī)關(guān)工作人員;跳閘,切拖或故障,即時(shí)報(bào)告中心主任和主管副主任,報(bào)辦公室配案。2.供排水系統(tǒng)故障應(yīng)急處理操作流程(1)個(gè)別單位供水中斷協(xié)同工程部做檢查該單元水喉閘肇是否關(guān)上檢查該單元水表閘是否關(guān)上檢查加壓泵是否操作正常通知自來(lái)水公司檢查水白哦是否淤塞(前三項(xiàng)是工程人員后一項(xiàng)是自來(lái)水公司人做)(2)整個(gè)行政中心供水中斷協(xié)同工程部檢查地面泵房水缸供水檢查泵房供水系統(tǒng)是否正常操作浮核查生活水箱水泵系統(tǒng)、加壓泵、球、限位裝置是否正常檢查中途泵系統(tǒng)是否操作正常顯眼處張貼通告(第一項(xiàng)自來(lái)水公司做234項(xiàng)工程部門(mén)維修)3.電梯困人應(yīng)急處理操作流程(1)若有乘客被困在電梯內(nèi),如有閉路電視及電梯對(duì)講機(jī),則須把鏡頭移至該困人的電梯,觀察電梯內(nèi)的情況,并詳細(xì)詢問(wèn)被困人有關(guān)情況后,報(bào)告電梯的正確位置并保持聯(lián)系;(2)應(yīng)立即與物業(yè)公司工程部聯(lián)系,情況嚴(yán)重應(yīng)立即通知警方和消防人員協(xié)助救援;(3)立即致電所屬電梯保養(yǎng)公司告知困人電梯地點(diǎn)、被困人數(shù)、姓名等,請(qǐng)求派人前來(lái)解救被困者。(二)考勤制度1.制定考勤登記表,每天由科室負(fù)責(zé)人考勤,每月上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱;2.嚴(yán)格參照中心請(qǐng)假制度執(zhí)行。1.內(nèi)容:相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),綜合素質(zhì)學(xué)習(xí);2.必須參加中心安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)。2.一般性事務(wù)處理反饋操作規(guī)程:①已處理好的事務(wù)記錄在《事務(wù)處理臺(tái)帳》登記表上;②不能處理事務(wù)上報(bào)科室負(fù)責(zé)人,并拿出處理意見(jiàn)共同研究處理方案,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。(六)安全保衛(wèi)巡查責(zé)任制1.安全保衛(wèi),車輛管理(1)每周不低于三次巡查;(2)巡查范圍:南北主樓大廳、頂層、安監(jiān)室、地下室車場(chǎng),各附樓停車場(chǎng),各附樓頂層、門(mén)廳;(3)辦公區(qū)以外安全巡查。3.巡查登記制建立巡查登記制,每次巡查都應(yīng)有巡查人、巡查地點(diǎn)、巡查內(nèi)容,處理結(jié)果。2.義務(wù)消防隊(duì)到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)滅火,處理火災(zāi)。4.評(píng)估火災(zāi)損失(2000元以內(nèi));5.無(wú)人員傷亡;6.一般火災(zāi)事件。預(yù)案二:1.火災(zāi)發(fā)生,報(bào)119;2.義務(wù)消防隊(duì)盡一切力量控制火情,會(huì)同消防隊(duì)一起救火、滅火;3.清理現(xiàn)場(chǎng),處理好火災(zāi)后的有關(guān)問(wèn)題;4.評(píng)估火災(zāi)損失(2000元以上);5.有人員傷亡;6.重大火災(zāi)事件。(八)行政中心安全事故應(yīng)急處理方案1.一般安全事故處理(1)無(wú)重大財(cái)產(chǎn)損失,金額低于1000元;(2)無(wú)重大傷亡事故,標(biāo)準(zhǔn):輕微傷;(3)一般糾紛,標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)部人員糾紛,低于3人;(4)一般治安事件:處理方案:報(bào)市機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心安全保衛(wèi)科,按行政中心規(guī)章制度進(jìn)行處理。處理方案:報(bào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊?,并維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極配合公安機(jī)關(guān)破案,并上報(bào)主管單位。閱讀過(guò)后,希望您提出保貴的意見(jiàn)或建議。
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