辦公室日常行為規(guī)范-閱讀頁
2024-10-28 21:04本頁面
【正文】 ，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第十條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。會議室用畢后應(yīng)恢復(fù)辦公室清潔整齊狀，收拾好相關(guān)設(shè)備并隨手關(guān)燈、關(guān)門。第十五條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。第十七條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十九條要節(jié)約用水、用電，下班后及時(shí)關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備；開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及電腦。第二十條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙，不允許亂丟垃圾。第二十二條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。第二十四條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十六條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)第二十七條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。第二十八條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理及一般的維護(hù)由總裁辦/各分子公司行政部負(fù)責(zé)，日常清潔衛(wèi)生由各使用部門負(fù)責(zé)。第六章罰則第三十條本制度的檢查、監(jiān)督部門由總裁辦/各分子公司行政部執(zhí)行；第三十一條若有員工違反上述規(guī)定，情節(jié)特別嚴(yán)重的，按《員工獎懲管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行處罰。第三十三條本規(guī)定自2012年11月1日起執(zhí)行。二、適用范圍：學(xué)校全體教職員工三、職責(zé)范圍：各部門負(fù)責(zé)人實(shí)施監(jiān)督四、管理程序： 辦公室行為要求員工要衣著整潔、大方。工作時(shí)間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧。接聽電話應(yīng)及時(shí)，座機(jī)一般響鈴不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長，嚴(yán)禁用公司電話接打私人電話，若接聽私人電話請移步辦公室外接聽。辦公室內(nèi)要隨時(shí)保持桌面和地面的衛(wèi)生環(huán)境，嚴(yán)禁亂扔亂丟和隨地吐痰等不文明行為。最后下班的人要確定辦公室門窗、登、空調(diào)已經(jīng)關(guān)好，并確定公司大門已鎖好再離開，若不定期檢查未能實(shí)施到位需樂捐20元每次。行政部將不定期檢查，一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次及以上，對該行為者樂捐50元。學(xué)校員工要自覺愛護(hù)公司設(shè)備，節(jié)水節(jié)電，和諧相處。上班期間所有員工要保持微信或其他客戶端在線，保證信息通暢，及時(shí)溝通交流。員工手機(jī)在工作時(shí)間要主動調(diào)低音量并隨身攜帶，以免打擾其他人的正常工作。 網(wǎng)絡(luò)使用計(jì)算機(jī)（筆記本等終端）日常維護(hù)由使用者負(fù)責(zé)，電腦整潔、干凈、不得有污垢、灰塵現(xiàn)象。嚴(yán)禁擅自在計(jì)算機(jī)中安裝非工作軟件，嚴(yán)禁擅自刪除計(jì)算機(jī)中的系統(tǒng)文件，由此可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)破壞，以致計(jì)算機(jī)癱瘓而影響工作。 上網(wǎng)行為管理上網(wǎng)用戶必須遵守《國家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》，在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。不得瀏覽、傳播違法和不健康的內(nèi)容，違反規(guī)定的用戶將被終止上網(wǎng)權(quán)利。對在上班時(shí)間下載電影、軟件等與工作無關(guān)的，或者在線音樂、在線視頻等，嚴(yán)重占用網(wǎng)絡(luò)寬帶，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)堵塞，提醒兩次仍然不改正的樂捐100元。未經(jīng)許可私自修改電腦IP地址，導(dǎo)致局域網(wǎng)出現(xiàn)IP地址沖突，電腦掉線現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了局域網(wǎng)的穩(wěn)定和暢通。 保密工作嚴(yán)格保密本校的數(shù)據(jù)和文件，未經(jīng)上級部門允許嚴(yán)禁外來人員對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和文件拷貝或抄寫。如工作需要，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意方可以進(jìn)行操作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)涉密文件外泄的樂捐視情節(jié)而定且追究法律責(zé)任。關(guān)于學(xué)校資料安全和郵件安全的注意事項(xiàng)學(xué)校員工在進(jìn)行資料傳輸和對外郵件交往時(shí)，涉密內(nèi)容和文件必須經(jīng)上級批準(zhǔn)方可進(jìn)行。②不要和不相關(guān)的人員談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容和性質(zhì)。
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