【正文】 裝置安全可靠； ⑤設備工作指示信號正常；⑥機房內工、量、用具及附件擺放整齊；⑦發(fā)現設備運行狀態(tài)有異常變化及時報告并記錄。預防維修的主要形式是維護保養(yǎng)和計劃驗修，具體實施通常是根據維護保養(yǎng)和檢修制度按一定間隔周期進行。②物業(yè)管理科環(huán)境衛(wèi)生巡視員每天對辦公室衛(wèi)生進行巡視和抽檢，發(fā)現有不符合清潔標準的地方應隨時向物業(yè)公司反映并督促盡快到位，檢查情況，要求有記錄。③每季進行一次意見征詢，要求補充及時率達到98%以上。設施設備管理（1）管理項目由中心科室管理①電器設備：包括電腦、電視機、DVD、數字電視接收器、熱水器、冰吧、電吹風、落地燈、臺燈、飲水機、電話機、碎紙機、電燈、空調等。（3）10 :30接收郵政局報刊，開始分檢。（七）節(jié)能降耗管理工作規(guī)范1．公共照明（1）室內公共部分照明①一樓大廳：白天原則上不開燈；陰雨天氣等特殊情況，A、B、C區(qū)各開一組筒燈照明；冬季17:30—22:20，夏季19:30—22:00，A、B、C區(qū)各開一組筒燈照明；②二、六、七、八、九樓走道白天原則上不開燈，陰雨天分東、西頭各開一組筒燈照明；三—五樓走道根據需要，東、西頭分兩組筒燈照明；③九樓電梯前廳開一組筒燈照明（電梯特殊設備規(guī)定）；④男、女洗手間22:00后燈全部關掉；⑤地下車庫A、B、C區(qū)各開一組燈照明；⑥門廳、走道照明，只間隔區(qū)域開筒燈照明；⑦男、女洗水間22:00以后燈全關。（2）電力全部中斷①接報后立即致電供電公司查詢，是否屬線路檢修等問題，如是則應按預案處理；②通知當 值巡邏管理員，到停電現場察看正確位置，及時反饋監(jiān)控中心；③通知工程部查看停電區(qū)域停電原因及進行搶修；在電力恢復后，到場檢查受影響的公共電器、設備是否恢復正常運轉，同時詳細巡樓一次，確保各項設備已恢復正常；④接報后在顯眼處張貼停電通知，告知機關工作人員，以安定機關工作人員；跳閘，切拖或故障，即時報告中心主任和主管副主任，報辦公室配案。2．一般性事務處理反饋操作規(guī)程：①已處理好的事務記錄在《事務處理臺帳》登記表上；②不能處理事務上報科室負責人，并拿出處理意見共同研究處理方案，并報主管領導。4．評估火災損失（2000元以內）；5．無人員傷亡；6．一般火災事件。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。（八）行政中心安全事故應急處理方案1．一般安全事故處理（1）無重大財產損失，金額低于1000元；（2）無重大傷亡事故，標準：輕微傷；（3）一般糾紛，標準：內部人員糾紛，低于3人；（4）一般治安事件：處理方案：報市機關后勤服務中心安全保衛(wèi)科，按行政中心規(guī)章制度進行處理。3．巡查登記制建立巡查登記制，每次巡查都應有巡查人、巡查地點、巡查內容，處理結果。（二）考勤制度1．制定考勤登記表，每天由科室負責人考勤，每月上報主管領導審閱；2．嚴格參照中心請假制度執(zhí)行。3．電梯開啟時間（1）南北主樓8臺客梯、2臺消防梯周一——周五7:00—20:00全開，20:00—次日7:00南北主樓客梯各停2臺，消防梯停開。（2）掛號信、特快件、包裹等郵件投遞：固定專人負責投遞，要求每件郵件有登記，有接收簽字。③每季進行意見征詢，要求設施完好率和設備正常使用率達95%以上。③更換花木要及時，隨時保證擺放植物生機盎然。日常耗用品大致分為兩類：①辦公日耗品：包括墨水、回形針、大頭針、裝訂針、材料紙、打印紙、簽字筆、打印機及電腦耗材等。（2）故障維修：故障維修是在設備發(fā)生故障后，對失效、損害的部分進行針對性修理。②定期保養(yǎng)主要內容： ③按規(guī)定分解設備，進行檢查、清洗、清掃，更換易損件；④根據油質或規(guī)定周期換油；⑤檢查安全防護裝置，進行調整、試驗；⑥清除設備運動部件和表面的油污、銹跡等；⑦檢查潤滑和冷卻裝置；⑧檢查電氣和控制裝置功能；⑨做保養(yǎng)記錄。④弱電系統(tǒng)管理：包括弱電系統(tǒng)是否按要求進行維護保養(yǎng)，是否根據相關效果及時調整系統(tǒng)各點的信號質量達到要求。lt。 設施齊全，運轉良好。 燈泡正常使用，燈罩完好清潔，燈桿及燈座無破損。 1）房屋修繕標準；2）有關工程施工技術規(guī)范。保潔 大理石地板用洗地機大清洗、打臘、磨光保養(yǎng)一次 無雜物、塵漬，保持光潔明亮瓷磚墻身與電梯門廳前大理石墻身 清抹一次 大理石墻身清洗、打臘一次 無雜物，塵漬，保持光潔明亮各層公共走道及電梯侯梯廳公共設施 煙缸桶、衛(wèi)生桶、垃圾桶 清倒垃圾二次，上下午各一次，發(fā)現垃圾立即清倒，清擦桶，清抹煙缸，煙缸內放白色沙粒 用清潔劑洗桶內外，不銹鋼桶擦不銹鋼油二次，換白色沙粒一次 無垃圾，痰漬，保持環(huán)境衛(wèi)生玻璃窗、玻璃門 清潔劑清刮一次 用玻璃水大清洗一次 無污漬燈飾天花及電器通訊設備、電箱 清抹一次 大清潔一次 無污漬其它防煙栓電閘門；消防栓、報警器、開頭、電器等 清抹一次 無污漬、塵漬電梯按鈕門及 門 框 隨時清抹不銹鋼清潔劑保潔 無印漬招牌、指示牌、公共門框 清抹一次 無污漬、塵漬冷氣風口 各 出風口用清潔劑清抹一次 保持風口干凈無污漬安全消防樓梯部分 墻 身 大清掃一 次 無絲網地面及樓梯、扶手 清掃一次，用拖把拖地一次，保持干凈 用清潔劑清洗地面一 次 無紙屑、污漬，梯級保持干凈天花燈飾 保 潔 清抹一次 大清抹一 次 無絲網、污漬消防栓、指示牌、防煙門設備 清抹一次，保潔 大清潔一次 無污漬各層梯級扶手及直通各層走道門 清抹一次，保潔 大清潔一次 無污漬垃圾部分 樓層垃圾 從各樓層垃圾桶清倒到辦公大樓垃圾轉運站二次，上下午各一次，清抹桶一次 從消防梯運出垃圾中轉站 清洗垃圾中轉站一次，保持清潔 清潔劑大沖洗一次 消殺四次 保持清潔無臭味樓頂天臺部分 天 臺 清理積聚于天臺地方垃圾 避免渠道阻塞并保證兩水管暢順門 清扶天臺大 門 無污漬、塵漬樓頂地面垃圾 清掃天臺、樓頂地面垃圾、紙屑等一次 無垃圾天 花 保 潔 用雞毛掃清掃一次 無塵灰晚上17:30至21:30安排保潔員二員 主要對首層大廳、各層走道、電梯、外圍、洗手間的保潔工作 無垃圾，紙簍整潔其它部分 化糞池 每年清理一次，發(fā)現問題及時處理 無堵塞清洗高空外墻 每年清洗一次，發(fā)現問題及時處理 無污漬、霉斑、玻璃膠、水泥點（2）公共會議室保潔 清潔項目 清 潔 內 容 清潔標準每天 每周 每月 每季 門牌、門、會議桌、凳、茶柜 會前、會后各用干毛巾擦抹一次 大抹擦一次 無灰塵、無污漬音響擴音設備 會前、會后各用干毛巾擦抹一次 話筒消毒一次 干凈衛(wèi)生瓷磚地面 用清潔劑拖地并隨時保持干凈 用消毒水消毒兩次，并隨時保持干凈 無灰塵、紙屑茶 杯 清洗一次，會議結束后及時消毒 無茶漬、潔凈墻 身 用雞毛掃清掃一次 保持潔凈門鎖、拉手 用不銹鋼油擦兩次 保持清亮燈飾、天花、空調風口、換氣扇 大、小會議室各清抹一次 大、小會議室各大清潔一次 無污漬、無塵灰煙灰缸垃圾簍 會議結束后清倒、清抹一次，垃圾簍清洗一次 無垃圾玻璃窗 清潔劑清刮一次，鋁框清抹一次 用玻璃水大清洗一次 清潔、無污漬內圍欄 用毛巾抹擦一次 用不銹鋼油抹擦兩次 保持晶亮室 內 噴灑空氣清新劑，及時開窗通風 保持室內空氣清新窗 簾 清洗一次 保持潔凈（二）綠化養(yǎng)護工作規(guī)范總體要求按照“六不”：不見積水、不見積土、不見雜物、不漏收垃圾、不亂倒垃圾和不亂擺放物品；“六凈”：室內潔凈、路面及路沿凈、走廊室內外凈、雨水溝井凈、樹坑墻要凈、垃圾箱凈；“三化 ”：凈化、綠化、美化；“三優(yōu)”：優(yōu)美的環(huán)境、優(yōu)良的秩序、優(yōu)質的服務。、窗口機、信號線路出現故障時，應及時查找原因，采取措施，排除故障，保證食堂正常運行。（六）食堂微機房人員崗位職責，努力提高業(yè)務水平，積極主動為食堂服務。，應保持現場應有狀態(tài)，啟動機關應急方案，按程序操作?！拔逅摹敝?，按“食堂衛(wèi)生管理規(guī)范”要求搞好環(huán)境和個人衛(wèi)生工作。保潔柜內不得置放其他雜物或私人物品。隔夜、隔餐的食品在確認沒有變質的情況下，必須經高溫徹底加熱后方可供應食用。4．葷、素食品原料的盛放容器和加工用具應嚴格進行區(qū)分，并有明顯標志。食品存儲應當分類分架、隔墻離地（至少15厘米）存放，儲存的食品應標明進貨日期，出庫食品應遵循先進出原則。3．烹飪加工場地的灶臺和蒸飯間應當安裝有放的排氣罩；應當沒有烹飪時放置生食品（包括配料）、熟制品的操作臺。第二條 （基本條件）食堂應保持內外環(huán) 境整潔，周圍不得有粉塵、有害氣體、放射性和其他擴散性污染源。（3）上廁所應脫下工作服、出廁應洗手。餐具擺放整齊、關緊柜門。冬天放在外面，應用潔白布蓋 住，夏天放在冰箱里。（四）采購合同甲方： 合同編號：乙方： 簽訂地點：經甲乙雙方友好協商，雙方就 采購事宜，自愿達成協議如下：1．產品型號、數量、單價、金額及安裝時間：序號 品 名 顏色 規(guī)格 材質要求 數量 單價 金額 備注合計 （從序號開始到合計均為表格內容） 合同總額：人民幣金額（大寫） 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分安裝時間： 年 月 日起至 年 月 日止2．保修期限： 3．工程安裝地點： 4．安裝要求及驗收方式：5．結算方式及期限：6．違約責任：7．解決合同糾紛方式：8．其他約定事項：9．本合同一式 份，甲乙雙方各執(zhí)一份， 保留一份，本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。（8）會后通過查詢，致函或電話等形式征求會議室使用單位意見，并定期對公共會議室設備設施進行檢修。（9）會議結束以后，及時將會議記錄、會務資料整理歸檔。（2）制作會議方案。接待工作總的要求是熱情、誠懇、周到、嚴謹。（3）使用印章要嚴格辦理登記手續(xù)，由用印人認真填寫《用印登記簿》。（3）排好節(jié)假日工作安排表。②重要會議要實行“雙保險”，電話通知與傳真同時進行，逐步實行“三保險”（電話、傳真、短信），特別重要的會議要求與會單位上報與會人名單，確保人員到齊。（3）批辦：是指由機關（部門）領導