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辦公室日常工作規(guī)范方案-wenkub.com

2025-04-25 00:26 本頁面
   

【正文】 閱讀過后,希望您提出保貴的意見或建議。(八)行政中心安全事故應(yīng)急處理方案1.一般安全事故處理(1)無重大財(cái)產(chǎn)損失,金額低于1000元;(2)無重大傷亡事故,標(biāo)準(zhǔn):輕微傷;(3)一般糾紛,標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)部人員糾紛,低于3人;(4)一般治安事件:處理方案:報(bào)市機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心安全保衛(wèi)科,按行政中心規(guī)章制度進(jìn)行處理。4.評(píng)估火災(zāi)損失(2000元以內(nèi));5.無人員傷亡;6.一般火災(zāi)事件。3.巡查登記制建立巡查登記制,每次巡查都應(yīng)有巡查人、巡查地點(diǎn)、巡查內(nèi)容,處理結(jié)果。2.一般性事務(wù)處理反饋操作規(guī)程:①已處理好的事務(wù)記錄在《事務(wù)處理臺(tái)帳》登記表上;②不能處理事務(wù)上報(bào)科室負(fù)責(zé)人,并拿出處理意見共同研究處理方案,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。(二)考勤制度1.制定考勤登記表,每天由科室負(fù)責(zé)人考勤,每月上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱;2.嚴(yán)格參照中心請(qǐng)假制度執(zhí)行。(2)電力全部中斷①接報(bào)后立即致電供電公司查詢,是否屬線路檢修等問題,如是則應(yīng)按預(yù)案處理;②通知當(dāng) 值巡邏管理員,到停電現(xiàn)場(chǎng)察看正確位置,及時(shí)反饋監(jiān)控中心;③通知工程部查看停電區(qū)域停電原因及進(jìn)行搶修;在電力恢復(fù)后,到場(chǎng)檢查受影響的公共電器、設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)詳細(xì)巡樓一次,確保各項(xiàng)設(shè)備已恢復(fù)正常;④接報(bào)后在顯眼處張貼停電通知,告知機(jī)關(guān)工作人員,以安定機(jī)關(guān)工作人員;跳閘,切拖或故障,即時(shí)報(bào)告中心主任和主管副主任,報(bào)辦公室配案。3.電梯開啟時(shí)間(1)南北主樓8臺(tái)客梯、2臺(tái)消防梯周一——周五7:00—20:00全開,20:00—次日7:00南北主樓客梯各停2臺(tái),消防梯停開。(七)節(jié)能降耗管理工作規(guī)范1.公共照明(1)室內(nèi)公共部分照明①一樓大廳:白天原則上不開燈;陰雨天氣等特殊情況,A、B、C區(qū)各開一組筒燈照明;冬季17:30—22:20,夏季19:30—22:00,A、B、C區(qū)各開一組筒燈照明;②二、六、七、八、九樓走道白天原則上不開燈,陰雨天分東、西頭各開一組筒燈照明;三—五樓走道根據(jù)需要,東、西頭分兩組筒燈照明;③九樓電梯前廳開一組筒燈照明(電梯特殊設(shè)備規(guī)定);④男、女洗手間22:00后燈全部關(guān)掉;⑤地下車庫A、B、C區(qū)各開一組燈照明;⑥門廳、走道照明,只間隔區(qū)域開筒燈照明;⑦男、女洗水間22:00以后燈全關(guān)。(2)掛號(hào)信、特快件、包裹等郵件投遞:固定專人負(fù)責(zé)投遞,要求每件郵件有登記,有接收簽字。(3)10 :30接收郵政局報(bào)刊,開始分檢。③每季進(jìn)行意見征詢,要求設(shè)施完好率和設(shè)備正常使用率達(dá)95%以上。設(shè)施設(shè)備管理(1)管理項(xiàng)目由中心科室管理①電器設(shè)備:包括電腦、電視機(jī)、DVD、數(shù)字電視接收器、熱水器、冰吧、電吹風(fēng)、落地?zé)簟⑴_(tái)燈、飲水機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、電燈、空調(diào)等。③更換花木要及時(shí),隨時(shí)保證擺放植物生機(jī)盎然。③每季進(jìn)行一次意見征詢,要求補(bǔ)充及時(shí)率達(dá)到98%以上。日常耗用品大致分為兩類:①辦公日耗品:包括墨水、回形針、大頭針、裝訂針、材料紙、打印紙、簽字筆、打印機(jī)及電腦耗材等。②物業(yè)管理科環(huán)境衛(wèi)生巡視員每天對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行巡視和抽檢,發(fā)現(xiàn)有不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的地方應(yīng)隨時(shí)向物業(yè)公司反映并督促盡快到位,檢查情況,要求有記錄。(2)故障維修:故障維修是在設(shè)備發(fā)生故障后,對(duì)失效、損害的部分進(jìn)行針對(duì)性修理。預(yù)防維修的主要形式是維護(hù)保養(yǎng)和計(jì)劃驗(yàn)修,具體實(shí)施通常是根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)和檢修制度按一定間隔周期進(jìn)行。②定期保養(yǎng)主要內(nèi)容: ③按規(guī)定分解設(shè)備,進(jìn)行檢查、清洗、清掃,更換易損件;④根據(jù)油質(zhì)或規(guī)定周期換油;⑤檢查安全防護(hù)裝置,進(jìn)行調(diào)整、試驗(yàn);⑥清除設(shè)備運(yùn)動(dòng)部件和表面的油污、銹跡等;⑦檢查潤滑和冷卻裝置;⑧檢查電氣和控制裝置功能;⑨做保養(yǎng)記錄。(2)日常保養(yǎng)要求:①嚴(yán)格按規(guī)程和技術(shù)要求使用設(shè)備,做好巡回檢查;②設(shè)備活動(dòng)部件潤滑良好,按規(guī)定加油;③設(shè)備機(jī)房整潔干凈,無積灰、油污、水漬、蛛網(wǎng)等;④安全防護(hù) 裝置安全可靠; ⑤設(shè)備工作指示信號(hào)正常;⑥機(jī)房?jī)?nèi)工、量、用具及附件擺放整齊;⑦發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)有異常變化及時(shí)報(bào)告并記錄。④弱電系統(tǒng)管理:包括弱電系統(tǒng)是否按要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),是否根據(jù)相關(guān)效果及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)各點(diǎn)的信號(hào)質(zhì)量達(dá)到要求。中央空調(diào)系統(tǒng) 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,保證冷熱空調(diào)效果。lt。,需完善部分建筑設(shè)施功能的,在不影響建筑結(jié)構(gòu)安全和外觀完美的前提下,書面申請(qǐng)報(bào)主管部門現(xiàn)場(chǎng)察看、論證及審核備案后,由專業(yè)工程隊(duì)伍施工。 設(shè)施齊全,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。大理石廣 場(chǎng) 主樓四周廣場(chǎng) 每天檢查一遍,隨壞隨修 由工程部門專業(yè)維修工按相關(guān)維修規(guī)程實(shí)施 大理石廣場(chǎng)修繕標(biāo)準(zhǔn) 平整,無積水,無缺損公用標(biāo)志設(shè)施 警示牌、標(biāo)識(shí) 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修 由工程部門專業(yè)維修工按相關(guān)維修規(guī)程實(shí)施 1)標(biāo)示清楚,無污積,破損;2)安放牢固。 燈泡正常使用,燈罩完好清潔,燈桿及燈座無破損。公共屋面 1)隔熱層破損2)防水層破損造成屋面滲漏3)避雷網(wǎng)脫焊、間斷4)屋面積水 每天檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修 由工程技術(shù)部門按相關(guān)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修 1)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)2)相應(yīng)修繕作業(yè)規(guī)程 1)無放水,無滲漏2)隔熱層完好無損3)避雷網(wǎng)無間斷公共通道門廳、樓梯間 1)公共地面的維修改造;2)公共通道、門廳的墻、天棚維護(hù);3)樓間墻面、扶手、踏步的維護(hù); 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí) 維修 由工程技術(shù)部門按照相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修 1)相應(yīng)建筑部分修繕技術(shù)規(guī)程;2)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn); 1)整潔、無缺損、無霉跡;2)扶手完好,無張貼、無痕跡。 1)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);2)有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范。3.凡屬于花園地形坡度大的地方不能用水管直沖澆水,必須用桶擔(dān)水澆灌或噴灑;4.澆水時(shí)要浸透土壤,不能出現(xiàn)水流走現(xiàn)象,澆水時(shí)水管水要分散,不能直沖;5.草地沒有明顯雜草,保證草皮常綠、無裸露,長(zhǎng)度不長(zhǎng)于10厘米;6.綠籬長(zhǎng)勢(shì)旺盛,造型整齊美觀,新長(zhǎng)枝不超過20厘米,無干枝干葉、無病蟲害、無缺株;7.喬木葉片茂盛,無病蟲害、無缺株;8.日常主要工作包括:淋水、松土、施肥、除草、喬灌木及草地修枝(剪),病蟲害的防治、清除綠化地內(nèi)的雜草、防風(fēng)防旱澇及補(bǔ)植;9.大風(fēng)季節(jié)前對(duì)新栽種的樹木要加固綁扎結(jié)實(shí),保證能抗風(fēng)襲擊;10.春夏時(shí)節(jié)及大風(fēng)后及時(shí)補(bǔ)植花草,并保證成活率;11.預(yù)防病蟲害,應(yīng)定期噴灑藥劑。保潔 大理石地板用洗地機(jī)大清洗、打臘、磨光保養(yǎng)一次 無雜物、塵漬,保持光潔明亮瓷磚墻身與電梯門廳前大理石墻身 清抹一次 大理石墻身清洗、打臘一次 無雜物,塵漬,保持光潔明亮各層公共走道及電梯侯梯廳公共設(shè)施 煙缸桶、衛(wèi)生桶、垃圾桶 清倒垃圾二次,上下午各一次,發(fā)現(xiàn)垃圾立即清倒,清擦桶,清抹煙缸,煙缸內(nèi)放白色沙粒 用清潔劑洗桶內(nèi)外,不銹鋼桶擦不銹鋼油二次,換白色沙粒一次 無垃圾,痰漬,保持環(huán)境衛(wèi)生玻璃窗、玻璃門 清潔劑清刮一次 用玻璃水大清洗一次 無污漬燈飾天花及電器通訊設(shè)備、電箱 清抹一次 大清潔一次 無污漬其它防煙栓電閘門;消防栓、報(bào)警器、開頭、電器等 清抹一次 無污漬、塵漬電梯按鈕門及 門 框 隨時(shí)清抹不銹鋼清潔劑保潔 無印漬招牌、指示牌、公共門框 清抹一次 無污漬、塵漬冷氣風(fēng)口 各 出風(fēng)口用清潔劑清抹一次 保持風(fēng)口干凈無污漬安全消防樓梯部分 墻 身 大清掃一 次 無絲網(wǎng)地面及樓梯、扶手 清掃一次,用拖把拖地一次,保持干凈 用清潔劑清洗地面一 次 無紙屑、污漬,梯級(jí)保持干凈天花燈飾 保 潔 清抹一次 大清抹一 次 無絲網(wǎng)、污漬消防栓、指示牌、防煙門設(shè)備 清抹一次,保潔 大清潔一次 無污漬各層梯級(jí)扶手及直通各層走道門 清抹一次,保潔 大清潔一次 無污漬垃圾部分 樓層垃圾 從各樓層垃圾桶清倒到辦公大樓垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站二次,上下午各一次,清抹桶一次 從消防梯運(yùn)出垃圾中轉(zhuǎn)站 清洗垃圾中轉(zhuǎn)站一次,保持清潔 清潔劑大沖洗一次 消殺四次 保持清潔無臭味樓頂天臺(tái)部分 天 臺(tái) 清理積聚于天臺(tái)地方垃圾 避免渠道阻塞并保證兩水管暢順門 清扶天臺(tái)大 門 無污漬、塵漬樓頂?shù)孛胬?清掃天臺(tái)、樓頂?shù)孛胬⒓埿嫉纫淮? 無垃圾天 花 保 潔 用雞毛掃清掃一次 無塵灰晚上17:30至21:30安排保潔員二員 主要對(duì)首層大廳、各層走道、電梯、外圍、洗手間的保潔工作 無垃圾,紙簍整潔其它部分 化糞池 每年清理一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 無堵塞清洗高空外墻 每年清洗一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 無污漬、霉斑、玻璃膠、水泥點(diǎn)(2)公共會(huì)議室保潔 清潔項(xiàng)目 清 潔 內(nèi) 容 清潔標(biāo)準(zhǔn)每天 每周 每月 每季 門牌、門、會(huì)議桌、凳、茶柜 會(huì)前、會(huì)后各用干毛巾擦抹一次 大抹擦一次 無灰塵、無污漬音響擴(kuò)音設(shè)備 會(huì)前、會(huì)后各用干毛巾擦抹一次 話筒消毒一次 干凈衛(wèi)生瓷磚地面 用清潔劑拖地并隨時(shí)保持干凈 用消毒水消毒兩次,并隨時(shí)保持干凈 無灰塵、紙屑茶 杯 清洗一次,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)消毒 無茶漬、潔凈墻 身 用雞毛掃清掃一次 保持潔凈門鎖、拉手 用不銹鋼油擦兩次 保持清亮燈飾、天花、空調(diào)風(fēng)口、換氣扇 大、小會(huì)議室各清抹一次 大、小會(huì)議室各大清潔一次 無污漬、無塵灰煙灰缸垃圾簍 會(huì)議結(jié)束后清倒、清抹一次,垃圾簍清洗一次 無垃圾玻璃窗 清潔劑清刮一次,鋁框清抹一次 用玻璃水大清洗一次 清潔、無污漬內(nèi)圍欄 用毛巾抹擦一次 用不銹鋼油抹擦兩次 保持晶亮室 內(nèi) 噴灑空氣清新劑,及時(shí)開窗通風(fēng) 保持室內(nèi)空氣清新窗 簾 清洗一次 保持潔凈(二)綠化養(yǎng)護(hù)工作規(guī)范總體要求按照“六不”:不見積水、不見積土、不見雜物、不漏收垃圾、不亂倒垃圾和不亂擺放物品;“六凈”:室內(nèi)潔凈、路面及路沿凈、走廊室內(nèi)外凈、雨水溝井凈、樹坑墻要凈、垃圾箱凈;“三化 ”:凈化、綠化、美化;“三優(yōu)”:優(yōu)美的環(huán)境、優(yōu)良的秩序、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(1)每天對(duì)整個(gè)環(huán)境進(jìn)行一次巡查,實(shí)施巡查登記制度,每次巡查都應(yīng)有巡查人,巡查地點(diǎn)和處理結(jié)果。、窗口機(jī)、信號(hào)線路出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)查找原因,采取措施,排除故障,保證食堂正常運(yùn)行。月末最后一日,必須將食堂商店當(dāng)月收入數(shù)據(jù)匯總打印完畢,次月一日?qǐng)?bào)主管副主任。(六)食堂微機(jī)房人員崗位職責(zé),努力提高業(yè)務(wù)水平,積極主動(dòng)為食堂服務(wù)。(五)食堂從業(yè)人員健康檢查和衛(wèi)生培訓(xùn)規(guī)范,提高業(yè)務(wù)能力,而且每季進(jìn)行一次衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)合格者才能上崗。,應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有狀態(tài),啟動(dòng)機(jī)關(guān)應(yīng)急方案,按程序操作。、化膿性創(chuàng)傷,上呼吸道炎癥,口腔疾病者或其他傳染性病,應(yīng)禁止從事食品加工和食品供應(yīng)工作?!拔逅摹敝?,按“食堂衛(wèi)
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