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正文內(nèi)容

辦公室日常工作規(guī)范方案-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 處理方案:報(bào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊?,并維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極配合公安機(jī)關(guān)破案,并上報(bào)主管單位。2.義務(wù)消防隊(duì)到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)滅火,處理火災(zāi)。1.內(nèi)容:相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),綜合素質(zhì)學(xué)習(xí);2.必須參加中心安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)。4.噴泉(1)一般情況下不開(kāi)啟;(2)重要節(jié)日開(kāi)啟,開(kāi)啟時(shí)間約3小時(shí),適時(shí)而定;(3)特別會(huì)議、特殊情況隨叫隨開(kāi)。(4)要求能夠代辦平信、掛號(hào)信、特快專遞、包裹郵寄,報(bào)刊征訂等郵政業(yè)務(wù)。2.報(bào)刊、信件收發(fā)操作流程(1)8:30接收《瀏陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、《長(zhǎng)沙晚報(bào)》開(kāi)始分檢。⑤物業(yè)管理每周對(duì)所有辦公室進(jìn)行一次集中檢查,并需要有記錄。(2)管理要求①日用品由物業(yè)管理科管理:由物業(yè)公司工作人員每天檢查一遍,發(fā)現(xiàn)不足或缺少及時(shí)補(bǔ)充,申報(bào)日用品補(bǔ)充情況登記清楚。通常設(shè)備中采用故障維修方法的有:①一般區(qū)域的照明 燈具;②個(gè)別房間的或影響區(qū)域很小的用水、用電器具;③具備分解的小型設(shè)備;④停機(jī)損失小、維修簡(jiǎn)便、修理費(fèi)低廉的設(shè)備;⑤其他不嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的場(chǎng)合。(四)設(shè)備維修管理規(guī)范1.設(shè)備維修分類(1)預(yù)防維修:預(yù)防維修是指在發(fā)生故障前,預(yù)先對(duì)其劣化和缺陷部件進(jìn)行維護(hù)和修理,防止因不良程度加重和范圍擴(kuò)大造成故障而引起重大損失。(2)檢驗(yàn)周期物業(yè)管理科管理人員巡檢每周不少于一次,綜合檢驗(yàn)每月不少于一次,同時(shí)要不定期進(jìn)行專項(xiàng)檢驗(yàn),并且有檢驗(yàn)記錄。lt。 按操作規(guī)程實(shí)施 功能完好,無(wú)破損。 1)井蓋完好達(dá)100%;2)無(wú)缺損、不淤積;3)無(wú)堵塞。 1)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn);2)外墻面修繕作業(yè)規(guī)程。1.春天、冬天澆水時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)所有綠化草坪、花木合理澆水;一般每?jī)商煲淮?。,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理,杜絕出現(xiàn)任何安全事故。食堂發(fā)生食物中毒或疑似食物中毒事故時(shí),應(yīng)立即停止食品加工,供應(yīng)活動(dòng),并立即向后勤中心主管副主任和衛(wèi)生行政部門報(bào)告,協(xié)助衛(wèi)生機(jī)構(gòu)治病救人;保留造成食物中毒或者可能導(dǎo)致食物中毒的食品及其原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng);配合衛(wèi)生行政部門進(jìn)行調(diào)查。,加工腐爛、變質(zhì)、霉?fàn)€的肉類、奶類,水產(chǎn)品蔬菜、水果等食原料,禁止家禽活物進(jìn)入廚房。第十四條 (外購(gòu)點(diǎn)心)外購(gòu)的糕點(diǎn)、奶等點(diǎn)心必須向取得有效食品衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位訂購(gòu),并索取衛(wèi)生許可證復(fù)印件以備查驗(yàn)。第十條 (禁止供應(yīng))禁止食堂供應(yīng)下列食品:1.超過(guò)保質(zhì)期的食品;2.變質(zhì)、霉變、腐敗、蟲(chóng)蛀及有毒有害食品;3.衛(wèi)生法律法規(guī)規(guī)定禁止供應(yīng)的其他食品。5.及時(shí)清理加工后的廢棄物,并做好臺(tái)面和地面的清洗。第七條 (初加工)食品原料初加工應(yīng)當(dāng)符合下列衛(wèi)生要求:1.保持場(chǎng)地整潔,加工前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查待加工食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)、感官性狀異常等有礙食品衛(wèi)生的,不得加工;2.蔬菜切配前應(yīng)先沖洗,浸泡10分鐘以上,再經(jīng)充分沖洗。5.餐具工具清洗消毒場(chǎng)地應(yīng)配備專用清洗池,采用化學(xué)消毒的必須具備二個(gè)以上的水池;配備餐具工用具專門保潔柜。第三條 (布局)食堂應(yīng)當(dāng)按照生進(jìn)熟出的原則合理布局,防止生熟食品交叉污染。5.飲食衛(wèi)生“五四制” (1)由原料到成品實(shí)行“四不制度” :①采購(gòu)員不買腐爛變質(zhì)的原料;②保管員不收腐爛變質(zhì)的原料;③廚師不用腐爛變質(zhì)的原料;④服務(wù)員不售腐爛變質(zhì)的食品。積極貫徹除四害要求,消滅蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲(chóng),在食堂周圍早晚打滅蠅藥水,晚上要將食品蓋好以防蟲(chóng)鼠。(9)直接入口食品不得手直接拿取,包裝紙的食品,應(yīng)使用各種工具拿取。(2)洗滌整理原材料時(shí),污物雜質(zhì)和廢料必須清潔干凈。(2)采購(gòu)單位來(lái)函須注明采購(gòu)物品規(guī)格、顏色、數(shù)量,并提供參考價(jià)目或經(jīng)費(fèi)預(yù)算說(shuō)明,簽字蓋章,并將預(yù)算資金打入采購(gòu)中心帳戶。(2)凡須使用公共會(huì)議室的單位須提前1—3天聯(lián)系會(huì)議室使用意向,須致電或來(lái)函至機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心事務(wù)一科,并提前一天辦理好租用手續(xù),除四大家使用公共會(huì)議室,其他單位一律按標(biāo)準(zhǔn) 收取會(huì)場(chǎng)租金、會(huì)議變更或調(diào)整,須提前一天與后勤事務(wù)一科銜接。(3)下發(fā)會(huì)議通知單必須載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)對(duì)象、會(huì)議主題、會(huì)議要求等具體事項(xiàng),電話通知會(huì)議必須做好文字記載,并注明接聽(tīng)電話人員基本情況。接待來(lái)客,要禮貌、熱情、講究禮儀,注重形象。值班工作應(yīng)注意以下事項(xiàng):①值班人員必須以高度的責(zé)任感、飽滿的熱情、細(xì)致周密的作風(fēng)和謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度投入工作。按《工作安排表》逐日逐項(xiàng)督查,了解工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋情況,(2)督促工作布置落實(shí)情況。②會(huì)場(chǎng)要進(jìn)行精心布置,重要會(huì)議做好會(huì)標(biāo),合理擺放座位,正確排列領(lǐng)導(dǎo)位置。(4)承辦:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦后的公文,應(yīng)交有關(guān)科室或部門具體負(fù)責(zé)辦理,以將批辦意見(jiàn)落到實(shí)處。收文辦理收文的具體工作環(huán)節(jié)有收文登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等。簡(jiǎn)言之就是:辦文、辦會(huì)、辦事。擬辦意見(jiàn)的書寫,應(yīng)工整地書寫在《文件批辦單》的擬辦欄內(nèi),并簽注擬辦人的姓名和時(shí)間。會(huì)議組織(1)會(huì)議通知①會(huì)議通知要進(jìn)行書面登記,包括發(fā)通知時(shí)間、接通知人姓名、通知完成情況等。(三)事務(wù)工作規(guī)范工作預(yù)安排(1)充分發(fā)揮辦公室牽頭作用,協(xié)調(diào)好科室關(guān)系;(2)每?jī)芍軐?duì)各科室工作進(jìn)行一次統(tǒng)籌安排,安排好中心工作計(jì)劃,工作安排表須在上次安排表的第二個(gè)周五發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)及各科室,以便各科室安排下周工作。管理人不在時(shí),應(yīng)委托專人代管,不得因此影響蓋章和出具介紹信。信訪接待工作辦公室的接待工作主要包括接待來(lái)訪群眾和接待來(lái)客。二、公共會(huì)議室會(huì)務(wù)管理工作規(guī)范(一)會(huì)務(wù)組織工作確定會(huì)議主題、時(shí)間、與會(huì)人員、議程確定會(huì)議地點(diǎn)制定會(huì)議方案(含時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議程、組織機(jī)構(gòu)及籌備工作分工)部署籌備工作 下發(fā)會(huì)議通知單(電話短信書面通知)會(huì)議材料[含會(huì)議須知(含注意事項(xiàng)、議程、與會(huì)人員名單、食宿、座位、車輛安排、醫(yī) 療、安全保衛(wèi)等)、講話材料、相關(guān)文件等] 會(huì)場(chǎng)布置(含會(huì)標(biāo)、鮮花、茶水、座位擺布、座位牌、座區(qū)圖、報(bào)到處等)組織報(bào)到(發(fā)放資料、清點(diǎn)人數(shù))會(huì)場(chǎng)服務(wù)(清點(diǎn)人數(shù)、保障音響、茶水、電力、會(huì)議記錄)清理會(huì)場(chǎng) 會(huì)場(chǎng)總結(jié)(資料歸檔、會(huì)議記錄等)(1)確定會(huì)議主題必須使用規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)標(biāo),會(huì)議時(shí)間必須精確劃分,與會(huì)人員必須注明主席臺(tái)人數(shù)和與會(huì)人數(shù),并載明與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議規(guī)格等級(jí),會(huì)議議程必須細(xì)致具體,會(huì)議地點(diǎn)必須統(tǒng)一使用規(guī)范名稱。(8)會(huì)議結(jié)束以后,必須及時(shí)打掃衛(wèi)生、清點(diǎn)會(huì)議用具,會(huì)議用具及時(shí)歸位,檢查登記物品損壞情況,及時(shí)關(guān)閉水電、空調(diào)、燈光、音響,并及時(shí)關(guān)門落鎖。(7)會(huì)后,及時(shí)打掃衛(wèi)生,清點(diǎn)會(huì)議用具數(shù)量、檢查物品損壞情況、會(huì)務(wù)用具及時(shí)歸位,及時(shí)關(guān)閉水電、空調(diào)、燈光、音響,及時(shí)關(guān)門落鎖。(7)擬定售后服務(wù)工作規(guī)程,致函生產(chǎn)廠家嚴(yán)格按程序操作辦理。(7)熟食品、鹵菜等應(yīng)妥善保管,經(jīng)常檢查,以免變質(zhì)。(冬天用電保好溫)(2)餐具柜和包點(diǎn)柜應(yīng)經(jīng)常清洗,消毒每個(gè)星期不少于3次。(2)上班前應(yīng)穿工作服,戴工作帽,戴口罩、手套,做到儀容整潔,不得佩戴首飾上班。(二)食堂衛(wèi)生管理實(shí)施細(xì)則第一條 (目的)為防止干部職工食物中毒和食源性疾患事故的發(fā)生,保障干部、職工身體健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,制訂本辦法。2.原料初加工場(chǎng)應(yīng)分別設(shè)有蔬菜、水產(chǎn)品、禽肉類等食品清洗池切配加工操作臺(tái),并有明顯標(biāo)志;沒(méi)有存放廢棄物的容器。登記內(nèi)容包括品名、供貨單位、數(shù)量、進(jìn)貨日期、感觀性狀和標(biāo)簽檢查情況;食品出庫(kù)時(shí)必須查驗(yàn)其感官性狀和保質(zhì)期;日常性查驗(yàn)應(yīng)重點(diǎn)檢查食品變質(zhì)(包括霉變、腐?。b損壞及保質(zhì)期到期等情況,發(fā)現(xiàn)存在不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。當(dāng)天切配的食品原料應(yīng)當(dāng)天烹調(diào)加工。供應(yīng)后剩余的食品必須冷藏,冷藏時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)。第十二條 (餐具、工用具保潔)餐具工用具清洗、消毒后必須儲(chǔ)存在專用的密閉保潔柜中備用,保潔柜應(yīng)定期清洗,保持潔凈,并有明顯標(biāo)記。食堂的安全任務(wù)就是保證食品衛(wèi)生,防止食物中毒的事件發(fā)生,保證廣大干部職工的人身安全。(包括殺蟲(chóng)劑)禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和廚房。 作的食品經(jīng)營(yíng)加工人員,必須進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。,保證正常運(yùn)行。門框、轎廂、不銹鋼按鈕 用擦布配合不銹鋼清潔劑隨時(shí)清抹保養(yǎng),轎廂內(nèi)噴空氣清新劑二次 無(wú)手印無(wú)污漬,保持不銹鋼表面亮麗光澤轎廂內(nèi)燈飾、天花、按鈕、指示牌 隨時(shí)清抹污漬、手印 燈飾排氣扇防護(hù)罩清洗一次 無(wú)手印、無(wú)污漬轎 廂 內(nèi) 發(fā)現(xiàn)污漬及時(shí)處理 清洗一次 無(wú)污漬地 板 隨時(shí)保持干凈,每天更換地毯 無(wú)污漬、無(wú)痰漬各層公共部分 地面、地板 上、下午清掃、拖抹二次。受損較輕由工程維修部門按房屋修繕規(guī)定實(shí)施;如受損較重,應(yīng)請(qǐng)專家“會(huì)診”,提出方案,委托專業(yè)公司實(shí)施。 每天巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修 由工程技術(shù)部專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修 房屋修繕標(biāo)準(zhǔn) 整潔完好,功能齊全2.公共設(shè)施類別 項(xiàng)目 日常管理與維修管理計(jì)劃 方 案 標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)施效果區(qū)域內(nèi)道路 砼路面、炒砂路面、人行道 每天檢查一遍,隨壞隨修 由工程技術(shù)部門專業(yè)維修工按項(xiàng)目維修規(guī)程實(shí)施 砼路面,炒砂路面、人行道鋪設(shè)修繕標(biāo)準(zhǔn) 平整、無(wú)坑洼,無(wú)積水,無(wú)缺損室外照明 道路燈、庭院燈、高桿燈、投光燈、其他照明燈 每天檢查,一遍,隨壞隨修 由工程技術(shù)部門專業(yè)維修工按專業(yè)操作規(guī)程實(shí)施 1)電氣作業(yè)安全操作規(guī)程;2)燈具施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 由工程部門專業(yè)維修工按相關(guān)維修規(guī)程實(shí)施 中轉(zhuǎn)站正常運(yùn)轉(zhuǎn),功能完備。電梯系統(tǒng) 電梯安全高效運(yùn)行,故障率amp。③電梯管理:包括是否遵守操作規(guī)程,是否按時(shí)開(kāi)停梯,是否按計(jì)劃對(duì)各電梯進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),是否按時(shí)填寫值班記錄和電梯維護(hù)保養(yǎng)記錄,是否按政府有關(guān)部門要求進(jìn)行檢驗(yàn)等。具體保養(yǎng)項(xiàng)目由各種設(shè)備的保養(yǎng)制度具體確定。對(duì)某臺(tái)(套)設(shè)備的預(yù)防維修實(shí)施前要根據(jù)維修計(jì)劃規(guī)定的項(xiàng)目、范圍對(duì)該設(shè)備進(jìn)行修前檢查,作好正式停機(jī)分解檢修的準(zhǔn)備,其主要內(nèi)容如下:①確定停機(jī)檢修的起、止時(shí)間;②組織檢修隊(duì)伍及必要時(shí)的后備支援人員;③備齊拆卸、分解、檢查、安裝、調(diào)試所需的機(jī)械、儀器、量具、工具;④備齊需更換或可能更換的零件;⑤備齊臨時(shí)加工件所需原材料及加工手段;⑥備齊檢查中所需的清洗、擦拭、潤(rùn)滑、填充等資料。2.日耗品管理工作(1)管理項(xiàng)目及范圍。②所有擺放花木每天需派專人進(jìn)行護(hù)理,保證無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯枝、無(wú)殘葉等,并保持花盆四周潔凈。②其他設(shè)施由物業(yè)公司每天安排工作人員檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并解決處理。3.服務(wù)要求(1)普通報(bào)刊、平信等投遞,四大家送至每間辦公室,其他單位送至單位綜合辦公室。2.空調(diào)采暖、制冷開(kāi)啟時(shí)間:周一——周五 6:50—22:00(17:00—22:00僅供局部)周六——周日 6:50—22:00(僅供局部)五一、十一、元旦、春節(jié)停開(kāi)空調(diào)停開(kāi)時(shí)間,若有特別需要,提前2小時(shí)聯(lián)系。五、安全保衛(wèi)工作規(guī)范(一)崗位巡查責(zé)任制1.根據(jù)2005年安全保衛(wèi)
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