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辦公室日常管理規(guī)章制度-文庫吧在線文庫

2025-10-22 23:11上一頁面

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【正文】 愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的管理、購置、保管。嚴(yán)禁以職謀私,優(yōu)親厚友。關(guān)心集體,愛護(hù)公共財(cái)物,厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),凡破壞公共財(cái)物者,必須照價(jià)賠償。員工舉止要求文雅、禮貌、精神。c)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。四、辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。(三)節(jié)約意識勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國建設(shè)者之一,鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。負(fù)責(zé)文秘工作。具體安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。負(fù)責(zé)對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作??照{(diào):空調(diào)開啟時(shí)間段9:0018:00,開啟溫度冬天建議在2627攝氏度。最后一個(gè)離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。1無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室二、辦公室工作人員工作守則::辦公室人員必須儀表端莊、整潔。C、禁止帶出公司范圍等級分類:A、絕密公司核心資料B、僅次由A級公司資料C、公司普通資料屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。五:辦公室值班、簽到制度一、值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時(shí)值班。以上制度自公布之日起實(shí)施,未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋辦公室日常規(guī)章制度3目的:為維護(hù)正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:范圍:公司辦公室。3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)??倓?wù)處。第二條形象規(guī)范(一)著裝、舉止:整潔、大方、得體1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。5)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡潔、明確。第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號,并加蓋章。上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺(tái)按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn)。有到訪客戶,須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》。曠工50元/天,(曠工半天按一天計(jì)算)第二次100元/天依次遞增,每月累計(jì)曠工3天以上者(含3天)視為自動(dòng)離職并予以辭退。婚假,產(chǎn)育假,喪假等,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。,大聲喧嘩,扎堆聊天,電腦掛私人、手機(jī)掛私人、玩游戲等與工作無關(guān)的事(違反者每次罰款50元,態(tài)度惡劣者罰款翻4倍)。如丟失、損壞的,給予補(bǔ)發(fā)20元/個(gè)。(所有員工在入職后需留下本人銀行卡號。,情節(jié)嚴(yán)重者無薪開除。不貪污、不受賄、不挪用公款、不以權(quán)謀私。未完成工作任務(wù),造成較大影響或損失者。1因員工自身原因給公司或者第三方帶來較大經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)及其他損失者。1對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。2違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。日常管理規(guī)章制度3(一)操課紀(jì)律按時(shí)訓(xùn)練,不遲到、早退。(二)一日作息起床聽到起床信號后,應(yīng)立即起床,按要求著裝,做好出操準(zhǔn)備。(3)操課結(jié)束后,集合整隊(duì),由教官講評后集體帶回。,定期保養(yǎng),不得損壞公物。,影響他人工作。、整齊。但賓客對象在不斷變化,需求也在變化,心情在變,期望值在變,飯店以不變應(yīng)萬變,往往是應(yīng)付不了的。品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,品質(zhì)管理的措施和方法。合理的規(guī)章制度對于建立優(yōu)良的幼兒園文化具有重要的意義。研究幼兒園工作中的重要問題,探討解決方法。備課時(shí)間除做案頭工作外,還必須制作教育活動(dòng)所需的各種教具、學(xué)具,準(zhǔn)備提供各種玩具、材料。教研制度成立教研組,訂立科研計(jì)劃,按照計(jì)劃定期開展教學(xué)研究活動(dòng)。值班制度節(jié)假日值班(包括平時(shí)值夜班),值班人員必須準(zhǔn)時(shí)交接班,不得無故缺席、遲到或早退。教會(huì)幼兒知道幼兒園的名稱、家庭地址、父母姓名等,防止意外事故發(fā)生。要注意房屋、場地、家具、玩具、用具的安全,定期進(jìn)行檢查維修,避免砸傷、摔傷等事故發(fā)生。門衛(wèi)制度一、按照規(guī)定的時(shí)間,及時(shí)開、關(guān)園門。幼兒接送時(shí)間,認(rèn)真做好接待工作,嚴(yán)防幼兒走失。堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,使全體教職工不斷獲得新的信息,了解幼教發(fā)展動(dòng)態(tài)。(透露本店產(chǎn)品原價(jià)、客戶檔案、工資待遇,查明屬實(shí)將扣除當(dāng)月工資的30%)三、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,職工日常管理規(guī)章制度。作好積極、主動(dòng)、熱誠、微笑的服務(wù)。偷盜本公司財(cái)物者。二、試用期限有過本崗經(jīng)驗(yàn)的,試用期為。無法按時(shí)完成工作任務(wù)的。如上班遲到罰款10元。上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除。1如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元。日常管理規(guī)章制度9第一章總則一、目的。部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。第四章附則。(如大輪房有改變,以當(dāng)時(shí)公司通知為準(zhǔn))未經(jīng)該房間副理允許,其他副理不得以任何名義私自串房。1副理不允許向客人強(qiáng)取小費(fèi)。營業(yè)部罰款規(guī)定1)30分點(diǎn)到時(shí),未經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)而未準(zhǔn)時(shí)參加點(diǎn)到者,罰款100元。亞洲娛樂城的營業(yè)區(qū)域分區(qū),每日分組后的傳遞生進(jìn)行業(yè)績對比,對比后業(yè)績超出的那組傳遞生當(dāng)日在銷售旺區(qū)及進(jìn)行銷售。公司人員外出用車必須填寫派車單交領(lǐng)導(dǎo)審批,并負(fù)責(zé)車上人員及車輛的安全。,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺(tái)等無聊電話。,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。4)副理、小姐如有私自侵占客人、公司的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予重罰。2)公司每星期將安排所有副理聚餐一次,每月安排副理活動(dòng)一次。副理允許有晚宴,晚宴后應(yīng)將客人帶到亞洲娛樂城進(jìn)行消費(fèi),如客人不到,該副理將被罰款100元。日常管理規(guī)章制度10每天點(diǎn)到時(shí)間為每晚7:30分整,點(diǎn)到時(shí),副理應(yīng)著好工服,化好妝。每天下班后,傳真設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費(fèi)。每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購買。三、相關(guān)職責(zé)。其他人員不得私自動(dòng)用,違者罰款10元。情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺(tái)實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)損失。曠工二次則自動(dòng)除名??己瞬缓细竦奈?、試用期員工考核目的:建立公平公正的評價(jià)體系,調(diào)動(dòng)試用期員工積極性??己宿D(zhuǎn)正程序:能勝任本崗工作,經(jīng)考核合格,將轉(zhuǎn)為正式員工。員工近期2寸相片2張。未滿6個(gè)月如需離職者必須提前2個(gè)月申請辭職報(bào)告,書寫詳細(xì)理由批準(zhǔn)后方可離職。返工扣藥水成本費(fèi)20%.六、工作時(shí)接聽私人電話不得超過1分鐘,衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽。(早班8:3022:00,晚班11:000:00)上班時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本店形象。有計(jì)劃的對保教人員進(jìn)行英語、音樂、舞蹈、美術(shù)等方面的培訓(xùn)。園屬車輛必須停放在指定地點(diǎn)。對當(dāng)班時(shí)所發(fā)生的問題妥善處理,如需要遺留下解決的問題(如意外事故、摔傷、病兒等),應(yīng)向接班老師做好口頭、書面交代,以免發(fā)生意外。車輛必須停在指定區(qū)域,嚴(yán)禁進(jìn)入幼兒活動(dòng)場所或停放在走道上。值班期間要做好來電、來信、來訪的接待和記錄工作。每學(xué)期期末,對各班進(jìn)行教育質(zhì)量檢查和班級工作評估,開展評選優(yōu)秀班級活動(dòng)。需要外出時(shí)需向園領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)同意后,方可外出。認(rèn)真學(xué)習(xí)教育理論知識,不斷吸收新的信息,指導(dǎo)運(yùn)用于備課。二、每月召開一次,重大問題集體討論、決策,保證民主管理。要建立飯店質(zhì)量保證體系,也要重視建立科學(xué)的管理體制和管理機(jī)制。飯店服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問題會(huì)直接暴露在客人面前,立即會(huì)讓客人感受到,甚至無法掩飾。,努力為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對于賓客的正當(dāng)要求不可拒絕。,不亂做評論,不得造謠中傷其他員工。,因有事不能前來工作(或在崗因事不能繼續(xù)工作),應(yīng)事先請假,如果遲到要先說明理由方能上崗;調(diào)班必須經(jīng)過同意。就寢晚上熄燈前15分鐘,進(jìn)行就寢準(zhǔn)備,聽到熄燈信號后,應(yīng)立即熄燈就寢,不得大聲喧嘩和做其他事情,連、排骨干應(yīng)檢查就寢情況,并將檢查情況向營匯報(bào)。(2)操課中,要認(rèn)真聽講,專心操練,遵守紀(jì)律,嚴(yán)防事故。課間休息做到不打鬧、不躺臥、不回宿舍、不遠(yuǎn)離訓(xùn)練場。注:罰款不是目的,目的是讓大家有一個(gè)良好的工作環(huán)境,規(guī)范自己的言行,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣及培養(yǎng)個(gè)人職業(yè)道德。2在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者。1在公司內(nèi)酗酒滋事。遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。公司的秘密文件資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印刷、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,摘抄秘密文件、,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。最后離開的員工應(yīng)及時(shí)關(guān)好水電及門窗方可離開。,禮貌問候,傾聽需求,依需推薦。必須提前一周向經(jīng)理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。上班之前不得飲酒,吃氣味重的食品,不得在辦公職場內(nèi)吸煙。如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,將由行政人事全額賠付,同時(shí)直接辭退。事假按40元/天扣除。,超過8點(diǎn)10分,按遲到處理。上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。第六章罰則第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)月績效考核評分項(xiàng)目。第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。,應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時(shí)美觀。第三條語言規(guī)范:親切、誠懇、謙虛1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。:文雅、禮貌、精神1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明,或在留言板上詳細(xì)說明原因。,統(tǒng)一管理。3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。辦公時(shí)間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。具體安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)文秘工作。做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作。負(fù)責(zé)對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。五、罰則本制度的檢查、監(jiān)督由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行:行政負(fù)責(zé)人:xxx財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:xxx業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:xxx銷售負(fù)責(zé)人:xxx若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評、降職降薪、辭退等處罰;六、附則本規(guī)定由各個(gè)分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂,并具有最終解釋權(quán)??照{(diào):開啟空調(diào)時(shí)須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。(二)安全管理為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈,不允許
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