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辦公室日常管理規(guī)章制度-全文預(yù)覽

2024-10-20 23:11 上一頁面

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【正文】 班坑長,配合做好應(yīng)急工作;,如實(shí)填寫采礦計(jì)量記錄;;,保守企業(yè)秘密;,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;,保持監(jiān)控室內(nèi)干凈整潔、物品擺放整齊有序;,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。2其它嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情形。2經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、被判處刑罰者。2利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。1故意撕毀公文者。1攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場所者。一個(gè)月遲到/早退累計(jì)超過(含)7次者或一季度內(nèi)累計(jì)10次者。偽造收據(jù)者。拒不聽從主管指揮監(jiān)督者。公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范疇的員工知悉的事項(xiàng),公司秘密包括以下幾項(xiàng):(1):公司經(jīng)營發(fā)展決策的秘密事項(xiàng);(2):人事決策中的秘密事項(xiàng);(3):專有技術(shù);(4):重要的合同、客戶和合作渠道;(5):公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況,銀行賬戶賬號(hào);(6):經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其它秘密事項(xiàng)。如有不懂得要對(duì)客戶說“不好意思,我是新員工不太了解,我請(qǐng)我們的主管為您解答,請(qǐng)稍等”,“我可以就這個(gè)問題幫你咨詢公司人員,看看怎樣幫您”。,如故意損壞公物應(yīng)按物品原價(jià)的三倍賠償,非故意損壞按原價(jià)賠償。(如果接到客戶投訴情節(jié)嚴(yán)重者本公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系)。,口中不帶臟字,不說刺激挖苦別人的話,不拉幫結(jié)派,傳播影響公司利益的新聞,同事之間應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)互助互愛相互合作,為公司共同發(fā)展為目標(biāo)。,離退員工工資發(fā)放同為20號(hào)發(fā)放。(如:客戶資料填錯(cuò)誤第一次警告處理;第二次罰款50元;情節(jié)嚴(yán)重勸退處理)。,每月檢查一次。,不得穿拖鞋穿奇裝異服。上班時(shí)間:上午:08:00—11:30下午:14:00—16:00 上下班作息時(shí)間,根據(jù)公司實(shí)際需要和季節(jié)變換。如不及時(shí)登記后期出現(xiàn)問題屬行政人事失職將扣除100元罰款加警告一次,如再犯予以辭退。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的按曠工處理,請(qǐng)全體員工謹(jǐn)慎請(qǐng)假。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2天以上的(含2天)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。),月累計(jì)不超過2天;3天以上按曠工處理。第四篇:辦公室日常規(guī)章制度辦公室日常規(guī)章制度,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,外出辦理業(yè)務(wù)前必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行。下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。辦公室日常規(guī)章制度6上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退。第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十二條工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長,告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。4)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級(jí)上報(bào),但一般須慎用。3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。3.4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負(fù)責(zé)。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班,仍視為缺勤處理。,嚴(yán)禁損壞。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品。B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。2)來客多時(shí)應(yīng)按次序接待,因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意。1保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理。晴朗天氣請(qǐng)不開啟。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù),以下幾點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必遵守:工號(hào)牌:上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng)。負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)牽頭處理。嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的`草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告。負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)牽頭處理。嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告。節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。安全意識(shí)危險(xiǎn)品:員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請(qǐng),方可進(jìn)入。食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。員工個(gè)人衛(wèi)生員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。會(huì)議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。1工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。b)嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。1本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當(dāng)事人的責(zé)任。請(qǐng)假制度與醫(yī)院的一致。愛崗敬業(yè),工作踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),按時(shí)按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。1負(fù)責(zé)市委會(huì)大事記編寫工作。執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)。對(duì)不符合規(guī)定的39。負(fù)責(zé)全委會(huì)及民革市委會(huì)會(huì)議的組織安排。第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行。第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十二條工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長,告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。4)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。六、伙管會(huì)制度、通知、通報(bào)、比賽結(jié)果、獲獎(jiǎng)情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。遲到三次、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理,曠會(huì)達(dá)三次者,取消其辦公室職務(wù)。每周一次大掃除,全體清掃整個(gè)校區(qū)。電腦及電腦主機(jī)區(qū)域是清潔重點(diǎn)。,私人電話盡量避免,確需處理時(shí),力求簡短。,使用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關(guān)的事。:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)微笑應(yīng)答、熱情接待,切不可冒犯對(duì)方。第一篇:辦公室日常管理規(guī)章制度辦公室日常管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,提高辦公質(zhì)量與效率。,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作,確保辦公環(huán)境的安靜有序。,如因特殊原因需要更換號(hào)碼的,須將新號(hào)碼及時(shí)通知人力部更新后公布。保持物品整齊,不宜在臺(tái)面上堆放或是積壓,桌面清潔、整齊,零食等與工作無關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上。辦公室垃圾簍擺放到位,超過3/4桶當(dāng)天值日人員必須倒掉,不可有溢滿的現(xiàn)象。/ 1第二篇:辦公室日常規(guī)章制度辦公室日常規(guī)章制度1一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會(huì)及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度二、辦公室例會(huì)每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開會(huì)議三、所有參加會(huì)議人員必須遵守會(huì)議時(shí)間,有事者須提前向主任請(qǐng)假。使用進(jìn)行登記。辦公室日常規(guī)章制度2第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。3)嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語??腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別。第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。第十七條要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。第二十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第七章附則第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。向上級(jí)的重要請(qǐng)示、報(bào)告和對(duì)下發(fā)的通知、通報(bào)、簡報(bào)等文件的審核。負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機(jī)要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實(shí)工作。辦公室日常規(guī)章制度4認(rèn)真履行辦公室職責(zé),執(zhí)行合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。工作人員的39。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,不準(zhǔn)私自更改程序。工作中因不負(fù)責(zé)任或故意違反上述規(guī)定,造成責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應(yīng)處分。a)女員工上班時(shí)間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。三、員工日常工作行為規(guī)范辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。具體維護(hù)措施如下:公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊放在打印機(jī)旁。地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。軟環(huán)境吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。走廊防盜門初運(yùn)送貨物和接待個(gè)別來賓外,員工不得進(jìn)出。電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總
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