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企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度大全-全文預(yù)覽

2025-02-28 00:44 上一頁面

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【正文】 清晰的匯總進(jìn)電腦,并保證電腦 “ 桌面 ” 的干凈和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公的清潔工作。 第三條 需合理安排分團(tuán)委一周的值班情況,并做好監(jiān)督工作。 辦公室部門規(guī)章制度 分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室部門規(guī)章制度第一章 辦公室職能第一條 負(fù)責(zé)分團(tuán)委文檔的整理、登錄、分類保存等工作,還要對(duì)分團(tuán)委舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)及常規(guī)活動(dòng)的所有活動(dòng)材料,包括圖片資料、文字資料,均在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理、歸檔、備用。 三、周一至周六為工作日,周日為休息日。 十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。 十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。 十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。 值班制度 1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。 會(huì)議制度 1 . 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。 4 . 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人,辦公室所屬物品屬于公有, 不得私自挪用和外借; 八 、辦公室電話是方便各部工作之用,不得用來處理任何不相關(guān)的私事; 九、 值班人員到崗后,首先查看記錄本,有事做事,無事做日記,不得做做與工作無關(guān)的任何事情(學(xué)習(xí)除外,一旦有事,立即停止); 十、對(duì)有重要事件部長級(jí)以上的勤工助學(xué)干事進(jìn)出辦公室要登記,并把相關(guān)事件記錄下來; 十一、全體勤工助學(xué)干事應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛、發(fā)揚(yáng)高度主人翁精神,不搞分裂,互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步,在錯(cuò)誤面前互相監(jiān)督, 努力做到最好,在勤工助學(xué)同學(xué)中樹立榜樣、起到表率作用。 三 、制定及完善各項(xiàng)規(guī)章制度、工作制度、管理?xiàng)l例,學(xué)期初制定工 作計(jì)劃、期末總結(jié); 四 、監(jiān)督各部門(基地)的工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)反映全體員工的思想動(dòng)態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決; 五 、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)內(nèi)部的月底評(píng)優(yōu)及年底評(píng)估,做到公正嚴(yán)明,獎(jiǎng)罰分明,確保勤工助學(xué)指導(dǎo)中心工作臺(tái)的正規(guī)化; 六 、協(xié)助組織部召開每周例會(huì)、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班; 七 、帶頭學(xué)習(xí)勤工助學(xué)內(nèi)部的各項(xiàng)制度,認(rèn)真履行勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的管理?xiàng)l例,嚴(yán)格要求自己、以己律人; 勤工助學(xué)中心辦公室管理規(guī)范 勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場(chǎng)所,為了促進(jìn)勤工助學(xué)工作的規(guī)范化建設(shè)和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范,望各部門(基地)負(fù)責(zé)人和勤工助學(xué)干事認(rèn)真遵守: 一、辦公室使用規(guī)范: 1. 要使用辦公室的各部門(基地),其負(fù)責(zé)人必須提前一天向辦公室預(yù)約,如需臨時(shí)使用 可在辦公室無計(jì)劃時(shí)使用,并在計(jì)劃使用前撤離; 2.未經(jīng)辦公室同意,任何部門及個(gè)人不得使用辦公室; 3.使用過程中,必須確保辦公室內(nèi)財(cái)務(wù)的安全完整,未經(jīng)辦公室人員許可,不得對(duì)辦公室 內(nèi)文檔、財(cái)務(wù)作出操作處理 (部門負(fù)責(zé)人只許對(duì)本部門文件進(jìn)行查閱 )。 第二條 行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。握手時(shí)脊 背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。 不得袒胸露背。 胡須:男性職 員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。 ,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事 ,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外 ,其余正常上班時(shí)間不得 利 用本部電腦上網(wǎng)聊天 、打游戲 。 3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。 4. 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。企業(yè) 辦公室管理規(guī)章制度大全 辦公室管理規(guī)章制度 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 3. 用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大 聲喧嘩。 2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的, 時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 6. 吸
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