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正文內(nèi)容

辦公室日常接待禮儀-閱讀頁(yè)

2024-10-25 07:15本頁(yè)面
  

【正文】 笑打鬧。女子裙裝入座時(shí),應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下。起立時(shí),右腳向后收半步而后站立。對(duì)男士沒(méi)有像對(duì)女士那樣嚴(yán)格的要求,但也應(yīng)注意動(dòng)作的優(yōu)雅。來(lái)訪時(shí)、主人先伸手以表示歡迎。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度。介紹介紹時(shí)應(yīng)把身份、地位較為低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方。同時(shí)避免給任何一方厚此薄彼的感覺(jué)。通常在各種場(chǎng)合用舉手、點(diǎn)頭、欠身、脫帽等方式向相識(shí)的人打招呼。問(wèn)候根據(jù)彼此的關(guān)系問(wèn)候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相識(shí)可說(shuō)“您好,見(jiàn)到您很高興”。或者是不經(jīng)意打擾別人應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,打擾了”、“對(duì)不起,打斷一下”等。慰問(wèn)“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了四、迎送接待禮儀接站對(duì)遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,要做好接站工作,掌握客人到達(dá)的時(shí)間,保證提前迎候,接站時(shí),準(zhǔn)備迎客牌,并在客人到達(dá)時(shí)高舉,以便客人辨認(rèn)。如果是長(zhǎng)者或身體不太好的應(yīng)上前挽扶,客人手中提有重物應(yīng)主動(dòng)接過(guò)來(lái)。送客按照接待時(shí)的規(guī)格對(duì)等送別。五、表情儀態(tài)表情是人的思想感情和內(nèi)在情緒的外露。應(yīng)該運(yùn)用好表情來(lái)傳達(dá)信息。興高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。遇到煩惱、氣憤之事,不忙于動(dòng)怒悲傷,應(yīng)控制情緒,讓自己平靜下來(lái)。善于運(yùn)用微笑,微笑能使人的關(guān)系融洽,矛盾緩解。如:招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。作為儀態(tài)的重要組成部分,手勢(shì)應(yīng)該正確地使用。傳達(dá)信息時(shí),手應(yīng)保持靜態(tài),給人穩(wěn)重之感。不能用食指指點(diǎn)別人,更不要用姆指指自己。說(shuō)到別人時(shí),一般應(yīng)用掌心向上,手指并攏伸展開(kāi)進(jìn)行表示。遞尖銳或有危險(xiǎn)的物品,盡量把尖部、危險(xiǎn)部位朝向自己,把安全的一面遞給他人八、辦公室拜訪禮節(jié)先預(yù)約,然后以準(zhǔn)確的時(shí)間拜訪。無(wú)論門(mén)是開(kāi)的還是關(guān)的,都應(yīng)輕聲敲門(mén),經(jīng)允許方可進(jìn)入。初次見(jiàn)面要自我介紹,并主動(dòng)提及會(huì)面事宜,說(shuō)明來(lái)意。談話內(nèi)容簡(jiǎn)單明了,時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng),以免影響他人工作。九、用餐禮儀用餐前,服務(wù)員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的,用它擦臉、脖子等都是失禮的。喝湯時(shí),中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用湯匙喝,不要把碗端起來(lái)喝。用餐或喝湯時(shí)應(yīng)閉嘴咀嚼。吃到骨、刺時(shí),不要直接外吐,應(yīng)用餐巾或手掩口,取出放在骨碟里。餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水,是用手取食物前,蘸洗手指用的,切忌當(dāng)作飲料喝掉。強(qiáng)行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來(lái),都是失態(tài)無(wú)禮的表現(xiàn)。人們?cè)诶矛F(xiàn)代通訊工具時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:無(wú)論打電話還是接電話都應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。無(wú)緊急情況,應(yīng)在白天8點(diǎn)以后(假日9點(diǎn)以后),夜間22點(diǎn)以前通話,免得打擾他人休息。吐字清晰,音量適中,重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)重復(fù),必要時(shí)應(yīng)記錄下來(lái)。接聽(tīng)他人電話時(shí),無(wú)論是找人或轉(zhuǎn)告事宜的,都應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真去做。打移動(dòng)電話要注意周圍環(huán)境和場(chǎng)合,聲音不要太大,避免防礙他人。不要隨意借用別人的手機(jī)打電話或打長(zhǎng)途電話。十一、尋呼禮儀尋呼能使人快捷地得到信息,溝通聯(lián)絡(luò),加深感情。注意使用尋呼機(jī)的禮儀要求,才能更好地享受“尋呼”給我們帶來(lái)的方便。收到呼叫時(shí),如果條件允許應(yīng)盡快回話,如身邊有人正在談話時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我打個(gè)電話,很快就回來(lái)。不要利用尋呼機(jī)傳呼一些不健康的內(nèi)容或開(kāi)玩笑。十二、辦公行為禮儀辦公室是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位文化的“窗口”,辦公室工作人員的一舉一動(dòng)都代表著所在單位的整體形象。愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)人民、全心全意地為人民服務(wù),努力干好本職工作,忠誠(chéng)黨的事業(yè)。增強(qiáng)職業(yè)道德和法制觀念。擺正領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,不“越位”、不“越權(quán)”。能夠正確地對(duì)待批評(píng)和表?yè)P(yáng),并能合理地提出可行性建議或意見(jiàn)。團(tuán)結(jié)協(xié)作,注意整體形象。工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),工作作風(fēng)扎實(shí),講究工作質(zhì)量和效率。杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。辦公樓內(nèi)做到三輕:走路輕、說(shuō)話輕、敲門(mén)開(kāi)門(mén)輕。接人待客,熱情禮貌要適度,應(yīng)恰到好處地運(yùn)用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規(guī)范動(dòng)作。把精力主要用于工作上,刻苦鉆研業(yè)務(wù)、銳意創(chuàng)新進(jìn)取,不斷開(kāi)拓工作新局面。第五篇:辦公室商務(wù)接待禮儀職場(chǎng)禮儀遠(yuǎn)不是像有些人想象的僅僅著正裝即可。以下是小編為大家搜集整理提供到的辦公室商務(wù)接待禮儀,希望對(duì)您有所幫助。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時(shí)。向內(nèi)開(kāi)的,自己先進(jìn)屋,側(cè)身把住門(mén),請(qǐng)客人進(jìn)。無(wú)人時(shí),自己先進(jìn)按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人進(jìn),下時(shí)請(qǐng)客人先下。握手:無(wú)到――身到、笑到、手到、眼到、問(wèn)候到。遵循貴賓先、長(zhǎng)者先、主人先、女士先的順序。介紹自己時(shí),右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點(diǎn)別人。同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走保持距離:適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營(yíng)造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會(huì)右所區(qū)別。0、5米2米為私人距離。大于6米為公共距離。鼓掌時(shí)應(yīng)用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
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