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中小民營企業(yè)績效管理-閱讀頁

2025-04-30 23:35本頁面
  

【正文】 準和指標,采取科學的方法,對承擔生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。(四)績效反饋這包括兩方面的含義,一是對于績效管理者來說可以充分了解績效管理制度的實施情況,了解其許多不足之處,才能在下一階段的過程中有的放矢,有針對性的對于現(xiàn)行的績效管理體制進行工作改進。、績效管理體系試點績效管理體系在正式實施之前,必需要在小范圍內(nèi)先經(jīng)行試點實施,它可以是一個小部門,也可以是一個公司的某一業(yè)務(wù)層面,這樣做的意義在于,實施小范圍試點可以在整個組織全面績效管理之前,能夠大致的知道這一制度的優(yōu)劣之處,從而及時地進行改進,再大范圍推廣的話,可以減少不必要的企業(yè)成本,達到實施目的最優(yōu)。應(yīng)注意的問題(一) 明確績效管理體系中的參與者的角色定位,在民營企業(yè)的一套績效管理制度中,每個人扮演的角色都是不同的,因而,從整個績效管理過程來看,則要明確各個參與者的角色定位,比如說對于民營企業(yè)的管理者而言,他們是績效管理的直接參與制定者,因而發(fā)揮著領(lǐng)導作用,但是,切記不能直接參與績效評價的具體工作中,造成管理者因為本身主管喜好而造成結(jié)果失真的情況,而員工的直接上級單位則發(fā)揮著直接實施績效考評體系的作用,是績效管理體系的真正執(zhí)行者。(二)加強績效管理培訓為了有效的實施績效管理體系,民營企業(yè)的管理者和被管理者必需進行培訓,使得其對績效管理體系有著充分的理解,減少實施過程中的障礙,提高其完成工作的責任感,使得整個績效管理制度可以得到良好的實施。第5章 實證研究以鵬翔建筑裝飾工程公司為例第1節(jié) 鵬翔建筑裝飾公司發(fā)展概況 鵬翔建筑裝飾工程有限公司,成立于1999年,它是一家具有十多年從業(yè)經(jīng)驗,信譽良好的民營建筑企業(yè),企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍主要包括:室內(nèi)裝飾,土木建設(shè)工程,園林綠化等內(nèi)容,現(xiàn)有三個分公司,員工總數(shù)為134人,年營業(yè)額約為2200余萬元,業(yè)務(wù)范圍遍及長三角地區(qū),2012年獲得上海市優(yōu)秀裝飾企業(yè)、優(yōu)秀施工單位等稱號,公司堅持以“誠信、求實、和諧、高效、拼搏為理念” ,“熱忱的態(tài)度、一流的品質(zhì)、合理的價格、可靠的信譽”為服務(wù)宗旨。 第二節(jié) 鵬翔建筑裝飾公司績效考核現(xiàn)狀一、績效考核的主體 績效考核由總公司人力資源部負責組織,總公司、分公司其他部門配合,分工合作,共同執(zhí)行。(二)總公司職能部門:主要執(zhí)行績效考核的領(lǐng)導工作,鞭策各個分部門讓員工更好地完成績效管理工作。(四)分公司職能部門:在總公司職能部門的指導下及分公司入資部的要求下,共同做好績效考核工作的具體執(zhí)行,如數(shù)據(jù)收集、考核登記、績效改進的指導、考核結(jié)果溝通等。因此,本公司關(guān)鍵績效指標應(yīng)具有以下特征:(一)將公司的長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標和員工個人發(fā)展愿景相結(jié)合,使得企業(yè)的總目標得以層層分解,達到企業(yè)目標和員工個人目標的一致,最大程度上發(fā)揮績效管理應(yīng)有的功能。(三)員工的崗位設(shè)計應(yīng)遵循企業(yè)的發(fā)展目標,而不是簡單的崗位功能。定義每一個崗位的關(guān)鍵成功因素,為績效考評提供合理的考評因素。(六)關(guān)鍵績效指標的分解與落實以該公司的市場營銷部門為例,要確定其關(guān)鍵績效,首先必須根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標,確定營銷部門實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的職責和關(guān)鍵成功要素,然后通過層層分解,確定市場營銷部門內(nèi)部各職能部門和業(yè)務(wù)部門及相關(guān)流程的關(guān)鍵績效指標體系,進而分解為營銷人員的績效考核指標。而營銷人員的職責決定了其關(guān)鍵績效指標應(yīng)圍繞著“市場份額”展開。以營銷人員為例,假如在企業(yè)中加入“營銷系統(tǒng)個人營業(yè)額”這一指標的話,就可以形成面向營銷部門的組織績效考核的關(guān)鍵績效指標體系。對上級績效目標的貢獻(通過自身目標的達成與對企業(yè)績效發(fā)展之間的貢獻水平?jīng)Q定)對相關(guān)部門績效目標的貢獻(對本部門的貢獻程度)依據(jù)這一原則,這類人員的關(guān)鍵績效指標可以通過對其考核周期內(nèi)的工作任務(wù)或工作要求的界定來實現(xiàn),至于其他衡量指標,則可以通過時間來界定,從實質(zhì)上講,被時間所界定的工作任務(wù)或工作目標也是定量指標。三、鵬翔建筑裝飾公司的考核方案 其基本原則應(yīng)該是本著實事求是的態(tài)度,將績效管理制度貫徹到底,但是,同時也要注意方式方式,對員工的反饋意見,一定要注意重視傾聽,及時地改進績效考核方案 各考核方案要求各個績效考核部門一律要按照要求進行績效考評,由人力資源管理部門具體實施這一過程,再由總公司落實績效工資,對考核執(zhí)行落實情況進行指導監(jiān)督,并對人力資源部門的考核情況進行抽查,以求實施的公平性原則。(二)績效考核公示欄 績效考核公示欄是鵬翔裝飾公司獨創(chuàng)的一種公開的績效反饋方法,它是基于員工數(shù)量較多,和管理者的工作時間有交叉,不適合實行面談法的企業(yè),這一方法具有簡潔明了,通俗易懂的特點,可以直接體現(xiàn)績效考核的結(jié)果及考核情況,體現(xiàn)績效考核的公開和公平性,比較具有可信度和說服力。對工作中的關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵指標做出了明確可行的分析,相對來說,在民營企業(yè)中管理意識較強,管理體系比較完善,管理水平和管理效果也較好,但是,其在績效考核中也存在著以下幾點主要問題:(一)其在績效考核的指標設(shè)計過程中,過于關(guān)注業(yè)績方面的指標,而沒有考慮到其他影響公司發(fā)展的關(guān)鍵指標,這樣造成考核體系的失衡,不利于尊重員工之間的差異,對于公司來說,也過于片面,無法充分挖掘員工的工作潛力。(三)考核的主體過于單一,過于強調(diào)上級部門對于員工的績效考核,而并沒有真正員工與公司之間的雙向有效溝通,沒有充分聽取員工對于這套績效管理制度在實施中的建議,導致其在真正實行過程中無法很好的得到員工的認同,增加實施難度,也不利于公司績效管理體系的改進和發(fā)展。決定了對于裝飾行業(yè),其績效評價體系一定是多種的,針對性強的績效考核體系。二、績效考核內(nèi)容和考核目標的確定 績效考核內(nèi)容的確定在對員工的工作績效進行考核時,我們可以選擇很多內(nèi)容,根據(jù)其公司的實際情況,我們可以將績效考核內(nèi)容分為“工作業(yè)績”“工作質(zhì)量”“工作態(tài)度”等三個方面,這樣就避免了前文中所提到的其在設(shè)計和實施績效管理制度時指標單一,無法全面衡量員工績效水平的問題。(2) 工作質(zhì)量:被考核員工對于該公司關(guān)鍵指標的執(zhí)行情況。對于一些不影響工作的個人習慣或者喜好不列入績效考核的范圍。其來源主要有以下三點:(1) 來源于員工具體崗位應(yīng)負的責任(2) 來源于部門的總目標,體現(xiàn)出該員工對于總目標的貢獻(3) 業(yè)務(wù)流程目標??冃繕说膬?nèi)容則分為以下三個方面(1) 個人績效目標(2) 對上級績效的貢獻程度(3) 對相關(guān)部門的貢獻依照績效管理對公司目標進行層層分解,最后落實到員工頭上的特點,可抽象成如下的一張績效目標流程圖: 公司經(jīng)營目標公司業(yè)務(wù)流程公司運作流程公司發(fā)展目標員工個人目標圖52 績效目標流程圖三、績效考核的主體與對象 針對當前該企業(yè)在績效管理過程中存在的績效考核形式單一,片面注重管理者和領(lǐng)導者對于員進行績效考核而忽略其他因素的現(xiàn)狀,在進行績效考核的過程中,我們應(yīng)該把其他考核評價者列入當前的績效考核體系中去,實現(xiàn)考核主體和對象之間多層次、多樣化的考核方式,從而來完善其績效考核體制,改變以往單向、片面的績效考核方法。五、員工績效考核指標體系的設(shè)計建議裝飾公司和其他公司在制定績效管理體制時情況基本相同,由公司績效制定者來制定績效管理體系,再分配給人力資源部門執(zhí)行,并受到公司的監(jiān)督,公司在這一過程中對績效考評情況進行分析,然后得到員工的反饋信息,得出相關(guān)結(jié)論,并采取相應(yīng)地措施,對績效管理制度加以補充改進。此外,在績效項目的選擇上也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,選擇一些和企業(yè)發(fā)展目標或者說近期目標重點相關(guān)的項目進行考評,面面俱到的考核方式對于民營企業(yè)來說是絕對不行的??己酥笜擞芯C合指標和單項指標之分,綜合指標是由幾種單項指標構(gòu)成。定量指標為主,定性指標為輔原則在績效考核的過程中,對于一些關(guān)鍵指標,一定要用定量指標進行考評,對于那些不適合使用定量考評的方式進行績效評判的項目,則可以用定性指標的方式進行考評,比如說團隊協(xié)作能力,顧客滿意度等,這些定性指標完全可以通過互評或者問卷調(diào)查的方式得到有效的績效考評。以其公司的市場營銷部門為例進行員工績效考核指標設(shè)置和表格分析,首先第一部分就是員工的基本信息及其直接主管人員的基本信息,具體內(nèi)容如下表611所示: 表611 民營企業(yè)員工基本信息表工號姓名部門職位到職日期本職位任期 直接主管姓名上級姓名評估期間 評估內(nèi)容:該評估表主要分為四個部分:(1) 主要工作業(yè)績評估:評估員工的主要工作職責、年度業(yè)績(自選)、評估項目(固定)、考核權(quán)重占考核總評分的60%;(2) 價值觀和行為表現(xiàn)評估:評估員工的價值觀和行為表現(xiàn),考核權(quán)重占考核總評分的40%;(3)綜合績效評估:主管根據(jù)員工的總體工作表現(xiàn)給出總分,并概述優(yōu)點和有待改進之處。 評估的級別認定評定綜合績效的級別: (1)表現(xiàn)杰出 (5% 10%):A類員工一貫制定挑戰(zhàn)性的工作目標,按時高質(zhì)量地完成工作。(2) 表現(xiàn)優(yōu)秀 (15% 25%):B類員工對公司的業(yè)績和價值觀有較大的貢獻。(3)表現(xiàn)優(yōu)良 (35% 45%):C類員工達到了公司對該職位的期望值。(4)表現(xiàn)相對較差 (15% 25%):D類員工在業(yè)績和價值觀方面與其他員工相比較差。若員工在改進期后仍未能達到工作改進計劃的預期目標,公司將與其終止勞動合同。公司將與其終止勞動合同。(1) 主要業(yè)績評估;選取最多五項的自選項目進行評估,以充分發(fā)揮員工的個性特征,達到員工才能的充分發(fā)揮,但是,也保留了一些與公司業(yè)績直接相關(guān)的固定項目,這是保證績效管理可以有效促進公司發(fā)展的關(guān)鍵性因素。通過對相關(guān)績效評價項目量化的方式,來直觀地將員工的各項績效水平表達出來,利于公司進行考核,簡潔,明了,其表格內(nèi)的具體內(nèi)容和框架如下表612所示:表612 主要業(yè)績評估表主要工作職責和所取得的業(yè)績 自我評估和打分 主管評估和打分自選項目固定項目銷售任務(wù)回款任務(wù)客戶關(guān)系備注:對于開發(fā)新項目的部門可以根據(jù)項目特點靈活調(diào)整以突出其業(yè)務(wù)重點小計(2) 價值觀和行為評估:員工的價值觀對于企業(yè)來說是內(nèi)在的原動力,幫助員工樹立良好的價值導向,不僅能幫助員工克服在工作中遇到的一系列的困難,也能加強員工對于的忠誠度,防止員工流失,其價值觀評價梯度和主要業(yè)績評估一樣,分為五個梯度:即1為不可接受,2為需要改進,3為達到預期目標,4為超過預期目標,5為表現(xiàn)杰出。2. 尋求解決方案,對未滿足的顧客需求給予最高質(zhì)量的結(jié)果。 注重質(zhì)量,力求不斷改進。 2. 獨立思考,支持新觀念。 2. 注重采取行動,力求清晰簡潔,避免官僚主義。始終瞄準目標,對照計劃監(jiān)督進度。 2. 尋求新挑戰(zhàn),隨時承擔新職責。1. 與同事同心協(xié)力,成為有效的團隊成員。3. 培養(yǎng)團隊內(nèi)部及團隊之間的合作精神,激發(fā)合力誠信/自律 執(zhí)行力變革管理團隊建設(shè) 1. 行為的各個方面保持誠信及堅持高的個人道德標準。對自己的錯誤勇于承擔責任。2. 合理運用各種激勵方法,增強團隊精神和團隊士氣。1. 充分利用公司文化和發(fā)展機會等因素吸引優(yōu)秀員工。3. 為下屬提供持續(xù)的指導和培養(yǎng)。在本文中,則著重從員工的個人能力改善計劃、個人知識技能改進、個人能力及職業(yè)素養(yǎng)這三個方面對其進行考評,由員工主管簽署意見,以便公司能夠清晰地認識到其個人對于自身發(fā)展的想法,為其提供合理的方法和手段來實現(xiàn)員工的個人發(fā)展。但是,這種表格式的績效考核方法也有一定的局限性,從具體細分的維度來說,仍然不夠細致,量化評價和自我評價項目過多,有時會造成評價標準難以界定,數(shù)據(jù)主觀性過強等缺點,這些缺點,在今后績效管理制度實際的執(zhí)行之中,通過實踐經(jīng)驗,應(yīng)該可以慢慢地找到解決方案,得以完善。 第三節(jié) 研究局限與展望由于本人時間、精力和研究水平有限,關(guān)于民營企業(yè)績效管理制度的研究還有一些不足有待改進: 一、由于自身收集信息的渠道太少,因此在選取案例進行分析的時候,我還是選取了規(guī)模較大的民營企業(yè),因為其績效管理制度相對完善,企業(yè)信息也較為豐富,更加有利于我的分析,但是,對于廣大的微型企業(yè)來說,這顯然不是非常具有代表性,從這一方面來說,今后在進行小型民企的分析時應(yīng)該采用其他的數(shù)據(jù)分析收集方法,而不僅僅只是通過參閱相關(guān)文獻進行案例分析的方法來描述績效管理制度。因此許多研究結(jié)論都要在今后的實踐過程中得到驗證和觀察。 參考文獻[1] 曾憲東. 民營企業(yè)員工的績效考核研究[D]. 天津:天津大學碩士學位論文 ,2006:2025.[2] [D].成都:西南交通大學碩士學位論文, 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