【正文】 可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，保障了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性，而且，無論從業(yè)務(wù)還是財(cái)務(wù)開始，都可以查詢對應(yīng)憑證的相關(guān)信息流。業(yè)務(wù)部門通過SAP系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)處理后，處理結(jié)果將自動(dòng)反映到財(cái)務(wù)的報(bào)表上，實(shí)時(shí)搜集掌控投資成本和成本費(fèi)用，使發(fā)料核算和勞務(wù)確認(rèn)的及時(shí)性大大提高；通過SAP集成話管理，能夠第一時(shí)間把操作成本均攤開來，使區(qū)塊成本計(jì)劃更加自動(dòng)化， 為管理人員的查詢提供了很大的方便，公司的管理決策層能夠更加便利的掌握公司經(jīng)營和市場的變化信息，為實(shí)現(xiàn)控制成本的超額支出提供了充分的條件。預(yù)算模塊不僅可以與各模塊之間進(jìn)行集成，而且還能在線控制預(yù)算，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的預(yù)算利用前端業(yè)務(wù)模塊來控制， 改變了原來只有在財(cái)務(wù)記賬時(shí)才控制預(yù)算的情況，彌補(bǔ)了之前的缺陷。最后，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化的投資項(xiàng)目?？s短了人為操作的時(shí)間，減少了因?yàn)榕袛喾治霾灰恢露斐傻呢?cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不一致，財(cái)務(wù)歸集科目明細(xì)不一樣的情況。根據(jù)物料配套情況、生產(chǎn)能力等約束條件制定出的生產(chǎn)計(jì)劃，可以有效減少在工具更換、停工待料等環(huán)節(jié)的時(shí)間浪費(fèi)。利用詳實(shí)的生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)，正確指導(dǎo)銷售報(bào)價(jià)和訂單選擇等工作，提高產(chǎn)品的銷售利潤。其次，利用ERP提供的預(yù)算功能，將公司范圍內(nèi)的預(yù)算編制加以組織和分析，幫助各單位進(jìn)行預(yù)測和監(jiān)控預(yù)算。1采購管理方面：（1）集成需求與供給：一切關(guān)于采購的計(jì)劃都是通過系統(tǒng)對當(dāng)前的供需情況進(jìn)行分析之后給出的建議，避免了購買過多或不足的情況的發(fā)生。（3）加強(qiáng)采購過程管理：通過接口設(shè)置，將ERP系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，把ERP經(jīng)營管理的優(yōu)勢與合同管理系統(tǒng)的精細(xì)過程管理結(jié)合起來，有利于規(guī)范采購過程。（2）有效集成前段單據(jù)：一般情況下，從油田方面來說，必須有采購訂單物資才能入庫，集成了前端的采購管理；必須有需求對象才能出庫，集成了前端的需求計(jì)劃管理。（3）集成物資部門和財(cái)務(wù)部門：在SAP中，會(huì)計(jì)憑證和物料憑證是集成在一起的。首先，通過客戶檔案和信用模型，與企業(yè)營銷目標(biāo)相結(jié)合，制定出有級別和類別之分的信用制度、信用標(biāo)準(zhǔn)和信用政策。再次，根據(jù)訂單、發(fā)貨等信息，快捷、準(zhǔn)確地提供出賬齡分析，使公司更加方便的對客戶催收貨款。2. 以客戶的歷史訂單和基本信息為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)客戶的消費(fèi)量、消費(fèi)周期、現(xiàn)有消費(fèi)品種和潛在消費(fèi)品種進(jìn)行分析，有針對性的提高老客戶消費(fèi)量和消費(fèi)品種。4. 活躍訂單狀態(tài)，發(fā)運(yùn)準(zhǔn)確及時(shí)。5. 通過對系統(tǒng)中已經(jīng)存在的客戶種類、成交量、信譽(yù)、歷史信用等信息的分析，確定客戶的標(biāo)準(zhǔn)、信用 ，在審核訂單和發(fā)貨的時(shí)候?qū)蛻舻男庞妙~度、周期以及可使用的信用產(chǎn)品種類等進(jìn)行控制。 綜上所述，如果沒有ERP系統(tǒng)的幫助，公司對資產(chǎn)、資金、財(cái)務(wù)績效的監(jiān)控實(shí)現(xiàn)起來就會(huì)比較困難。4 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用存在的問題ERP在國外的應(yīng)用取得了巨大的成功，快速提升了企業(yè)的整體管理水平，極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。首先從整體看，我國企業(yè)對 ERP 的認(rèn)識不夠全面，許多企業(yè)管理人員沒有真正明白ERP是一種代表著先進(jìn)管理思想的管理軟件，而只將其定位為普通的計(jì)算機(jī)軟件，使得ERP在企業(yè)中無法發(fā)揮其真正強(qiáng)大的作用，不能夠通過實(shí)施ERP而使企業(yè)的整體管理水平提高到一個(gè)新的層次。同時(shí)，在很多企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)層對ERP的認(rèn)識不足，導(dǎo)致重視程度不夠， 很少真正參與到整個(gè)ERP的實(shí)施過程中。ERP的實(shí)施涉及到企業(yè)的所有部門，要想充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部資源，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層將各層管理者帶動(dòng)起來， 才能完全發(fā)揮各部門的積極主動(dòng)性。在我國，ERP的建立和運(yùn)行是由計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員完成的，財(cái)務(wù)人員只是被動(dòng)地負(fù)責(zé)操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)。技術(shù)人員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、 建立和維護(hù)過程中只能解決軟件的問題，其關(guān)注的是ERP系統(tǒng)程序的完善，由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，無法掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息；而財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)的能力有限，又無法把財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)中去。 對ERP系統(tǒng)沒有充分利用隨著我國企業(yè)對ERP管理軟件需求的激速上升， 國內(nèi)外的各大軟件公司先后在國內(nèi)市場推出了各種ERP軟件，但是實(shí)際應(yīng)用的效果并不十分理想。我國ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以適應(yīng)的問題主要根源是沒有能夠?qū)RP 進(jìn)行充分的利用，集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，ERP的軟件設(shè)計(jì)不能提供動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理信息。因此，我國現(xiàn)在常用的ERP軟件雖提供了財(cái)務(wù)管理模塊，但主要仍然是來自總賬中的信息，很難提供及時(shí)全面的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理信息。我國企業(yè)在ERP應(yīng)用中，基本上采用的是半自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理方式， 工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是對會(huì)計(jì)電算化形成的現(xiàn)有數(shù)據(jù)的二次加工，并沒有建立起真正計(jì)算機(jī)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，無法對整個(gè)企業(yè)的每個(gè)資金環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)的控制考核， 更無實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理。 雖然我國ERP軟件提供了總賬、應(yīng)收應(yīng)付、采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)之間的集成，但ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，僅僅是在業(yè)務(wù)單據(jù)與總賬憑證之間建立的， 缺乏對業(yè)務(wù)與總賬之間聯(lián)系的整體考慮。在我國ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)之間所謂的集成僅僅是一個(gè)接口程序，除了共享一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料外，平時(shí)系統(tǒng)之間缺少聯(lián)系，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與實(shí)踐業(yè)務(wù)的協(xié)同?，F(xiàn)在企業(yè)的競爭，已經(jīng)從企業(yè)個(gè)體之間的競爭上升到了供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競爭。但是我國企業(yè)在ERP的應(yīng)用中缺乏戰(zhàn)略眼光，只重視自身的利益，而忽視對供應(yīng)商和客戶的管理，沒能充分利用ERP這一高端的軟件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化配置。特別是財(cái)務(wù)管理模塊，它是ERP系統(tǒng)的核心，與其他業(yè)務(wù)模塊都有接口，數(shù)據(jù)的處理龐大而精準(zhǔn)，這就要求在ERP實(shí)施之初的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的取得一定要精確。企業(yè)為了實(shí)施先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，在短期之內(nèi)對內(nèi)部管理系統(tǒng)的調(diào)整無法掩蓋長期存在的基礎(chǔ)管理工作落后的問題，存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料不完整，客戶資料不完善等問題，致使ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分或者不夠準(zhǔn)確，實(shí)施效果大打折扣。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)缺乏長期戰(zhàn)略眼光，多是按照企業(yè)的現(xiàn)有模式設(shè)計(jì)的，對企業(yè)的未來考慮不充分，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)擴(kuò)展性差，無法在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化后繼續(xù)發(fā)揮作用。ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅僅是一種財(cái)務(wù)管理軟件和工具，它更代表著一種先進(jìn)的管理思想和管理理念。ERP貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理全過程，涉及到所有的部門和職工，所以ERP的實(shí)施需要企業(yè)全體員工的共同努力。進(jìn)行ERP理論知識的普及，可以加強(qiáng)全體員工對ERP的理解，減少實(shí)施中的誤區(qū)，也可以充分調(diào)動(dòng)其積極主動(dòng)性，保證ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施。企業(yè)的管理者在企業(yè)經(jīng)營管理中有著非常重要的作用，他們直接參與企業(yè)戰(zhàn)略、制度的制定和實(shí)施，企業(yè)任何一項(xiàng)工作的推行，離開了高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持都難以順利實(shí)施。得到了高層領(lǐng)導(dǎo)者的足夠重視和支持，才能夠使企業(yè)各部門之間得到有效的溝通，也才能使ERP實(shí)施過程中的問題得以迅速解決，從根本上保證ERP項(xiàng)目的實(shí)施效果和效率。解決這個(gè)問題有兩個(gè)途徑：一是加強(qiáng)企業(yè)ERP系統(tǒng)技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員之間的溝通，財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)將企業(yè)管理方面的需求反映給信息系統(tǒng)技術(shù)人員， 信息的通暢可以在一定程度上改善當(dāng)前存在的問題； 二是要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，除了財(cái)務(wù)專業(yè)管理知識，還要具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。ERP時(shí)代的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具有全局觀念，從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致，發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)。 充分利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平第一，實(shí)現(xiàn)真正全自動(dòng)化的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這使得企業(yè)雖然在使用ERP系統(tǒng)，但難以提供企業(yè)全面的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理信息， 更無法實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的每個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，影響了企業(yè)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)在對ERP軟件選型過程中，要明白企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際需求，全面分析企業(yè)的資金能力、人員素質(zhì)、管理水平等各種因素，選擇最合適的ERP軟件。好的軟件服務(wù)商可以為企業(yè)打造最適合的軟件，提供最有效的咨詢建議。企業(yè)在ERP實(shí)施之初，要全面完善管理環(huán)節(jié)，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理流程，完成從粗放管理到精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變，這才能為在企業(yè)實(shí)施全自動(dòng)化、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，要加強(qiáng)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的集成。數(shù)據(jù)的共享是系統(tǒng)集成的主要內(nèi)容，又是系統(tǒng)集成能否成功的關(guān)鍵。企業(yè)在推動(dòng)集成工作時(shí)，除了數(shù)據(jù)的集成，還必須使所有員工掌握復(fù)合知識，管理人員要懂一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，技術(shù)人員要具備管理理論知識，才能有效地實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成，使相關(guān)的業(yè)務(wù)信息能夠自動(dòng)地在正確時(shí)間傳送到指定的地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與實(shí)踐業(yè)務(wù)的協(xié)同，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間的集成。第三，要重視對供應(yīng)商和客戶的管理，提升供應(yīng)鏈的整體競爭力。要想具備強(qiáng)大的競爭能力，必須提高企業(yè)所在的整體供應(yīng)鏈的效率。企業(yè)要做的就是要用從戰(zhàn)略高度去應(yīng)用ERP，不能目光短淺只看到短期自身的利益，要從長期考慮，重視對供應(yīng)商和客戶的管理，與供應(yīng)商、客戶建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。只有這樣才能夠充分利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化配置，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利位置。所以，ERP 的應(yīng)用要求企業(yè)達(dá)到一定的管理水平，管理混亂的企業(yè)應(yīng)用ERP無異于自尋死路。ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理水平的要求之高由此可見一斑。在企業(yè)確定可以使用ERP系統(tǒng)之后，還要進(jìn)行大規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部的整改。輕微的問題會(huì)影響ERP的實(shí)施效果，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致ERP系統(tǒng)實(shí)施的失敗。ERP系統(tǒng)是建立在標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)之上的，要保證ERP系統(tǒng)的成功順利實(shí)施，就必須要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化。企業(yè)在實(shí)施ERP之前，要對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，完成從粗放型管理模式向精細(xì)化管理方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的管理模式進(jìn)入正軌，就可以取得最完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，最完善的客戶資料，為ERP的實(shí)施奠定成功的基礎(chǔ)。ERP實(shí)施準(zhǔn)備時(shí)間充分，也可以讓實(shí)施人員足夠熟悉企業(yè)的具體業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，設(shè)計(jì)出更符合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。對于擴(kuò)展ERP的應(yīng)用，應(yīng)在規(guī)劃和開發(fā)時(shí)預(yù)留接口，為今后升級打好基礎(chǔ)。我國企業(yè)要正確應(yīng)用ERP，解決ERP在財(cái)務(wù)管理中存在的問題，使其在企業(yè)管理中發(fā)揮有效作用，必須從多個(gè)方面入手。勢必使ERP在企業(yè)的實(shí)施一舉成功，真正實(shí)現(xiàn)ERP要求的自動(dòng)化精細(xì)管理， 切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)造一個(gè)高效一體化的企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作系統(tǒng)。因此對問題的總結(jié)是改善ERP操作系統(tǒng)提升管理效益的關(guān)鍵。其次在介紹我國企業(yè)使用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)狀況的前提下提出ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用存在的問題：對ERP系統(tǒng)缺乏認(rèn)識、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不能滿足要求、對ERP系統(tǒng)沒有充分利用和在實(shí)施過程中存在各種問題。本文內(nèi)容研究時(shí)間尚短，未能在某企業(yè)做具體的實(shí)證分析，在以后的學(xué)習(xí)生活中會(huì)繼續(xù)關(guān)注ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)問題，以期深入的研究。整個(gè)文章在編寫過程中，我遇到了很多問題與難題，這些都是指導(dǎo)老師不辭辛苦一一講解給我聽，讓我可以很快掌控其中知識與道理，老師的這種行為讓我十分感動(dòng)，也讓我解決了很多難題與困難，不光在專業(yè)知識上我獲得了提升，在以后工作中更加認(rèn)真與負(fù)責(zé)。同時(shí)我還要感謝在我大學(xué)時(shí)間里給我授課的所有老師，是你們給了我知識，教會(huì)我怎樣做人與做事，也為這篇論文奠定了良好的基礎(chǔ)，讓我以后走上社會(huì)懂得如何做人與做事，少走很多彎路，幫助我迅速成長，這對我以后人生都有著十分重要影響，再次感謝老師們對我的培養(yǎng)。最后，我要感謝我的父母，是他們給予我生命，給與我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，謝謝我的父母。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的內(nèi)容與技術(shù)參數(shù)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃；、整理資料、論文寫作；；；