【正文】 動(dòng)中 的 變動(dòng)過程及其結(jié)果。 ERP 的 會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金 管理 模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和工資核算模塊等。 ERP為企業(yè)預(yù)算 的 編制、控制和分析 提供了一個(gè)更為有效 的 平臺(tái)。此外，還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù) 的分析和預(yù)測(cè) 的 基礎(chǔ)上 的 預(yù)算 的 滾動(dòng)編制，支持預(yù)算 的 多個(gè)方案。 ERP對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行監(jiān)控，并生成對(duì)單個(gè)對(duì)象或?qū)φ麄€(gè)一段時(shí)期 的 預(yù)測(cè)。成本模擬得出 的 信息可用于對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品 管理 、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供 的 來自市場(chǎng) 的 第一手信息，進(jìn)行深入分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中 的 位置，并對(duì)新市場(chǎng) 的 潛力進(jìn)行評(píng)估。 在 ERP 中績(jī)效考核通常是與 責(zé)任中心會(huì)計(jì)相聯(lián)系 的 ，它通過將企業(yè) 的 總體目標(biāo)按各責(zé)任中心 的 可控范圍進(jìn)行分解，制定各責(zé)任中心 的 責(zé)任預(yù)算，及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算 的 執(zhí)行情況，以便發(fā)現(xiàn)其脫離責(zé)任預(yù)算 的 差異； 對(duì)各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo) 的 不利活動(dòng)進(jìn)行矯正，充分發(fā)揮其控制職能； 責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)中心 的 工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，以便為績(jī)效考核提供依據(jù)。 ERP 吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè) 的 財(cái)務(wù) 管理 實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù) 管理 的 業(yè)務(wù)流程，同時(shí)在支持企業(yè) 的 全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地 的 分支機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)統(tǒng)一 的 會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù) 管理 平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)?的 財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制是財(cái)務(wù)工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)，實(shí)施 ERP后，財(cái)務(wù)人員可以更好地得到計(jì)劃人員、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的配合，使財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃和控制作用得到發(fā)揮。 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，主要通過報(bào)表分析、預(yù)算管理和資金管理三個(gè)子模塊來實(shí)現(xiàn)： (1)報(bào)表分析子模塊。目前，在實(shí)施 ERP企業(yè)的報(bào)表分析系 統(tǒng)中，都包含既滿是管理層又滿足非管理層使用的報(bào)表分析，并且能夠供不同類別的人員進(jìn)行查詢，但需要設(shè)定查詢報(bào)表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級(jí)別。 (2)預(yù)算管理子模塊。當(dāng)然，預(yù)算下達(dá)可能會(huì)存在不合理的地方，對(duì)于確實(shí)需要修改預(yù)算的，經(jīng)過 相關(guān)部門批準(zhǔn)，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。 (3)資金管理子模塊。上級(jí)部門 統(tǒng)一在 ERP會(huì)計(jì)相關(guān)模塊中直接進(jìn)行 列賬處理，極大地加快了資金的審批和撥付，減少了往來的差錯(cuò)，它主要和應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊集成。而 ERP系 統(tǒng)則在一定程度上克服了會(huì)計(jì)電算化的不足，企業(yè)管理者可以依托 ERP這一平臺(tái)，進(jìn)行更廣泛的，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營(yíng)資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。 （一） ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求的相適應(yīng)性 目前我國(guó)大量的企業(yè)有著對(duì) ERP軟件的需求，據(jù)有關(guān)資料顯示，我國(guó)企業(yè)對(duì)企業(yè)管理的軟件需求每年應(yīng)在 200億元以上 ，面對(duì)如此龐大的市場(chǎng)，國(guó)外的軟件公司，如 SSA、微軟、 QAD、 EMS等公司先后在國(guó)內(nèi)設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn)，直接銷售 ERP軟件，而國(guó)內(nèi)的著名軟件公司如用友、金蝶、浪潮等也專門開發(fā)并推出商品化的 ERP軟件，但實(shí)際上能夠適合我國(guó)企業(yè)的 ERP系統(tǒng)并不多。 （二） ERP發(fā)展的不平衡狀態(tài) 就整體而言，我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用 ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢(shì)。究其原因，首先是對(duì) ERP的認(rèn)識(shí)不夠，片面認(rèn)為 ERP是單純的技術(shù)問題；二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與程度不夠，特別是中小型企業(yè)，許多財(cái)務(wù)主管對(duì)此既沒有充分認(rèn)識(shí)，也支持不 力；三是對(duì) 咨詢 服務(wù)的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠，這使企業(yè)在軟件選型和實(shí)施過程中遇到的問題不能得到及時(shí)解決。 ERP 在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用流程 ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合，規(guī)范了企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的監(jiān)督和資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。采購(gòu)部根據(jù)原材料的需求計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)回來以后，驗(yàn)收入庫(kù)，錄入庫(kù)存系統(tǒng)。通過 ERP系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付 賬款和存貨賬戶。 （ 2）生產(chǎn)循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一 生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù)，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了 生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流 的統(tǒng)一。由于時(shí)效性的滯后以及針對(duì)性的降低，都使得資金管理很難發(fā)揮真正的作用 。 4 ERP 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的影響分析 ERP 對(duì)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)控制具有重要影響，為了能夠讓企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員更好地利用 ERP 軟件為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，進(jìn)而更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。 ERP 系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)的影響分析 ERP 系統(tǒng)是借助于先進(jìn)信息技術(shù) ,以財(cái)務(wù)管理為核心 ,集物流、資金流、信息流為一體 ,支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 ERP 最大的特點(diǎn)在于把財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一起采集。 將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息整合在一起，豐富了數(shù)據(jù)內(nèi)容，這樣可以給各個(gè)利益相關(guān)者提供相應(yīng)的信息。 ERP 在收集數(shù)據(jù)時(shí)，是由完成業(yè)務(wù)的各個(gè)部門提交的，保證了一手?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性與及時(shí)性。與此同時(shí)， ERP環(huán)境下，數(shù)據(jù)的傳輸由計(jì)算機(jī)完成，減少了人工干預(yù)，降低了數(shù)據(jù)丟失、失真的風(fēng)險(xiǎn)。 第一，會(huì)計(jì)憑證生成實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。但是款項(xiàng)的收付的相關(guān)會(huì)計(jì)憑證仍由會(huì)計(jì)人員填制。 ERP 系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)性，在傳遞信息時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)雙向、快速等特點(diǎn)。另一方面，信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，指導(dǎo)生產(chǎn)活動(dòng)，對(duì)正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督。 ERP環(huán)境下企業(yè)能夠獲得市場(chǎng)上上下游企業(yè)的各種信息 以及通過分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各種信息，知己知彼才能做好運(yùn)籌帷幄，企業(yè)只有在看清了市場(chǎng)環(huán)境、自己的位置、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力后才能作出正確的決策。 ERP 系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出的影響 第一，會(huì)計(jì)信息輸出形式多樣化。所以會(huì)計(jì)信息結(jié)果的輸出具有 多樣化的特征。 第二，會(huì)計(jì)信息內(nèi)容輸出多樣化。另外，由于 ERP系統(tǒng)的支持，企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值得到了提高，已經(jīng)由及時(shí)轉(zhuǎn)換經(jīng)濟(jì)信息發(fā)展為利用信息尋找機(jī)會(huì)的階段 。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房，機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)；而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專 利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的 困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無形資產(chǎn)?？梢詮母鞣矫? 對(duì)這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。 ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢 功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。另外， ERP系統(tǒng)的集成 保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。 (3)ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。因?yàn)?，從根本上講，生產(chǎn)人員與財(cái)務(wù)人員有著相同的基本處理邏輯，只不過前者用物料計(jì)量單位表示，后者 用貨幣單位表示而已。 (4)細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理。目前，公司對(duì)所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核 算，對(duì)產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單，成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集 中，同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)，科學(xué)、準(zhǔn)確。作為公司的管理者，必須時(shí)時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)流動(dòng)性，防止發(fā)生公司整體的支付危機(jī)。 ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況 進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。 ERP 系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的分析 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定 “ 所有從事會(huì)計(jì)工作、辦理會(huì)計(jì)事 項(xiàng)、完成會(huì)計(jì)任務(wù)的會(huì)計(jì)人員均納入會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理，同時(shí)明確了會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置。在 ERP 環(huán)境下，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的外延得到擴(kuò)展， ERP系統(tǒng) 的實(shí)施，有效整合了企業(yè)的資金流、物質(zhì)流、信息流，實(shí)現(xiàn)了 “ 產(chǎn)品統(tǒng)一銷售、物資統(tǒng)一采購(gòu)、資金統(tǒng)一管理 ” 的三統(tǒng)一， ERP 系統(tǒng) 支持 企業(yè)一級(jí)核算，使得原有會(huì)計(jì)工作打破了部門的界限，會(huì)計(jì)工作出現(xiàn) 了位移。 ERP 系統(tǒng) 是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度集成系 統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是業(yè)務(wù)事件的結(jié)果，系 統(tǒng)實(shí)行流程化管理，數(shù)據(jù)來源 具有 “ 唯一性 ” ，處理過程 “ 透明化 ” ， ERP 流程任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò) 都影響下一環(huán)節(jié)的處理，對(duì)于差錯(cuò)的更正要求從發(fā)現(xiàn)處一層層更正到源頭，而不是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的僅僅做調(diào)賬處理。 ERP的精細(xì)化管理要求記賬憑證按業(yè)務(wù)操作類型來劃分，以便于記賬憑證的分類管理， ERP 的憑證類型多達(dá)40多種，企業(yè)較為常用的記賬憑證類型也在 20種以上，已經(jīng)脫離傳統(tǒng)分類。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由 出納人員簽名或者蓋章。這主要是 ERP 記賬憑證類型繁多，每一種憑證在系統(tǒng)里顯示的狀態(tài)除了憑證抬頭等基本要素以外其他內(nèi)容均有差別。而 ERP系統(tǒng) 主要是通過嚴(yán)格的權(quán)限控制機(jī)制，每個(gè)崗位都有詳細(xì)的操作范圍限制和流程順序 要求，上一個(gè)崗位未完結(jié)，系統(tǒng)流程不會(huì)進(jìn)入下一個(gè)崗位，后一個(gè)崗位可以檢驗(yàn)前一個(gè)崗位操作的準(zhǔn)確性，同時(shí)痕跡管理使得每一步操作都能在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的責(zé)任人，形式上的簽章只會(huì)增加人工工作量。 會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會(huì)計(jì)及其他信息的及時(shí)、完整，減少誤操作對(duì)信息造成的不良影響 成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人 員的一項(xiàng)新的工作，同時(shí)，由于工作量上的變化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會(huì)利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行加工分析，形成更有價(jià)值的信息。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員提供企業(yè)咨詢、分析的價(jià)值將愈來愈受到重視。首先介紹了 ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用流程，然后 詳細(xì) 分析了企業(yè) 引入 ERP后在 企業(yè)會(huì)計(jì)與 財(cái)務(wù)管理方面對(duì)公司 產(chǎn)生的影響， 最后得出結(jié)論 以使企業(yè)的 ERP系統(tǒng)在 企業(yè)會(huì)計(jì)與 財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用更加完善與深入。為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與資源有效利用，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) (ERP, Enterprise Resource Planning)應(yīng)運(yùn)而生 。 本文對(duì) ERP系統(tǒng)的功能及應(yīng)用模塊進(jìn)行了詳細(xì)的介紹 ，從 ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中 ，分析其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生的影響，得出的結(jié)論將對(duì) 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展、經(jīng)意管理的加強(qiáng) 有很大的積極意義。第五屆（ 2021）中國(guó)管理學(xué)年會(huì) —— 信息管理分會(huì)場(chǎng)論文集 [C]。 她 淵博的知識(shí)、開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪。 感謝所有授我以業(yè)的老師，沒有這些年知識(shí)的積淀，我沒有這么大的動(dòng)力和信心完成這篇論文。 謹(jǐn)以 此致謝最后，我要向百忙之中抽時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行審閱的老師表示衷心