【正文】 料的管理。 1負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收工作，組織編制竣工文件。 第二節(jié) 項(xiàng)目營銷部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)市場進(jìn)行調(diào)查與預(yù)測，為項(xiàng)目及時提供決策依據(jù)，規(guī)劃產(chǎn)品及營銷策略。 負(fù)責(zé)組織部門 員工的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 39 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售和產(chǎn)權(quán)相關(guān)證件的辦理。 第三節(jié) 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 參加項(xiàng)目經(jīng)理管理決策，制定項(xiàng)目資金需求計(jì)劃及用款計(jì)劃，核定有關(guān)部門經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法及有關(guān)財(cái)務(wù)制度。 審查項(xiàng)目付款情況，參與項(xiàng)目重大經(jīng)濟(jì)活動。 負(fù)責(zé)與相關(guān)專業(yè)銀行業(yè)務(wù)往來工作。 負(fù)責(zé)文秘、檔案、印鑒管理工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的行政管理和安全保衛(wèi)工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目人事、勞資的管理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的培訓(xùn)、教育工作。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 40 負(fù)責(zé)辦理相關(guān)證照以及證照的年檢工作。 第五節(jié) 項(xiàng)目物業(yè)部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)制訂小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、建筑 物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目的驗(yàn)收和資料核實(shí)工作； 負(fù)責(zé)查驗(yàn)用戶裝修報(bào)批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案的實(shí)施； 負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審； 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算的編制并送項(xiàng)目部評審； 負(fù)責(zé)對維修裝修項(xiàng)目、設(shè)備的保養(yǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，負(fù)責(zé)對設(shè)備保養(yǎng)、維修、工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)審核； 負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)（供電、空調(diào)、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計(jì)量等） 的管理、運(yùn)行、維修等； 配合營銷部做好用戶入住時房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗(yàn)、記錄工作； 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)緊急情況的處理工作?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 參加人員：部門負(fù)責(zé)人以上崗位的任職人。 會議內(nèi)容： 1）各部門匯報(bào)近期工作完成 情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 3）各部門將工作的最新動向向與會人員通報(bào)?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 參加人員：為公司全體員工。 會議內(nèi)容： 1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。 3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。 工程例會組織制度 1）工程例會為定期會議，每周固定時間準(zhǔn)時召開。 3） 工程例會參加人員包括總監(jiān)及各專業(yè)監(jiān)理人員，工程部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人、各專業(yè)負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員，施工單位各專業(yè)施工員。 5） 會議記錄人員由工程部負(fù)責(zé)人指定。 工程例會會議程序 1） 施工單位施工員對本周工程進(jìn)度以及下周工程進(jìn)度的安排進(jìn)行匯報(bào)，提出本周工程施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等各方面存在的問題。 2） 工程部負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、各專業(yè)技術(shù)人員對施工單位提出的問題進(jìn)行答復(fù)，對本周施工監(jiān)理過程中的施工質(zhì) 量、進(jìn)度、材料供應(yīng)、投資控制、安全生產(chǎn)情況進(jìn)行說明，并提出監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，提出控制措施。 3） 與會人員進(jìn)行會議發(fā)言。并對各與會人員提出的主要問題通過討論作出結(jié)論，對本周工程建設(shè)概況進(jìn)行總結(jié)，并對下周的監(jiān)理工作作出具體布署。 ② 會議主持人宣布本周監(jiān)理方對各施工 單位施工考核情況。 工程例會落實(shí)制度 1） 工程例會紀(jì)要是對過去一周工程建設(shè)的集體檢討和全面總XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 44 結(jié)，對在建工程具有指導(dǎo)作用。 3） 監(jiān)理人員應(yīng)督促各施工單位在工程建設(shè)中嚴(yán)格遵照工程例會對工程建設(shè)中發(fā)生問題所出的結(jié)論處理施工問題及其它矛盾，并要求施工人員于下次例會匯報(bào)上次 例會紀(jì)要中有關(guān)問題的處理情況及有關(guān)結(jié)論的落實(shí)情況。 主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為年 /月 /日 /時 /分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容 (發(fā)言記錄 )、商議結(jié)果等。 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。 勞動人事管理除遵循政府有關(guān)法律法規(guī)外，在用工制度及勞資管理部分必須服從公司全盤管理。 第二節(jié) 勞動人事考勤制度 全體員工必須嚴(yán)格遵守上下班制度（夏季作息時間早晨 8：30分上班；冬季作息時間早晨 9： 00上班），自覺做到準(zhǔn)時到崗，按時下班，不得無故遲到、早退。嚴(yán)禁上班時間打牌、打麻將、炒股、利用電腦玩游戲以及干其他與工作無關(guān)的事情。一般員工外出公干應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告其去向；部門負(fù)責(zé)人外去公干應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告去向。 督促檢查形式：為強(qiáng)化勞動紀(jì)律，確保制度的嚴(yán)肅性。如每月抽查中無正當(dāng)理由一次發(fā)現(xiàn)未在崗位，給予口頭批評一次的處罰；二次抽查無正當(dāng)理由仍然不在崗位上，給予當(dāng)月績效工資扣半的處罰；三次抽查無正當(dāng)理由仍然不在崗位上，給予扣除半年績效工資的處罰。按國家有關(guān)勞動法律、政策規(guī)定，職工工日內(nèi)在上班應(yīng)計(jì)算出勤，經(jīng)批準(zhǔn)的各類假期應(yīng)分別不同標(biāo)記登記。未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)，擅自離開 工作崗位，以及不按期返回崗位，均作曠工處理，曠工期內(nèi)不享受任何待遇。 因工作需要利用公休日或節(jié)假日加班，經(jīng)公司核準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放加班工資。標(biāo)準(zhǔn)由公司制定，項(xiàng)目參照執(zhí)行。 公司所有項(xiàng)目均實(shí)行競 聘上崗，未在項(xiàng)目聘用上崗的員工享受檔案工資，在建項(xiàng)目員工工資標(biāo)準(zhǔn)按項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目根據(jù)不同崗位制定，分為崗位工資和效益工資，具體辦法由項(xiàng)目經(jīng)理部另行制定。 員工節(jié)假日加班工資按國家《勞動法》等有關(guān)政策實(shí)施，由勞資根據(jù)考勤隨工資表一同造冊發(fā)放。 員工電話費(fèi)用報(bào)銷：由公司制定標(biāo)準(zhǔn)另行下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)。因工作階段性忙季， 話費(fèi)特殊超標(biāo)，由部門提出申請，說明理由項(xiàng)目經(jīng)理核批。 員工住房公積金，社會保險及個人所得稅的交納由財(cái)務(wù)和勞XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 48 資按國家相關(guān)政策辦理。 1）職工因病、非因工負(fù)傷住院、門診治療費(fèi)用按醫(yī)療保險有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，公司不報(bào)銷因病和非因工負(fù)傷住院、門診治療藥費(fèi)。 3）職工因工負(fù)傷，門診、住 院治療藥費(fèi)的報(bào)銷，必須按照集團(tuán)公司工傷處理程序辦理。 2）托幼補(bǔ)助費(fèi)按 20 元 /月發(fā)至小孩上小學(xué)前為止，父母雙方各負(fù)擔(dān) 50%。 第五節(jié) 員工考試、培訓(xùn)制度 經(jīng)本人申請，同意自費(fèi)進(jìn)行深造學(xué)習(xí)，費(fèi)用自理。 經(jīng)項(xiàng)目安排各種培訓(xùn)、學(xué) 習(xí)、考察、會議等憑發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用，統(tǒng)一安排食宿，并享受在崗的各種待遇。 第六節(jié) 員工獎懲制度 目的：獎優(yōu)罰劣，肯定員工及部門的工作業(yè)績，激勵員工的工作熱情，處理各種事故，達(dá)到教育的目的，維護(hù)公司的秩序和利益。 2）未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理手續(xù)擅自離開工作崗位的，一律按曠工處理。如需延長假期，必須先向所在部門領(lǐng)導(dǎo)申請，并通知辦公室，按事假處理，否則，將按曠工處理。 請事假 1天由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；請事假 1天以上由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；請事假 3 天 以上（含 3 天），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。 病假時間根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，按國家政策享受三到二十四個月的醫(yī)療期。 ①未婚員工（正式工）探外地父母，每年 1次，每次 20天； ②已婚員工（正式工）探異地父母，每 4年 1次，每次 20 天； ③已婚員工（正式工）探外地配偶，每 年 1次，每次 30天； ④聘用員工探異地父母或配偶，每年 1次，每次 10天。子女結(jié)婚可請假 2天。 5）喪假：員工的父母、配偶、子女死亡，可請喪假 3 天。其他直系親屬（包括祖父母和外祖父母）或主要姻親（如兄弟姐妹等）的死亡可請假 1天。 7）生育護(hù)理假：女員工晚育的，其配偶可請生育護(hù)理假 15 天。 ①時間：員工參加工作滿 5 年未滿 10 年者，每年可休假 5 天；參加工作滿 10 年未滿 20 年者，每年可休假 10 天；參加工作20年以上者，每年可休假 15天； ② 年休假原則上當(dāng)年度安排，不跨年度累計(jì)，并要求一次休完，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后，可分兩次休； XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 53 ③ 以下情形之一者，不再安排年休假： —— 員工在 1年內(nèi)請病假、療養(yǎng)累計(jì)超過 45天，請事假累計(jì)超過 30天； —— 按國 家規(guī)定，員工當(dāng)年連續(xù)享受 10 天（含 10 天）以上假期者。 10）工傷停工留薪期假：一般不超過十二個月。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的，繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。 ②病假：員工因病或非因工負(fù)傷需要停工治療，持有關(guān)證明，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，按如下標(biāo)準(zhǔn)享受待遇： 連續(xù)醫(yī)療期在六個月以內(nèi)（含六個月）的，工作時間十年以下的，按本人檔案工資的 80%計(jì)發(fā)待遇，工作時間十年以上（含十年）的，按本人檔案工資的 90%計(jì)發(fā)待遇，工作時間二十年以上（含二十年）XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 54 的，按本人檔案工資的 100%計(jì)發(fā)待遇； 六個月以上至規(guī)定醫(yī)療期滿，工作時間十年以下的，按本人檔案工資的 60%計(jì)發(fā)待遇，工作時間十年以上（含十年）的，按本人檔案工資的 70%計(jì)發(fā)待遇，工作時間二十年以上（含二十年）的，按本 人檔案工資的 80%計(jì)發(fā)待遇； 醫(yī)療期間、病休期間不享受績效工資，但所發(fā)待遇不得低于長沙市當(dāng)年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)。探親假路費(fèi)可按普通交通工具標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。錄用的臨時工采取勞務(wù)派遣的方式，由公司與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同。 二、臨時工原則試用三個月 ，享受試用期工資待遇，期滿合格，由勞資負(fù)責(zé)與勞務(wù)公司簽定合同。 四、臨時工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)藥費(fèi)用自理，因工傷等情況可根據(jù)國家政策處理，堅(jiān)持一次性處理原則，分清責(zé)任，合理分擔(dān)。 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 為了保障公司及其所有者的合法權(quán)益，規(guī)范會計(jì)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，健全監(jiān)督機(jī)制，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及國家有關(guān)法律、法規(guī) 的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本制度。公司為獨(dú)立核算單位。由總經(jīng)理授權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理對該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會計(jì)工作負(fù)責(zé)。 四、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法：做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和考核工作，依法合理籌 集資金，有效利用公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)工作崗位可以一人一崗，一人多崗。出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案的保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作。公司領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，支持財(cái)會人員履行工作職責(zé)，保障財(cái)會人員的工作權(quán)限，努力保持財(cái)會人員的相對穩(wěn)定。如因特殊情況需要增加。會計(jì)人員如有異動，必須要與接管人員辦清交接手續(xù)。對內(nèi)容涂改、不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理。 六、會計(jì)人員除掌握一定的專業(yè)知識外，應(yīng)熟悉國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)，并應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定定期參加會計(jì)培訓(xùn)。 二、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 三、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。按月與銀行對帳單核對， 未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 七、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。 八、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。 九、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外， 其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴(yán)禁空XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 58 白支票在使用前先蓋上印章。 十二、未經(jīng)董事會批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個人擔(dān)保貸款。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。 第四節(jié) 財(cái)務(wù)報(bào)帳管理細(xì)則 一、按正確無誤，手續(xù)齊全的原始憑證辦理有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定更正、補(bǔ)充。 原始憑證必須具備憑證名稱，填制憑證的日期，提供憑證單位名 稱或填制人姓名，接受憑證單位名稱，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，數(shù)量、單價和金額以及經(jīng)手人、證明人或驗(yàn)收人，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可作為報(bào)銷憑證。 二、支票的領(lǐng)用和使用： 領(lǐng)取支票時，必須先填好支票領(lǐng)用審批表，注明其使用金額、用途，部室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，必須在支票登記簿上簽名并及時歸還，一般情況下時間不得超過 10 天，領(lǐng)取支票數(shù)累計(jì)不得超過 3份。 原則上不允許員工私下交換支票使用，如確有必要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并到財(cái)務(wù)科辦理移交手續(xù)。凡在市內(nèi)購買貨物，原則上凡超過 1000 元須使用支票。 三、出差借支、差旅費(fèi)用報(bào)銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支審批規(guī)定： 任何職工出差借支，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理同意并簽字；職工出差憑出差派遣單旅費(fèi)嚴(yán)格按項(xiàng)目規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 招待費(fèi)用報(bào)銷，必須嚴(yán)格控制。超 200元的招待費(fèi)用須先報(bào)告經(jīng)理部。辦公用品食品等統(tǒng)一由辦公室主任報(bào)銷，其他部門人員不予以報(bào)銷。 四、設(shè)備款的支付： 購置設(shè)備原則上嚴(yán)格按設(shè)備購置計(jì)劃進(jìn)行采購付款。 由項(xiàng)目根據(jù)簽訂的有效設(shè)備合同，填寫請款報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字、重大項(xiàng)目由總經(jīng)理簽認(rèn)后，憑合同到財(cái)務(wù)分期支付設(shè)備預(yù)付款。 所有付款均以銀行轉(zhuǎn)帳方式支付，不能支付現(xiàn)金