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正文內(nèi)容

公司內(nèi)部管理系統(tǒng)概述-閱讀頁(yè)

2025-07-01 02:27本頁(yè)面
  

【正文】 員手里,要么已經(jīng)給客戶(hù)了。在定期檢查時(shí)候,系統(tǒng)可以自動(dòng)得出業(yè)務(wù)員用掉的資料票據(jù),這樣很容易得出應(yīng)該在手里的資料票據(jù)。業(yè)務(wù)員實(shí)際領(lǐng)取的資料、票據(jù)市場(chǎng)部領(lǐng)取到的總的資料,票據(jù)業(yè)務(wù)員手里應(yīng)該有的資料、票據(jù)-業(yè)務(wù)員實(shí)際消耗掉的資料、票據(jù)事件跟蹤模塊d. 其他說(shuō)明:這里提供了一種可以跟票據(jù)、資料的方法,但這里只是一種方法,它并不能解決所有的問(wèn)題。但是如何判別業(yè)務(wù)員是否真的如他申明的那樣把憑證交給客戶(hù)了呢?程序只能按照他所申明的那樣做記錄(換句話說(shuō),程序總是認(rèn)為這個(gè)申明是真實(shí)的)。另外,這里的票據(jù)是指發(fā)票、合同、發(fā)行憑證、贈(zèng)品、其他表單等。都包含查詢(xún)與錄入修改等。這些數(shù)據(jù)是通過(guò)業(yè)務(wù)管理模塊和財(cái)務(wù)部分的工資管理模塊得到的。11.工資參數(shù)設(shè)置:a. 含義解釋?zhuān)河捎诿恳粋€(gè)市場(chǎng)部,市場(chǎng)部的每一個(gè)部門(mén)的工資計(jì)算方法都不一樣,所以需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。和其他設(shè)置相比,這里的設(shè)置可能進(jìn)行的更頻繁一些。和其他所有的設(shè)置一樣,這里的所有數(shù)值都會(huì)有一個(gè)初始值。對(duì)于一般業(yè)務(wù)員需要考慮的是有沒(méi)有底薪,有沒(méi)有提成,需不需要繳納三金,與之相關(guān)的還有底薪計(jì)算方法,提成計(jì)算方法等;管理人員除了這些基本工資外,還有管理費(fèi),但不同部門(mén)管理費(fèi)又是不一樣的,所以在具體設(shè)計(jì)時(shí)候要把這些問(wèn)題都考慮進(jìn)去。以下是提成的計(jì)算方法:業(yè)務(wù)員接到一筆業(yè)務(wù)資料錢(qián)款是否在當(dāng)月收到?在當(dāng)月不計(jì)算提成將此提成記錄在當(dāng)月將此業(yè)績(jī)記錄 底薪(可能沒(méi)有)底薪算法 + 業(yè)務(wù)提成 一般業(yè)務(wù)員的工資構(gòu)成 +繳納三金(可空) -業(yè)務(wù)員工資提成算法其他獎(jiǎng)勵(lì)(可空) +其他罰款(可空) -管理費(fèi)算法 +管理員工資管理費(fèi) + 管理人員工資構(gòu)成 最后實(shí)際工資工資項(xiàng)目計(jì)算依據(jù) d.其他說(shuō)明:更具體的計(jì)算方法可以參考最后的數(shù)據(jù)流圖。在SQLServer里面,本身就有數(shù)據(jù)加密傳輸功能。當(dāng)然實(shí)際應(yīng)用時(shí)候,可以采用簡(jiǎn)單的加密方法,如ASCII移位等,不要太復(fù)雜。數(shù)據(jù)備份可以按照按日,按月對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)庫(kù)的意外破壞。它除了數(shù)據(jù)庫(kù)常規(guī)操作以外要進(jìn)行錯(cuò)誤檢測(cè)和可恢復(fù)錯(cuò)誤的處理。 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)同步模塊: 這一模塊采用何種同步方式是目前需要討論的問(wèn)題。將來(lái)如果改換了數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程訪問(wèn)的方式,那么只需要修改此模塊,而在這一模塊之上的部分,可以不作改動(dòng)。相對(duì)于市場(chǎng)部程序來(lái)說(shuō),網(wǎng)管部程序功能上比較簡(jiǎn)單與單一,需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)較少。輔助功能如查詢(xún)等??倲?shù)據(jù)庫(kù)填上時(shí)間,原因填上時(shí)間,操作成功接收屬于本部門(mén)信息 是設(shè)置成功?分配工作 否按客戶(hù)要求進(jìn)行設(shè)置記錄好工作流程比對(duì)上面兩張圖,其結(jié)構(gòu)是完全不同的,這是相當(dāng)自然的,因?yàn)橐粋€(gè)是模塊圖,而另外一個(gè)是業(yè)務(wù)流程圖。簡(jiǎn)單的說(shuō),流程圖側(cè)重了事情的描述或者是編程時(shí)候的界面實(shí)現(xiàn),而模塊圖側(cè)重于了技術(shù)上的模塊劃分,其根本目的是代碼的重用,它只是一個(gè)技術(shù)層面的劃分。而在整個(gè)流程結(jié)束需要上傳這條數(shù)據(jù)的時(shí)候,仍然需要數(shù)據(jù)交互模塊,此時(shí)交互模塊調(diào)用數(shù)據(jù)查找模塊來(lái)定位數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)編輯模塊來(lái)將完成情況添加上去。兩者主要的區(qū)別體現(xiàn)在流程控制模塊,這是由兩個(gè)部分的業(yè)務(wù)所決定的。省略號(hào)地方省略了制作時(shí)候的具體步驟(這部分是需要制作部提供資料的)對(duì)上面的模塊圖(不是流程圖)作一個(gè)說(shuō)明: 由于制作部和網(wǎng)管部操作都具有被動(dòng)性和很多確定性,所以這一部分的管理程序是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的。需要說(shuō)明的是這里的數(shù)據(jù)添加模塊和數(shù)據(jù)交互模塊在功能上是有重復(fù)的,設(shè)計(jì)這樣一個(gè)結(jié)構(gòu)是從性能考慮上出發(fā)的。數(shù)據(jù)交互模塊則進(jìn)行更完整的數(shù)據(jù)庫(kù)操作,它側(cè)重應(yīng)用功能,應(yīng)該提供更多的可以供上層調(diào)用的函數(shù)和錯(cuò)誤檢測(cè)。四. 數(shù)據(jù)流圖市場(chǎng)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖業(yè)務(wù)員在談成一筆業(yè)務(wù)、接收到一份資料或接收到一筆款項(xiàng)等可以產(chǎn)生單據(jù)或可記錄或可對(duì)原先記錄進(jìn)行修改的事情后,會(huì)自動(dòng)觸發(fā)一個(gè)事件,接下來(lái)就會(huì)觸發(fā)一連串的動(dòng)作。 業(yè)務(wù)員將資料交給市場(chǎng)部的文員,文員將此事件資料整理并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后,上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器;216。 網(wǎng)管部也從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上下載資料,接下來(lái)就按照要求申請(qǐng)域名或是設(shè)置郵箱;216。具體示意圖如下:事件發(fā)生資料市場(chǎng)部文員錄入與整理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器網(wǎng)管部處理結(jié)果的反饋制作部處理結(jié)果的反饋域名及郵箱信息制作資料網(wǎng)管部下載資料制作部下載資料網(wǎng)管部處理(申請(qǐng)域名等)制作部制作(網(wǎng)頁(yè)制作與上傳)說(shuō)明:從軟件工程學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)看,上圖是一個(gè)不規(guī)范的數(shù)據(jù)流圖,但是為了理解的方便,就借用了一些不規(guī)范的元素。一、 業(yè)務(wù)員的工資由兩部分組成216。 第二部分 業(yè)務(wù)提成(根據(jù)業(yè)務(wù)員當(dāng)月業(yè)績(jī)來(lái)計(jì)算)216。 第一部分 基本工資(若基本工資不存在則設(shè)置為零)216。 第三部分 三金的繳納情況(若三金可以不交則設(shè)置為零)216。數(shù)據(jù)流圖如下:頁(yè):43本部門(mén)業(yè)績(jī)業(yè)績(jī)考評(píng)基本工資業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)業(yè)績(jī)讀基本工資計(jì)算實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)量獲得獎(jiǎng)勵(lì)比例三金算法基本工資實(shí)際業(yè)務(wù)量獎(jiǎng)勵(lì)比例提成因子計(jì)算三金計(jì)算管理費(fèi)計(jì)算業(yè)務(wù)提成管理費(fèi)業(yè)務(wù)提成三金計(jì)算本月實(shí)領(lǐng)工資實(shí)發(fā)工資單位:元說(shuō)明:針對(duì)上圖的說(shuō)明(1) 分公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員工資分配情況不盡相同,某些地區(qū)市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)員沒(méi)有基本工資,則基本工資按零計(jì)算。(3) 對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),未考慮到的工資部分或者某些額外獎(jiǎng)勵(lì)可以歸入業(yè)務(wù)提成;對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),未考慮到的工資部分或者某些額外獎(jiǎng)勵(lì)可以歸入管理費(fèi)。(注:這里的硬件指一個(gè)完整的硬件系統(tǒng),其部分的包含了對(duì)軟件的需求,這些軟件是為了正常運(yùn)行管理系統(tǒng)所必須配備的)一. 對(duì)服務(wù)器的要求1. 服務(wù)器的中央處理部件(CPU)建議使用PIII 1G(以上) Xeon處理器芯片。兩臺(tái)服務(wù)器應(yīng)構(gòu)成雙機(jī)熱備份。這樣的結(jié)構(gòu)可以保證整個(gè)系統(tǒng)的長(zhǎng)時(shí)間不間斷工作,即使在服務(wù)器定期維護(hù)的時(shí)候也可以使用后備另一臺(tái)服務(wù)器工作。7. 服務(wù)器應(yīng)該放在公司內(nèi)部。8. 服務(wù)器應(yīng)該必須有固定IP地址。二. 服務(wù)器上應(yīng)該配備的軟件1. 操作系統(tǒng):Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows 2000 Advanced server2. 數(shù)據(jù)庫(kù):Microsoft SQL Server 2000 (簡(jiǎn)體中文版) 3. 服務(wù)器必須使用專(zhuān)業(yè)的防火墻和反病毒軟件。5. 各其他分公司的操作系統(tǒng)盡量統(tǒng)一。這樣可以避免管理軟件在出來(lái)因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)版本不一致造成的過(guò)多的開(kāi)銷(xiāo)。以防止網(wǎng)絡(luò)上的蠕蟲(chóng)病毒在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的蔓延。注:建議首先把服務(wù)器定下來(lái),不然無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)定義了。如果實(shí)在不行,可以先用臨時(shí)的代替一下,在正式使用時(shí)候再作更新。3. 括號(hào)內(nèi)的數(shù)字為關(guān)聯(lián)實(shí)體集編號(hào)。但根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模,應(yīng)該配備兩人以上,因?yàn)檫@樣可以實(shí)現(xiàn)部分設(shè)計(jì)并行開(kāi)展,有利于提高效率和質(zhì)量控制。1. 項(xiàng)目可行性研究 32. 系統(tǒng)需求分析 53. 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 54. 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 105. 編碼設(shè)計(jì) (總共 100)5.1 市場(chǎng)部 (界面設(shè)計(jì) 5)5.1.1 系統(tǒng)登陸模塊 35.1.2 系統(tǒng)設(shè)置模塊 45.1.3 事件添加模塊 85.1.4 事件查找編輯 65.1.5 事件參數(shù)設(shè)置 05.1.6 事件跟蹤模塊 55.1.7 人事基本管理 65.1.8 部門(mén)參數(shù)設(shè)置 05.1.9 資料票據(jù)管理 65.1.10 業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計(jì) 45.1.11 工資參數(shù)設(shè)置 05.1.12 員工工資管理 85.1.13 數(shù)據(jù)加密備份模塊 35.1.14 數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊 4 5.2 網(wǎng)管部 界面 4 代碼 155.3 制作部 界面 4 代碼 156. 調(diào)試 10 按此合計(jì)總共需要 143工作日/人。但這個(gè)時(shí)間劃分只是一個(gè)大致的時(shí)間需求,實(shí)際操作時(shí)候可以另行調(diào)整(但原則上不應(yīng)大于此時(shí)間限制),并且如果有多人合作,有些步驟是可以并行
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