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正文內(nèi)容

公司內(nèi)部管理系統(tǒng)概述-在線瀏覽

2025-08-03 02:27本頁面
  

【正文】 步時候,將花費很多時間作整個更新記錄的比對,在記錄量增大時候,這個檢測的時間也會急劇增加,反而增加了處理時間),服務(wù)器在收到整個數(shù)據(jù)庫后,在服務(wù)器端運行一個特殊的軟件,用于數(shù)據(jù)的同步。整個系統(tǒng)采用的傳輸示意圖如下(僅以市場部為例):總部服務(wù)器市場部DBDBDB市場部總部服務(wù)器上應(yīng)該運行特定軟件用于數(shù)據(jù)同步,此過程可能需要人工干預(yù)。因為它具有最好的實時性,可以將當前獲得的數(shù)據(jù)立即傳輸出去,這樣其他部門也就立即可以得知目前的業(yè)務(wù)情況。但是就公司目前各市場部上網(wǎng)情況來看,由于很多市場部采用的仍然是Modem和ISDN,不能24小時在線,因此再不對目前各市場部上網(wǎng)設(shè)備改造的情況下,很難使用這種結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)的示意圖如下(以市場部為例):總部服務(wù)器DB市場部市場部市場部市場部 C.采用本地數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫同時使用的結(jié)構(gòu) 這里的結(jié)構(gòu)和示意圖a)中的結(jié)構(gòu)看上去有些相似。圖a)中,需要上傳的是完整的數(shù)據(jù)庫,它依靠運行在服務(wù)器端的程序?qū)?shù)據(jù)進行整理以達到同步的目的。數(shù)據(jù)庫訪問接口屏蔽了很多網(wǎng)絡(luò)的細節(jié)。: 這是這個系統(tǒng)最有可能采用的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。這種方式的優(yōu)點是數(shù)據(jù)因為在本地和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫上共存,所以可靠性是比較高的。它的缺點是:在每日用于同步的數(shù)據(jù)量大的情況下是無法使用的,另外,即使每天用于同步的數(shù)據(jù)量并不是很大,但是本地數(shù)據(jù)庫或者網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫的存儲量已經(jīng)很大,這樣再搜索用于需要同步的數(shù)據(jù)的時間也將成倍增加。(根據(jù)實驗,當數(shù)據(jù)記錄條數(shù)達到5萬條以上時,完整的數(shù)據(jù)庫搜索花費的時間會很長很長),而在這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)下,為了保持兩者數(shù)據(jù)庫的完全同步,可能要反復(fù)搜索數(shù)據(jù)庫。除此之外,這個結(jié)構(gòu)最大的問題是:如何保證數(shù)據(jù)的完整同步。重傳這些數(shù)據(jù)可能會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)??蛻舳藱z測到這一錯誤,開始重傳,但實際上盡管斷線仍然有五條記錄是成功傳送的,重傳全部必定造成重復(fù),但是要很準確的定位具體是在那條中斷是相當困難的??梢宰饕幌聦嶒?,比如使用各種現(xiàn)有的上網(wǎng)設(shè)備來進行一下數(shù)據(jù)庫連接。特別要對Modem連接SQLServer作更多的實驗。(此值過小或者過大都會對性能造成影響。在經(jīng)過實驗,確定使用哪種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)后,需要對此部分進行進一步修正。其中業(yè)務(wù)管理模塊包括事件記錄添加、事件記錄修改,事件記錄刪除、事件提醒等功能。是整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的入口處。人事管理模塊指對分公司內(nèi)部人員的管理,包括用工、退工、員工平時所領(lǐng)取資料、合同等其他憑證的管理與查詢。這些憑證都是由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,所以其與業(yè)務(wù)管理模塊之間存在很多相互訪問的情況。財務(wù)管理模塊是用于市場部內(nèi)部工資結(jié)算的。它就是根據(jù)業(yè)務(wù)管理模塊的統(tǒng)計結(jié)果,再利用一定的算法來計算業(yè)務(wù)員當月的工資和市場部管理人員當月的工資。數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能依賴于業(yè)務(wù)管理模塊和財務(wù)管理模塊,它按照一定的時限生成各種業(yè)務(wù)報表供公司內(nèi)部留存、上交等。備份是所有MIS系統(tǒng)都應(yīng)該具備的,盡管數(shù)據(jù)安全可靠存儲大部分應(yīng)該由服務(wù)器來保證,但是程序中仍然應(yīng)該具備數(shù)據(jù)備份功能,用于數(shù)據(jù)定時的導(dǎo)入導(dǎo)處。系統(tǒng)設(shè)置模塊用于對程序進行初始設(shè)置。對于能夠進行設(shè)置的部分在此處應(yīng)盡量設(shè)置設(shè)置選項。由于系統(tǒng)設(shè)置對于系統(tǒng)的運行是起全局影響的,所以再調(diào)整前要進行安全性驗證。財務(wù)數(shù)據(jù)存取模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存取模塊人事數(shù)據(jù)存取模塊數(shù)據(jù)加密與備份模塊注:這里的資料票據(jù)管理模塊被放在人事管理模塊下面了,主要是處于以下考慮:資料票據(jù)總是由特定的業(yè)務(wù)員領(lǐng)取的,它需要不斷的與人事數(shù)據(jù)庫交互,放在人事里面可以減少交叉訪問帶來的開銷。b.相關(guān)數(shù)據(jù)表:上層數(shù)據(jù)表(1)c.流程:輸入用戶名,密碼顯示錯誤提示到公司總數(shù)據(jù)庫進行驗證通過否?否是顯示操作界面,進行操作 d.其他說明:密碼信息應(yīng)進行加密存貯。2. 系統(tǒng)設(shè)置模塊:a.含義解釋:系統(tǒng)設(shè)置模塊是對系統(tǒng)的一些運行參數(shù)進行調(diào)整。比如說套餐價格,限價等。但由于其代碼的重用性,這里保留了一個入口,可以對這些參數(shù)進行全面的調(diào)整,這樣不用分別進入每一個界面調(diào)整了。b.相關(guān)數(shù)據(jù)表:市場部數(shù)據(jù)表(1)(2)(3)(16)(17)(19)(20)(21)c.其他說明:在具體設(shè)計時候,對有邏輯聯(lián)系的部分應(yīng)結(jié)合在一起,使界面做到直觀,簡化,并且這些調(diào)整數(shù)值應(yīng)該是要立即生效的,所以要采用直接的方式,不然如果需重啟程序甚至重啟windows才能生效,那么會帶來很多麻煩。整個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是由這里提供的。它同時也存在兩種可能性,一是新客戶,這樣就要同時添加客戶信息與業(yè)務(wù)信息,二是老客戶新業(yè)務(wù),此時只需要對業(yè)務(wù)信息進行增加就可以了。 b.相關(guān)數(shù)據(jù)表:市場部數(shù)據(jù)表(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)c.流程:事件添加應(yīng)該以客戶查詢作為整個事件添加的開始。整個過程可以用以下流程表示: 接到一客戶某項業(yè)務(wù) 進行客戶查詢是客戶資料是否存在否顯示客戶資料錄入客戶資料顯示客戶以前的事件資料錄入事件資料添加此次新事件 d.其他說明:按照這個流程,對于第一次在我們這里開辦業(yè)務(wù)的客戶,需要同時錄入客戶資料以及事件(業(yè)務(wù))資料,而對于老客戶來說,其客戶資料已經(jīng)存在,所以只要錄入事件(業(yè)務(wù))資料就可以了,但在錄入前應(yīng)該將原先資料顯示一遍,這樣比較符合軟件設(shè)計慣例與用戶操作習(xí)慣。查找分為兩種信息的查找,一是客戶資料的查找,二是業(yè)務(wù)資料的查找。另外此處的編輯是出于這樣一種考慮的,在有些數(shù)據(jù)輸入時候有錯,但并沒有立即發(fā)現(xiàn),隔了一段時間后,通過查找或者突然記起發(fā)現(xiàn)了這個錯誤,那么這里就要提供一個功能,允許用戶修改原先的客戶資料或者業(yè)務(wù)資料。整個流程里面似乎沒有出現(xiàn)編輯部分,我們的考慮是將編輯功能融合在顯示的時候,顯示的時候用戶就可以進行編輯,顯示界面下面有一個修改確認按鈕,這樣用戶按下這個按鈕時候,編輯過程就完成了,這樣一個操作方式在其他工程里面已經(jīng)被普遍采用了,經(jīng)過幾個項目的考察與用戶那里得到的反饋來看,這一操作方式被認為是最符合修改這一功能操作習(xí)慣的,而且也是最直觀的。5.事件參數(shù)設(shè)置:a. 含義解釋:通過這個模塊,各市場部可以設(shè)置一些關(guān)于業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù),包括市場部能提供的業(yè)務(wù),價格,限價,套餐組合等。操作人員可以在這里調(diào)整業(yè)務(wù)有關(guān)的參數(shù),也可以在一個總的設(shè)置里面調(diào)整這些數(shù)據(jù),具體使用哪種方式,則由操作人員根據(jù)自己的習(xí)慣決定。我們可以用它來檢查業(yè)務(wù)所需資料是否收到,錢款是否收到,票據(jù)是否收到,贈品是否給出,合同是否簽訂,是否制作完成等諸如此類的信息。事件查找模塊它只能進行一個事件的查找或者編輯,它不帶有對這個事件發(fā)展過程進行記錄的過程,而此處的記錄功能則顯得非常重要了。7.人事基本管理:a. 含義解釋:人事基本管理模塊包含了人事管理的一些常規(guī)操作,包括用工,調(diào)動,退工。b. 相關(guān)數(shù)據(jù)表:市場部數(shù)據(jù)表(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21)c. 流程: 顯示提示,接收用戶操作選擇(用,調(diào),退)用工? 是 否調(diào)部門? 是 否記錄員工離職原因為“調(diào)部門”錄入員工資料資料是否都上交 否重新錄入員工資料與報到日期 是同意退工是否牽涉部門撤并? 是調(diào)整部門設(shè)置 否重新記錄員工所屬部門打印未上交資料 d.其他說明:這部分相關(guān)數(shù)據(jù)表里面有幾張是財務(wù)部分的,在這里引用它是因為如果出現(xiàn)部門的撤并,將牽涉到計算底薪,提成時候部門見的差異(因為有可能有的部門要撤銷了,那么財務(wù)提成或者底薪計算用到的數(shù)據(jù)庫就要進行同步更新) 8.部門參數(shù)設(shè)置a. 含義解釋:這個功能是比較簡單的。在系統(tǒng)第一次運行時候,會要求用戶錄入這些信息(也可能使用某些默認值),但以后如果需要調(diào)整部門設(shè)置,可以在這里進行,也可以在總的系統(tǒng)設(shè)置里面進行。但這里要強調(diào)一個問題:部門的調(diào)整對于這個部門內(nèi)所有人員來說都是有影響的。不然很容易出現(xiàn)系統(tǒng)的不一致。同時,也要注意部門調(diào)整對計算工資部分數(shù)據(jù)的調(diào)整。首先,資料以及所有票據(jù)的來源。對于實物(比如:書,盤等)可以給它編號,這樣便于跟蹤。然后,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,業(yè)務(wù)員領(lǐng)取了書、盤等。下面的部分,要與業(yè)務(wù)管理模塊互操作了。無論票據(jù)還是其他實物資料,一旦業(yè)務(wù)員領(lǐng)取后,那些資料要么在業(yè)務(wù)
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