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[其他資格考試]助理人力資源管理師三級(jí)筆記-閱讀頁(yè)

2024-10-05 04:45本頁(yè)面
  

【正文】 44 頁(yè) 一、 筆試的適用范圍 一般知識(shí)和能力 :社會(huì)文化知識(shí)、智商、語(yǔ)言理解能力、數(shù)字才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。 二、 筆試的特點(diǎn) 優(yōu) 點(diǎn):增加對(duì)知識(shí)、技能、能力的考察信度與效度、可以對(duì)大規(guī)模的應(yīng)聘者進(jìn)行篩選,花少時(shí)間達(dá)高效率、應(yīng)聘者心理壓力小,容易發(fā)揮正常水平、成績(jī)?cè)u(píng)定較客觀。 [能力要求] 一、 篩選簡(jiǎn)歷的方法 分析 簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu) 審查簡(jiǎn)歷的客觀內(nèi)容 判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求 審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性 對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象 二、篩選申請(qǐng)表的方法 判斷應(yīng)聘者的態(tài)度 關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題 注明可疑之處 三、筆試方法的應(yīng)用(提高筆試有效性應(yīng)注意的問(wèn)題) 命題是否恰當(dāng)(管 理者和科技人員以論文式筆試,操作工人和職員以測(cè)試式筆試) 確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則 (應(yīng)與考評(píng)內(nèi)容的難度及重要性成比例) 閱卷及成績(jī)復(fù)核 (遵循客觀、公平的原則) 第三單元:面試的組織與實(shí)施 [學(xué)習(xí)目標(biāo)]掌握 面試的內(nèi)涵與目標(biāo)? 面試的基本程序和環(huán)境布置? 面試的方法 ? 面試問(wèn)題的設(shè)計(jì)與提問(wèn)技巧? [知識(shí)要求] 一、 面試的內(nèi)涵: 二、面試的發(fā)展 三、面試的目標(biāo) 面試考官的目標(biāo) 1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的氣氛,使面試者能發(fā)揮正常水平 2)讓應(yīng)聘者更加了解公司政策、應(yīng)聘的崗位信息、人力資源政策等 3) 了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、崗 位技能和非智力素質(zhì) 4)決定應(yīng)聘者是否通過(guò)本次面試 應(yīng)聘者的目標(biāo) 1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的氣氛,盡量展示自己的實(shí)際水平 2)有充分的時(shí)間向面試官說(shuō)明自己具備的條件 3)希望被理解、被尊重,并得到公平對(duì)待 4)充分的了解自己關(guān)心的問(wèn)題 5)決定是否要來(lái)該單位工作 面試考官與應(yīng)聘者的目標(biāo)各不相同,雙方是雙向選擇關(guān)系,面試考官處于主導(dǎo)地位,需 達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)外,還需 幫助應(yīng)聘者完成以上程序。 (二)面試開(kāi)始階段:應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問(wèn)題開(kāi)始提問(wèn),如工作經(jīng)歷、文化程度等,再過(guò)渡到其它問(wèn)題上。 (四)結(jié)束面試階段: 在面試提問(wèn)結(jié)束后,應(yīng)給應(yīng)聘者一個(gè)提問(wèn)的機(jī)會(huì),并整理好面試記錄表。 二、面試環(huán)境的布置 三、面試的方法 (一 )初步面試和診斷面試 (二)結(jié)構(gòu)化面試和非 結(jié)構(gòu)化面試 四、面試問(wèn)題的設(shè)計(jì) (一)面試問(wèn)題設(shè)計(jì)技巧:通過(guò)工作說(shuō)明書對(duì)任職者的要求,了解該崗位所需要的能力,準(zhǔn)備相關(guān)問(wèn)題來(lái)考查求職者是否具備此種能力。 [注意事項(xiàng)] 面試提問(wèn)時(shí),應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題 盡量避免提出引導(dǎo)性的問(wèn)題 有意提問(wèn)一些相互矛盾的問(wèn)題 面試中非常重要的一點(diǎn)是了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī) 所問(wèn)題要 直 載了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練 ,作好記錄 面試中,聽(tīng)和看相互結(jié)合 。 心理測(cè)試包括以下幾點(diǎn)類型 : 一、 人格測(cè)試 :包括 :體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、價(jià)格觀與社會(huì)態(tài)度等。有 16種人格類型 二、興趣測(cè)試 :有 6種興趣類型:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型、藝術(shù)型。 第 12 頁(yè) 共 44 頁(yè) 四、情境模擬測(cè)試 法 (一)概念: 將被試者安排在模擬、逼真的工作環(huán)境中,測(cè)試其心理素質(zhì)、實(shí)際工作能力、潛在能力等綜合素質(zhì)。 (三)分類 :語(yǔ) 言表達(dá)能力測(cè)試、組織能力測(cè)試、事務(wù)處理能力測(cè)試、 (四)優(yōu)點(diǎn) :可從多角度全面觀察、分析、判斷、評(píng)價(jià)應(yīng)聘者;測(cè)試選拔出來(lái)的人可直接上崗,為企業(yè)節(jié)省大量的培訓(xùn)費(fèi)用。 (一)公文處理模擬法 :又稱為公文筐測(cè)試 ,步驟如下: 1)發(fā)給測(cè)評(píng)者一套文件匯編,由 15~ 25份文件組成 2)介紹相關(guān)背景,全權(quán)處理文件筐里所有材料 3)最后,將處理結(jié)果交測(cè)評(píng)組,按既定的考評(píng)維度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)。 二、應(yīng)用心理測(cè)試法的基本要求 要注意對(duì)應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù) 要有嚴(yán)格的 程序 心理測(cè)試的結(jié)果不能作為唯一的評(píng)定依據(jù) 。 [注意事項(xiàng)] 在做出錄用決策時(shí),應(yīng)注意以下問(wèn)題: 盡量使用全面衡量的方法 減少作出錄用決策的人員 不能求全責(zé)備。 三、信度與效度評(píng)估 (一)信度評(píng)估 :可靠性或一致性,分為穩(wěn)定系數(shù)、等值系數(shù)、內(nèi)在一致性系數(shù)三種。 第三節(jié):人力資源的有效配置 第一單元:人力資源的空間配置 [學(xué)習(xí)目標(biāo)] 人員配置的原理? 勞動(dòng)分工與協(xié) 作的概念和作用? 人力資源空間配置? 5S活動(dòng)等現(xiàn)場(chǎng)管理與勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化的方法? [知識(shí)要求] 一、 人員配置的原理 要素有用原理 能位對(duì)應(yīng)原因 互補(bǔ)增值原理 動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理 彈性冗余原理 二、企業(yè)勞動(dòng)分工 概念 : 在科學(xué)分解生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ)上,所實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)專業(yè)化,使勞動(dòng)者從 事著不同的、但又相互聯(lián)系的工作。 形式 :職能分工、專業(yè)工種分工、技術(shù)分工。 二、員工配置的基本方法 :以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。 四、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的 5S活動(dòng) : 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全 。 第二單元:人力資源的時(shí)間配置 一、 工作時(shí)間組織的內(nèi)容 二、工作輪班組織應(yīng)注意的問(wèn)題 工作輪班的組織 第 14 頁(yè) 共 44 頁(yè) 要平衡各個(gè)輪班人員的配備 建立和健全交接班制度 適當(dāng)組織各班工人交叉上班 工作輪班制對(duì)人的生理、心理會(huì)產(chǎn)生一定的影響,特別是夜班對(duì)人的影響最大。 [能力要求] 工作輪班的組織形式:兩班制、三班制、四班制 第四節(jié):勞務(wù)外派與引進(jìn) [學(xué)習(xí)目標(biāo)] 一、 勞務(wù)外派與引進(jìn)的概念:指作為生產(chǎn)要素的勞動(dòng)力的國(guó)際流動(dòng),通過(guò)提供勞動(dòng)與服務(wù),收取報(bào)酬的一種商業(yè)行為。 [能力要求] 一、 外派勞務(wù)工作的基本程序 : 填寫申請(qǐng)、面試、簽訂合同、辦理手續(xù)、培訓(xùn)、 健康證明、辦理護(hù)照及簽證、繳納相關(guān)費(fèi)用。 (二)外 派勞務(wù)人員的挑選 (三)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn) 三、勞務(wù)引進(jìn)的 管理 (一)聘用外國(guó)人的審批:需填寫申請(qǐng)表并提供有效文件, 經(jīng)當(dāng)?shù)厥≌鷾?zhǔn)后,簽發(fā)許可證書。滿 18周歲,有工作經(jīng)驗(yàn)、無(wú)犯罪記錄、有聘用的單位、有護(hù)照或其它有效證件。 第三章:培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) 第一節(jié):培訓(xùn)管理 第一單元:培訓(xùn)需求的分析 [學(xué)習(xí)目標(biāo) ]培訓(xùn)需求分析信息收集的內(nèi)容 和方法? 培訓(xùn)需求分析的含義、作用與內(nèi)容 ? 培訓(xùn)需求分析的程序 和 方法 ? 培訓(xùn)需求分析的 含義 是:采用科學(xué)的方 法弄清誰(shuí)最需要培訓(xùn)、為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么等問(wèn)題,并進(jìn)行深入探索研究的過(guò)程。 培訓(xùn)費(fèi)用 100% 制定培訓(xùn)以預(yù)算計(jì)劃 培訓(xùn)費(fèi)用的控制及成本降 第三單元:培訓(xùn)組織與實(shí)施 [學(xué)習(xí)目標(biāo) ]掌握 員工培訓(xùn)組織與實(shí)施的基本工作 程序和方法 ? [知識(shí)要求 ] 培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)師的基本要求如下: 做好準(zhǔn)備工作 決 定如何在學(xué)員之間分組 對(duì) “ 培訓(xùn)者指南 ” 中提到的材料進(jìn)行檢查,根據(jù)學(xué)員的情況進(jìn)行取舍 [能力要求 ] 一、 培訓(xùn)師的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) 授課技巧培訓(xùn) 教學(xué)工具的使用培訓(xùn) 教學(xué)內(nèi)容的培訓(xùn) 對(duì)教師的教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)估 教師培訓(xùn)與教學(xué)效果評(píng)估的意義 二、 培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理 前期準(zhǔn)備工作 : 確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員 培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備 確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間 相關(guān)資料的準(zhǔn)備 確認(rèn)理想的培訓(xùn)師 培訓(xùn)實(shí)施階段 : 課前準(zhǔn)備 培訓(xùn)開(kāi)始的介紹工作 培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管 知識(shí)或技能傳授 : 注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時(shí)與講師溝通、協(xié)調(diào) 協(xié)助上課、休息時(shí)間的控制 做好上課記錄(錄音)、攝像、錄像 對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評(píng)估 培訓(xùn)后的工作 : 向培訓(xùn)師致謝 作問(wèn)卷調(diào)查 頒發(fā)結(jié)業(yè)證書 清理、檢查設(shè)備 培訓(xùn)效果評(píng)估 三、 企業(yè)外部培訓(xùn)的實(shí)施 自己提出申請(qǐng) ,填寫《員工外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》 需簽訂員工培訓(xùn)合同 ,合同規(guī)定雙方的責(zé)任、義務(wù) 第 19 頁(yè) 共 44 頁(yè) 要注意外出培訓(xùn)最好不要影響工作 ,沒(méi)特殊情況,不提倡全脫產(chǎn)學(xué)習(xí) 四、 培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的控制 收集培訓(xùn)相關(guān)資料 比較目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距 分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃?rùn)z討工具 對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃 進(jìn)行檢討,發(fā)現(xiàn)偏差 培訓(xùn)計(jì)劃糾偏 公布培 訓(xùn)計(jì)劃,跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí) [注意事項(xiàng) ] 如何實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源充分利用 (人、財(cái)、物、時(shí)間、空間、信息) 讓受訓(xùn)者 變成培訓(xùn)者 培訓(xùn)時(shí)間的開(kāi)發(fā)與利用 培訓(xùn)空間的充分利用 第四單元:培訓(xùn)效果的評(píng)估 [學(xué)習(xí)目標(biāo)]了解 培訓(xùn)效果信息的種類? 收集渠道及評(píng)估指標(biāo) ? 掌握 收集培訓(xùn)效果信息的方法及培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的基本工作程序和方法 ? [知識(shí)要求] 一、 培訓(xùn)效果信息的種類 培訓(xùn)及時(shí)性信息 培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息 培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息 教材選用與編輯方面的信息 教師選定方面的信息 培訓(xùn)時(shí)間選定方面的信息 培訓(xùn)場(chǎng)地選定方面 的信息 受訓(xùn)群體選擇方面的信息 培訓(xùn)形式選擇方面的的信息 培訓(xùn)組織與管理方面的信息 二、 培訓(xùn)效果信息的收集渠道 生產(chǎn)管理或計(jì)劃部門 受訓(xùn)人員 受訓(xùn)人員所在崗位的管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo) 培訓(xùn)教師等 三、 培訓(xùn)效果評(píng)估的指標(biāo) 認(rèn)知成果 技能成果 情感成果 績(jī)效成果 投資回報(bào)率 [能力要求] 一、 培訓(xùn)效果信息的收集方法 通過(guò)資料收集信息 通過(guò)觀察收集信息 通過(guò)訪問(wèn)收集信息 通過(guò)培訓(xùn)調(diào)查收集信息 二、 培訓(xùn)效果信息的整理與分析 三、 培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控 培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋 培訓(xùn)中對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與 反饋 : 1)受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性 ,先定培訓(xùn)內(nèi)容再定受訓(xùn)者,先定培第 20 頁(yè) 共 44 頁(yè) 訓(xùn)者再定培訓(xùn)內(nèi)容 2)受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的 認(rèn) 知程度 3)培訓(xùn)內(nèi)容 4)培訓(xùn)進(jìn)度和中間效果 5)培訓(xùn)環(huán)境6)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員 培訓(xùn)效果評(píng)估 : 1)評(píng)估受訓(xùn)者究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西? 2)評(píng)估受訓(xùn)者的工作究竟發(fā)生了多大的改進(jìn)? 3)評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效發(fā)生了多大的改進(jìn)? 培訓(xùn)效率評(píng)估 四、 培訓(xùn)效果監(jiān)控情況的總結(jié) 總結(jié)報(bào)告可從兩個(gè)方面的信息來(lái)獲?。和ㄟ^(guò)培訓(xùn)者自評(píng)和通過(guò)學(xué)員評(píng)估。 第二節(jié):培訓(xùn)方法的選擇 [學(xué)習(xí)目標(biāo)]掌握 各類培訓(xùn)方法的應(yīng)用 ? 選擇培訓(xùn)方法的基本工作程序 ? [知識(shí)要求] 根據(jù)培訓(xùn)目的、內(nèi)容以及對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。簡(jiǎn)單、明確講解案例,給受訓(xùn)者 10~ 15分鐘進(jìn)行頭腦風(fēng)暴 記錄參加者的思想 暢談階段 :不要私下交談、不妨礙他人發(fā)言、發(fā)表見(jiàn)解簡(jiǎn)單明了 解決問(wèn)題 :確定 1~ 3個(gè)最佳方案,提出解決問(wèn)題的可行性方案 第三節(jié):培訓(xùn)制度的建立與推行 [學(xué)習(xí)目標(biāo)] 掌握員工培訓(xùn)的基本原則? 培訓(xùn)制度的內(nèi)容? [知識(shí)要求] 一、企業(yè)培訓(xùn)制度 (一)企業(yè)培訓(xùn)制度的內(nèi)涵:指能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和。 三、起草與修訂培訓(xùn)制度的要求 (一 )培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性(二)培訓(xùn)制度的長(zhǎng)期性(三)培訓(xùn)制度的適用性 [能力要求] 一、 企業(yè)培訓(xùn)制度的基本內(nèi)容 制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù) 實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨 企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施的辦法 企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行 企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度 1制度制定的目的 2制度的執(zhí)行組織和程序 3獎(jiǎng)懲對(duì)象說(shuō)明 4獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) 5獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方式和方法 是保證前幾項(xiàng) 管理制度執(zhí)行的關(guān)鍵 培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度 1企業(yè)根據(jù)《勞動(dòng)法》與員工建立相對(duì)穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系 2 根據(jù)具體的培訓(xùn)活動(dòng)情 況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利 義務(wù) 和違約責(zé)任 3在培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng) 4根據(jù) “ 利益獲得原則 ” ,即誰(shuí)投資誰(shuí)受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償 是一項(xiàng)生產(chǎn)性投資行為,做投資必然有風(fēng)險(xiǎn),若找不到合適的防范手段,就會(huì)對(duì)培訓(xùn)投資持有不積極的態(tài)度 三、培訓(xùn)制度的推行與完善 第四章 :績(jī)效管理 第一節(jié):績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行與開(kāi)發(fā) 第一單元:績(jī)效管理程序的設(shè)計(jì) [學(xué)習(xí)目標(biāo)]掌握 績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容 ? 績(jī)效管理的準(zhǔn)備、實(shí)施、考評(píng)、總結(jié)和應(yīng)用開(kāi)發(fā)等各個(gè)具體工作階段設(shè)計(jì)的基本方法 ? [知識(shí)要求] 一、績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容 內(nèi)容:績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì)和績(jī)效管理程序的設(shè)計(jì) 績(jī)效管理制度:是企業(yè)單位組織實(shí)施績(jī)效管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章規(guī)則的形式,對(duì)績(jī)效管理的目的、意義、性質(zhì)和特點(diǎn),以及組織實(shí)施績(jī)效管理的程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。 兩者相互制約、相互影響、相互作用、缺一不可。正確地回答 “ 誰(shuí)來(lái)考評(píng)、考評(píng)誰(shuí) ”
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