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正文內(nèi)容

人力資源管理師三級筆記1-閱讀頁

2025-05-04 01:45本頁面
  

【正文】 交叉時間一般為了24小時。一般適于在井下采煤、掘進、開拓延伸工人,以及礦建工程中的掘進工人中實行。在原“四班三運轉(zhuǎn)制”的基礎(chǔ)上實行的一種新的輪班制度。勞務外派與引進(選擇,P110)第三章 培訓與開發(fā)第一節(jié) 培訓管理一、培訓需求分析培訓需求分析:采用科學的方法弄清誰最需要培訓、為什么要培訓、培訓什么等問題,并進行深入探索研究過程。)(2)有利于找出解決問題的方法;(3)有利于進行前瞻性預測分析;(4)有利于進行培訓成本的預算;(5)有利于促進企業(yè)各方達成共識。 培訓需求分析的實施程序(1)做好培訓前期的準備工作①建立員工檔案;②同各部門人員保持密切聯(lián)系;③向主管領(lǐng)導反映情況;④準備培訓需求調(diào)查;(2)制定培訓需求調(diào)查計劃 ①培訓需求調(diào)查工作的行動計劃;②確定培訓需求調(diào)查工作的目標; ③選擇合適的培訓需求調(diào)查方法;④確定培訓需求調(diào)查的內(nèi)容;(3)實施培訓需求調(diào)查工作 ①提出培訓需求,動議或愿望(需求動議是指提出培訓動態(tài),由培訓部門發(fā)出制定計劃的通知,請各責任人針對相應崗位工作需要提出培訓動議或愿望) ②調(diào)查、申報、匯總需求動議;③ 分析培訓需求;④匯總培訓需求意見,確認培訓需求;(根據(jù)重要程度和迫切程度排列培訓需求) 分析培訓需求需要關(guān)注以下問題: A、受訓員工的現(xiàn)狀;B、受訓員工存在的問題;C、受訓員工的期望和真實想法;(4)分析與輸出培訓需求結(jié)果 ①對培訓需求調(diào)查信息進行歸類、整理;②對培訓需求進行分析、總結(jié);③撰寫培訓需求分析報告;撰寫員工培訓需求分析報告 需求分析結(jié)果是確定培訓目標、設(shè)計培訓課程計劃的依據(jù)和前題。(2)開展需求分析的目的和性質(zhì)。(4)闡明分析結(jié)果。(6)附錄。培訓需求信息的收集方法收集方法概念優(yōu)缺點操作問題的設(shè)計面談法是指培訓組織者為了了解培訓對象在哪些方面需要培訓,就培訓對象對于工作或?qū)τ谧约旱奈磥肀в惺裁礃拥膽B(tài)度,或者說是否有什么具體的計劃,并且由此而產(chǎn)生相關(guān)的工作技能、知識、態(tài)度或觀念等方面的需求而進行面談的方法。缺點:探討時間長,面談技巧要求高。優(yōu)點:不必和每個員工面談,花費時間和費用比面談法要少。A、培訓對明分類;B、安排會議時間及會議討論內(nèi)容;C、培訓需求結(jié)果的整理。優(yōu)點:是一種非常正規(guī)的培訓需求調(diào)查方法,通過崗位資料分析與現(xiàn)狀對比找出差距,結(jié)論可信度高。B、工作盤點法觀察法是指培訓者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度,了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓需求信息的方法。缺點:觀察時間長,效果受培訓者對工作熟悉程度和主現(xiàn)偏見的影響觀察記錄表最原始、最基本的需求調(diào)查工具之一,較適合生產(chǎn)作業(yè)和服務性工作人員,不太適用技術(shù)人員和銷售人員。優(yōu)點:發(fā)放簡單,節(jié)省時間,成本低,資料來源廣泛;缺點:調(diào)查結(jié)果是間接取得,無法斷定真實性,而且問卷設(shè)計、分析工作難度較大。培訓需求分析模型(1)循環(huán)評估模型;在每個循環(huán)中,都需要從組織整體層面、作業(yè)層面和員工個人層面時行分析;(2)全面性任務分析模型;(3)績效差距分析模型;(4)前贍性培訓需求分析模型;實施培訓需求信息調(diào)查工作應注意以下問題:(1)了解受訓員工的現(xiàn)狀。(3)在調(diào)查中,應確定受訓員工期望能夠達到的培訓效果。二、培訓規(guī)劃的制定培訓內(nèi)容的開發(fā)要堅持“滿足需求,突出重點,立足當前,講求實用,考慮長遠,提升素質(zhì)”的基本原則;制定培訓規(guī)劃的步驟和方法:(1)培訓需求分析(目的在于提高工作者的績效)①目的(找差距);②結(jié)果(找資料,證明差距);③方法(2)工作說明①目的(工作說明有時被稱為“任務說明”,是界定工作要求的基礎(chǔ))②結(jié)果(就是一份工作活動一覽表)③方法(3)任務分析(任職資格)(4)排序(5)陳述目標(培訓應達到的結(jié)果狀態(tài))(6)設(shè)計測驗(7)制定培訓策略(8)設(shè)計培訓內(nèi)容(9)實驗進行年度培訓計劃的經(jīng)費預算,需分析以下因素和指標:(多選)(1)制定培訓經(jīng)費的來源:企業(yè)承擔,還是企業(yè)與員工共同分擔。(3)進行培訓成本—收益計算。(5)培訓費用的控制及成本降低。一是對教師在整個培訓中的表現(xiàn)進行評估;二是對教師在培訓教學中(課程的控制與專業(yè)性)的表現(xiàn)進行評估。培訓課程的實施與管理(1)前期準備工作。 ②培訓后勤準備。(原則上白天8小時,晚上3小時為宜); ④相關(guān)資料的準備。(2)培訓的實施階段 ①課前工作;②培訓開始的介紹工作;③培訓器材的維護、保管;(3)知識或技能的傳授(通過教學媒傳授、有組織的討論、非正式的討論、以及提問和解答等)(4)對學習進行回顧和評估(5)培訓后的工作。(2)受訓人員是收集培訓效果分析信息最重要的渠道之一。(4)培訓師是了解受訓人員組成需求的關(guān)鍵。(2)技能成果。(4)績效成果。第二節(jié) 培訓方法的選擇一、 培訓方法 (1)講授法(最基本的方法),主要有灌輸式講授、啟發(fā)式、畫龍點睛式講授式三種。 (3)研討法 (1)工作指導法 (2)工作輪換法:適合于一般直線管理人員的培訓,不適用職能管理人員實踐型培訓法 (3)特別任務法:常用于管理培訓,具體形式:委員會或初級董事會,行動學習。 (雙向互動) (3)頭腦風暴法參與型培訓法 (4)模擬訓練法:側(cè)重于對操作技能和反應敏捷的培訓 (5)敏感性訓練法(適合情商的訓練):適用于組織發(fā)展訓練、晉升前的了際關(guān)系、中青年管理人員的人格塑造、新進人員的集體組織、外派人員的異國方化訓練等;常采用集體住宿訓練、小組討論、個別交流等活動方式。此方法精髓在于“以動作和行為作為練習的內(nèi)容來開發(fā)設(shè)想”。態(tài)度型培訓法 操作步驟:建立示范模型—角色扮演與體驗—社會行為強化—培訓成果轉(zhuǎn)化應用(針對行為調(diào)整和心理訓練) (2)拓展訓練:通過模擬探險活動進行情景式心理、人格、管理訓練,它以外化型體能訓練為主。 網(wǎng)上培訓:不適用人際交流技能培訓 科技時代的培訓方式 虛擬培訓:優(yōu)點:仿真性、超時空性、自主性、安全性。二、幾種常用培訓方法的應用案例分析法的操作程序培訓前的準備工作——培訓前的介紹工作——案例討論——分析總結(jié)案例編寫的步驟 案例一般包括:說明(即目的、對象、使用建議、作者等內(nèi)容)、正文、附件(如數(shù)據(jù)、圖表、有關(guān)規(guī)章制度、有關(guān)背景知識等)和思考題。(2) 搜集信息。(3) 寫作。(4) 檢測。(5) 定稿。什么是案例分析法?優(yōu)缺點?(1) 案例分析法又稱個案分析法,它是圍繞培訓目的,把實際中真實的場景加以典型化處理,形成供學員分析和決斷的案例,通過獨立分析研究和相互討論的方式,來提高學員的分析及解決問題能力的培訓方法。(3)案例分析可分為兩種類型:①描述評價法。②分析決策型。事件處理法的基本程序(1)準備階段 ①確定培訓對象及人數(shù);②確定議題的大致范圍;③每位學員根據(jù)議題制作個人親歷案例;④將學員分組,每組5—6人;⑤確定會議地點和會議時間;⑥應準備的知識包括:個案研究法的一般方法、實施要點、應注意的問題等;(2)實施階段 ①向各小組成員介紹本法實施概要、背景特色及注意點。 ③討論內(nèi)容開始,由指導員或組長安排討論程序。(3)實施要點 ①議題范圍不宜過窄; ②案例必須是自己親身經(jīng)歷,而且是最難解決的問題; ③記錄個案發(fā)生的背景應依據(jù)5W2H原則,何人、何事、何時、何地、何物、如何做、多少費用 ④各組討論時注意,學員自主討論,指導員不參加,時間約為30—40分鐘 ⑤在討論“學到什么”時,需多花費一些時間。(6)解決問題。頭腦風暴法的特點是培訓對象在培訓活動中相互啟迪思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維,它能最大限度地發(fā)揮每個參加者的創(chuàng)造能力,提供解決問題的更多、更好的方案。(3)頭腦風暴法的關(guān)鍵是:排除思維障礙,消除心理壓力,讓參加者輕松自由、各抒己見。 ②缺點:對培訓顧問要求高;培訓顧問扮演引導的角色;主題挑選難度大。(2)績效管理制度是企業(yè)單位組織實施績效管理活動的準則和行為的規(guī)范。對績效管理系統(tǒng)的不同認訓(1)國內(nèi):包括四個環(huán)節(jié),分別是目標設(shè)計、過程指導、考核反饋、激勵發(fā)展??冃Ч芾淼目偭鞒淘O(shè)計,包括五個階段:準備——實施——考評——總結(jié)——應用開發(fā)?!罢l考評、考評誰” 具體考評者由哪些人組成取決于三個因素:A、被考評者的類型;B、考評的目的;C、考評指標和標準②選擇確定具體的績效考評方法;③根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素和標準體系;④對績效管理的運行程序、實施步驟提出具體要求,說明“如何組織實施績效管理的全過程,什么時間做什么事; 在績效管理過程中,所有考評者應具備什么樣的條件?(背)答:①作風正派,辦事公道;②有事業(yè)心和責任感;③有主見,善于獨立思考;④堅持原則,大公無私;⑤具有實際工作經(jīng)驗,熟悉被考評者的情況。培訓的內(nèi)容一般包括: 企業(yè)績效管理制度的內(nèi)容和要求,績效管理的目的、意義,考評者的職責和任務,考評者與被考評者的角色扮演等;①績效管理的基本理論與基本方法,成功績效管理的案例剖析;②績效考評的指標和標準的設(shè)計原理,以及在實際應用中應注意的問題和要點;③績效管理的程序、步驟,以及貫徹實施的要點;④績效管理的各種誤差和偏誤的杜絕和防止;⑤如何建立有效的績效管理體系,如何解決績效管理中出現(xiàn)的矛盾和沖突,如何組織有效的績效面談等。(建立登記制度)(3)考評階段:是績效管理的重心,不僅關(guān)系到整體的質(zhì)量和效果,也涉及員工當前和長遠的發(fā)展??荚u方法的再審核。(4)總結(jié)階段:是績效管理的一個重要階段。 在績效管理的總結(jié)階段,績效診斷的主要內(nèi)容有: ①對企業(yè)績效管理制度的診斷; ②對企業(yè)績效管理體系的診斷; 對績效考評指標和標準體系的診斷; ④對考評者全面全過程的診斷,如對考評各個環(huán)節(jié)哪些成功經(jīng)驗可以推廣或不足,以及考評者自身的職業(yè)品質(zhì)技能等; ⑤對被考評者全面的、全過程的診斷,如態(tài)度、通過績效管理員工有何轉(zhuǎn)變,在實際工作中取得的在果、職業(yè)素養(yǎng)等; ⑥對企業(yè)組織的診斷??冃Р患训脑蚩煞譃閮煞N:一是個體原因,如能力不足、個人努力程度不夠等;另一種,是組織或系統(tǒng)的原因,如目標調(diào)置不科學、工作流程不合理、組織領(lǐng)導不得力、規(guī)章制度不健全等。 (5)應用開發(fā)階段:是績效管理的終點,又是一個新的績效管理工作循環(huán)的始點。 ①重視考評者績效管理能力的開發(fā)。 ②被考評者的績效開發(fā)(主角)。因些,從這個意議上講,企業(yè)績效管理具有雙重功能。③績效管理的系統(tǒng)開發(fā)。準備階段是為這套系統(tǒng)的運行提供各種前期的保證;實施和考評階段是為了檢測和驗證這套系統(tǒng)的可行性和有效性;總結(jié)階段是為了發(fā)現(xiàn)在這套系統(tǒng)所存在的問題。最終目的,推進企業(yè)組織效率和經(jīng)濟效益的全面提高和全面發(fā)展。如何理解提高績效面談的有效性?一個成功的主管應掌握績效面談反饋的技術(shù)和技巧有哪些?答:(1)績效面談的有效性是指在績效管理過程中,考評者與考評對象通過面談,考評雙方掌握完全的信息,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,針對不足提出解決方案,并作出有效的信息反饋,提高員工的工作績效,使企業(yè)的目標得以實現(xiàn)。 ②在績效面談過程中,考評者應循循善誘,使員工明白其工作中的缺點,鼓勵自己發(fā)現(xiàn)和分析問題,實現(xiàn)“自己解放自己”,有些問題難以達成共識,應當允許員工保留自己的意見。 ④不管采用多么有效的信息反饋形式,為了使員工工作績效達到要求,還必須采取相應的配套措施。影響績效因素分析: ①組織原因;②個人原因;③其他原因;管理原因;制定改進工作績效的策略(1)預防性策略與制止性略;(2)正向激勵策略與負向激勵策略;(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略;為保障激勵策略的有效性,應當體現(xiàn)以下原則要求:(1)及時性原則;(2)同一性原則;(3)預告性原則;(4)開發(fā)性原則;三、績效管理系統(tǒng)的開發(fā)企業(yè)績效管理系統(tǒng)的檢查與評估一個科學有效的績效管理系統(tǒng)應當充分體現(xiàn)出雙重功能:一,人事決策的功能;二是開發(fā)人力資源的功能。(2)問卷調(diào)查法。(4)總體評價法。①總體的功能分析;②總體的結(jié)構(gòu)分析;③總體的方法分析;④總體的信息分析;⑤總體的結(jié)果分析;第二節(jié) 績效管理的考評方法與應用21 / 21
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