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人力資源管理師三級筆記1(完整版)

2025-05-25 01:45上一頁面

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【正文】 、心理品質(zhì)要求、專業(yè)知識和技能要求、績效考評崗位規(guī)范與工作說明書的區(qū)別: 答:崗位規(guī)范與工作說明書兩者既相互聯(lián)系,又存在著一定區(qū)別。工作豐富化:在崗位現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,通過充實工作內(nèi)容,增加崗位的技術(shù)和技能含量,使崗位的工作更加多樣化,充實化,消除因從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒,從心理生理上滿足員工的合理要求。人員編制按照社會實體單位的性質(zhì)和特點可分為:行政編制、企業(yè)編制、軍事編制等。 單項定員標(biāo)準(2)按定員標(biāo)準的綜合程度分為 綜合定員標(biāo)準 效率定員標(biāo)準 設(shè)備定員標(biāo)準(3)按定員標(biāo)準的具體形式分為 崗位定員標(biāo)準 比例定員標(biāo)準 職責(zé)分工定員標(biāo)準 以上五種標(biāo)準一般以“單位用工數(shù)量”或“個人綜合工作效率”來表示,以適應(yīng)不同條件的需要。1從標(biāo)準的具體內(nèi)容上看,一般來說,行業(yè)定員標(biāo)準應(yīng)包括哪些內(nèi)容?P401勞動定員標(biāo)準表的格式設(shè)計:(1)表的編號:如表表表3等,表號與表標(biāo)題居中排在表上方;(2)表的接排:表的長度超過一頁時,應(yīng)在以下各頁上重復(fù)表的編號,并加括號注明,如“表1(續(xù))”,表1(完)(3)表格的畫法:表格采用封閉式;(4)表頭的項目設(shè)計:一般由以下項目構(gòu)成①序號②編號:工種崗位代號,為計算機輸入的編碼。(4)在實行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。企業(yè)人力資源管理制度的特點:(1)企業(yè)人力資源管理制度體系體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能(五種)①錄用;②保持;③發(fā)展;④考評;⑤調(diào)整。(2)降低招聘、培訓(xùn)、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。篩選申請表的方法①判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;②關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題;③注明可疑之處;筆試方法的應(yīng)用①命題是否恰當(dāng)。面試提問時,應(yīng)關(guān)注的幾個問題:(1)盡量避免提出引導(dǎo)性的問題;(2)有意提問一些相互矛盾的問題,判斷應(yīng)聘者的真實情況;(3)面試中非常重要的一點是了解應(yīng)聘者的求職動機;(4)所提問題要直截了當(dāng),語言簡練,有疑問可馬上提出,并及時做好記錄;(5)面試中,除了要傾聽?wèi)?yīng)聘者回答的問題,還要觀察他的非語言行為。 ④情境模擬測試的優(yōu)點A、 可從多角度全面觀察、分析、判斷、評價應(yīng)聘者,這樣企業(yè)就可能得到最佳人選。第二節(jié) 員工招聘活動的評估一、成本效益的評估招聘成本效益評估是指對招聘中的費用實行調(diào)查、核實,并對照預(yù)算進行評價的過程。①穩(wěn)定系數(shù)是指用同一種測試方法對一組應(yīng)聘者在兩個不同時間進行測試的結(jié)果的一致性。②內(nèi)容效度:即測試方法能真正測出想測的內(nèi)容的程度。(體力、腦力勞動適度、勞動時間、工作目標(biāo)的管理都要適度)二、企業(yè)勞動分工勞動分工是在科學(xué)分解生產(chǎn)過程中的基礎(chǔ)上所實現(xiàn)的勞動專業(yè)化,使許多勞動者從事著不同的、但又相互聯(lián)系的工作。 職能分工(企業(yè)中最基本的分工,如工作、學(xué)徒、工程技術(shù)人員、管理人員、服務(wù)人員等)企業(yè)勞動分工的形式 專業(yè)(工種)分工(第二層次,如設(shè)計人員、工藝人員、計劃人員、財會人員等) 技術(shù)分工(按業(yè)務(wù)能力或技術(shù)高低分工,如助理技術(shù)員、技術(shù)員、助理工程師、工程師等)企業(yè)勞動分工的原則?(1)把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開。一般分為企業(yè)之間的協(xié)作和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。作業(yè)組工作的主要內(nèi)容包括:(1)搞好作業(yè)組的民主管理,同時結(jié)合生產(chǎn)實際情況,建立完善的崗位責(zé)任制度;(2)為作業(yè)組正確地配備人員;(3)選擇一個好的組長;(4)合理確定作業(yè)組的規(guī)模,一般10—20人左右為宜?!?S”活動的具體介紹(1)整理:是開展“5S”的第一步,將物品分需要或不需要;(2)整頓:指對現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放,并做好標(biāo)識進行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最簡捷的流程完成作業(yè)。(4)縮短生產(chǎn)時間,交貨延期為零。企業(yè)里的工作班制有單班制和多班制兩種。(交接設(shè)備完整、清潔;機器的使用運轉(zhuǎn)情況;工具無失,按規(guī)定的手續(xù)交接清楚等)(4)適當(dāng)組織各班工人交叉上班。(1)間斷性三班制是指有固定的公休日的三班制輪班形式,即公休日停止生產(chǎn),其倒班分為正倒班和反倒班。(2)四六工作制是每一個工作日由原來組織三班生產(chǎn),改為四班生產(chǎn),每班由八小時工作制改為六小時工作制。 戰(zhàn)略層次分析(未來的趨勢) 培訓(xùn)需求的層次分析 組織層次分析(考慮現(xiàn)在) 員工個人層次分析(看破自己現(xiàn)狀與企業(yè)目標(biāo)的差距) 新員工培訓(xùn)需求分析(任務(wù)分析法來確定工作中需要的技能) 培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容 培訓(xùn)需求的對象分析 在職員工培訓(xùn)需求分析(用績效分析法評估培訓(xùn)需求) 目前培訓(xùn)需求:指針對企業(yè)目前存在問題和不足而提出的培訓(xùn)要求 培訓(xùn)需求的階段分析 未來培訓(xùn)需求:采用前瞻性培訓(xùn)需求分析法,對企業(yè)未來的變化。(7)報告提要。工作任務(wù)分析法工作任務(wù)分析法是以工作說明書、工作規(guī)范或工作任務(wù)分析記錄作為確定員工達到要求所必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),以判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。調(diào)查問卷問題清楚明了;語言簡潔;問卷盡量采用匿名形式;多采用客觀問題方式,易于填寫;主觀問題要有足夠空間填寫意見。(4)制定培訓(xùn)預(yù)算計劃。(場地和設(shè)備、培訓(xùn)性質(zhì)、交通、行政服務(wù)、座位安排、費用等; ③確認培訓(xùn)時間。培訓(xùn)效果評估的指標(biāo)(1)認知成果。 (4)個別指導(dǎo)法 (1)自學(xué):適用于知識、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的學(xué)習(xí) 案例分析法(個案分析法)兩種類型:描述評定型(全過程)、分析決策型(2)案例研究法 事件處理法:指讓學(xué)員自行收集親身經(jīng)歷案例作為個案,進行分析討論。其它方法:如函授、業(yè)余進修、開展讀書活動、參觀訪問等。請不熟悉案例的人或經(jīng)驗豐富的人來審閱,看是否存在缺陷。即只介紹某一待解決的問題,由學(xué)員去分析并提出對策。什么是頭腦風(fēng)暴法?特點及優(yōu)缺點?(1)頭腦風(fēng)暴法又稱“研討會法”“討論培訓(xùn)法”。 績效管理程序的設(shè)計,由于涉及的工作對象和內(nèi)容不同,可分為管理的總流程設(shè)計和具體考評程序設(shè)計兩部分。(2)實施階段:是在完成企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)上,組織全體員工貫徹績效管理制度的過程。在診斷活動中,最重要的是及時發(fā)現(xiàn)員工績效不高的原因,因為它是導(dǎo)致組織總體效率低下的重要因素??荚u者運用績效管理工具對下屬的工作活動和所取得的績效進行考評,其目的:在于激勵員工不斷增加自己的才干,在促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營增長和發(fā)展的同時,使員工獲得同步的提高和發(fā)展。二、績效管理系統(tǒng)的運行 績效計劃面談(初期) 按照具體內(nèi)容分 績效指導(dǎo)面談(活動過程中) 績效考評面談(末期) 績效總結(jié)面談(整個活動完成之后)績效面談的種類 單向勸導(dǎo)式面談,作用改進員工行為和表現(xiàn);缺點缺雙向交流和溝通; 按具體過程及其特點 雙向傾聽式面談,缺點是難以提出工作改進的具體目標(biāo); 解決問題式面談 綜合式績效面談 單向勸導(dǎo)式面談適用于評估績效計劃目標(biāo)的實現(xiàn)程度,而解決問題式面談更適用于促進員工潛能開發(fā)和全面發(fā)展。為了檢查和評估企業(yè)績效管理系統(tǒng)的有效性,通常可以采用以下幾種方法:(1)座談法。(3)查看工作記錄法。 (2)一個成功的主管掌握的績效面談反饋的技術(shù)和技巧應(yīng)做好以下幾方面: ①做好績效面談的準備工作,擬定面談計劃,明確面談的主題,收集各種與績效相關(guān)的信息資料,以文字或口頭的形式預(yù)先告知被考評者面談的時間、地點,以及應(yīng)準備的各種績效記錄和資料。一方面,要為企業(yè)重要的人事決策如員工薪酬福利、升遷調(diào)動等提供依據(jù);另一方面,為了調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮開發(fā)企業(yè)員工潛能的職能??冃г\斷應(yīng)先找組織或系統(tǒng)原因。 ①考評的準確性;②考評的公證性;③考評結(jié)果的反饋方式,主要的目的是改進和提高績效;④考評使用表格的再檢驗,有利于提高考評者的評分速度和評估質(zhì)量。(2)國外:包括四個部分,指導(dǎo)、激勵、控制、獎勵。(2)操作要點:只規(guī)定一個主題,即明確要解決的問題,保證討論內(nèi)容不泛濫。 ②各小組簡單介紹成員所提出的個案,包括問題名稱及發(fā)生狀況。根據(jù)審閱者的意見對案例修改,最后定稿。具體編寫步驟如下:(1) 確定培訓(xùn)的目的。 (6)管理者訓(xùn)練:(MTP法),是產(chǎn)業(yè)界為普及的管理人員培訓(xùn)方法,適用于培訓(xùn)中低層管理人員掌握管理的基本原理、知識、提高管理能力。(3)情感成果。(課程資料編制、設(shè)備檢查、活動資料準備、簽到表、證書等;) ⑤確認理想的培訓(xùn)師。三、培訓(xùn)組織與實施培訓(xùn)師的培訓(xùn)與開發(fā)(1)授課技巧培訓(xùn);(2)教學(xué)工具的使用培訓(xùn);(3)教學(xué)內(nèi)容的培訓(xùn);(4)對教師的教學(xué)效果進行評估。(2)尋找受訓(xùn)員工存在的問題。缺點:花費的時間和費用較多A、工作任務(wù)分析記錄表的設(shè)計。優(yōu)點:非常有效的需求分析方法,面對面進行溝通,培訓(xùn)者可以推心置腹地和培訓(xùn)對象交談,建立信任關(guān)系,了解問題和不足,激發(fā)熱情。培訓(xùn)需求分析報告包括以下主要內(nèi)容:(1)需求分析實施的背景,即產(chǎn)生培訓(xùn)需求的原因或培訓(xùn)動議。(3)五班輪休制即“五班四運轉(zhuǎn)”,它是員工每工作十天輪休兩天的輪班制度。 四班輪休制,即“四班三運轉(zhuǎn)”亦稱四三制。四班三運轉(zhuǎn)制的優(yōu)點?(背)(1)人休設(shè)備不休,提高了設(shè)備利用率,挖掘了設(shè)備潛力,在原有設(shè)備條件下增加了產(chǎn)量;(2)縮短了工人工作時間。②多班制是指每天組織兩班或兩班以上的員工輪流生產(chǎn)(多班制有利于充分利用機器設(shè)備,縮短生產(chǎn)周期,合理使用勞動力,但需要組織工作輪班,組織工作較為復(fù)雜)。(6)各員工積極工作,彼此間團結(jié)友愛,不良行為為零。(4)清潔:指整理、整頓、清掃的成果的鞏固和維持,使之制度化。(2)保持工作地的正常秩序和良好的工作環(huán)境。組織企業(yè)內(nèi)部勞動協(xié)作的基本要求(1)盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關(guān)系的建立、變更、程序、方法,審批權(quán)限等作規(guī)定;(2)實行經(jīng)濟合同制。(3)把準備性工作和執(zhí)行性工作分開。 ①一般分工:如家業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸業(yè)、商業(yè)等;②特殊分工:如農(nóng)業(yè)分為種植業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)等,工業(yè)分為冶金業(yè)、化工業(yè)、機械業(yè)等;③個別分工:是企業(yè)范圍內(nèi)的分工,它是每個企業(yè)內(nèi)部各部門以及每個生產(chǎn)者之間的分工。第三節(jié) 人力資源的有效配置一、人員配置的原理要素有用原理:(任何人都是有用的,沒有無用之人,只有沒用好之人,而配置的根本目的是為所有人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件),因此,(1)正確的識別員工是合理配置人員的前提,(2)為員工發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。③內(nèi)在一致性系數(shù)是指把同一(組)應(yīng)聘者進行的同一測試分為若干部份加以考察,各部份所得結(jié)果之間的一致性。③招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的總價值/招聘總成本二、數(shù)量與質(zhì)量評估數(shù)量評估,應(yīng)招聘完成比在于等于100%時,則說明在數(shù)量上完成或超額完成了招聘任務(wù);應(yīng)聘比則說明招募的效果,該比例越大,則招聘信息發(fā)布的效果越好。 情境模
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