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河北匯源塑料包裝有限公司企業(yè)管理制度匯編-閱讀頁

2024-09-28 21:30本頁面
  

【正文】 要時協(xié)助收款;并與銷售傭金掛鉤,根據(jù)拖期時間的長短及公司相關政策對銷售傭金給予一定的調整。 第二條 公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。 第二章 經(jīng)濟合同的簽訂及管理 第一條 簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。包括:對方單位是否具有法人資格 、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。 第三條 簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第五條 經(jīng)濟合同采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。 合同內容應注意的主要問題是: ,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 部分:雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。 第八條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經(jīng)理審批。 36 第十條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按 規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。 第十二條 合同原件交由財務部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計繳納印花稅。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。 第 八 章 財務管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。 第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消 37 耗,增加積累。 第二節(jié) 財務機構與會計人員 第一條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構。 第二條 公司設立財務部,并根據(jù)業(yè)務需要配備必要的財務會計人員。 會計負責人主要職責如下: ,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作; ,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會提交財務分析報告; ,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作; ,杜絕企業(yè)違反有關財經(jīng)紀律和規(guī)章制度; ,主持公司的財產管理工作; 、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。 出納員不得兼管稽核、會計檔案 保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。 第七條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。 公司支持財務人員堅持原 則,按財務制度辦事。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。 財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接必須監(jiān)交。 第二條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。記帳原則采用權責發(fā)生制。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。 第四條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 第六條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變 。具體如下: 40 ,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù); 、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù); 、專利權等無形資產作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); ,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。 ; 。 固定資產以不計留殘值提取折舊。 41 第十條 購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。作為投資的固定資產,應以投資協(xié)議約定的價格為原價。 ,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計 折舊后的差額轉入專用帳中。 (減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入專用帳中,其損失作營業(yè)外支出處理。 第十二條 凡單項債權帳齡超過 1 年仍未回收時,各核算單位按年度提取 10%的比例提取壞帳準備金。 第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理 第一條 財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。銀行帳戶只供本單位經(jīng) 營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。 第四條 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。由報批部門負責人審核簽字確認。 對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。 第八條 公司應建立完整的應收款項收回情況的跟蹤制度,并按月匯總后上報總經(jīng)理。 第九條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過 3000 元,超過部分當天下午存入銀行。 第十條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。嚴禁 各單位私設小錢柜。 第十三條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。盤點表應隨同會計報表一起上報。所有空白支票及作廢 44 支票均必須存放保險柜內。 第十六條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權人批準后方能報銷付款。 第十八條 業(yè)務費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取后應??顚S茫坏盟椒?、貪污。 公司員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,再由財務負責人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。 第五節(jié) 稅收及利潤分配 第一條 公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。 第六節(jié) 利潤上交和庫存物資財務管理 第三條 倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財 45 務部門報送一次庫存報表。 第五條 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。 第七節(jié) 會計憑證和檔案保管 第一條 公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。 第二條 會計憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。 采 用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少 15 年。 46 第 九 章 保密制度 一 、 總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。 第三條 公司所屬 組織和分支機構 以及 全 體員工都有保守公司秘密的義務。 第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 47 一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。 秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。采用電腦技術存取 ,處理 ,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密 . 第十一條 對于密級的文件 ,資料和其他物品 ,必須采取以下保密措施 : 非經(jīng)總經(jīng)理或 副總經(jīng)理及 特別授權人員批準 ,不得復制和摘抄 . 收發(fā) ,傳遞和外出攜帶 ,由指定人員負責 ,并采取必要的安全措施 . 在設備完善的保險裝置中保存 . 第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。 第十四條 具有 屬于公司秘密內容的會議和其他活動 ,主辦方應采取下列保密措施 : 選擇具備保密條件的會議場所 。 依照保密規(guī)定使用會議設備 ,管理會議文件 。 第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的 , 予以辭退并 罰款 五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任 : 故意或過去泄露公司秘密 ,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的 。 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的 . 五 、 附 則 第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一 。 使公司秘密超出限定的接觸范圍 ,而不能證明未被不應知悉者知悉的 . 50 第 十 章 安全保衛(wèi)制度 第一條 為維護正常的生產秩序、工作秩序,確保財產安全和生產安全,特制定本制度。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。 第四條 經(jīng)常對全體員工進行安全教育。 第五條 企業(yè)所有的固定資產應接保險要求購買保險,確保固定資產安全。 第九條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。 第十條 全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。 52 第十三章 生產管理制度 目的: 為了維持良好的生產秩序,提高勞動生產率,保證生產工作的順利進行特制訂本制度。 第 一 條 、 早會制度 員工每天上班必須提前 10 分鐘(早上 7:50)到達車間開早會,不得遲到、早退。 各班組機臺長每天上班必須提前到達車間組織員工準時開早會。 非特殊情況,員工每月請假不得超過兩次,每次請假不得超過三 53 天,每天請假人數(shù)不得超過兩人。 第 三 條 、 現(xiàn)場管理制度 員工要保持崗位的清潔干凈,物品要按規(guī)定位置放置整齊,不得到處亂放 ,班組長要保持辦公桌的整齊干凈。 保持車間內的整齊、整潔。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,將處以 5元 /次的罰款。 每天下班前 必須按照 6S 及設備保養(yǎng)要求對生產現(xiàn)場及設備進行清掃與保養(yǎng) ,(生產現(xiàn) 場、設備內外部、風扇、操作臺、辦公桌等都須進行清掃)。 衛(wèi)生工具用完后須清洗干凈放在指定的區(qū)域,掃把、拖把、垃圾筐、抹布等不得亂丟,亂放。 不得隨便在公司內亂丟垃圾、不得在設備、操作臺、桌面等胡亂涂劃。未到下班時間不允許離開自己的崗位,更不允許站在門口喧嘩,聊天,擅離崗位 者將予以 10元 /次的處罰。生產現(xiàn)場不得攜帶任何個人物品,如手機、 MP包、袋、食品等。 上班時 ,領料員須及時領料,確保生產正常運轉 ,并嚴格按照規(guī)定的運作流程操作 ,不得影響工作的順利進行。如有違規(guī)者,視情節(jié)輕重予以最低 10元 /次的處罰。如有違規(guī)者,視情節(jié)輕重予以最低 20元 /次的處罰。如有違規(guī)者,視情節(jié)輕重予以 55 最低 5元 /次的處罰。 上班時間不得串崗閑聊,不允許大聲唱歌喧嘩,打鬧嬉笑,更不得擅自出廠,有事離崗必須向組長或車間主任請示,得到批準后方可離開 ,限時 15分鐘內, 如擅自離崗將予以 20元 /次的處罰。 下班前必須整理好剩余材 料或產品,保存好輔助工具等,及時清理現(xiàn)場衛(wèi)生,保持現(xiàn)場的整潔。 1員工之間須互相監(jiān)督,對包庇、隱瞞不良行為者一經(jīng)查處將嚴厲處罰。 1鼓勵員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)實用價值向公司申請予發(fā)獎勵。 嚴格按照工藝要求進行生產,每班生產的首件產品必須經(jīng)質檢員檢驗確認合格后方可連續(xù)生產,生產過程中必須按照工藝卡要求進行自檢,如發(fā)現(xiàn)批量不良或報廢,發(fā)現(xiàn)一次機臺長罰款 50元 /次,當事員工罰款 20元 /次,并根據(jù)損失情況進行賠償。 設備
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