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河北匯源塑料包裝有限公司企業(yè)管理制度匯編-預(yù)覽頁

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【正文】 第三條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。 第六條 員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。未經(jīng) 人力資源 部核實(shí)和 總經(jīng)理 批準(zhǔn)的,不得辭退。 第十條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一條 公司文件由 辦公室主任擬稿。 第四條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在 17 接后即時(shí)報(bào)送。 第三條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。 第 五 節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 18 第一條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 第五條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。 第 二 條 車輛由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。 第 六 條 應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表,并在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次 19 第 七 條 應(yīng)設(shè)置車輛使用表,由公司會(huì)計(jì)于每次加油及修養(yǎng)時(shí)記錄,以了解車輛受控狀況。 二、司機(jī)管理規(guī)定 第一條 司機(jī)必須遵守《中華 人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)和車外的清潔 )。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見 (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。 第七條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 ( 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。 21 第十五條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。 嚴(yán)禁車輛 “帶病 ”運(yùn)輸。 所有車輛必須配備 1 個(gè) 3 公斤的干粉滅火器。 22 ⑶ 公司安全科每月應(yīng)對本單位的車輛組織一次安全檢查。 第六章 公司食堂管理制度 一、 目的 為了規(guī)范公司食堂管理工作,共同營造一個(gè)衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。 負(fù)責(zé)對食堂的工作人員工作效率、飯菜質(zhì)量、工作態(tài)度、減少浪費(fèi)、降低成本。 四、 食堂經(jīng)營 食堂為無利潤經(jīng)營,公司為食堂工作提供必要的硬件保證。 ②上崗工作人員必須穿戴整齊、外表整潔、美觀;嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行為; ③上崗的工作人員嚴(yán)禁帶手飾及任何形式的手部美容、化妝存在(殘留);嚴(yán)禁留長指甲,同時(shí)保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生、無深色甲垢; ④嚴(yán)禁的手部染恙(灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等)者上崗; 食堂工作人員的工作要求 ①食堂工作人員在提供服務(wù)時(shí)應(yīng)在溫和、文明、禮貌,同時(shí)也有權(quán)對違規(guī)的就餐員工提出批評建議,但不得在任何地方以任何形式因 24 此和員工爭執(zhí),如果有爭議,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映; ○ 2 食堂的員工必須服從公司統(tǒng)一的管理; ○ 3 食堂工作人員應(yīng)遵守公 司相關(guān)的規(guī)章制度及上述規(guī)定要求,如有違反應(yīng)接受公司處罰。 ③專人每個(gè)工作日對食堂采購的食物進(jìn)行檢驗(yàn)并做記錄,檢驗(yàn)主要內(nèi)容為食物的新鮮度,對于檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不符合的食品,檢驗(yàn)人員立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)現(xiàn)場監(jiān)督其處理過程。 ③采購蔬菜、葷菜應(yīng)從正規(guī)的菜場購買。 ⑤ 調(diào)味品應(yīng)定位密封存放,防止污染。 ③所用餐具、灶具、必須經(jīng)過“一洗、二涮、三沖、四消毒、五保潔”。消毒柜必須保持有效并采取除(驅(qū))蚊、蠅措施;冰箱、冰柜內(nèi)的物品應(yīng)隔離、分區(qū)存放,防止串味;物品柜應(yīng)經(jīng)常整理保持清潔,不得放置與工作無關(guān)的私人物品。 ⑥下班前謹(jǐn)記切斷電源、杜絕火災(zāi)及其它意外事故的發(fā)生。 ○ 4 就餐時(shí)不準(zhǔn)將餐具帶出公司外,就餐完畢請將餐盤放置在指 27 定的位置。 ○ 2 月報(bào)表經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)財(cái)務(wù)部請款、報(bào)銷。 28 第二 節(jié) 市場管理 一。 (三 ) 所搜集的產(chǎn)品相關(guān)信息主要有: 用戶信息 : 用戶檔案信息,用戶需求狀況,用戶特點(diǎn)、喜好和聯(lián)系方式; 企業(yè)產(chǎn)品信息:所售產(chǎn)品的市場行情、價(jià)格、品種、類型、市場占有率的變化; 競爭對手信息:主要競爭對手和其優(yōu)勢產(chǎn)品種類,價(jià)格狀況,銷售渠道狀況,市場動(dòng)向、技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)情況等; 各地市場信息:各地市場銷售量、市場容量、各地市場發(fā)展趨勢,各地有關(guān)政策法規(guī)等; 市場反饋意見及建議:客戶需求的變動(dòng)趨勢、對產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)要求意見反饋; 29 (四 ) 公司銷售部銷售人員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注與公司產(chǎn)品有關(guān)的市場動(dòng)態(tài),進(jìn)行市場信息搜集。 (七 ) 對于公司市場資料庫中沒有的資料,由銷售人員提出調(diào)查申請和調(diào)查方案,銷售部經(jīng)理決定是否進(jìn)行調(diào)查。 銷售計(jì)劃 一. 年度銷售計(jì)劃 銷售部根據(jù)去年銷售額、客戶因素、新產(chǎn)品因素、產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)因素、宣傳促銷因素、政策因素、競爭對手因素、行業(yè)景氣因素等影響銷售額的因素,對公司下一年度的銷售量、銷售額、銷售費(fèi)用、市場費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測并作為制定年度銷 30 售計(jì)劃的依據(jù)。 二 . 月度銷售計(jì)劃的制定 銷售人員根據(jù)年度銷售計(jì)劃分解成月度銷售計(jì)劃,并報(bào)銷售部經(jīng)理審批。 監(jiān)督考核人:銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)對銷售計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,并定期召開銷售計(jì)劃完成協(xié)調(diào)會(huì),一方面監(jiān)督檢查銷售計(jì)劃的執(zhí)行效果,另一方面協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間、以及公司內(nèi)部與外部的業(yè)務(wù)關(guān)系。營銷費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年或下一個(gè)年度的銷售部的營銷預(yù)算中列支。合同資料包括合同正本、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)文件、附件、評審結(jié)果、審批表等等。 32 第六節(jié) 客戶管理 第二條 客戶管理職能主要集中在公司銷售部。銷售內(nèi)勤進(jìn)行客戶分類,建立公司客戶檔案。 (二 ) 獲取的信息有兩種,一種是客戶的評價(jià)信息,一種是客戶的市場需求信息。 第六節(jié) 回款管理 :規(guī)范 管 理,提高公司的回款率。 ( 2) 銷售人員每月對公司總的回款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并撰寫分析報(bào)告交銷售部經(jīng)理審閱。 第二條 公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第二章 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及管理 第一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第三條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: ,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 第八條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經(jīng)理審批。 第十二條 合同原件交由財(cái)務(wù)部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計(jì)繳納印花稅。 第 八 章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 第一條 公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下: ,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; ,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告; ,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作; ,杜絕企業(yè)違反有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度; ,主持公司的財(cái)產(chǎn)管理工作; 、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。 公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原 則,按財(cái)務(wù)制度辦事。 財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。 第二條 公司采用國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。具體如下: 40 ,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù); 、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù); 、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); ,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。 (減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入專用帳中,其損失作營業(yè)外支出處理。 第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 第一條 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 第四條 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。由報(bào)批部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。 第八條 公司應(yīng)建立完整的應(yīng)收款項(xiàng)收回情況的跟蹤制度,并按月匯總后上報(bào)總經(jīng)理。 第十條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。 第十三條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。所有空白支票及作廢 44 支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。 第十八條 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。 公司員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(主任)審核,再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 第五節(jié) 稅收及利潤分配 第一條 公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。 第五條 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財(cái)務(wù)處理。 第二條 會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。 46 第 九 章 保密制度 一 、 總則 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。 第五條 對保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。采用電腦技術(shù)存取 ,處理 ,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密 . 第十一條 對于密級的文件 ,資料和其他物品 ,必須采取以下保密措施 : 非經(jīng)總經(jīng)理或 副總經(jīng)理及 特別授權(quán)人員批準(zhǔn) ,不得復(fù)制和摘抄 . 收發(fā) ,傳遞和外出攜帶 ,由指定人員負(fù)責(zé) ,并采取必要的安全措施 . 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存 . 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備 ,管理會(huì)議文件 。 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的 . 五 、 附 則 第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一 。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。 第五條 企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應(yīng)接保險(xiǎn)要求購買保險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)安全。 第十條 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 第 一 條 、 早會(huì)制度 員工每天上班必須提前 10 分鐘(早上 7:50)到達(dá)車間開早會(huì),不得遲到、早退。 非特殊情況,員工每月請假不得超過兩次,每次請假不得超過三 53 天,每天請假人數(shù)不得超過兩人。 保持車間內(nèi)的整齊、整潔。 每天下班前 必須按照 6S 及設(shè)備保養(yǎng)要求對生產(chǎn)現(xiàn)場及設(shè)備進(jìn)行清掃與保養(yǎng) ,(生產(chǎn)現(xiàn) 場、設(shè)備內(nèi)外部、風(fēng)扇、操作臺、辦公桌等都須進(jìn)行清掃)。 不得隨便在公司內(nèi)亂丟垃圾、不得在設(shè)備、操作臺、桌面等胡亂涂劃。生產(chǎn)現(xiàn)場不得攜帶任何個(gè)人物品,如手機(jī)、 MP包、袋、食品等。如有違規(guī)者,視情節(jié)輕重予以最低 10元 /次的處罰。如有違規(guī)者,視情節(jié)輕重予以 55 最低 5元 /次的處罰。 下班前必須整理好剩余材 料或產(chǎn)品,保存好輔助工具等,及時(shí)清理現(xiàn)場衛(wèi)生,保持現(xiàn)場的整潔。 1鼓勵(lì)員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)實(shí)用價(jià)值向公司申請予發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。 設(shè)備
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