【正文】 關(guān)來文 ,包括上級對公司報告、申請的批復 。 黨政聯(lián)席會議、各種專題會議、例會紀要 。 有保存價值的來信、來訪記錄及處理結(jié)果 。 上級單位領(lǐng)導同志 來公司檢查視察工作的報告、指示記錄 ,以及公司向上級進行匯報的提綱和材料 。 公司日志和大事記錄 。 公司向上級請求批復的文件及上報的有關(guān)材料。 第五章 文件的銷毀 第十九條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件 ,公司綜合管理部應定期清理造冊 ,并按上級有關(guān)規(guī)定 ,辦理申請銷毀手續(xù)。 第二十一條 本制度由綜合管理部負責解釋 ,本制度自行文之日起施行。 第二條 本規(guī)定所指印鑒包括 4 級 :1 級印鑒為公司黨委公章、行政公章 。3 級印鑒為財務專用章 。 第三條 公司綜合管理部為公司內(nèi)部印鑒管理業(yè)務部門 ,負責公司印鑒的管理、制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。 第二章 印鑒刻制與管理 第四條 所有印鑒均須由公司綜合管理部統(tǒng)一刻制。印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方能提請刻制。 第七條 公司印鑒均由綜合管 理部統(tǒng)一保管。 第九條 各部門或項目單位需蓋公司公章時 ,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后 ,方可加蓋公章。所有委托簽字和電話請示同意后的文件必須待總經(jīng)理回來補簽后才能正式將文件存檔。 第十一條 各類印鑒在使用過程中 ,專管人員必須堅持原則 ,加蓋印章必須經(jīng)印章使用審批人簽字同意 ,同時做好印鑒使用記錄以備查詢和追溯。 第十三條 印鑒收回后 ,因業(yè)務關(guān)系在處理原項目部遺留問題需使 用原印鑒時 ,須公司開具證明 ,授權(quán)委托人來辦理。 第五章 責任處罰 第十五條 印鑒在使用過程中 ,專管人員必須堅持原則 ,嚴格公章使用范圍 ,凡因印鑒管理不善造成印鑒超范圍使用的 ,嚴格追究印鑒管理責任人和印鑒專管人員的責任 ,情節(jié)嚴重的予以撤職、調(diào)離工作崗位直至追究責任人法律責任 ,五年內(nèi)不得從事與印鑒管理有關(guān)的工作。 第十七條 本規(guī)定與國家有關(guān)法律、法規(guī)相違之處 ,以國家現(xiàn)行法律、法規(guī)為準。 第十八條 本規(guī)定自行文之日起施行。本制度適用于房建工程分公司?？蛻魴n案由公司市場經(jīng)營部負責建立 。財務檔案由公司財務審計部負責建立。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的 ,或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。公司組織的相關(guān)會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。包括公司總體規(guī)劃、生產(chǎn)計劃、經(jīng)營計劃、財務計劃等。包括公司年度和月度工作總結(jié)、部 門和項目的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。包括公司各類計劃指標、技術(shù)指標、經(jīng)營指標以及公司各類命令、工作指示等。包括公司各部門上報的 ,在日常活動中形成的原始記錄和憑證 ,如財產(chǎn)狀況、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。包括施工許可證、規(guī)劃許可證、公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。包括公司上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表 ,以及公司領(lǐng)導在外部公共場 合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。包括公司各部門的職務任免、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。包括公司重要會議及各部門和項目部在其經(jīng)營活動或政治、文化娛樂活動中 ,以及在外學習、考察時或外部門提供的 ,以聲像形式記錄下來的各種資料 ,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。包括各類 工程圖紙、竣工資料等。包括獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等 (歸檔必須有原件 ,并保持其完好無損 )。檔案應由各部室收集齊全 ,并進行整理、立卷 ,定期移交到綜合管理部 ,由檔案人員負責審查把關(guān) ,分類排列上架 ,編制檢索目錄 ,妥善保管。因工作需要使用原件 ,應經(jīng)領(lǐng)導批準 ,方可辦理借閱手續(xù) ,使用后應及時歸還。文書檔案在次年三月底前整理歸檔 ,竣工資料在工程竣工后三個月內(nèi)歸檔。儀器設(shè)備資料檔案和聲像檔案隨時歸檔。凡歸檔的文件、材料必須齊全、完整、準確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備 ,并一律使用碳素墨水或藍黑墨水書寫 ,不得使用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水。 第五章 檔案借閱利用 第二十條 檔案主要供本公司利用 ,一般不外借。 第二十一條 各部室工作人員借閱檔案須辦理登記手續(xù) ,按所要查閱的內(nèi)容 ,由檔案員負責查找 ,禁止查檔人自行翻找。 第二十三條 檔案一般不得借出檔案室。如延長借閱時間 ,須辦理續(xù)借手續(xù)。 第二十四條 檔案的借閱者應負責檔案的完整 ,不得私自影印、復制、翻印 ,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、劃線、裁剪、污損、加標注證 ,不得轉(zhuǎn)借 ,如有違紀 ,酌情處罰。 第二十六條 歸還檔案時 ,檔案員必須認真檢查案卷有否缺損等情況 ,并及時做好注銷登記。 第二十八條 推行運用計算機管理檔案 ,以提高查閱檔案的效率和準確性。 第三十條 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。 第三十一條 有密級檔案只許在檔案室查閱 ,不許帶離檔案室。 第三十二條 對已到 保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導和綜合部部長鑒定解密 ,對解密檔案作一般檔案管理 ,及時提供利用。 第三十四條 檔案管理人員調(diào)離 ,應由綜合管理部部長監(jiān)督辦理檔案交接之后 ,方能調(diào)離。 第三十六條 經(jīng)批準銷 毀的檔案 ,可單獨存放半年 ,經(jīng)驗證確無保留價值時 ,再行銷毀 ,以免誤毀。文件銷毀后 ,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。同時 ,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作 ,以提高檔案的安全性 ,對破損檔案應及時修補。 二十三冶建設(shè)集團房建工程分公司公共關(guān)系管理辦法 第一章 總 則 第一條 為樹立公司良好的企業(yè)形象 ,規(guī)范公司公共關(guān)系活動和行為 ,特制定本辦法。 第二章管理體制 第二條 本辦法由公司綜合管理部擬制、分管領(lǐng)導審核 ,經(jīng)公司總經(jīng)理審定批準發(fā)布。公司領(lǐng)導負責公共關(guān)系的整體協(xié)調(diào)。 第五條 特別重要的公共關(guān)系活動可聘請、委托專業(yè)公共關(guān)系咨詢公司或企劃人員專門策劃公關(guān)方案 ,制定詳細的公關(guān)計劃 ,并精心組織實施。 第七條 公共關(guān)系人員要知識廣博、思維開放活躍、組織能力及社會活動能力強 ,通曉社交禮節(jié) ,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。 第九條 公司內(nèi)部會務、工作檢查及工作交流、項目部來本部匯報工作或辦理一般性事務實行工作餐制 ,由綜合管理部統(tǒng)一安排在公司食堂就餐。重大、高規(guī)格接待需綜合管理部提前做好詳細接待預案并報主管領(lǐng)導審批 ,安排好接待議程、地點、人員及接待車輛 ,做好接待費用預算。 第十二條 除用餐消費外 ,所有接待如需其他項目消費 ,消費前須通過不同方式報 請公司總經(jīng)理批準。 第十三條 公司所有接待用品的采購及領(lǐng)用由綜合管理部統(tǒng)一管理 ,公司日常接待用茶葉、煙、酒由綜合管理部列采購計劃 ,報總經(jīng)理批準后集中采購。 第十四條 綜合管理部建立接待用品的采購及領(lǐng)用臺賬。 第四章 辦公區(qū)域管理 第十五條 辦公區(qū)域必須保持安靜 ,不得喧嘩 ,注意維護辦 公區(qū)所有場所的整潔衛(wèi)生。 第十七條 員工在工作時間內(nèi)不得用餐點 ,不得干私活。 第十九條 愛惜公司資產(chǎn) ,注意對各種辦公家具及辦公設(shè)施的保養(yǎng)與維護 ,因非工作原因致辦公室家具及辦公設(shè)施損壞 ,由責任人負責賠償。 第二十一條 綜合管理部負責治安保衛(wèi)工作 ,做好辦公區(qū)安全保衛(wèi)工作。 附件 : 接待申報單 接待單位 :事由 (或會議名稱 ): 接待標準 用酒 用煙 用餐 其他 品名 數(shù)量 價值 品名 數(shù)量 價值 餐標 桌數(shù) 品名 數(shù)量 接待部門經(jīng)辦人部門負責人 綜合管理部意見 總經(jīng)理審批意見 費用計入 (單位 /部室 ): 此表由綜合管理部制訂 ,請詳細填寫。本制度適用于房建工程分公司。各部門會議及專業(yè)會議須由對口部門提前告知綜合管理部并協(xié)助綜合管理部做好安排。 第四條 會議期間 ,根據(jù)不同層次的會議要求 ,提供相應的會議服務 :會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領(lǐng)導臨時需求、與會者生活安排等。 第六條 與會人員應提前進入會場 ,并向會議工作人員辦理簽到。 第八條 綜合管理部應根據(jù)會議紀要的責任部門 (個人 )和完成時間 ,及時進行督辦 ,保證會議安排任務的完成。不能參加會議的應提前向綜合管理部或所在部門請假 ,并說明原因。 第十一條 會議必須安 排專門人員做好記錄 ,會后撰寫會議紀要 ,傳達并督辦會議決議等。 第四章 會議室使用管理 第十三條 會議參與者應自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生 ,會議或接待結(jié)束后 ,應將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉 ,同時清理雜物、保持整潔。 第十五條 本規(guī)定自公布之日起施行。本辦法適用于房建工程分