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二十二局二公司物資管理辦法(附_常用表格-閱讀頁

2024-09-28 17:31本頁面
  

【正文】 節(jié)超情況。 項目、隊 物資 核算周期為單月核算, 單 位 工程完工后必須進行核算,核算周期必須與工程、計劃部門對下計價的時間(每月 25 日)一致。不能簡單地以領(lǐng)料量做為實耗量進行成本核算,提高核算的真實性和準確性。 核算 辦法:根據(jù)單位工程(含分部分項工程)材料限額發(fā)料臺帳,匯總統(tǒng)計本項目各單位工程材料消耗的節(jié)超情況,數(shù)量核算為限額應耗數(shù)量減去實際消耗數(shù)量;金額核算為項目責任成本測算的預算單價與限額數(shù)量的乘積減去實際采購單價與 實耗數(shù)量的乘積,填寫 《物資部門主要材料節(jié)超考核表》 , 并做好節(jié)超分析。 第四十四條 物資核算 的 控制: 降低原材料的采購價格是材料成本核算的第一環(huán)節(jié);物資部門責任成本材料預算價格與實際購買材料價格間的差異形成物資部門的工作業(yè)績。 物資采購要堅持“四比”(比質(zhì)量、比價格、比運距、比服務)、“三公開”(采購過程公開、 價格公開、合同公開)、“二優(yōu)先”(優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家、優(yōu)先選擇系統(tǒng)內(nèi)部單位為物資合格分供方)、“一滿足”(滿足項目施工生產(chǎn)需要)的原則。采購物資除當時貨款結(jié)清外,都必須以書面形式簽訂物資購銷合同。積極籌措采購資金,工程備料款不挪作它用。 項目管 ⑵ 控制物資的運雜費 。它包括運輸費、過路費、過橋費、裝卸費、中途存囤費及過秤、標簽、支撐加固等費、部分物資的定額包裝費等。 ⑶ 采購保管費的控制 采購保管費主要包括工地和各級物資管理人員的開支以及采購、保管費,還包括工地倉庫物資儲存損耗。合理儲存,做到不超儲,不積壓,根據(jù)施工進度計劃,提出物資配套供應計劃。 材料數(shù)量消耗節(jié)超量是在項目責任預算消耗量與實際消耗量之間形成的,節(jié)超量可以轉(zhuǎn)化成本金額差異,即可考核物資部門的工作業(yè)績。 物資計劃要及時、準確、全面。要根據(jù)施工實際及施工組合的優(yōu)化,及時調(diào)整物資計劃。 ⑵ 加強驗收管理 防止進料過程中的缺斤、少尺、短方、丟件等現(xiàn)象。 ⑶ 嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度。根據(jù)工程、計劃部門的分割預算,分項工程按工班或施工工號實行總量控制限額發(fā)料制度;對超額用料的,要查明原因,分清責任。 嚴格控制材料的規(guī)格和質(zhì)量,使其符合使用要求,以避免大材小用、長材短用、優(yōu)材劣用等不合理的使用現(xiàn) 象。 htt ⑸ 集中加工原材料。如鋼筋集中加工就可節(jié)約 5%。 對于用料(石子、沙子)總量超過 10000 方的項目,項目部必須安裝 地中衡(電子稱),加強進料數(shù)量的準確性,避免材料的虧損。 使用混凝土外加劑、粉煤灰、鋼纖維等,可減少水泥用量,增加混凝土強度,降低施工難度;在保證工程質(zhì)量的前提 下,優(yōu)化材料的配合比,采用先進的施工工藝等,能減少材料的消耗。 第三十 八 條 材料費節(jié)超的綜合核算。(提示: 因施工組織不完善等原因造成材料超耗,物資部門原則上不再補發(fā),要限期查明超耗原因,提出處理意見。要經(jīng)濟合理地搞好物資供應,降低保管、運輸過程的損耗,提高工程質(zhì)量和物資利用率。 20 主要物資節(jié)約指標:鋼材為 %,木材為 %,水泥為 3%,油料為3% 物資節(jié)約獎:達到節(jié)約指標,按節(jié)約金額的 5%計提獎金。 第八章 工程剩余和廢舊物資處理 第四十一條 公司和項目部均應成立工程剩余和廢舊物資處理小組,公司 由紀委、 財務 、 審計、 設(shè)備物資 等部門 負責人 組成,項目部由項目經(jīng)理、分 管副經(jīng)理、財務部長、設(shè)備物資部長等人員組成。 第四十 三 條 項目物資部門應及時上報工程完工后的剩余物資清單給公司設(shè)備物資部,按公司批復進行調(diào)撥或就地處理,并將自行處理情況上報公司。 應貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法律法規(guī),及時、準確、全面反映施工生產(chǎn)過程中物資供應管理情況,為科學決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)。 項目部要加強統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,建立健全原始記錄和臺賬,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準確。 項目部必須填報的物資 臺帳及 統(tǒng)計報表 資料 的種類名 稱、報送時間、填報方法 、考核方法等見《物資 臺帳及 統(tǒng)計報表清單》(附件 1)。嚴禁虛報、漏報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 第 四十二 條 項目部物資部門和所屬倉庫要分別建立各種業(yè)務臺帳 ,并做好各種資料歸檔工作。 )、庫存物資盤點清單、統(tǒng)計報表、物資成本分析報表以及各類原始票據(jù)等,務必認真填寫,及時記錄,分類匯總,妥善保管,以備查驗列帳。 第三十八條 物資監(jiān)察的職能范圍 檢查有關(guān)物資工作的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章制度的 貫徹 執(zhí)行情況。 檢查監(jiān)督物資購銷合同簽訂及執(zhí)行情況。 第三十 九 條 物資監(jiān)察工作的重點 22 物資工作中違紀違法和拒不執(zhí)行上級規(guī)定 的事件 。 采購質(zhì)劣價高 物資,在經(jīng)營活動中 因 為個人利益 而 損害公司利益。 第 四十 條 在材料采購過程中物資管理人員有失職行為 的作降職或離職處理或相應的經(jīng)濟 處罰。觸犯刑律的,移送司法機關(guān)追究刑事責任。 第 四十三 條 項目及 施工隊 物資工作人員應保持相對穩(wěn)定,因工作需要或其它原因需調(diào)離崗位時,應報公司 設(shè)備物資部 并說明原因 。 第四十四 條 項目及 施工隊 物資工作人員應嚴格遵守物資紀律,愛崗敬業(yè),遵紀守法,廉潔自律,不以權(quán)謀私,按章辦事,精打細算,恪守職業(yè)道德。 23 第四十 六 條 項目部應結(jié)合現(xiàn)場物資管理責任成本核算工作和經(jīng)濟承包責任制,制定具體的班組獎懲實施細則,獎優(yōu)罰劣,獎罰分明。 第四十 八 條 對責任心不強,計劃不周密,造成物資積壓、丟失、變質(zhì)、材料超耗及浪費的有關(guān)責任人員,實行經(jīng)濟處罰和通報批評,并調(diào)離工作崗位。 第 五 十條 各指揮部(項目部)可依據(jù)本辦法,結(jié)合本 項目 實際情況,制定出相應的實施細則或配套辦法。 附 件 : 物資臺帳與統(tǒng)計報表清單及考核辦法 公司“三項”招標領(lǐng)導小組成員名單 進場物資檢測記錄 中鐵二十二局集團二公司物資 點 驗單及發(fā)料單 月材料消耗報表 (含 各 責任中心材料消耗報表 ) 年 季度物資消耗情況統(tǒng)計表 原材料能源收支存統(tǒng)計表 大宗物資招標采購統(tǒng)計表 24 物資部門主要材料節(jié)超考核表 周轉(zhuǎn)材料采購情況表 1 周轉(zhuǎn)材料租賃情況表 1 物資 明細 臺帳 1 物資業(yè)務記帳憑證封面 1 呈批件及班組領(lǐng)料登記表 1 庫存盤點清單 1 項目物資管理工作流程 25 附件 1 物資 臺帳與 統(tǒng)計報表清單及考核辦法 序號 報表名稱 報告期別 報表說明 報送時間 (相關(guān)要求) 考核方法 1 項目物資采購 合同 情況統(tǒng)計 表 月報 根據(jù)當月采購 合同簽訂 情況 累計 填報 每月 28 日前 對漏報、遲報報表或臺帳記錄缺項、報表編制質(zhì)量或臺帳記錄質(zhì)量差的,視情況嚴重程 度 分別給予通報批評 和經(jīng)濟 處罰 。 各責任中心簽字確認人員必須是工程協(xié)議的簽約人或其書面授權(quán)委托人(有簽字蓋章的授權(quán)委托書)。二個以上工程公司參 建的項目 ,局指揮部將所屬項目部物資單列上報。 38 附件 7 原 材 料、能 源 收 支 存 統(tǒng) 計 表 單位名稱: 年 1 月 物統(tǒng)表 1 物資名稱 計量單位 年初庫存量 收入量累計 消 費 量 累 計 年(季)末庫存量 合 計 合 計 施工生產(chǎn)用 其它消費用 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 總值 千元 (一 )能源類 千元 其中 : 汽油 噸 柴油 噸 原 煤 噸 電 力 萬千瓦時 (二 )原材料類 千元 千元 其中 : 一般鋼材 噸 其中 : 重軌 噸 鐵道用其他鋼材 噸 千元 千元 其中 : 炸藥 噸 雷管 萬發(fā) 導火索 萬米 其中 : 外加劑 噸 其中 : 潤滑油 噸 千元 其中 : 水泥 噸 其中 : 砂石料 立方米 39 其中 : 道碴 立方米 其中 : 砼制品 件 千元 其中 : 原木 立方米 鋸材(含木枕) 立方米 膠合板 立方米 千元 其中:鋼絞 線 噸 其中:鋼絲繩 米 千元 千元 單位主管: 審核 : 制表 : 電話: 40 附件 8 大 宗 物 資 招 標 采 購 情 況 統(tǒng) 計 表 物統(tǒng)表 2 填報單位 : 日期: 年 月 序號 單位 招標次數(shù) 市場總價 中標合同總價 節(jié)約資金 未招標總金額 備注 (次 ) (萬元 ) (萬元 ) (萬元 ) (萬元 ) 甲 乙 1 2 3 4 5 6 合計 填報說明 :單位按子公司(處)本級、項目部(分公司)的順序填報 填表: 審核: 41 附件 9 物資部門主要材料節(jié)超考核表 編制單位: 期間: 序號 材料名稱 單位 預算材料消耗 實際材料消耗 本季節(jié)超 累計節(jié)超 預算單價 數(shù)量 金額 實際單價 數(shù)量 金額 價差 金額 量差 金額 合計 價差 金額 量差 金額 合計 1 2 3 4 5 6=4*5 7 8 9=7*8 10=47 11=10*8 12=58 13=12*4 14=11+13 15 16 17 18 19=16+18 說明:第 5 欄根據(jù)預算金額和完成的實際工作量,第 8欄均以開累合計數(shù)填列,量差正數(shù)乘以材料預算單價,負數(shù)乘以實際單價,價差無論正負值均乘以實際消耗數(shù)量
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