【正文】 負(fù)責(zé)， 西大門區(qū)由保安負(fù)責(zé)管理。西大門保安在場(chǎng)時(shí)須打開(kāi)，離開(kāi)時(shí)須鎖上。 全體師生根據(jù)《教室、機(jī)房安排表》使用教室和機(jī)房，學(xué)校提供的機(jī)房和教室開(kāi)放時(shí)間從 8： 30 到 22：30，無(wú)需使用的教室、機(jī)房由保安負(fù)責(zé)及時(shí)加鎖。 全校師生應(yīng)加強(qiáng)消防意識(shí)，特別注意安全用電，未經(jīng)許可不允許使用大功率用電器。滅火器具由行政專員每年 2 月份前統(tǒng)一檢修一次。在公共辦公室中不許大聲討論。老師發(fā)現(xiàn)有學(xué)生在非吸煙區(qū)吸煙，有義務(wù)進(jìn)行勸止。不準(zhǔn)亂丟果皮等雜物，不得帶一次性水杯進(jìn)入教室、機(jī)房。 教室、機(jī)房每上兩節(jié)課后由保潔員清潔、整理一次。教室白板由保潔員每天清 涮一次，空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)每月清洗一次，投影儀過(guò)濾網(wǎng)由設(shè)備維護(hù)員每月清洗一次，機(jī)房電腦、辦公電腦、電話等設(shè)備由清潔公司每半年清潔一次，外墻、及朝外玻璃由清潔公司一年清潔一次。 員工及學(xué)員須按正常開(kāi)關(guān)程序使用學(xué)校電腦和設(shè)備，投影儀關(guān)機(jī)不得直接關(guān)閉電源，須使用軟開(kāi)關(guān)關(guān)機(jī)。傳真機(jī)由前臺(tái)人員管理，學(xué)員復(fù)印資料須經(jīng)相關(guān)老師簽名同意后方可由工作人員復(fù)印。技術(shù)支持專員須將學(xué)生用機(jī)設(shè)定二十分鐘自動(dòng)關(guān)機(jī)程序。員工、學(xué)員個(gè)人不得隨意挪動(dòng)。 員工自己負(fù)責(zé)自己工位臺(tái)面的清潔與整潔，員工桌面不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品，如 化妝品、食品等。員工自己負(fù)責(zé)本工位窗簾的整齊。學(xué)校的電話線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線妥當(dāng)安裝，不得隨意挪動(dòng)，以免發(fā)生危險(xiǎn)。 長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工位，如上課、開(kāi)會(huì)等，應(yīng)將顯示器關(guān)閉電源， 并將電腦加密碼鎖定。 員工使用機(jī)房、教室、接待室、會(huì)議室后，自身并要求學(xué)員應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、白板筆、白板擦等放置回原位，關(guān)閉電源。 相應(yīng)處罰： 學(xué)校行政專員每工作日負(fù)責(zé)檢查全校環(huán)境和物品，填寫《學(xué)校公共環(huán)境、公共設(shè)備檢查記錄表》，未按要求進(jìn)行檢查或無(wú)檢查記錄，根據(jù)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化推行小組規(guī)定處罰，每次處罰額 不低于 20 元。一個(gè)月內(nèi)同現(xiàn)象出現(xiàn) 3 次者，按雙倍處罰。 物品管理規(guī)定 為規(guī)范學(xué)校物品發(fā)放、使用及管理，特制訂本制度： 工作服 學(xué)校工作服由行政專員訂做。 在學(xué)校工作兩年的員工，可根據(jù)個(gè)人需要，追加制作 一套 工服 。自發(fā)放工服后 員工 在校工作未滿 1 年離職的，學(xué)校將 收取離職 員工 100%的 工服費(fèi)用 ， 工作滿 1 年 未滿 2年的 ，學(xué)校將 收取離職 員工 50%的 工服費(fèi)用 ，員工在校工作滿 2 年 以上的 ，學(xué)校 不再收取離職員工工服費(fèi)用 。員工須額外添加，費(fèi)用自付。 學(xué)校給每位員工配備電腦、電話機(jī)一臺(tái)，辦公臺(tái)、辦公椅、邊柜（或推柜）一套，特殊崗位辦公設(shè)備根據(jù)需要配置。 教師上課用白板筆、白板擦在統(tǒng)一領(lǐng)取登記。 員工鑰匙領(lǐng)用須到行政專員處登記，員工離職或換崗、換辦公區(qū)域時(shí)須如數(shù)交還，鑰匙丟失者由行政專員配發(fā)，并按每條 20 元向?qū)W校支付費(fèi)用。 報(bào)紙刊物由行政專員經(jīng)得學(xué)校允許后辦理訂購(gòu)。 除閱覽室刊物，學(xué)校刊物在行政專員處辦理借閱，借閱時(shí)間不超過(guò) 3 個(gè)月，超過(guò) 3 個(gè)月須歸還或重新辦理借閱。 個(gè)人用品領(lǐng)用后由其個(gè)人保管使用，未經(jīng)學(xué)校允許所有人員不得將學(xué)校物品借給他人使用，內(nèi)部互借的須經(jīng)本人允許，貴重物品須立借據(jù)或登記。 因物品本身故障或自然損壞通過(guò)管理員鑒定，可以以舊換新或及 時(shí)修理，如是物品本身質(zhì)量問(wèn)題或自然損壞，要第一時(shí)間通知技術(shù)支持人員鑒定并維修，以免延誤維修時(shí)間增加維修成本。 考勤、假期管理制度 目的 為了提高工作效率，加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性，確保學(xué)校的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。 考勤規(guī)定 工作時(shí)間 學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周出勤五天半。 各部門根據(jù)崗位不同由部門主管安排制訂相應(yīng)的工作時(shí)間安排，出勤時(shí)間不得低于學(xué)校要求。 出勤 所有人員上下班必須親自打卡 ,員工因外出上下班未能打卡者，考勤卡須兩天內(nèi)由部門主管簽名確認(rèn)（出差須在返校后兩天內(nèi) 補(bǔ)簽）；主管因外出上下班未能打卡者，考勤卡須兩天內(nèi)由主管校長(zhǎng)簽名確認(rèn)（出差須在返校后兩天內(nèi)補(bǔ)簽）。 教師不上課時(shí)按正常行政班要求執(zhí)行，上課時(shí)按上課教師要求執(zhí)行，教師上午、下午、晚上第一節(jié)課須提前 5 分鐘進(jìn)入課室準(zhǔn)備。 所有人員正常上班遲到 130 分鐘內(nèi)扣罰 20 元， 30 分鐘以上扣罰 50 元，早退 1 次扣罰 50 元。正式開(kāi)始上課指：投影儀、電腦均正常啟動(dòng)并投入使用，白板和白板筆使用正常；提前下課包括自己提前結(jié)束授課和允許學(xué)員離開(kāi)課堂。教師提前下課者每次扣罰 200 元，教師當(dāng)月上課遲到、早退累計(jì)達(dá) 2 次扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 代打卡者雙方每次各扣罰 50 元。 當(dāng)月累計(jì)遲到、早退達(dá) 3 次（含）以上者扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)（相關(guān)主管聯(lián)帶扣罰 50 元），當(dāng)月遲到早退達(dá)到 5 次以上者，學(xué)?？梢越獬齽趧?dòng)合同，并不予補(bǔ)償。 員工有事確需本人辦理，必須提前報(bào)請(qǐng)所屬部門主管、學(xué)校校長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人事專員備 案。若提前結(jié)束事假，須到人事專員處辦理銷假手續(xù)，假期按實(shí)際天數(shù)計(jì)算，否則以書面申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)為準(zhǔn)。事假手續(xù)齊備且按時(shí)銷假者扣薪計(jì)算方法 (0 病假 員工因感冒等輕病癥須調(diào)班者由部門主管批準(zhǔn)，病癥嚴(yán)重未能上班者，經(jīng)主管校長(zhǎng)同意批準(zhǔn)可請(qǐng)病假。 7天／年的帶薪病假是保證員工生病時(shí)能夠得到保障，不是福利，如經(jīng)確認(rèn)假借病假不上班者，學(xué)校將無(wú)條件解除勞動(dòng)合同，并不予任何補(bǔ)償。 員工請(qǐng)病假， 1 日內(nèi)病假要填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》報(bào)請(qǐng)所屬部門主管，由人事專員備案；病假 2 天以上者，須出據(jù)醫(yī)院的診斷證明和病假 證明，填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》并報(bào)請(qǐng)所屬部門主管、學(xué)校校長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人事專員備案；若遇急癥，可先向部門主管 (或校長(zhǎng)、人事專員 )電話請(qǐng)假，正式請(qǐng)假手續(xù)可在恢復(fù)工作后 1 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦，否則按事假處理。 生病住院的員工，可享受 3 0 天 (含 )之內(nèi)病假，但需出具醫(yī)院證明并經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，月固定工資（基本工資 + 社會(huì)保險(xiǎn) + 職務(wù)補(bǔ)貼 + 房屋補(bǔ)貼 + 電話補(bǔ)貼 + 工齡補(bǔ)貼）按基本工資 8 0％發(fā)放，病假期間考核工資獎(jiǎng)金不計(jì)； 3 0 天以外的病假，按事假處理。 病休假期間的員工應(yīng)向?qū)W校可提供個(gè)人便捷的聯(lián)絡(luò)方式，以便學(xué)校有急事聯(lián)系。 曠工按天數(shù)扣除雙倍日薪 ( 日薪 = 月固定工資總額 （基本工資 + 社會(huì)保險(xiǎn) + 職務(wù)補(bǔ)貼 + 房屋補(bǔ)貼 + 電話補(bǔ)貼 + 工齡補(bǔ)貼） ／ 當(dāng)月實(shí)際工作日 )，曠工 1 天（含 1 天）以上扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者每次扣罰 100元。與員工當(dāng)月正常薪資相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，一律以簽到記錄和考勤員備案的各類假條 (審批后 )為依據(jù)。 考勤統(tǒng)計(jì)： 由各部門主管統(tǒng)計(jì)各部門員工考勤卡，填寫《部門員工當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)表》，簽名后于每月 4 日前提交人事專員，人事專員匯總?cè)？记谇闆r填寫《學(xué)校人員當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)表》以此為據(jù)于次月 5日前提交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資。未按時(shí)提交考勤統(tǒng)計(jì)表者每次扣罰 50 元。請(qǐng)假不滿四小時(shí)者，以 0． 5 天計(jì)算；請(qǐng)假超過(guò)4 小時(shí)但不滿 8 小時(shí)者，以一天計(jì)算。 休假制度 國(guó)家法定節(jié)假日 每年國(guó)家法定 節(jié)假日 (1 1 天 )包括：元旦 (1 天 )、春節(jié) (3 天 )、 清明節(jié) (1 天 )、 勞動(dòng)節(jié) (1 天 )、 端午節(jié) (1 天 )、中秋節(jié) (1 天 )、 國(guó)慶節(jié) (3 天 )。 帶薪年假 帶薪 年假：在校工作滿一年的員工有 5 天帶薪年假，滿兩年的有 10 天帶薪年假，滿三年的有 14天（封頂數(shù)）帶薪年假，年假不含休息日。 員工的病、事假可用帶薪年假?zèng)_銷。 春節(jié)假期 學(xué)校根據(jù)情況統(tǒng)一放假，法定三天假日及年假日期帶薪，其余假日不計(jì)基本工資、房補(bǔ)、職務(wù)補(bǔ)貼，春節(jié)假期社保、電話補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)不扣除。如因?qū)W校特殊情況取消旅游或個(gè)人原因未能參加旅游者，不補(bǔ)旅游經(jīng)費(fèi)及旅游假期，非學(xué)校組織的旅游不享有資費(fèi)補(bǔ)貼及帶薪假期。 婚假 凡符合國(guó)家規(guī)定婚育條件的正式員工，學(xué)校批給婚假 (含公休假日 )，具體如下 ： 凡符合國(guó)家規(guī)定的結(jié)婚年齡者學(xué)校給予 7 天婚假。 婚假應(yīng)在辦理結(jié)婚登記后的 24 個(gè)月內(nèi)一次休完，超過(guò) 24 個(gè)月的不予補(bǔ)休。但只能分為兩次休息。 女職工懷孕流產(chǎn)者，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和國(guó)家醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，給予 7 日歷天帶薪 (月固定工資 )休假，該假須先抵扣員工全年帶薪病假。 休完產(chǎn)假的女員工，在孩子未滿 1 周歲之前，可享受每天 1 小時(shí)的哺乳時(shí)間。女員工可根據(jù)自己的實(shí)際情況安排。 產(chǎn)假為日歷日 ，須一次連續(xù)休完 。 喪假 員工直系親屬 (夫妻雙方父母、子女、配偶、兄弟姐妹、爺爺奶奶、外公外婆 )喪亡的，憑請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)可請(qǐng)喪假 7 天 (含公休假日 )。員工旁系親屬喪亡的，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)可請(qǐng) 喪假 3 天 (含公休假日 )。 本規(guī)定自 2020 年 1 月 1日起生效，此前與此相抵觸有關(guān)規(guī)定，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校及學(xué)校各部門組織的各項(xiàng)會(huì)議和各類培訓(xùn)。 具體規(guī)定 行政會(huì) 行政會(huì)每周召開(kāi)一次，由校長(zhǎng)主持，學(xué)校副校長(zhǎng) 、指定的部門主管參加 。 由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議記錄，會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議記錄報(bào)校長(zhǎng)審核后，發(fā)全 體與會(huì)人員。 主要內(nèi)容：校長(zhǎng)總結(jié)季度學(xué)校的工作情況，表彰業(yè)績(jī)突出的員工或部門，提出下季度的目標(biāo)和希望 。 部門周會(huì) 部門周會(huì)每周在行政會(huì)后召開(kāi)一次，由部門主管主持，部門全體員工參加 。 部門主管指定人員記錄會(huì)議記錄，會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議紀(jì)錄報(bào)部門主管審核后，發(fā)本部門員工，并抄送校長(zhǎng)。 咨詢師報(bào)告當(dāng)天的咨詢情況， 銷售 部主管點(diǎn)評(píng) 。 外地市場(chǎng)月度銷售會(huì)議 外地月度銷售會(huì)每月召開(kāi)，由外地市場(chǎng)部主管主持，外地市場(chǎng)部全體員工參加。 月度教學(xué)計(jì)劃會(huì) 月度教學(xué)計(jì)劃會(huì)每月最后一個(gè)星期二召開(kāi)，由教務(wù)主持，學(xué)術(shù)主管、教質(zhì)主管、年級(jí)組長(zhǎng)、市場(chǎng)主管、全體班主任參加 由教務(wù)組織大家制訂月度教學(xué)計(jì)劃，由學(xué)術(shù)主管、教質(zhì)主管、市場(chǎng)主管決定教學(xué)計(jì)劃 由教務(wù)組織好擬定好的月度教學(xué)計(jì)劃，會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)學(xué)術(shù)主管審核后發(fā)全體與會(huì)人員。 處罰規(guī)定 參加行政會(huì)、員工大會(huì)違反規(guī)定的處罰 遲到一次罰款 50 元； 會(huì)議／培訓(xùn)期間中途請(qǐng)假離席一次罰款 50 元； 會(huì)議期間手機(jī)響鈴或接聽(tīng)手機(jī)一次罰款 50 元。 學(xué)校員工參加總部的各會(huì)議或培訓(xùn)違反相關(guān)規(guī)定，遵守總部的相關(guān)規(guī)定。 本規(guī)定自 2020年 1月 1日起 生效，此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定，同時(shí)廢止。 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校發(fā)放的文件。 職責(zé) 各崗位負(fù)責(zé)擬定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件； 行政專員負(fù)責(zé)辦理文件的存檔，對(duì)外提報(bào)／對(duì)內(nèi)發(fā)放； 各部門一般性文件由部門主管審批， 學(xué)校 重要文件由 校長(zhǎng)審批。 文檔編輯 經(jīng)校長(zhǎng)審批的文件，由文件擬稿人將 文件電子稿發(fā)行政專員，由行政專員進(jìn)行文件編輯、編號(hào)。例：學(xué)校頒發(fā)管理規(guī)定，規(guī)定可作為文件附件發(fā)放。 對(duì)學(xué)校外部提報(bào)的文件，由行政專員打印，加蓋學(xué)校印章。 文件保管 文件發(fā)放完后，行政專員保存校長(zhǎng)簽批的文件原件和正式文件，保存期為永久。文件名命為 2020 一號(hào)文件名”。 資料管理 學(xué)校的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)檔案及圖書均由專人統(tǒng)一管理，借閱登記，注意保密，不得外傳。 學(xué)校新購(gòu)入的圖書、軟件或其它各種資料，經(jīng)辦人應(yīng)先交有關(guān)部門登記，員工需要時(shí)到有關(guān)部門辦理借閱登記，并妥善保管，閱后及時(shí)歸還。 本規(guī)定自 2020年 1月 1日起生效，此前與此相抵觸有關(guān)規(guī)定，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。 數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)：網(wǎng)站數(shù)據(jù)和媒體文件、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、員工帳號(hào)、學(xué)員 FTP 帳號(hào)、學(xué)員的考試存檔文件、學(xué)員的項(xiàng)目實(shí)習(xí)存 檔文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、教務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)器系統(tǒng)數(shù)據(jù) 。 媒體策劃完成學(xué)校宣傳文檔和網(wǎng)站文檔的備份 。 規(guī)定 媒介策劃負(fù)責(zé)網(wǎng)站和媒體文件備份，每月第 1 個(gè)工作日將光盤交檔案管理員 。 技術(shù)支持每月第 1 個(gè)工作日負(fù)責(zé) VSS 服務(wù)器、 FTP服務(wù)器相關(guān)數(shù)據(jù)備份，將光盤交檔案管理員 。 行政管理制度 28 由財(cái)務(wù)人員每月 15 日，將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份，將光盤交檔案管理員 。 檔案管理員將備份光盤最少保存 四 年以上時(shí)間 。 本規(guī)定自 2020 年 1 月 1日起生效，此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校所有員工。 全體員工遵守網(wǎng)絡(luò)及信息管理規(guī)定，保護(hù)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)。 員工不得將帶病毒文件輸入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，嚴(yán)禁在網(wǎng)上故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序。 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)必須安裝微軟的補(bǔ)丁程序。學(xué)校員工郵箱賬戶的密碼不應(yīng)過(guò)于簡(jiǎn)單，必須四位以 上且每 3 個(gè)月更改一次。 網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 員工個(gè)人不得私自拆卸、修理計(jì)算機(jī)設(shè)備，不準(zhǔn)私自增加其它任何硬件設(shè)備。 員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)注意對(duì)機(jī)器設(shè)備的保護(hù)，禁止將飲料、茶水等液體灑在鍵盤或主機(jī)內(nèi)，造成損壞。 使用規(guī)定 員工在網(wǎng)上只能從事與工作有關(guān)的業(yè)務(wù)： 嚴(yán)禁在工作時(shí)段內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)游戲。 嚴(yán)禁在工作時(shí)段內(nèi)利用網(wǎng)絡(luò) 進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的 聊天