華潤(rùn)置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格-閱讀頁(yè)
2024-09-08 10:21本頁(yè)面
【正文】 語(yǔ)氣應(yīng)熱情誠(chéng)懇、請(qǐng)字當(dāng)頭，轉(zhuǎn)接分機(jī)號(hào)碼熟記，遇有忙音應(yīng)轉(zhuǎn)接最近的分機(jī)以免延誤，分機(jī)呼叫回轉(zhuǎn)，接線員應(yīng)詢問(wèn)來(lái)電人的電話、姓名、來(lái)電事項(xiàng)并予以記錄以便回復(fù)。 公司車輛原則上不安排接送內(nèi)部員工往返機(jī)場(chǎng)，如人數(shù)在四人以上（含四人） 由 人事 行政部根據(jù) 派車情況統(tǒng)一 安排。其他人員一般不得隨意調(diào)動(dòng)公司車輛 (含工作時(shí)間以外 )。 未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用車輛。 如 遇公司領(lǐng)導(dǎo)和接待工作繁忙， 人事 行政部安排車輛有困難時(shí)， 人事 行政部按照車輛使用登記情況及任務(wù)的輕重緩急程度予以合理調(diào)配，各部門 應(yīng) 顧全 大局， 人事 服從行政部的安排。 每次出車后駕駛員應(yīng)詳細(xì)填報(bào)《派車單》的各項(xiàng)內(nèi)容并將其呈送行政部，使公司及時(shí)了解車輛的使用情況。駕駛員的所有費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)經(jīng) 人事 行政部核對(duì)簽字后財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。 駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛予以清洗 ， 做到車輛內(nèi)外清潔、車窗明亮，車輛的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)隨車存放，出車前駕駛員應(yīng)檢查上述證件是否齊備，嚴(yán)禁證照不齊上路行駛； 人事 行政部 定期 對(duì)車輛進(jìn)行檢查、 保養(yǎng) 、 維修 ，使車 6 況處于良好狀態(tài)，嚴(yán)禁有事故隱患的車輛上路行駛 。 駕駛員應(yīng)保持 手提電話電源充足，隨時(shí)接收，不得隨意關(guān)機(jī)。 行政部負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保養(yǎng)、維修、裝飾等事宜，涉及費(fèi)用支出的需填寫《車輛維修申請(qǐng)表》（見附表九），經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 寫字樓設(shè)有門禁系統(tǒng)，員工進(jìn)出公司需攜帶門禁卡，門禁卡如發(fā)生丟失，應(yīng)及時(shí)通知公司行政部，由行政部予以補(bǔ)辦，費(fèi)用員工自理 ，門禁卡每張成本費(fèi)人民幣 50元，如因個(gè)人原因未及時(shí)通知行政部，而給公司造成損失的，責(zé)任由丟失人承擔(dān)。 公司員工上班時(shí)間 應(yīng)精神飽滿 ，男仕必須著西裝或襯衣扎領(lǐng)帶；女仕須著裝整潔、大方得體 ，不得穿奇裝異服， 周 五為便服日。 行政部前臺(tái)文員每日應(yīng) 按時(shí) 到達(dá)工作崗位，做好報(bào) 紙 、信件的分發(fā)工作。寫字樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，聚眾談笑。 不 得 隨便打斷他人談話，不準(zhǔn)隨便翻動(dòng)他人桌上的文件、物品 、電腦資料 。 接聽電話應(yīng)態(tài)度和藹、 用語(yǔ) 禮貌 ，控制音量 ， 言簡(jiǎn)意賅， 嚴(yán)禁煲電話粥。 禁止在寫字樓用餐、吸煙，不得 亂扔紙屑或其它污物。 未經(jīng)行政部許可，不得任意增加電器和大型辦公設(shè)備；也不得擅自移動(dòng)辦公家私、辦公設(shè)備及綠化花草。 寫字樓 辦公室 門及 大 門鑰匙，未經(jīng)許可不得私自配制。 平時(shí)下班前各部門最后離開辦公室的人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查部門內(nèi)門窗、電腦、電燈、空調(diào)、取暖器等設(shè)備是否關(guān)閉，最后離開公司的人員需檢查公司各部門是否鎖門，在確認(rèn)無(wú)誤后負(fù)責(zé)關(guān)閉公司公共部位的電燈 ，鎖公司大門。 7 10 來(lái)客接待 公司日常來(lái)訪的客人由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)接待，接待客人應(yīng)面帶微笑、態(tài)度和藹、用語(yǔ)禮貌、請(qǐng)字當(dāng)頭，先安排客人在接待區(qū)就坐，電話聯(lián)系被訪人，確認(rèn)后安排接待的會(huì)議室，原則上公司辦公區(qū)域外人不得入內(nèi)。 公司會(huì)議室、接待室、閱覽室、儲(chǔ)藏室、樣品間由行政部統(tǒng)一管理，部門需使用公司會(huì) 議室，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)，由行政部在《會(huì)議室使用記錄表》（見附表十）上予以注明，會(huì)議室的使用以《會(huì)議室使用記錄表》所列順序?yàn)闇?zhǔn)。 因工作原因接受任何形式的饋贈(zèng)，都應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)，并上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 人事 行政部負(fù)責(zé)公司征訂圖書、雜志、報(bào)紙的統(tǒng)計(jì)、整理、分發(fā)、歸檔工作。 部門因工作需要購(gòu)買書籍，需填寫《購(gòu)書申請(qǐng)單》（見附表十一），經(jīng)批準(zhǔn)后予以購(gòu)置，新購(gòu)書籍統(tǒng)一由行政部辦理登記手續(xù)后方可借閱。借閱公司 檔案需填寫《借閱單》（見附表十二）經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽署后，交 人事 行政部辦理登記借閱等手續(xù)。 設(shè)備采購(gòu)由需求部門提出申請(qǐng)及預(yù)算， 人事 行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)的復(fù)核，合同簽訂工作。 公司每年 11月組織一次財(cái)產(chǎn)檢查， 人事 行政部根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)報(bào)表，結(jié)合 人事 行政部的有關(guān)記錄，編制《固定資產(chǎn)清單》（見附 表十四），呈送財(cái)務(wù)部復(fù)核。
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