會(huì)議管理藝術(shù)ppt44-會(huì)議管理-閱讀頁
2024-09-06 08:08本頁面
【正文】 判斷會(huì)議是否成功的 2種方法 ? 會(huì)議組織效果： 預(yù)期目的是否實(shí)現(xiàn)了 比如： 解決了什么問題 ？ 做出了什么決策 ？ 方案或者決策有無創(chuàng)新 ？ ? 會(huì)議過程控制效果： 會(huì)議管理能力與水平的體現(xiàn) 比如： 問題是如何解決的 ？ 決策是如何做出的 ？ 人們對會(huì)議的感覺如何 ？ 大家是否機(jī)會(huì)均等地參與會(huì)議還是某個(gè)別人操縱會(huì)議 ？ 開會(huì)愉快嗎 ？ 與會(huì)者得到激勵(lì)了嗎 ？ 會(huì)議上是集思廣益還是一言堂？ 我們需要什么 ? 各類提議：篩選 篩選標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議詳細(xì)的目標(biāo) 起草計(jì)劃大綱 環(huán)境研究 競爭 問題 先例或類似案例 信息收集 日期 費(fèi)用與稅收 場地 人員 系統(tǒng)地詳盡計(jì)劃 財(cái)政計(jì)劃 預(yù)算 收費(fèi)收入 贊助者 投資 現(xiàn)金流轉(zhuǎn) 操作性計(jì)劃 操作來源 團(tuán)隊(duì)，人員 場地，場館 物流 設(shè)備 進(jìn)度表 衛(wèi)生防預(yù)，安全和保安 市場計(jì)劃 市場調(diào)研 促銷與公關(guān) 市場進(jìn)度表 反饋：討論計(jì)劃 組織與準(zhǔn)備會(huì)議 發(fā)展準(zhǔn)備活動(dòng)，確定時(shí)間下限 會(huì)議執(zhí)行 操作，控制與活動(dòng) 會(huì)后工作 閉會(huì)，評估，反饋與記錄，獎(jiǎng)勵(lì) 目標(biāo) 會(huì)議準(zhǔn)備流程圖 會(huì) 議 類 型 一 覽 表 １． 為資訊分享 ａ．員工會(huì)議 ｂ．緊急會(huì)議 ｃ．常設(shè)委員會(huì) ｄ．專題討論會(huì) ｅ．教學(xué)式會(huì)議 2. 為達(dá)成決議與解決問題 ａ．集思廣益式會(huì)議 ｂ．單一問題討論會(huì)議 ｃ．電子郵件會(huì)議 ｄ．書寫議事會(huì)議 ｅ．最佳決議斟酌會(huì)議 3． 為激發(fā)創(chuàng)意 ａ．各抒己見會(huì)議 ｂ．旁觀者清會(huì)議 4． 為資訊分享 ａ．貼布告式會(huì)議 ｂ．排樹狀圖會(huì)議 ｃ．集思廣益狀況排除會(huì)議 5． 為混合不同議事法之好處 ａ．３Ｍ公司布告法 ｂ．集思廣益座談會(huì) ｃ． “ 旁觀者清 ” 兼與顧問討論會(huì) 講演者酬金 ， 旅費(fèi)和餐費(fèi) 辦公費(fèi) （ 電話 ， 傳真等 ） 租用費(fèi) （ 如家具 ， 設(shè)備與燈光 ） 人員 勞務(wù)費(fèi) — 全體服務(wù)人員 運(yùn)輸費(fèi) 審計(jì)費(fèi) 餐飲 娛樂 如需要 ， 議定搜尋方向 ６ ． 征求反對意見 ７ ． 以中立角度檢視正反意見 ８ ． 尋求與會(huì)者對個(gè)提案的認(rèn)同要點(diǎn) ９ ． 對議案做適當(dāng)?shù)男拚c妥協(xié) 10 確認(rèn)議事結(jié)果 11 組成或指定議案執(zhí)行的督導(dǎo)單位 成功會(huì)議主持錦囊 5 ■ 不壓制相左的意見 ■ 消融自以為無懈可擊的錯(cuò)誤觀念 ■ 能夠合理化地逃避問題 ■ 避免在負(fù)面刻板印象下做決定而導(dǎo)致的可能危機(jī) 集 思 廣 益 成功會(huì)議主持錦囊 6 如 何 發(fā) 揮 影 響 力 發(fā)揮影響力的方法： 以下三點(diǎn)有助于組織簡短的發(fā)言。 １． 針對重要問題分析或者提供解決之道（至少三點(diǎn)） ２． 利用下表組織各
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