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正文內(nèi)容

物業(yè)管理投標文件-閱讀頁

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 出辦公的車輛做登記,寫明時間、單位、司機姓名、車牌號等?!囕v駛?cè)霑r應(yīng)用交通指揮手勢指揮車輛進出,保持門前及主干道暢通。安保服務(wù)場地環(huán)境交通指揮裝修管理車輛出入來客管理六、安保服務(wù)實施細則工作流程圖外來人員控制流程圖監(jiān)控室門崗值班員外來人員陌生人來人身份、事由身份驗證通知門崗與被訪者聯(lián)系巡查同意不同意填單放行有沒有請來客與被訪人聯(lián)系后再來禮貌勸離走接待程序收回放行單A、巡邏服務(wù)內(nèi)容◇ 保安員通過對特定區(qū)域、地段和目標進行的巡視檢查、警戒,保護客戶安全。◇ 通過巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對有違法犯罪嫌疑的,依法扭送有關(guān)部門處理?!?檢查、發(fā)現(xiàn)、報告并及時消除各種安全隱患?!?在巡邏過程中,對己經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或治安災(zāi)害事故,應(yīng)及時報告客戶和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施保護現(xiàn)場。a根據(jù)客戶單位內(nèi)部的實際情況,確定巡邏區(qū)域、地段及所需裝備的種類和數(shù)量。C確定各類情況的處置方法,制定緊急情況的處置預(yù)案?!笱策壡暗臏蕚鋼窝策壢蝿?wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶經(jīng)公安機關(guān)批準使用的防護用具。夜間巡邏應(yīng)攜帶照明用具?!笱策壍膶嵤?)徒步巡邏是保安員實施巡邏勤務(wù)的基本形式,主要有單行巡邏、往返巡邏、交叉巡邏和循環(huán)巡邏。(2)保安員在巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑情況做到認真觀察,嚴密監(jiān)視。必要時對可疑人員進行詢問,并及時送交有關(guān)部門處理。(4)在夜間巡邏時,要提高警惕,保護自身安全。途中要防止其行兇、自殺或逃跑。要積極協(xié)助搶救受傷人員,并做好保護現(xiàn)場工作。因故不能執(zhí)勤的,必須提前辦理請假手續(xù)。(3)交班接班人員到達崗位后,交接時雙方先行敬禮,然后邊注意觀察,邊做交接班事宜。移交勤務(wù)登記簿,雙方簽字備查?!笳埵緢蟾嬷贫缺0矄T遇到緊急情況和重大問題時要及時、具體、準確地向客戶單位、上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)等有關(guān)部門請示、報告?!笄趧?wù)檢查制度駐勤保安隊長/副隊長負責對保安員執(zhí)勤情況進行檢查。對勤務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果,應(yīng)做好記錄,重要問題應(yīng)及時向上級匯報。主要記載上級指示、通知、交辦的事項及值班期間發(fā)生和處理的問題,記錄必須清晰、準確,不得隨意涂改,并妥善保管?!?熟悉崗位周圍的地形、地物及設(shè)施,熟悉應(yīng)急設(shè)備的位置、性能和使用方法。◇ 熟練掌握處置一般問題和緊急情況的方法,自身解決不了的,能及時、準確報告。而保持良好的服務(wù)態(tài)度和執(zhí)行嚴格的通行制度則是門衛(wèi)工作的基本要求。并嚴格執(zhí)行以下要求:◇門崗保安人員應(yīng)熟悉人員及車輛狀況,并嚴格實行訪客出入登記制度?!髮M出管理區(qū)域的機動車輛實行發(fā)放出入證、停車證制度、登記制度,為出入園區(qū)的車輛提供引導(dǎo)服務(wù),保持車輛出入暢通、停放有序。 ◇當業(yè)戶(訪客)或裝修施工人員攜帶大件物品出門時,應(yīng)核查經(jīng)業(yè)戶簽發(fā)的《物品出門證》?!蟊0踩藛T上崗值勤時應(yīng)注意觀察來往人員和周圍事物,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時了解、處理,必要時應(yīng)立即報告主管或項目部經(jīng)理?!笥泄病⑾?、救護車輛進入辦公區(qū)時,應(yīng)盡快協(xié)助引導(dǎo)行車方向?!笳J真做好郵件收發(fā)工作(除與客戶有書面約定外,快遞一律不收),登記詳細、記錄準確、收發(fā)嚴格。(2)姿勢要端正,身體要挺直,雙手背后于腰間,兩腿呈跨立狀,面帶微笑行注目禮,遇領(lǐng)導(dǎo)或貴賓要敬禮。第二節(jié) 車輛管理為保證物業(yè)道路暢通,車輛進出有序,停放安全,我們將由安全管理員負責物業(yè)的車輛管理,在條件允許的情況下實行人車分流。 二、強化管理,確保安全 為確保車輛的安全,我們將充分利用停車場對進出物業(yè)的車輛進行管理。三、車輛導(dǎo)向圖向?qū)лv車車輛導(dǎo)向車輛導(dǎo)向停車位停車位停車位綠化帶綠化帶自行車車棚綠 化 帶第三節(jié) 消防管理消防管理是物業(yè)管理工作中的重點,為了保證人身、財產(chǎn)安全,應(yīng)貫徹“安全第一,預(yù)防為主,防消結(jié)合”、“專業(yè)消防與義務(wù)消防相結(jié)合”的方針,“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責任重于泰山”的道理。一、消防機構(gòu)的建立消防第一責任人項目部經(jīng)理消防主管消防監(jiān)管員義務(wù)消防員消防監(jiān)控中心值班員 二、消防安全崗位責任制xxxxxxx公司項目部經(jīng)理負責設(shè)立消防組織機構(gòu),指揮消防演練和滅火工作;消防主管負責監(jiān)督日常消防工作和協(xié)調(diào)督促消防設(shè)備的維護保養(yǎng),負責執(zhí)行日常的消防管理工作、值班運行和義務(wù)消防隊的工作;技術(shù)保障班負責對消防設(shè)備設(shè)施進行檢查、維護和故障排除;專職消防監(jiān)管員負責巡回檢查、器材管理、直觀設(shè)備設(shè)施的檢查、動火作業(yè)及相關(guān)檔案管理;xxxxxxx公司項目部全體員工都是義務(wù)消防員,擔負滅火義務(wù)。動火審批制度1)、xxxxxxx公司項目部應(yīng)制定《動火審批制度》,內(nèi)容包括動火申請和審批程序及違章處理方法,發(fā)放到各部門并列入《業(yè)主手冊》中;2)、動火作業(yè)按動火審批制度要求,預(yù)先填寫《動火作業(yè)審批表》,交消防主管審批,并取得《動火作業(yè)證》后方可實行。呈報表要如實填寫動火作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)部位、責任人、現(xiàn)場監(jiān)控人、動火作業(yè)人員、起止時間及防范措施等內(nèi)容。獎懲制度每年總結(jié)一次消防工作,對在消防工作中成績突出的集體和個人給予獎勵,違者予以處罰。消防設(shè)施、器材由消防監(jiān)管員登記在消防設(shè)施、器材登記表中,以備查詢;結(jié)合所管物業(yè)具體情況以及設(shè)備運行情況,需要更新、改造、增補等較大項日,由消防主管提出方案,項目部經(jīng)理向xxxxxxx公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,審批后實施;消防設(shè)施器材的管理由消防監(jiān)管員每月檢查一次,主要項目有:消防栓、各種滅火器、防火門、各種標識等,并做好相應(yīng)記錄。六、消防知識培訓(xùn)對所轄物業(yè)的消防工作,要求通過宣傳欄、畫等傳達到各用戶和客戶,做到每季度在宣傳欄上摘登“消防動態(tài)”及通報消防情況和下一步的工作重點;每年不少于兩次組織義務(wù)消防員進行消防技能訓(xùn)練;每年3月、11月為春、冬季訓(xùn)練月,對全體人員進行消防基礎(chǔ)知識、滅火技能、火災(zāi)事故處理程序(滅火作戰(zhàn)程序)等訓(xùn)練,并進行考核,記錄存檔;消防主管、消防監(jiān)管員在上崗前必須接受相應(yīng)知識和技能培訓(xùn),技術(shù)人員必須有水電基礎(chǔ)知識或資質(zhì)證書,并通過消防培訓(xùn)方可上崗;積極參加社會各項消防活動,參加公安消防部門舉辦的各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。八、消防演習(xí)每年至少組織一次消防演習(xí),按《消防滅火作戰(zhàn)程序》實施;消防演習(xí)后,消防主管編制消防演習(xí)報告,對在演習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,xxxxxxx公司項目部經(jīng)理或其指定人應(yīng)制定相關(guān)措施,要求有關(guān)部門整改,并驗證其效果。十、消防滅火作戰(zhàn)組織機構(gòu)圖防火總指揮防火副總指揮疏散組保障組滅火組聯(lián)絡(luò)組后勤組第四節(jié) 應(yīng)急管理為了應(yīng)對日常辦公期間發(fā)生突發(fā)性事件,特針對不同事件情況制訂相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)案,以最大限度保證秩序與安全。適用于xxxxxxx公司門衛(wèi)(大堂)等固定崗位。、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。,須熟悉本責任區(qū)內(nèi)客戶及車輛的基本情況。,如實填寫《值班記錄表》。,要求電話聯(lián)系,確認并征得同意后方可登記在《來人來訪登記表》登記進入;,應(yīng)認真核對證件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,應(yīng)清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱等,檢查登記后不論是否放行,都必須再次敬禮說聲:“謝謝合作!”。,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。《物品放行條》?!段锲贩判袟l》上所列物品是否相符。若相符,則由當值班長與值班員簽字放行。 項目部保安部門崗。3)特殊人員:指到xxxxxxx公司來訪的貴賓,重要客戶。其中:步行和騎自行車上班員工:要求統(tǒng)一配戴工牌;若出現(xiàn)未戴工牌又無法確認的員工,需由保安人員向有關(guān)部門人員核實登記后放行。若出現(xiàn)隨車外來人員需按“來訪人員”實行登記放行。: 對來訪的貴賓,重要客戶。 目的規(guī)范項目部保安部工作。 工作程序、上崗。,對講機及其他用品,并交待清楚本崗位存在的問題,下一班應(yīng)注意事項。,必須認真檢查,如有問題不予接收,立即向班長報告,若無問題,接班隊員在交接班記錄上簽字。,由班長帶領(lǐng)本班人員迅速離開執(zhí)勤場地,帶回宿舍,由班長進行簡單講評后(視情況需要),解散休息。 范圍適用于保安部。,到樓層過防火門到下一層的消防樓道。:機房、公共照明情況、消防設(shè)施、火險隱患防火門、消防通道、裝修現(xiàn)場、公共設(shè)施、衛(wèi)生狀況、用戶防盜門、室內(nèi)是否有水溢出門外、可疑人及物品等。:用戶屋內(nèi)的異常響聲、求助聲等。:發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應(yīng)的處理。,除參照“巡樓工作內(nèi)容”執(zhí)行外,要協(xié)助保安員維護場內(nèi)的秩序,疏導(dǎo)通道。《巡邏簽到表》確保院區(qū)內(nèi)道路通暢,院區(qū)內(nèi)車輛處于受控狀態(tài),保證客戶車輛出入平安。:3011:00 13:3014:00 14:3016:00立于領(lǐng)導(dǎo)專用車位處負責領(lǐng)導(dǎo)車輛入位及門口周邊的車輛引導(dǎo)。疏通交通主干道,杜絕車輛停放在出入口,或人行道路上。、自行車是否停放在指定位置,保持整齊。,禮貌待人。第五章 衛(wèi)生管理實施管理方案xxxxxxx公司辦公物業(yè)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生配置保潔4名,管理上導(dǎo)入“ 7S ”先進理念,更好的服務(wù)于辦公客戶。 7S 將帶來物品按位擺放、作業(yè)環(huán)境的定置化、員工素養(yǎng)的自我提升。第一節(jié) 保潔要點全員保潔,人過地凈;重點部位,重點保潔;環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好;管理制度完善;每天8小時保潔服務(wù);垃圾袋裝化;生活垃圾隨產(chǎn)隨清;裝修日產(chǎn)日清;垃圾分類處理;收集轉(zhuǎn)運密閉式。無雜物、無污跡、床鋪整潔12綠植每天清潔一次,每周淋水二次無污跡、無灰塵、無黃葉獨立辦公室(僅限公司領(lǐng)導(dǎo))清潔頻率表 序號項目清潔頻率清潔標準1門、把手、門框每天清潔不少于一次無污跡、無水跡、無灰塵2辦公桌、椅子每天清潔二次桌面整齊、無雜物、無灰塵3辦公電器兩天清潔不少于一次無污跡、無灰塵4沙發(fā)、茶幾每天清潔不少于一次無污跡、無灰塵5水杯、煙灰缸每天清潔二次無水跡、無污跡6飲水機每兩天清潔不少于一次,每半年清洗一次無污跡、無灰塵7綠植每天清潔一次,每周淋水二次無水跡、無污跡、無黃葉8文件柜每周清潔不少于兩次 無污跡、無灰塵9玻璃每天保潔不少于一次, 無水跡、無污跡10窗框每天不少于清潔一次無污跡、無灰塵11窗臺每天清潔一次無雜物、無灰塵12文化牌每周清潔不少于兩次無污跡、無灰塵13開關(guān)、插座每天清潔不少于一次無污跡、無灰塵14垃圾桶、廢紙簍每天清倒二次無雜物、無水跡、無灰塵15天花、墻面每月掃塵不少于一次無污跡、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)16地腳線每天不少于一次 無灰塵17地面每天清潔二次無雜物、無水跡、無灰塵18辦公家私每天清潔不少于一次,床上用品每月清洗一次。第三節(jié) 垃圾收集與分流在狠抓環(huán)境管理和強化環(huán)保意識的基礎(chǔ)上,我們將對垃圾施“三化”管理,即垃圾收集袋裝化、垃圾回收資源化、垃圾處理無害化,進行有效垃圾分流工作,使整個回收系統(tǒng)做到良性循環(huán)。垃圾回收資源化:通過垃圾的再次分類收集,從中分檢出可回收的物品(紙張、塑料、橡膠、金屬、玻璃等)進行回收利用,避免資源浪費,其中所獲收入可用于物業(yè)管理費的補充。第六章 人員管理方案第一節(jié) xxxxxxx項目部組織架構(gòu)和人員配置xxxxxxx公司物業(yè)項目部項目負責人(兼管)護衛(wèi)部環(huán)境部客戶服務(wù)部樓內(nèi)保潔員外圍 保潔員白班護衛(wèi)員晚班護衛(wèi)員前臺服務(wù)員會議服務(wù)員一、組織架構(gòu)二、人員配置表序號崗位名稱年齡性別人數(shù)備注1前臺服務(wù)2535女1,做好登記及引導(dǎo)服務(wù)。:上午8:00—12:00下午2:00—5:30 (夏季2:30—6:00)2會議服務(wù)2535女1(一)會前準備工作:。(三)會議結(jié)束:。上午8:00—12:00下午2:00—5:30(夏季2:30—6:00)特殊情況需要臨時加班保證服務(wù)到位。上午7:15—10:30 下午1:30—4:30 (夏季2:00—5:00)保潔人員應(yīng)在正式上班之前把衛(wèi)生間及公共區(qū)域打掃干凈。我們認為只有管好人,才能管好事。在多年的物業(yè)管理中,我們創(chuàng)造了旨在對人才創(chuàng)造力進行管理和對人才潛能進行開發(fā)的人才資源管理體系。培訓(xùn)好 實現(xiàn)培訓(xùn)合格
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