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物業(yè)管理投標(biāo)文件(留存版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 不聽勸者 非內(nèi)部職工 內(nèi)部職工匯報(bào)甲方主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)警110勸其離開做好記錄協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理 發(fā)現(xiàn)鬧事者攔截向班長匯報(bào)不聽勸勸其離開者鬧事者離開報(bào)警110甲方主管領(lǐng)導(dǎo)做好記錄協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理發(fā)現(xiàn)可疑物品及車輛 向班長匯報(bào)甲方主管領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場查看 無問題 有問題向報(bào)110處理做好檢查記錄、火災(zāi)的應(yīng)急處理流程 發(fā)現(xiàn)火情現(xiàn)場查看判斷火情報(bào)119撲救 不可控項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上級(jí) 可控安排支援人員疏散現(xiàn)場維護(hù)甲方主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助公安機(jī)關(guān)救援做好記錄 、搞破壞事件處理流程發(fā)現(xiàn)嫌疑 向班長匯報(bào)通知門崗追捕甲方主管領(lǐng)導(dǎo)可疑人員被困可疑人員逃脫增派人手,待公安機(jī)處理做好現(xiàn)場保護(hù)保護(hù)現(xiàn)場等待公安機(jī)處理事務(wù)崗報(bào)警110做好記錄協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理突發(fā)事件現(xiàn)場通知隊(duì)長最快召集10人項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告分管副總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理或物業(yè)經(jīng)理視情況就近項(xiàng)目調(diào)集人員急速到達(dá)現(xiàn)場第五節(jié) 部分安保服務(wù)規(guī)章制度通過對(duì)出入口的控制,確保服務(wù)轄區(qū)秩序良好。以《中華人民共和國消防法》和《高層建筑消防管理規(guī)則》為準(zhǔn)則,并結(jié)合物業(yè)結(jié)構(gòu)和特點(diǎn),開展消防管理工作,確保安全第一?!蠼馆d有易燃、易爆、有毒、有害及其它污染物品的車輛進(jìn)入管理區(qū)域,阻止四噸及以上大型車輛進(jìn)入管理區(qū)域(特種車輛和搬場車輛除外)。對(duì)客戶單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公安機(jī)關(guān)等部門有關(guān)處置緊急情況的工作指示,要立即、堅(jiān)決執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果要及時(shí)反饋,并做詳細(xì)記錄。視情況采取守候、跟隨等方法,將其控制在視線之內(nèi)?!?對(duì)正在發(fā)生的不法侵害行為,應(yīng)采取相應(yīng)措施予以制止,將不法行為人及時(shí)扭送公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理。在該網(wǎng)絡(luò)中,我們將結(jié)合物業(yè)環(huán)境和特點(diǎn),科學(xué)設(shè)置物業(yè)的固定崗和流動(dòng)崗,所有上崗人員均配備性能穩(wěn)定的先進(jìn)通訊工具。、報(bào)紙、雜志認(rèn)真清點(diǎn),并按要求填寫報(bào)刊接收記錄;填寫表格時(shí)應(yīng)注意:日期、接收人、信件類型及客戶信息要核對(duì)清楚。4)會(huì)議開始后,續(xù)水時(shí)間第一次應(yīng)間隔10分鐘,第二次間隔15分鐘,第三次間隔20分鐘,以后據(jù)情況調(diào)節(jié),如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見,禮貌輕聲道:“打擾一下,請(qǐng)問需要加水嗎?”(手勢),帶客人同意后方可續(xù)水。VIP服務(wù)屬全程會(huì)議操作與跟蹤服務(wù)。客戶評(píng)議制度:項(xiàng)目部各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對(duì)客戶或其它來源的信息做到有分析、有處理、有跟蹤、有反饋。經(jīng)理根據(jù)各類問題所屬類別,分別向各有關(guān)部門發(fā)出命令并同時(shí)跟蹤監(jiān)督執(zhí)行命令的過程。6應(yīng)急服務(wù) 配合公安、消防部門做好治安、消防防范工作,預(yù)防安全事故等突發(fā)事件的發(fā)生。5制定各項(xiàng)管理制度 制定切合實(shí)際的各項(xiàng)制度。進(jìn)出人員登記制度落實(shí)到位。標(biāo)準(zhǔn):(1)干凈,無污漬、無積水,大小便器表面干凈,無污漬,有光澤;(2)隔斷表面干凈,無亂寫亂畫,金屬飾件表面干凈,無污跡,有金屬光澤;(3)表面干凈,天花板無污漬、蛛網(wǎng);(4)或換氣扇表面干凈無積塵;(5)表面干凈,窗臺(tái)無灰塵;(6)干凈無水漬;(7)臺(tái)干凈無積水,面盆無污垢;(8)管道表面干凈無污漬;(9)整齊規(guī)范;廢紙簍雜物超過2/3應(yīng)及時(shí)傾倒;(10)氣流通并且無明顯異味;(11)補(bǔ)充及時(shí)。 。第二章 服務(wù)質(zhì)量管理方案第一節(jié) 物業(yè)基本情況xxxxxxx中油xxxxxxx工程項(xiàng)目管理有限公司是中國石油天然氣管道局(CPP)從事項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的專業(yè)化公司。二、實(shí)施“SERVICE服務(wù)系統(tǒng)”SERVICE服務(wù)系統(tǒng)是xxxxxxx物業(yè)在高檔次大廈物業(yè)管理過程中,汲取酒店管理的先進(jìn)理念與經(jīng)驗(yàn),將酒店管理與物業(yè)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,而形成的物業(yè)管理服務(wù)體系。這樣既能體現(xiàn)xxxxxxx公司辦公快捷、方便的需求,又能確保辦公場所的嚴(yán)肅、安全。而每個(gè)物業(yè)項(xiàng)目有其自身的特點(diǎn),管理的方式模式也不會(huì)一履皆適。隱形封閉,外松內(nèi)嚴(yán)我公司充分考慮到xxxxxxx公司辦公場所的開發(fā)式院區(qū)和對(duì)外業(yè)務(wù)來往頻繁的特點(diǎn),我們將為設(shè)計(jì)一套隱形封閉式秩序維護(hù)方案。三、導(dǎo)入ISO9000族質(zhì)量管理體系xxxxxxx物業(yè)將運(yùn)行數(shù)年的質(zhì)量管理體系導(dǎo)入xxxxxxx公司物業(yè)管理的日常管理服務(wù)中,強(qiáng)調(diào)職責(zé)、程序、規(guī)范、記錄的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系實(shí)際運(yùn)行的持續(xù)改善,促使xxxxxxx公司物業(yè)形象管理、安全管理、保潔管理、車輛管理、個(gè)性服務(wù)、商務(wù)管理等各項(xiàng)管理工作按照國際質(zhì)量管理協(xié)會(huì)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行并具備可測量性。 公司自成立以來,在國內(nèi)外承擔(dān)了多條油氣管道工程和多儲(chǔ)油庫工程的項(xiàng)目管理任務(wù)。標(biāo)準(zhǔn):(1)分理信件正確。標(biāo)準(zhǔn):(1)禮貌熱情;(2)倒水及時(shí),操作嫻熟,每隔十五分鐘添加茶水一次,及時(shí)更換煙缸。 (僅限公司領(lǐng)導(dǎo))衛(wèi)生保潔。因此,工作計(jì)劃是物業(yè)服務(wù)工作中最先考慮的。 辦理書面移交手續(xù),做好遺留問題備案。7便民服務(wù)為辦公單位及其員工提供便民服務(wù)。(一) 人才機(jī)制選用一專多能型管理人才,所有員工100%市場競聘上崗。物質(zhì)激勵(lì)項(xiàng)目部依據(jù)員工的業(yè)績大小和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的高低進(jìn)行工資調(diào)整,實(shí)行“同崗不同薪、同級(jí)不同酬”,充分肯定努力工作的員工,并以優(yōu)厚的報(bào)酬來體現(xiàn)優(yōu)秀員工的工作業(yè)績。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議服務(wù)1)服務(wù)對(duì)象:公司周例會(huì)、各部門大、中、小型工作會(huì),培訓(xùn)會(huì)等2)服務(wù)內(nèi)容:根據(jù)要求,準(zhǔn)備會(huì)議室,(衛(wèi)生要保持整潔,設(shè)施設(shè)備正常使用提供適當(dāng)?shù)膮f(xié)助擺臺(tái)服務(wù),如:鮮花、礦泉水、桌牌、資料(材料甲方負(fù)責(zé));會(huì)議開始前,會(huì)服員應(yīng)與會(huì)議預(yù)定人交接后退出會(huì)場;會(huì)議結(jié)束后,接到會(huì)議預(yù)定人通知趕到會(huì)場做會(huì)場收尾工作。7)在大型會(huì)議過程中,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)主席臺(tái)的服務(wù),遇到客人的特殊要求,應(yīng)盡量給與解決,解決不了的可請(qǐng)客人稍等,然后立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并盡快給其答復(fù)。不明信件放置待確認(rèn)信件欄,由報(bào)刊收發(fā)員確認(rèn)核實(shí)后,負(fù)責(zé)通知客戶領(lǐng)取?!绷鲃?dòng)崗要求安全管理員了解物業(yè)的安全防范特點(diǎn),掌握基本巡邏工作技巧,定時(shí)按規(guī)定路線進(jìn)行物業(yè)巡邏?!?在巡邏過程中,對(duì)己經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或治安災(zāi)害事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告客戶和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施保護(hù)現(xiàn)場。(4)在夜間巡邏時(shí),要提高警惕,保護(hù)自身安全。對(duì)勤務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果,應(yīng)做好記錄,重要問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。◇保安人員上崗值勤時(shí)應(yīng)注意觀察來往人員和周圍事物,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)了解、處理,必要時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管或項(xiàng)目部經(jīng)理。動(dòng)火審批制度1)、xxxxxxx公司項(xiàng)目部應(yīng)制定《動(dòng)火審批制度》,內(nèi)容包括動(dòng)火申請(qǐng)和審批程序及違章處理方法,發(fā)放到各部門并列入《業(yè)主手冊(cè)》中;2)、動(dòng)火作業(yè)按動(dòng)火審批制度要求,預(yù)先填寫《動(dòng)火作業(yè)審批表》,交消防主管審批,并取得《動(dòng)火作業(yè)證》后方可實(shí)行。、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。若相符,則由當(dāng)值班長與值班員簽字放行。 工作程序、上崗。:用戶屋內(nèi)的異常響聲、求助聲等。疏通交通主干道,杜絕車輛停放在出入口,或人行道路上。垃圾回收資源化:通過垃圾的再次分類收集,從中分檢出可回收的物品(紙張、塑料、橡膠、金屬、玻璃等)進(jìn)行回收利用,避免資源浪費(fèi),其中所獲收入可用于物業(yè)管理費(fèi)的補(bǔ)充。無雜物、無污跡、床鋪整潔12綠植每天清潔一次,每周淋水二次無污跡、無灰塵、無黃葉獨(dú)立辦公室(僅限公司領(lǐng)導(dǎo))清潔頻率表 序號(hào)項(xiàng)目清潔頻率清潔標(biāo)準(zhǔn)1門、把手、門框每天清潔不少于一次無污跡、無水跡、無灰塵2辦公桌、椅子每天清潔二次桌面整齊、無雜物、無灰塵3辦公電器兩天清潔不少于一次無污跡、無灰塵4沙發(fā)、茶幾每天清潔不少于一次無污跡、無灰塵5水杯、煙灰缸每天清潔二次無水跡、無污跡6飲水機(jī)每兩天清潔不少于一次,每半年清洗一次無污跡、無灰塵7綠植每天清潔一次,每周淋水二次無水跡、無污跡、無黃葉8文件柜每周清潔不少于兩次 無污跡、無灰塵9玻璃每天保潔不少于一次, 無水跡、無污跡10窗框每天不少于清潔一次無污跡、無灰塵11窗臺(tái)每天清潔一次無雜物、無灰塵12文化牌每周清潔不少于兩次無污跡、無灰塵13開關(guān)、插座每天清潔不少于一次無污跡、無灰塵14垃圾桶、廢紙簍每天清倒二次無雜物、無水跡、無灰塵15天花、墻面每月掃塵不少于一次無污跡、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)16地腳線每天不少于一次 無灰塵17地面每天清潔二次無雜物、無水跡、無灰塵18辦公家私每天清潔不少于一次,床上用品每月清洗一次。: 對(duì)來訪的貴賓,重要客戶。《物品放行條》。十、消防滅火作戰(zhàn)組織機(jī)構(gòu)圖防火總指揮防火副總指揮疏散組保障組滅火組聯(lián)絡(luò)組后勤組第四節(jié) 應(yīng)急管理為了應(yīng)對(duì)日常辦公期間發(fā)生突發(fā)性事件,特針對(duì)不同事件情況制訂相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)案,以最大限度保證秩序與安全。三、車輛導(dǎo)向圖向?qū)лv車車輛導(dǎo)向車輛導(dǎo)向停車位停車位停車位綠化帶綠化帶自行車車棚綠 化 帶第三節(jié) 消防管理消防管理是物業(yè)管理工作中的重點(diǎn),為了保證人身、財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)貫徹“安全第一,預(yù)防為主,防消結(jié)合”、“專業(yè)消防與義務(wù)消防相結(jié)合”的方針,“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的道理。◇對(duì)進(jìn)出管理區(qū)域的機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行發(fā)放出入證、停車證制度、登記制度,為出入園區(qū)的車輛提供引導(dǎo)服務(wù),保持車輛出入暢通、停放有序。◇請(qǐng)示報(bào)告制度保安員遇到緊急情況和重大問題時(shí)要及時(shí)、具體、準(zhǔn)確地向客戶單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門請(qǐng)示、報(bào)告。(2)保安員在巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑情況做到認(rèn)真觀察,嚴(yán)密監(jiān)視?!?通過巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對(duì)有違法犯罪嫌疑的,依法扭送有關(guān)部門處理。二、建立安全防范網(wǎng)絡(luò)充分利用物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)的監(jiān)控功能,以物業(yè)先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng)為基礎(chǔ),輔以多種形式崗位為支援的安全防范網(wǎng)絡(luò)。再次感謝您!謝謝!滿意□       不滿意□  其它建議或意見:客戶簽名:_____________ 年 月 日投訴電話: 文件、報(bào)章、雜志等收發(fā)工作流程:00前整理好前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生,垃圾做到日產(chǎn)日清。3)為客人服務(wù)時(shí),遵循先賓后主,先女賓后男賓的順序。客人入坐后,要及時(shí)送上茶水,毛巾等, 添斟茶水約10—15分鐘一次。所有員工配帶工作牌上崗,以便于公開監(jiān)督。前臺(tái)將收集的信息經(jīng)過分析整理后,列明重點(diǎn),分類向經(jīng)理匯報(bào)。 文件、報(bào)章、雜志等收發(fā)工作。 購置辦公用具。管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、消毒合格率達(dá)100%。三、保潔服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn):按規(guī)定著正裝,會(huì)前 5 分鐘,站姿端正, 面帶微笑,在會(huì)議室門口迎候與會(huì)人員。標(biāo)準(zhǔn):報(bào)修及時(shí)、位置準(zhǔn)確、內(nèi)容清楚、及時(shí)反饋。項(xiàng)目部組織邀請(qǐng)xxxxxxx公司主管部門的相關(guān)人員定期或不定期督查工作,并在大樓內(nèi)展開品質(zhì)評(píng)比工作,項(xiàng)目部實(shí)行每日專人管理量化考核監(jiān)督,確保日常管理達(dá)標(biāo)。一、選用一專多能型管理人才由于xxxxxxx公司物業(yè)管理因其技術(shù)管理要求與技術(shù)專業(yè)傾向有別于住宅區(qū)物業(yè)管理,對(duì)物業(yè)管理人員的專業(yè)傾向與技術(shù)水平有著特別的要求,因此,我們將從xxxxxxx物業(yè)人員中選拔“專業(yè)對(duì)口、一專多能、技藝高超、經(jīng)驗(yàn)豐富、作風(fēng)優(yōu)良”的優(yōu)秀物業(yè)人才為xxxxxxx公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以確保組織簡單、人員精干、管理高效、服務(wù)優(yōu)良。商務(wù)辦公樓物業(yè)服務(wù)特點(diǎn)是:人性化,個(gè)性化,商務(wù)便利化。物業(yè)管理模式一定要與物業(yè)的屬性相適應(yīng)。一方面,對(duì)外來的客戶提供各種來訪的便利服務(wù),另一方面,建立“定位安檢、智能監(jiān)控、便衣循蹤”的隱形三級(jí)安全控制體系,在對(duì)客戶不形成任何不適壓力的情況下,加強(qiáng)對(duì)外來人員的隱形化安全監(jiān)控,充分保證xxxxxxx公司辦公大廈物業(yè)秩序維護(hù)保障。四、開通服務(wù)直通車辦公物業(yè)來往客戶,可以搭乘xxxxxxx物業(yè)的“服務(wù)直通車”,盡享貴賓尊貴待遇與快捷便利的服務(wù)。先后與UNIVERSAL、MOODY等多家國外知名公司合作,有著良好的企業(yè)形象。(2)報(bào)刊雜志和掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等登記詳細(xì)清楚。標(biāo)準(zhǔn):(1)辦公室保持干凈整潔;(2)杯具、煙缸干凈無污漬;(3)物品鋪放整齊,更換及時(shí);(4)文具、茶葉等物品擺放整齊,補(bǔ)充及時(shí)。依據(jù)管理方式和管理運(yùn)作流程,我們將工作計(jì)劃分為
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