物業(yè)管理辦公室制度與程序范本-閱讀頁
2025-01-17 03:43本頁面
【正文】 和要求，組織夜勤干部、員工逐項落實。負責完善、制定晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定，定期檢查執(zhí)行情況，發(fā)現問題，及時糾正和報告。適時完善、健全安全應急措施，并負責督促屬下嚴格執(zhí)行和演練落實。1及時督促檢查各部門對“誰主管，誰負責”責任制的執(zhí)行情況，并協助各級責任人做到管好自己的人，看好自己的門，辦好自己的事，確保安全工作落實。1負責對保安隊員工的培訓、考核、評估工作以及聘免和推薦。1完成上級交辦的其他任務。2． 負責聯系專業(yè)外協單位及時解決綠化和保潔工作中存在的問題。4． 負責保潔隊的日常管理，安排工作，制訂計劃并合理分配人員。6． 制訂物業(yè)保潔和綠化計劃，跟蹤相關專業(yè)動態(tài)，提供專業(yè)信息與建議給管理處主任。8． 負責有關清潔劑和清潔設備的領用，分配和保管。荊州市盛智物業(yè)管理有限公司2003年1月1日投資廣場租戶入駐程序入駐接收 租戶落定后，由招商部辦理簽約手續(xù)，發(fā)出《入駐通知》，租戶憑《入駐通知》到物業(yè)處辦理入駐手續(xù)。 確認所租區(qū)域《物業(yè)設施狀況記錄表》所載內容并簽字。 購買或委托物業(yè)管理處購買水電表，由物管處安裝并簽認《水電計量表安裝竣工簽驗單》216。 交納裝修管理費216。 《裝修申報審批表》完成審批后管理處向施工方核發(fā)《裝修開工許可通知》，施工人員核發(fā)《臨時出入證》。 裝修完成后，由施工方、物管處、租戶三方共同進行竣工驗收，驗收后在《裝修竣工驗收表》上簽字，施工方憑押金單和管理處退款簽暑意見到財務辦理退還押金余額手續(xù)。 施工方完成裝修退場時，應將臨時出入證交還物業(yè)管理處，丟失或未交回由管理處通知財務部扣除賠款。裝修期間的水電費，也由物業(yè)管理處發(fā)出水電費抄表收費單交財務部扣款。管理處發(fā)出工作單通知各部門配合。具體職責：1. 堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法令、有關物業(yè)管理的規(guī)定、政策以及公司的有關規(guī)章制度。3. 根據統一管理與專業(yè)分工負責的原則，領導全處人員對大廈的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設施、供水供電、保安保衛(wèi)、交通管理、費用收支及行政事務等到各項工作實施全面的管理，完成公司下達的各項任務指標。5. 制訂本處工作并組織實施，定期檢查、監(jiān)督、查處違章、提出改正措施。7. 加強本處員的團結協作，公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工，關心員工的生活福利，調動員工的積極性。搞好與居委會、派出所等有關部門的友好關系，爭取各方面的理解和支持，共同搞好大廈的各項工作。10. 完成公司交給的
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