物業(yè)管理辦公室制度與程序范本-免費(fèi)閱讀
【正文】 搞好與居委會、派出所等有關(guān)部門的友好關(guān)系，爭取各方面的理解和支持，共同搞好大廈的各項(xiàng)工作。具體職責(zé)：1. 堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策、法律法令、有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。 裝修完成后，由施工方、物管處、租戶三方共同進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收后在《裝修竣工驗(yàn)收表》上簽字，施工方憑押金單和管理處退款簽暑意見到財(cái)務(wù)辦理退還押金余額手續(xù)。 確認(rèn)所租區(qū)域《物業(yè)設(shè)施狀況記錄表》所載內(nèi)容并簽字。4． 負(fù)責(zé)保潔隊(duì)的日常管理，安排工作，制訂計(jì)劃并合理分配人員。1及時督促檢查各部門對“誰主管，誰負(fù)責(zé)”責(zé)任制的執(zhí)行情況，并協(xié)助各級責(zé)任人做到管好自己的人，看好自己的門，辦好自己的事，確保安全工作落實(shí)。開展以“四防”（防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故）為中心的安全教育和法制教育，定期檢查“四防”設(shè)施，增強(qiáng)全員的安全意識和法制觀念。12. 負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。4. 認(rèn)真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。 深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況，及時糾正不良傾向，經(jīng)常對下屬進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)意識教育，培養(yǎng)員工責(zé)任感。（2）審閱各系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測技術(shù)參數(shù)，發(fā)現(xiàn)偏差，及時修正。維修隊(duì)主管崗位職責(zé) 堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司物業(yè)管理處的指示，直接對物業(yè)管理處主任負(fù)責(zé)。（3）現(xiàn)場巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況，了解員工思想，發(fā)現(xiàn)不良傾向及時糾正。 編制培訓(xùn)計(jì)劃，定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理水平，把維修隊(duì)建設(shè)成為一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準(zhǔn)、高效率，高服務(wù)質(zhì)量的隊(duì)伍。5. 了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議，定期做匯報(bào)。13. 對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。主動督促檢查各重點(diǎn)部位的“七合格”工作；協(xié)調(diào)各有關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)“七合格”要求，確保重點(diǎn)部位的安全。1組織好本部門的分工協(xié)作，每日召開部門當(dāng)值保安干部、領(lǐng)班例會。5． 指導(dǎo)和檢查地毯保養(yǎng)，蟲害控制，庭園綠化等專業(yè)工作。216。財(cái)務(wù)部部扣除各種扣罰款，管理費(fèi)后，將余款退還施工方，索回原押金收據(jù)，開據(jù)各扣款收據(jù)。2. 通曉有關(guān)物業(yè)管理、市容衛(wèi)生、消防管理等法規(guī)，以及創(chuàng)建模范文明商業(yè)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)和條件，組織全處的人員學(xué)習(xí)政治時事、業(yè)務(wù)知識、堅(jiān)持依法管理與主動服務(wù)相結(jié)合的原則，搞好物業(yè)管理各項(xiàng)工作。9. 配合有關(guān)部門做好安全防范等工作。8. 重視業(yè)主委員會建議，自覺接受業(yè)主委員會和租戶的監(jiān)督。荊州市盛智物業(yè)管理有限公司2003年1月1日管理處主任職責(zé)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)管理處員工對大廈及附屬配套設(shè)施實(shí)施全
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