物業(yè)管理辦公室制度與程序范本-文庫吧在線文庫
【正文】 單通知各部門配合。 《裝修申報審批表》完成審批后管理處向施工方核發(fā)《裝修開工許可通知》，施工人員核發(fā)《臨時出入證》。荊州市盛智物業(yè)管理有限公司2003年1月1日投資廣場租戶入駐程序入駐接收 租戶落定后，由招商部辦理簽約手續(xù)，發(fā)出《入駐通知》，租戶憑《入駐通知》到物業(yè)處辦理入駐手續(xù)。2． 負責聯(lián)系專業(yè)外協(xié)單位及時解決綠化和保潔工作中存在的問題。適時完善、健全安全應急措施，并負責督促屬下嚴格執(zhí)行和演練落實。妥善處理客戶有關安全方面的各種投訴。10. 具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。2. 及進準確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作，對數(shù)據(jù)的準確性負責。 組織制訂設備更新、改造工程計劃，重大維修保養(yǎng)計劃，備件購進計劃，并組織實施。 制訂下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程，督促檢查下屬嚴格執(zhí)行崗位責任制度、操作規(guī)程及設備檢修保養(yǎng)制度。挑選和配備下屬各崗位管理人員。（5）現(xiàn)場檢查重要維修工程及整改工程的工作質量與進度，發(fā)現(xiàn)失控及時采取措施。1 掌握科技發(fā)展動態(tài)，認真推廣新技術，改造不合理的設備，完善設計和施工遺留的缺陷；對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設計，提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案，監(jiān)督外協(xié)施工，驗收施工質量。7. 宣傳《檔案法》，做好各種門類和各種載體（紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤）文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。15. 完成上級交辦的其它任務。確保夜間財產(chǎn)、人身安全。1做好本部門員工的思想工作，關心員工生活，提高業(yè)務水平。7． 控制清潔用品的消耗量，監(jiān)督清潔工具的使用與保養(yǎng)。 交納水電費押金216。 對施工方在裝修中的違約行為，由管理處各部門發(fā)出扣款通知，經(jīng)施工方簽字后交財務從裝修押金中扣罰。4. 熟悉大廈的樓宇分布、樓宇結構、單元戶數(shù)、公共設施、機電設備和住戶的基本情況，制定切實可行的管理措施。 荊州市盛智物業(yè)管理有限公司2003年1月1日盛 智 物 業(yè) 投 資 廣 場 管 理 處物業(yè)服務收費標準編號項 目收費標準備 注 011水電費押金暫免交012電表安裝費免費電表由租戶購013裝修施工保證金3000元/層向施工單位收取014裝修施工管理費20元/天/層向施工單位收取015臨時出入證工本費5元/證016臨時出入證押金
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