物業(yè)管理辦公室制度與程序范本-wenkub
2025-01-17 03 本頁面
【正文】 因，及時(shí)采取節(jié)能措施。（5）現(xiàn)場(chǎng)檢查重要維修工程及整改工程的工作質(zhì)量與進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)失控及時(shí)采取措施。 根據(jù)營(yíng)業(yè)要求與科技發(fā)展?fàn)顩r，經(jīng)常征詢一線業(yè)務(wù)部門意見，不斷改進(jìn)原設(shè)計(jì)缺陷，大力支持下屬進(jìn)行技術(shù)改造，使動(dòng)力設(shè)備日漸完善。1 掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，認(rèn)真推廣新技術(shù)，改造不合理的設(shè)備，完善設(shè)計(jì)和施工遺留的缺陷；對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì)，提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案，監(jiān)督外協(xié)施工，驗(yàn)收施工質(zhì)量。3. 負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。7. 宣傳《檔案法》，做好各種門類和各種載體（紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤）文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。11. 保證案卷質(zhì)量完好；保證案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。15. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。幫助客戶尋找在公司丟失的物品，努力改造良好的治安環(huán)境，讓客戶具有安全感。確保夜間財(cái)產(chǎn)、人身安全。定期檢查各項(xiàng)保安措施，并做好記錄，確保消防設(shè)備、設(shè)施完好，以備查考。1做好本部門員工的思想工作，關(guān)心員工生活，提高業(yè)務(wù)水平。3． 負(fù)責(zé)日常巡視各公共區(qū)域，檢查清潔衛(wèi)生質(zhì)量。7． 控制清潔用品的消耗量，監(jiān)督清潔工具的使用與保養(yǎng)。 物業(yè)管理處憑《入駐通知》接收租戶入駐，填制《租戶入駐登計(jì)表》，為租戶建立檔案，引導(dǎo)租戶辦理以下手續(xù)：216。 交納水電費(fèi)押金216。 《臨時(shí)出入證》由施工方簽寫申領(lǐng)表，物業(yè)管理處憑此表，通知財(cái)務(wù)從施工方預(yù)交的裝修押金中扣除工本費(fèi)。 對(duì)施工方在裝修中的違約行為，由管理處各部門發(fā)出扣款通知，經(jīng)施工方簽字后交財(cái)務(wù)從裝修押金中扣罰。荊州市盛智物業(yè)管理有限公司2003年1月1日管理處主任職責(zé)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)管理處員工對(duì)大廈及附屬配套設(shè)施實(shí)施全面的管理，保證大廈的環(huán)境舒適優(yōu)美，機(jī)電設(shè)備完好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、水電供應(yīng)正常、向租戶提供舒適、整潔、優(yōu)美、便捷的辦公和生活環(huán)境。4. 熟悉大廈的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況，制定切實(shí)可行的管理措施。8. 重視業(yè)主委員會(huì)建議，自覺接受業(yè)主委員會(huì)和租戶的監(jiān)督。 荊州市盛智物業(yè)管理有限公司2003年1月1日盛 智 物 業(yè) 投 資 廣 場(chǎng) 管 理 處物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)項(xiàng) 目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備 注 011水電費(fèi)押金暫免交012電表安裝費(fèi)免費(fèi)電表由
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