物業(yè)管理辦公室制度與程序范本(存儲版)
【正文】 面的管理，保證大廈的環(huán)境舒適優(yōu)美，機電設備完好、運轉正常、水電供應正常、向租戶提供舒適、整潔、優(yōu)美、便捷的辦公和生活環(huán)境。 《臨時出入證》由施工方簽寫申領表，物業(yè)管理處憑此表，通知財務從施工方預交的裝修押金中扣除工本費。 物業(yè)管理處憑《入駐通知》接收租戶入駐，填制《租戶入駐登計表》，為租戶建立檔案，引導租戶辦理以下手續(xù)：216。3． 負責日常巡視各公共區(qū)域，檢查清潔衛(wèi)生質量。定期檢查各項保安措施，并做好記錄，確保消防設備、設施完好，以備查考。幫助客戶尋找在公司丟失的物品，努力改造良好的治安環(huán)境，讓客戶具有安全感。11. 保證案卷質量完好；保證案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規(guī)格形式合科有關標準要求；案卷裝訂結實美觀。3. 負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。 根據(jù)營業(yè)要求與科技發(fā)展狀況，經(jīng)常征詢一線業(yè)務部門意見，不斷改進原設計缺陷，大力支持下屬進行技術改造，使動力設備日漸完善。 深入現(xiàn)場、掌握人員和設備狀況，堅持每天作如下檢查：（1）審核運行報表，掌握能耗規(guī)律，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時采取節(jié)能措施。 對維修隊所有人員和設備全權管轄和調配。（4）現(xiàn)場巡查重點設備運行技術狀況，發(fā)現(xiàn)隱患，立即與有關班組聯(lián)系，組織力量消除；發(fā)生影響營業(yè)的重大故障，立即組織力量盡快處理。 審核下屬員工考勤，做好技術檔案管理工作，督導下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄，每月交資料員整理歸檔。6. 負責管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。14. 熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務周到，書寫端正，字跡整齊。負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求，組織夜勤干部、員工逐項落實。1負責對保安隊員工的培訓、考核、評估工作以及聘免和推薦。6． 制訂物業(yè)保潔和綠化計劃，跟蹤相關專業(yè)動態(tài)，提供專業(yè)信息與建議給管理處主任。 購買或委托物業(yè)管理處購買水電表，由物管處安裝并簽認《水電計量表安裝竣工簽驗單》216。 施工方完成裝修退場時，應將臨時出入證交還物業(yè)管理處，丟失或未交回由管理處通知財務部扣除賠款。3. 根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則，領導全處人員對大廈的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設施、供水供電、保安保衛(wèi)、交通管理、費用收支及行政事務等到各項工作實施全面的管理，完成公司下達的各項任務指標。10. 完成公司交給的其他工作。7. 加強本處員的團結協(xié)作，公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工，關心員工的生活福利，調動員工的積極性。管理處發(fā)出工作
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