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正文內(nèi)容

物業(yè)管理操作及培訓(xùn)手冊-閱讀頁

2025-01-17 03:35本頁面
  

【正文】 補充相關(guān)條款,使倉庫管理制度更加規(guī)范,具體如下:物品領(lǐng)用:1)在領(lǐng)用時先填“物品領(lǐng)用申請單”(表附后),由申領(lǐng)人寫明需領(lǐng)物品、用途并簽名,報由部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到倉管處領(lǐng)取,做到誰用、誰領(lǐng);2)出庫:庫管人員必須憑審批過的“物品領(lǐng)用申請單”開出庫單,領(lǐng)用人簽字后出貨,急用物品必須事后補辦手續(xù);3)核查:材料領(lǐng)用后,庫管人員將“出庫單”回單(紅聯(lián))與“物品領(lǐng)用申請單”統(tǒng)一保管,并于月末匯總,交財務(wù)部核對查實;4)對于更換物品的材料領(lǐng)出,還需將原用壞材料交回(如領(lǐng)用五只燈泡須交回?fù)Q下五只)。詢價辦法:購買價格詢價管理,主要是各種材料可定期安排有關(guān)人員對材料價格進(jìn)行咨詢,交有關(guān)管理部門比較查實。(物品單價在500元以下的工具由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,500元以上的需經(jīng)總經(jīng)理簽字方屬有效)本辦法自2005年6月1日起實行。現(xiàn)遵照公司財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。2)價值在五佰元以上、貳千元以下的單件物品,均列為一般物品。2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn),一律開具入庫單,并填寫登記卡,貼上指定標(biāo)簽并編號。4)固定資產(chǎn)的報廢、報損,應(yīng)由公司行政人事部填寫“固定資產(chǎn)報廢、報損單”經(jīng)財務(wù)部、總經(jīng)理審核后,方可核銷。固定資產(chǎn)物品的購置1)屬于固定資產(chǎn)的物品購置權(quán)限屬于公司。3)財務(wù)部憑批準(zhǔn)后的購置申請和入庫單及發(fā)票辦理付款手續(xù)。2)由行政人事部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)物品的動態(tài)管理,填寫入庫單,制作固定資產(chǎn)卡片,做好登記造冊和鑒別標(biāo)識工作。按照“誰用誰管”原則,指定專人保管,明確使用和保養(yǎng)的責(zé)任。2)凡屬個人使用不當(dāng)或故意造成固定資產(chǎn)物品損壞的,一經(jīng)查實,由當(dāng)事人或指定保管人支付全部維修費用。行政人事部會同財務(wù)部定期對固定資產(chǎn)物品進(jìn)行清點、盤查工作。本辦法自下發(fā)之日起實施。已領(lǐng)取制服的員工,工作時必須穿著由公司統(tǒng)一定制,發(fā)放的制服。一經(jīng)查處,嚴(yán)肅處理。制服必須穿戴整齊并經(jīng)常保持整潔,皮鞋應(yīng)經(jīng)常保持光潔。制服應(yīng)妥善放置在更衣柜里,不得隨意擺放。自行離職或違紀(jì)辭退的員工:1)入職不滿3個月,工作鞋按100%購鞋款收回,鞋歸個人,制服歸企業(yè)。3)入職滿6個月12個月,制服按原價10%折價償付,服裝歸企業(yè),工作鞋按原價20%折價償付,鞋歸個人。員工違反上述規(guī)定者,公司將視其違紀(jì)情況給予紀(jì)律處分。、技能培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定為規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高員工工作積極性和穩(wěn)定性,根據(jù)管理處相關(guān)崗位的特殊性,公司決定明確崗位證件年審、技能培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定,具體如下:適用范圍:1)國家規(guī)定必須持證上崗的崗位,如:會計。3)特種崗位,如:電工、空調(diào)、消防。申請辦法:1)培訓(xùn)流程:由本人填寫申請表(附申請報告,說明培訓(xùn)之理由),部門經(jīng)理審批,人事部核實,總經(jīng)理批準(zhǔn),到人事部簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,憑培訓(xùn)單位開據(jù)的正規(guī)發(fā)票(附培訓(xùn)證書/證件)到人事部備份簽字,由財務(wù)部報銷。2)年審流程:由本人填寫申請表,部門經(jīng)理審批,人事部核實,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方屬有效。具體方法:培訓(xùn):1)培訓(xùn)當(dāng)事人憑發(fā)票以及通過培訓(xùn)后獲得的相關(guān)證書/證明或證明文件,于五日內(nèi)送至人事部備案留存以及報銷。2)公司按照培訓(xùn)費用數(shù)額確定服務(wù)期,培訓(xùn)協(xié)議作為勞動合同的附件,具有法律效力,若勞動合同年限短于培訓(xùn)協(xié)議的,以培訓(xùn)協(xié)議的時間為準(zhǔn):l ,當(dāng)事人必須于培訓(xùn)結(jié)束之日起為公司連續(xù)服務(wù)滿六個月;l ~,當(dāng)事人必須于培訓(xùn)結(jié)束之日起為公司連續(xù)服務(wù)滿十二個月;l ~,當(dāng)事人必須于培訓(xùn)結(jié)束之日起為公司連續(xù)服務(wù)滿十八個月;l ,當(dāng)事人必須于培訓(xùn)結(jié)束之日起為公司連續(xù)服務(wù)滿二十四個月。規(guī)定的服務(wù)期證件年審:所有證件的年審必須符合本規(guī)定的第一條條款,必須是本崗位實際操作的上崗證,除此以外的任何證件的年審費用公司不予報銷。年審由本人辦理后憑發(fā)票以及通過年審的證件或證明文件,于五日內(nèi)送至行政人事部備案留存以及報銷。年審費用與雙方簽訂的《勞動合同》時間掛鉤,具體如下:雙方簽訂的《勞動合同》到期,自然終止的情況下,年審費用由公司全額承擔(dān)。公司提出解除《勞動合同》的,而雙方簽訂的合同不到規(guī)定日期的,公司承擔(dān)此員工合同期內(nèi)的年審費用,剩余應(yīng)個人承擔(dān)的部分,公司將在員工的工資中扣除。年審時間在職服務(wù)期如:小王與公司簽訂的勞動合同時間為一年:2004年6月1日至2005年6月1日,小王在2005年的1月份需要證件年審費500元,而2005年的3月份公司需要解除勞動合同的,那么公司需要承擔(dān)的費用是:500247。生效日期本規(guī)定于二00五年三月一日起生效,適用于公司所有員工。為了加強對員工更衣柜的管理,規(guī)范更衣柜的使用,特制定本規(guī)定。員工一人一個更衣柜,每人一把鑰匙。不得私裝別鎖、私配鑰匙。更衣柜內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品、現(xiàn)金及票證,公司將隨時進(jìn)行檢查。員工離職時,須在更衣柜清理完畢后,將鑰匙退還人事行政部。本規(guī)定自下發(fā)之日起生效,解釋權(quán)屬人事行政部。本規(guī)定所指印章是指“杭州嘉國物業(yè)管理有限公司************管理處”法定名稱字樣的所有印章。2)部門章:刻有管理處各部門名稱的印章。2)印章制作好后,在頒發(fā)時,行政人事部要有詳細(xì)登記,并留下印模。如印章撤消或改變名稱,由行政人事部擬寫印章的變更通知,以書面形式通知各部室,原印章應(yīng)及時繳還行政人事部。用印時,行政人事部應(yīng)做好記錄,注明文件內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人等,以備查考。a、以管理處名義對外行文,按公文運行程序使用印章。c、以管理處名義簽定的協(xié)議、合同等,須由總經(jīng)理簽字后方可使用印章,同時加蓋騎縫章。用印須有登記,并由專人負(fù)責(zé),不能隨意委托他人代蓋印,不準(zhǔn)在單獨一頁或空白處蓋印。凡是在落款處加蓋的印章都要“騎年蓋月”上大下小。未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章私自攜帶外出。印章保管人對不符合規(guī)定手續(xù)的用印,有權(quán)拒絕,并應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。各種印章實行專人保管制度,若有遺失,責(zé)任為保管人負(fù)責(zé)。1本規(guī)定自發(fā)文之日起實施,由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。特制定本試行辦法。勞防用品種類 工作服(夏、冬)、絕緣鞋、半統(tǒng)膠鞋、工作布鞋、防寒棉衣、工作帽、領(lǐng)帶、袖套、飯單、膠手套、紗手套、口罩、消防戰(zhàn)斗服、防毒面具、高統(tǒng)膠鞋、雨衣等。勞防用品發(fā)放1)由人事行政部負(fù)責(zé)勞防用品的發(fā)放登記工作2)勞防用品按照各種特殊工種發(fā)放,不同的工種發(fā)放不同的勞防用品。4)勞防用品應(yīng)貫徹節(jié)約精神。5)因使用人保管或使用不宜而造成勞防用品在使用年限內(nèi)丟失或損壞的,由使用人自行負(fù)責(zé)賠償。公司員工領(lǐng)用物品時必須在公司《員工領(lǐng)用物品手冊》上登記、注冊。本辦法解釋權(quán)歸人事行政部。………………………………………………………………… 第4152頁目 錄000 JHGJ/XR001…………辦公用品申購單……………………………………23頁 JHGJ/XR002…………個人資料變更通知單………………………………43頁 JHGJ/XR003…………用章審批單…………………………………………43頁 JHGJ/XR004…………過 失 單…………………………………………44頁 JHGJ/XR005…………合同匯簽單…………………………………………45頁 JHGJ/XR006…………加班報批單…………………………………………45頁 JHGJ/XR007…………培訓(xùn)反饋單…………………………………………46頁 JHGJ/XR008…………請假申請單…………………………………………46頁 JHGJ/XR009…………員工培訓(xùn)申請表……………………………………47頁 JHGJ/XR010…………人員需求申請表……………………………………47頁 JHGJ/XR011…………面試通知書…………………………………………48頁 JHGJ/XR012…………員工入職手續(xù)/確認(rèn)單…………………………… 49頁 JHGJ/XR013…………員工試用期轉(zhuǎn)正申請表……………………………50頁 JHGJ/XR014…………員工試用期滿考核報告……………………………51頁 JHGJ/XR015…………員工離職申請表……………………………………52頁 JHGJ/XR002 管理處 年 月 日部 門姓 名崗 位變更項目原內(nèi)容:現(xiàn)內(nèi)容: JHGJ/XR003用章部門時間數(shù)量使用人用章科目用章說明 使用人簽字:部門經(jīng)理副總經(jīng)理行政經(jīng)理總經(jīng)理 失 單 JHGJ/XR004 管理處部 門姓 名崗 位過失種類前次過失類型及處分時間違紀(jì)情況: 填報人: 日期:經(jīng)濟(jì)處罰(人事行政部填寫):總經(jīng)理人事行政部部門經(jīng)理 JHGJ/XR005合同名稱要 求[ ]年 [ ] 月[ ]日前完成,并提出相關(guān)意見主辦部門[ ] 工程部意見[ ] 保安部意見[ ] 運作部意見[ ] 財務(wù)部意見[ ] 行政人事部意見[ ] 總經(jīng)理意見其他未盡事宜 JHGJ/XR006管理處: 部門: 填表人: 日期: 加班事由:加班人姓名崗 位實際加班時間加班情況處理(由人事行政部填寫)備注起止時間合計(小時)總經(jīng)理人事行政部部門經(jīng)理 JHGJ/XR007培訓(xùn)時間: 主講人: 培訓(xùn)內(nèi)容: 地 點: 培訓(xùn)反饋(寫不下,可另作附件)一、 提問?回答:二、 提問?回答:簽名: 日期: 提交時間: JHGJ/XR008 年 月 日部 門姓 名崗 位請假類型起止日期工作交接請假原因:總經(jīng)理人事行政部部門經(jīng)理 JHGJ/XR009 管理處 年 月 日部 門姓 名崗 位培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)費用申請事由:總經(jīng)理人事行政部部門經(jīng)理 JHGJ/XR010填表日期: 年 月 日申請部門到職日期招聘人數(shù)性別要求部門規(guī)定人數(shù)現(xiàn)在崗人數(shù)申請理由崗位要求部門負(fù)責(zé)人簽字 JHGJ/XR011 先生/小姐:您寄至本公司之資料經(jīng)初審,已基本符合本公司之要求。(面試地址: )。若閣下未能如期參加面試,將視作
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