【正文】 意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。 8 總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則 第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神，特制定本細則。 第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各 部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。 遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。 印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。 大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。 連續(xù) 4次保持單項平均 5分者，予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均 5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。 確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。 檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責任，視為當事人。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。 第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。 第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。 第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。 （一）條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其 他事務制定帶有約束性的措施： （三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達；。 第三章 公文辦理 第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。 第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。 第十條公文簽收應由專人負責。 第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。 所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。 第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關領導批準。 12 第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。總經(jīng)理離京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。 第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知（限于 11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。 第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文 定稿（包括領導的修改或批示稿）、正本和有關材料立卷歸檔。 第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。 第五章 附 則 第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。 14 保密工作條例 第一章 總 則 第一條 為保守國家和公司秘密，加強公司的業(yè)務管理，確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用，制定本條例。 第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門，負責總公司并指導下屬公司的保密工作，進行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第二章 保密范圍和密級劃分 第五條公司保密范圍劃分的原則是：如被不應知悉者獲知，將會對公司利益造成下列 后果的各類事項，均屬公司秘密。 第六條密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。 機密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或 15 嚴重不良影響，如總公司領導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。 第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定，由辦公室印制時加蓋 “絕密、機密、秘密 ”字樣的印章。 第八條根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。 第十條備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準，機密級資料需經(jīng)總公司分管領導批準，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準，交由辦公室復印并登記，復印者應詳 細填寫清單，并注明復印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應交回辦公室銷毀。 第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應立即報告辦公室和所在單位負責人，以便及時采取補救措施。 第十五條對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的，可酌情減輕處罰；對造成泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重處罰。 第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第四 條 11 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。 第六條上級機關文件材料應歸檔的有。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內(nèi)容的報刊。 （四）其他文件材料。 18 （一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有： （一）同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （二）有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件； （三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。 第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材 料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。歸檔的項目檔案應包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復印件）、章程、項目人員任兔文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要 、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。 （三）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。 （五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 （七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目 錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 第五章 檔案 的鑒定與銷毀 第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。 第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關領導批準后，方可銷毀。 第六章 檔案的借閱 第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部 22 門領導批準，然后 到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。 第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 第二十三條借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。 第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。 第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱 23 期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。 第三十一條各子公司應根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細則。 24 印章管理辦法 第一條為加強 11各專業(yè)公司和總公司各部門（以下簡稱 11各單位）印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。 第三條 11 各單位應確定印章管理人員，負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用 。如印章保管人員必須出差或因病請假時， 11各單位負責人應指定臨時人員保管。 第四條印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收