【正文】 變更要求。 第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。 第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng)；因私打電話必須簡(jiǎn)短。 第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 第十六條遵守保密紀(jì)律，保存 好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。 對(duì)違反規(guī)定者，辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款 100元至 500元、通報(bào)批評(píng)等 處罰。 8 總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則 第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。 遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。 大樓物業(yè)管理情況，包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。 確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。 第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū)，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。 第三章 公文辦理 第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。 第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。 所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。 12 第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。 第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。 第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文 定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。 第五章 附 則 第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。 第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第六條密級(jí)劃分：公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 第七條公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時(shí)加蓋 “絕密、機(jī)密、秘密 ”字樣的印章。 第十條備份：絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交由辦公室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳 細(xì)填寫(xiě)清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。 第十五條對(duì)于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。 第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四 條 11 公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。 18 （一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材 料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任兔文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要 、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。 （五）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 第五章 檔案 的鑒定與銷毀 第十五條公司辦公室秘書(shū)處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 第六章 檔案的借閱 第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部 22 門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后 到公司辦公室秘書(shū)處機(jī)要室填寫(xiě)檔案借閱單，方可借閱。 第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。 第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 24 印章管理辦法 第一條為加強(qiáng) 11各專業(yè)公司和總公司各部門（以下簡(jiǎn)稱 11各單位）印章的管理，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí)， 11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。 第五條印章的保管必須安全可靠。 第八條用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤? 第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅 自動(dòng)用印章，包括印章管理人員和 11各單位負(fù)責(zé)人。 第二章 車輛調(diào)配 第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請(qǐng)示總公 司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三章 安全管理 第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。非專職司機(jī)各降10％比例。 第十五條專職司機(jī)全年安全行車，未發(fā)生過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng)，可按季核發(fā)。 第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制，集中購(gòu)買，定量使用的原則，各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量 2． 0 以下車輛每月 210 公升，其它車輛（排氣量 2． 0 以上）每月 300 公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算，納入本公司的總預(yù)算。 第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。各部門無(wú)權(quán)自行聘用司機(jī)。 第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的，需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。 第三十條 11 職工報(bào)考駕駛證，按規(guī)定程序報(bào)批，本人申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn)，學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。 30 總公司司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定 第一章 總 則 第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開(kāi)拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)總公司的形象，建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機(jī)隊(duì)伍，特制定本規(guī)定。胸卡上印有中英文對(duì)照的本人姓名、 所在公司名稱及公司標(biāo)志圖案。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗，做到無(wú)積土。對(duì)待客人要有禮貌， 主動(dòng)向客人打招呼并作自我介紹，然后打開(kāi)車門將客人讓進(jìn)車內(nèi)，關(guān)車間時(shí)要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。開(kāi)車送人應(yīng)盡量送到門口，等人時(shí)不能只顧自己睡覺(jué)或看書(shū)，而應(yīng)隨時(shí)注意客人是否已出來(lái)?？腿穗x別時(shí)，司機(jī)人員應(yīng)主動(dòng)向其道別并?？腿艘宦菲桨病４送?，司機(jī)人員在涉外活動(dòng)中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。 第十一條考核采取年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合、本部門考核與用戶考核相結(jié)合的辦法，考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個(gè)人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識(shí)。對(duì)沒(méi)通過(guò)考核的司機(jī)人員，應(yīng)給予工資降級(jí)或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗，進(jìn)行培訓(xùn)。 第二條本規(guī)定適用于公司 正式職工（不含試用人員）。 第六條晚育（包括雙、多胞胎的）的女職工，除享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假（三十月）外，給予獎(jiǎng)勵(lì)假 30天。 第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的（不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者），除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外，另給獎(jiǎng)勵(lì)假十天，一次性獎(jiǎng)勵(lì) 100元。 34 第十三條對(duì)第一次做人流手術(shù)者，術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的，一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。和國(guó)務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)（境）和邀請(qǐng)國(guó)外人員來(lái)華的有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合總公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第四條總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、公司的外事管理工作。必要時(shí)總公司可根據(jù)子公司的申請(qǐng)報(bào)告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書(shū)或任務(wù)通知書(shū)。 第九條出國(guó)（境）工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告；下達(dá)任務(wù)批件；辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件；辦理護(hù)照和簽證。如出訪團(tuán)組中有外單位人員，由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)（境）任務(wù)通知書(shū)。 （五）出國(guó)（境）人員政審（復(fù)審）合格后由人事本部辦理政審批件。 （三）邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來(lái)訪接待計(jì)劃（通報(bào)外事辦公室備案），并組織實(shí)施。 （二）初次出國(guó)（境）人員填寫(xiě)（初次出國(guó)人員審查表）一式二份，再次出國(guó)（境）人員填寫(xiě)（再次出國(guó)人員審查表）一份，當(dāng)年再次出國(guó)（境），可免填審查表。 第十二條出國(guó)（境）護(hù)照 （二）因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)（境）人員的證件。 （三）臨時(shí)出國(guó)（境）人員應(yīng)在回國(guó)境后 15 天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國(guó)后應(yīng)在 30 天內(nèi)將護(hù)照送交總公司外事辦公室，不得無(wú)故拖延期限甚至無(wú)故不交。 （二）出國(guó)（境 ）人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國(guó)家（地區(qū)）駐華使（領(lǐng)）館辦理，辦理簽證因各國(guó)情況不一，所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不同，出國(guó)人員不得擅自向有關(guān)使（領(lǐng)）館催辦，違者將受到嚴(yán)肅處理