【正文】 變更要求。 第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。 第九條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。 第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 第十六條遵守保密紀(jì)律，保存 好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。 對違反規(guī)定者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款 100元至 500元、通報批評等 處罰。 8 總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則 第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。 遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。 大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。 確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。 第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。 第三章 公文辦理 第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。 第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。 所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。 12 第十四條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。 第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。 第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文 定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。 第五章 附 則 第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。 第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第六條密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。 第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時加蓋 “絕密、機(jī)密、秘密 ”字樣的印章。 第十條備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交由辦公室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳 細(xì)填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。 第十五條對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。 第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四 條 11 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。 18 （一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材 料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任兔文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要 、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。 （五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 第五章 檔案 的鑒定與銷毀 第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 第六章 檔案的借閱 第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部 22 門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后 到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。 第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 24 印章管理辦法 第一條為加強(qiáng) 11各專業(yè)公司和總公司各部門（以下簡稱 11各單位）印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。如印章保管人員必須出差或因病請假時， 11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時人員保管。 第五條印章的保管必須安全可靠。 第八條用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤? 第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅 自動用印章，包括印章管理人員和 11各單位負(fù)責(zé)人。 第二章 車輛調(diào)配 第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請示總公 司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三章 安全管理 第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。非專職司機(jī)各降10％比例。 第十五條專職司機(jī)全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎，可按季核發(fā)。 第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制，集中購買，定量使用的原則，各專業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)按照排氣量 2． 0 以下車輛每月 210 公升，其它車輛（排氣量 2． 0 以上）每月 300 公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費用預(yù)算，納入本公司的總預(yù)算。 第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。 第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習(xí)證照的，需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨駕車。 第三十條 11 職工報考駕駛證，按規(guī)定程序報批，本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報公司安委會批準(zhǔn)，學(xué)車人員一律用業(yè)余時間自費學(xué)習(xí)。 30 總公司司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定 第一章 總 則 第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)總公司的形象，建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機(jī)隊伍，特制定本規(guī)定。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、 所在公司名稱及公司標(biāo)志圖案。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗，做到無積土。對待客人要有禮貌， 主動向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi)，關(guān)車間時要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。開車送人應(yīng)盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應(yīng)隨時注意客人是否已出來?？腿穗x別時，司機(jī)人員應(yīng)主動向其道別并?？腿艘宦菲桨?。此外，司機(jī)人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。 第十一條考核采取年終考核與平時考核相結(jié)合、本部門考核與用戶考核相結(jié)合的辦法，考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識。對沒通過考核的司機(jī)人員，應(yīng)給予工資降級或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗，進(jìn)行培訓(xùn)。 第二條本規(guī)定適用于公司 正式職工（不含試用人員）。 第六條晚育（包括雙、多胞胎的）的女職工，除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假（三十月）外，給予獎勵假 30天。 第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的（不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者），除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外，另給獎勵假十天，一次性獎勵 100元。 34 第十三條對第一次做人流手術(shù)者，術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的，一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。和國務(wù)院對派遣臨時出國人員出國（境）和邀請國外人員來華的有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合總公司實際情況，特制定本規(guī)定。 第四條總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、公司的外事管理工作。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務(wù)通知書。 第九條出國（境）工作程序為：呈報出國（境）任務(wù)申請報告；下達(dá)任務(wù)批件；辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件；辦理護(hù)照和簽證。如出訪團(tuán)組中有外單位人員，由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國（境）任務(wù)通知書。 （五）出國（境）人員政審（復(fù)審）合格后由人事本部辦理政審批件。 （三）邀請單位負(fù)責(zé)制定來訪接待計劃（通報外事辦公室備案），并組織實施。 （二）初次出國（境）人員填寫（初次出國人員審查表）一式二份，再次出國（境）人員填寫（再次出國人員審查表）一份，當(dāng)年再次出國（境），可免填審查表。 第十二條出國（境）護(hù)照 （二）因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國（境）人員的證件。 （三）臨時出國（境）人員應(yīng)在回國境后 15 天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應(yīng)在 30 天內(nèi)將護(hù)照送交總公司外事辦公室，不得無故拖延期限甚至無故不交。 （二）出國（境 ）人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國家（地區(qū)）駐華使（領(lǐng)）館辦理，辦理簽證因各國情況不一，所需時間和費用也有所不同，出國人員不得擅自向有關(guān)使（領(lǐng)）館催辦，違者將受到嚴(yán)肅處理