【正文】 稿本； （七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； （八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）； （九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料； （十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等； （十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè) 19 技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料； （十四）公司干部、工人 、黨員、團員名冊、報表； （十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根； （十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等； （十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料； （十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； （十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； （二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議 合同、圖紙文件材料。 第二章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片 J員片等）均屬歸檔范圍。行政處分，直至依法追究法律責任。如辦公室有異議，可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級。 第四條 11 系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。 第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準。 第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。 第二章 公文種類 第六條總公司的公文種類主要包括。 第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保 養(yǎng)者，按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領(lǐng)導(dǎo)責任。 第五條檢查實行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應(yīng)為 5分、 4 分、 3分、 2分、 1分。 第二條本細則適用于總公司全體職工。 第十九條文明用廁，注意保潔。 第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。除午休時間外，男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。 第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。 第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。 第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。 第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。 第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公 司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關(guān)責任。 第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。 第二章 經(jīng)理辦公會議 第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯 報會。 第五條每月第三周周一上午 8： 40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。 第四章 內(nèi)部呈批 第十五條總公司各部門、 11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。 4 第六章機要文書 第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。 第七章 接 待 第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。 第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。 第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。 第九條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。 第十六條遵守保密紀律，保存 好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。 對違反規(guī)定者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款 100元至 500元、通報批評等 處罰。 遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。 確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。 第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 第三章 公文辦理 第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。 所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。 第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。 第五章 附 則 第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細則。 第六條密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。 第十條備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準，機密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準，交由辦公室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳 細填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。 第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。 第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材 料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 （五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 第五章 檔案 的鑒定與銷毀 第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。 第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。如印章保管人員必須出差或因病請假時， 11各單位負責人應(yīng)指定臨時人員保管。 第八條用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤? 第二章 車輛調(diào)配 第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請示總公 司總經(jīng)理批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 第三章 安全管理 第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。 第十五條專職司機全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的，對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎，可按季核發(fā)。 第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。 第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習證照的，需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準單獨駕車。 30 總公司司機人員文明禮儀規(guī)定 第一章 總 則 第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)總公司的形象，建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍，特制定本規(guī)定。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護罩要經(jīng)常清洗，做到無積土。開車送人應(yīng)盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應(yīng)隨時注意客人是否已出來。此外，司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對沒通過考核的司機人員，應(yīng)給予工資降級或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗，進行培訓(xùn)。 第六條晚育（包括雙、多胞胎的）的女職工，除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假（三十月）外，給予獎勵假 30天。 34 第十三條對第一次做人流手術(shù)者，術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的，一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。 第四條總公司外事辦公室負責指導(dǎo)各部門、公司的外事管理工作。 第九條出國（境）工作程序為：呈報出國（境）任務(wù)申請報告；下達任務(wù)批件；辦理政審手續(xù)并下達政審批件；辦理護照和簽證。 （五）出國（境）人員政審（復(fù)審）合格后由人事本部辦理政審批件。 （二）初次出國（境）人員填寫（初次出國人員審查表）一式二份，再次出國（境）人員填寫（再次出國人員審查表）一份，當年再次出國（境），可免填審查表。 （三）臨時出國（境）人員應(yīng)在回國境后 15 天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應(yīng)在 30 天內(nèi)將護照送交總公司外事辦公室，不得無故拖延期限甚至無故不交