【正文】 況進行定期和不定期的全面檢查。 第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下： 衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。 遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。 文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。 印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。 車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設備 維護、保養(yǎng)情況。 大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。 第五條檢查實行打分制，設立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應為 5分、 4 分、 3分、 2分、 1分。 連續(xù) 4次保持單項平均 5分者，予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均 5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。 單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評；第二次處罰當事人的 100元；第三次處罰當事人 500元；四次以上者，提 9 請人事本部給予降職、降工資 級別的處分。 確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。 第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責任，視為當事人。 第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養(yǎng)車輛，并負責保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。 第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保 養(yǎng)者，按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。 第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。 10 總公司公文處理辦法 第一章 總 則 第一條為使 11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度）的有關規(guī)定，制定本辦法。 第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 第三條總 公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu)，主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。 第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業(yè)知識。 第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。 第二章 公文種類 第六條總公司的公文種類主要包括。 （一）條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其 他事務制定帶有約束性的措施： （三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達；。 （五）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況； （六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準； 11 （七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問； （八）批復：對請示事項予以答復； （九）會議紀要：記載 和傳達會議情況及主要議定事項； （十）函：同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。 第三章 公文辦理 第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。 第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。 第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印 、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。 第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。 第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。 第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關子公司。 所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。 文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱 登記制度。 第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。 12 第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。 第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理離京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。 第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。 第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務性通知，經(jīng)分管領導同意，可以自己名義發(fā)出，但應送辦公室進行文字審核。 第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知（限于 11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。 第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關規(guī)定確定。 第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文 定稿（包括領導的修改或批示稿）、正本和有關材料立卷歸檔。 第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領導或辦公室主任批準。 第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第五章 附 則 第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。 13 第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。 14 保密工作條例 第一章 總 則 第一條 為保守國家和公司秘密，加強公司的業(yè)務管理，確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用，制定本條例。 第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門，負責總公司并指導下屬公司的保密工作，進行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第四條 11 系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。 第二章 保密范圍和密級劃分 第五條公司保密范圍劃分的原則是：如被不應知悉者獲知，將會對公司利益造成下列 后果的各類事項，均屬公司秘密。 （一）損害公司經(jīng)濟利益； （二）損害公司聲譽； （三）損害公司對外關系； （四）妨害公司業(yè)務的開展； （五）妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施； （六）危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。 第六條密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。 絕密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的 變動等。 機密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或 15 嚴重不良影響，如總公司領導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。 秘密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，指第 第 2 項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。 第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定，由辦公室印制時加蓋 “絕密、機密、秘密 ”字樣的印章。如辦公室有異議，可商有關領導改變密級。 第八條根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。 第三章 保密制度 第九條知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總公司領導有權(quán)全部知曉外，絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關人員知曉。 第十條備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準，機密級資料需經(jīng)總公司分管領導批準，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準，交由辦公室復印并登記，復印者應詳 細填寫清單，并注明復印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應交回辦公室銷毀。 第十二條保密工作的基本要求： （一）不該說的話不說； （二）不該問的事不問： （三）不該看的文件不看； （四）不該記錄的秘密不記； 16 （五）不攜帶保密材料外出； （六）不隨便談論保密事項； （七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應立即報告辦公室和所在單位負責人