【正文】 非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 第十四條確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 21 （六）聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 （二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。 20 第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。 （二）公司的請求與上級機關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件； （三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告； （四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料； （五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話 記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料； （六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本； （七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； （八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）； （九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料； （十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等； （十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè) 19 技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料； （十四）公司干部、工人 、黨員、團員名冊、報表； （十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根； （十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等； （十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料； （十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； （十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； （二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議 合同、圖紙文件材料。 （三） 代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 第二章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片 J員片等）均屬歸檔范圍。 17 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條為了加強 11公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 11 公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。 第十二條保密工作的基本要求： （一）不該說的話不說； （二）不該問的事不問： （三）不該看的文件不看； （四）不該記錄的秘密不記； 16 （五）不攜帶保密材料外出； （六）不隨便談?wù)摫Ｃ苁马棧? （七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。如辦公室有異議，可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級。 絕密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的 變動等。 第四條 11 系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。 13 第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。 第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準。 第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核。 第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。 文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱 登記制度。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。 第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準。 第二章 公文種類 第六條總公司的公文種類主要包括。 第三條總 公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu)，主管總公司并負責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。 第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責(zé)車輛清潔和維護保 養(yǎng)者，按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負責(zé)本單位當日桌面衛(wèi)生并負責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 第五條檢查實行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應(yīng)為 5分、 4 分、 3分、 2分、 1分。 文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實清況等。 第二條本細則適用于總公司全體職工。 第二十二條愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。 第十九條文明用廁，注意保潔。 第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。 第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。 第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。除午休時間外，男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。乘車時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。 第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。 6 總公司辦公區(qū)管理規(guī)定 第一條為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。 第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。 第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負責(zé)接待，其他來 訪客人由被訪單位自行安排接待。 第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。 第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。 第二十條承辦部門要認真負責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手 續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責(zé)登記和存檔。 第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。 第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽 3 批后直接退該部門辦理。 第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公 司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關(guān)責(zé)任。 第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。 第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。業(yè)務(wù)工 作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。 第二章 經(jīng)理辦公會議 第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯 報會。 第二條總公司辦公室負責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。 第五條每月第三周周一上午 8： 40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責(zé)人參加，必要時指定人員列席。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好 2 會前準備（包括會議材料等）。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。 第四章 內(nèi)部呈批 第十五條總公司各部門、 11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。 第五章 印章使用 第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。 4 第六章機要文書 第二十六條機要室主要負責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。 第七章 接 待 第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。 第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。班車發(fā)車時間： 17： 15。 第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出