檔案管理學_自考筆記自考資料-在線瀏覽
2025-07-17 05:54本頁面
【正文】 。 ．簡答檔案館接收檔案的要求。 ．豐富館藏工作中存在哪些問題？ ．優(yōu)化館（室）藏有何重大意義？ ．簡答優(yōu)化館（室）藏的主要原則。 ．在館（室）藏建設中應處理好哪些基本關系？ ．簡答檔案整理工作的基本內容。 ．簡答檔案整理工作的基本原則。 ．簡答個人全宗的實際構成要件。 ．簡答聯(lián)合全宗適用的具體情況。 ．簡答全宗編號的要求與方法。 ．檔案文件上有幾種日期時，應如何確定其形成日期？ ．采用組織機構分類法時，其類別順序應如何確定？ ．采用 問題分類法時，其類目設置應注意哪些問題？ ．采用組織機構分類法時，應如何確定檔案文件所屬類別？ ．年度分類法與組織機構分類法有哪些不同？ ．列舉個人全宗的基本類別。 ．簡答案卷目錄的作用。 ．簡答檔號的基本特征和具體要求。 ．簡答檔案鑒定工作的基本內容。 ．簡答檔案價值鑒定 i作的原則。 ．簡答檔案價值鑒定的標準。 ．簡答檔案鑒定中檔案內容標準的內容。 ．簡析檔案鑒定中的社會需要標準。 ．簡答檔案保管期限表的含義及基本結構。 ．簡答文書檔案保管期限的有關規(guī)定。 ．簡答檔案價值鑒定工作的程序和方法。 ．簡答檔案保管工作的基本任務（或基本內容）。 ．簡答檔案庫房的基本要求。 ． 什么是全宗卷？全宗卷的內容有哪些？ ．簡答檔案使用過程中的維護與保護制度及應注意的問題。 ．簡答查全率與查準率的關系。 ．簡答《中國檔案分類法》的體系結構。 ．簡答檔案著錄的含義和作用。 ．檔案著錄的排檢與編號項主要有哪些？ ．簡答檔案標引的質量指標。 ．簡答主題詞組配標引的規(guī)則。 ．簡答檔案檢索工具的作用。 ．簡答檔案計算機檢索的特點。 ．簡答檔案提供利用工作的指導思想。 ．簡答檔案提供利用工作的要求。 ．簡答檔案展覽與陳列服務的作用。 ．簡答制發(fā)檔案證明服務應注意的問題。 ．簡述檔案咨詢服務的分類。 ．簡答檔案用戶調研的原則。 、列舉檔案用戶利用需求的構成。 ．簡答檔案館檔案用戶需求的特征。 ．簡答開放檔案的具體含義。 ．簡答我國檔案開放期的規(guī)定。 ．簡答檔案編研工作的內容。 ．簡述檔案編研工作的特點。 ．法規(guī)文件匯編有哪些特點？選材時應注意哪些問題？ ．簡答檔案文摘匯編的特點。 ．簡答組織沿革的含義及特點。 ．簡答專題概要的特點。 ．簡答編寫統(tǒng)計數(shù)字匯集的基本要求。 、列舉檔案工作登記的主要形式。 ．簡答檔案統(tǒng)計工作的基本要求。 ．列舉說明人事檔案的特點 。 ．列舉說明人事檔案工作的內容。 ．簡答人事檔案鑒別工作的基本內容。 ．簡答人事檔案提供利用工作應注意的問題。 ．簡答防止“無頭檔案”產生的措施。 ．簡答會計檔案的特點。 ．簡答我國會計 檔案工作的管理體制。 ．簡答會計檔案整理工作的原則。 ．簡答聲像檔案的特點。 ．簡答照片檔案的收集方法。 ．列舉電子文件的種類。 ．現(xiàn)階段對電子檔案的管理應注意哪些問題？ ．簡答電子文件的歸檔范圍。 ．簡述電子檔案的整理原則。 ．簡答電子檔案鑒定工作的內容。 ．電子檔案的利用有哪些特點？ ．簡答電子檔案利用中應注意的問題。答：檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表。該定義的基本含義是：（ 1）檔案是各種社會組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的；（ 2）檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件 2（ 3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的；（ 4）檔案 是原始的歷史記錄。答：文件轉化為檔案一般須具備三個條件：（）辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案 2（ 2）對日后實際工作和科學研究等活動只有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存 Z（ 3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。這是檔案的主要特點和本質屬性。 ．簡答檔案信息的特征？答：檔案信息作為 信息家族中的一員，具有信息的一般屬性，如中介性。同時，檔案信息又具有自身的某些特征：（ 1）檔案信息的原始性。檔案一經形成，就成了過去活動的記述，即歷史的記述?；厮菪蕴卣?，使檔案成為貫通古今的信息流，不僅成了今人了解過去。 論述題目錄 ．論述檔案的定義及其基本大義： 、如何理解“‘今天”的檔案就是‘昨天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的檔案”這句話， ．論述檔案的本質屬性。 ．論述檔案發(fā)揮作用的條件律。 ．論述我國檔案工作的基本原則。 ．論述優(yōu)化館（室）藏的基本原則。 ． 論述檔案整理工作的基本原則。 ．論述檔案價值鑒定的標準。 ．論述檔案利用和保密之間的關系。 ．論述檔案用戶需求規(guī)律。 論述題答案 ．論述檔案的定義及其基本大義。該定 義基本含義包括以下四個方面：（ 1）檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。首先，檔案形成者類型多，數(shù)量巨，既有組織，也有個人，既有官方組織，也有非官方的企業(yè)事業(yè)組織，既有獨立的法人，也有法人的內部機構，它們在社會活動中產生并積累檔案的普遍性決定了檔案來源的廣泛性和規(guī)律性；其次，檔案是各類型形成者在行使特定職責的特定活動中按照一定的內容逐漸形成的，這決定了檔案內容的豐富性以及一定內容的檔案 之間的密切聯(lián)系性。復雜的社會實踐決定了檔案來源的廣泛性和檔案內容的豐富性以及一定來源與內容的檔案材料之間的內在的聯(lián)系性。檔案是由文件轉化而來的，“今天”的檔案是“昨天”的文件，“今天”的文件可能是“明天”的檔案，這是對文件與檔案的轉化關系的一種通俗而明確的概括。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿淇次，只有對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要 作為檔案保存。從這個意義上講，文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。（ 3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的?？傊?，一定的條件和需要形成一定形式的文件，這決定了檔案形式的多樣性，而且檔案的形式將隨著社會的發(fā)展逐步增多。這是檔案的主要特點和本質屬性。 總之．檔案集原始性和記錄性于一體，是原始性和記錄
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