檔案管理學(xué)_自考筆記自考資料-在線瀏覽
2025-07-17 05:54本頁面
【正文】 。 ．簡答檔案館接收檔案的要求。 ．豐富館藏工作中存在哪些問題？ ．優(yōu)化館（室）藏有何重大意義？ ．簡答優(yōu)化館（室）藏的主要原則。 ．在館（室）藏建設(shè)中應(yīng)處理好哪些基本關(guān)系？ ．簡答檔案整理工作的基本內(nèi)容。 ．簡答檔案整理工作的基本原則。 ．簡答個人全宗的實際構(gòu)成要件。 ．簡答聯(lián)合全宗適用的具體情況。 ．簡答全宗編號的要求與方法。 ．檔案文件上有幾種日期時，應(yīng)如何確定其形成日期？ ．采用組織機構(gòu)分類法時，其類別順序應(yīng)如何確定？ ．采用 問題分類法時，其類目設(shè)置應(yīng)注意哪些問題？ ．采用組織機構(gòu)分類法時，應(yīng)如何確定檔案文件所屬類別？ ．年度分類法與組織機構(gòu)分類法有哪些不同？ ．列舉個人全宗的基本類別。 ．簡答案卷目錄的作用。 ．簡答檔號的基本特征和具體要求。 ．簡答檔案鑒定工作的基本內(nèi)容。 ．簡答檔案價值鑒定 i作的原則。 ．簡答檔案價值鑒定的標準。 ．簡答檔案鑒定中檔案內(nèi)容標準的內(nèi)容。 ．簡析檔案鑒定中的社會需要標準。 ．簡答檔案保管期限表的含義及基本結(jié)構(gòu)。 ．簡答文書檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定。 ．簡答檔案價值鑒定工作的程序和方法。 ．簡答檔案保管工作的基本任務(wù)（或基本內(nèi)容）。 ．簡答檔案庫房的基本要求。 ． 什么是全宗卷？全宗卷的內(nèi)容有哪些？ ．簡答檔案使用過程中的維護與保護制度及應(yīng)注意的問題。 ．簡答查全率與查準率的關(guān)系。 ．簡答《中國檔案分類法》的體系結(jié)構(gòu)。 ．簡答檔案著錄的含義和作用。 ．檔案著錄的排檢與編號項主要有哪些？ ．簡答檔案標引的質(zhì)量指標。 ．簡答主題詞組配標引的規(guī)則。 ．簡答檔案檢索工具的作用。 ．簡答檔案計算機檢索的特點。 ．簡答檔案提供利用工作的指導(dǎo)思想。 ．簡答檔案提供利用工作的要求。 ．簡答檔案展覽與陳列服務(wù)的作用。 ．簡答制發(fā)檔案證明服務(wù)應(yīng)注意的問題。 ．簡述檔案咨詢服務(wù)的分類。 ．簡答檔案用戶調(diào)研的原則。 、列舉檔案用戶利用需求的構(gòu)成。 ．簡答檔案館檔案用戶需求的特征。 ．簡答開放檔案的具體含義。 ．簡答我國檔案開放期的規(guī)定。 ．簡答檔案編研工作的內(nèi)容。 ．簡述檔案編研工作的特點。 ．法規(guī)文件匯編有哪些特點？選材時應(yīng)注意哪些問題？ ．簡答檔案文摘匯編的特點。 ．簡答組織沿革的含義及特點。 ．簡答專題概要的特點。 ．簡答編寫統(tǒng)計數(shù)字匯集的基本要求。 、列舉檔案工作登記的主要形式。 ．簡答檔案統(tǒng)計工作的基本要求。 ．列舉說明人事檔案的特點 。 ．列舉說明人事檔案工作的內(nèi)容。 ．簡答人事檔案鑒別工作的基本內(nèi)容。 ．簡答人事檔案提供利用工作應(yīng)注意的問題。 ．簡答防止“無頭檔案”產(chǎn)生的措施。 ．簡答會計檔案的特點。 ．簡答我國會計 檔案工作的管理體制。 ．簡答會計檔案整理工作的原則。 ．簡答聲像檔案的特點。 ．簡答照片檔案的收集方法。 ．列舉電子文件的種類。 ．現(xiàn)階段對電子檔案的管理應(yīng)注意哪些問題？ ．簡答電子文件的歸檔范圍。 ．簡述電子檔案的整理原則。 ．簡答電子檔案鑒定工作的內(nèi)容。 ．電子檔案的利用有哪些特點？ ．簡答電子檔案利用中應(yīng)注意的問題。答：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表。該定義的基本含義是：（ 1）檔案是各種社會組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的；（ 2）檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件 2（ 3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的；（ 4）檔案 是原始的歷史記錄。答：文件轉(zhuǎn)化為檔案一般須具備三個條件：（）辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案 2（ 2）對日后實際工作和科學(xué)研究等活動只有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存 Z（ 3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。這是檔案的主要特點和本質(zhì)屬性。 ．簡答檔案信息的特征？答：檔案信息作為 信息家族中的一員，具有信息的一般屬性，如中介性。同時，檔案信息又具有自身的某些特征：（ 1）檔案信息的原始性。檔案一經(jīng)形成，就成了過去活動的記述，即歷史的記述。回溯性特征，使檔案成為貫通古今的信息流，不僅成了今人了解過去。 論述題目錄 ．論述檔案的定義及其基本大義： 、如何理解“‘今天”的檔案就是‘昨天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的檔案”這句話， ．論述檔案的本質(zhì)屬性。 ．論述檔案發(fā)揮作用的條件律。 ．論述我國檔案工作的基本原則。 ．論述優(yōu)化館（室）藏的基本原則。 ． 論述檔案整理工作的基本原則。 ．論述檔案價值鑒定的標準。 ．論述檔案利用和保密之間的關(guān)系。 ．論述檔案用戶需求規(guī)律。 論述題答案 ．論述檔案的定義及其基本大義。該定 義基本含義包括以下四個方面：（ 1）檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。首先，檔案形成者類型多，數(shù)量巨，既有組織，也有個人，既有官方組織，也有非官方的企業(yè)事業(yè)組織，既有獨立的法人，也有法人的內(nèi)部機構(gòu)，它們在社會活動中產(chǎn)生并積累檔案的普遍性決定了檔案來源的廣泛性和規(guī)律性；其次，檔案是各類型形成者在行使特定職責(zé)的特定活動中按照一定的內(nèi)容逐漸形成的，這決定了檔案內(nèi)容的豐富性以及一定內(nèi)容的檔案 之間的密切聯(lián)系性。復(fù)雜的社會實踐決定了檔案來源的廣泛性和檔案內(nèi)容的豐富性以及一定來源與內(nèi)容的檔案材料之間的內(nèi)在的聯(lián)系性。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，“今天”的檔案是“昨天”的文件，“今天”的文件可能是“明天”的檔案，這是對文件與檔案的轉(zhuǎn)化關(guān)系的一種通俗而明確的概括。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿淇次，只有對日后實際工作和科學(xué)研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要 作為檔案保存。從這個意義上講，文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。（ 3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的。總之，一定的條件和需要形成一定形式的文件，這決定了檔案形式的多樣性，而且檔案的形式將隨著社會的發(fā)展逐步增多。這是檔案的主要特點和本質(zhì)屬性。 總之．檔案集原始性和記錄性于一體，是原始性和記錄
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