【正文】 部品小組專項負責人網(wǎng)上撰寫招標書，標書擬發(fā)送與《可采用供貨商》及與各地產(chǎn)公司有過合作 關系的供貨商 成本管理部提供 招標產(chǎn)品數(shù)量 設計部提供招標 產(chǎn)品性能描述 通過公司內部網(wǎng)站用 Word 文檔方式交與相關各部門經(jīng)理審批 設計總監(jiān)或 設計部經(jīng)理 項目部總經(jīng)理 成本管理部經(jīng)理 財務總監(jiān)或 財務部經(jīng)理 審批意見在 1 天內返該部品專項負責人 附件 3 部品定標及合同管理程序 按各部門經(jīng)理意見修改后在網(wǎng)上發(fā)送 與材料管理員與公司分管領導審批 材料管理員檢查是否按部門經(jīng)理要求修改并在網(wǎng)上填寫審核意見 公司材料采購分管領導查看材料管理員的審核意見欄，無誤后點擊發(fā)送標書 根據(jù)網(wǎng)上招投標情況 部品小組專項負責人撰寫定標履行表 部品小組負責人通過總辦發(fā)送郵件召集招投標領導小組招開該項部品定標會 定標并會簽，確定部品供貨商 部品專項負責人撰寫合同，交供貨商簽章后進入公司審批程序，審批的跟蹤由總辦文檔管理負責 總辦文檔管理蓋章、編號并復印 附件 4 甲供與三方供貨合同部品管理程序 財務與總辦 各留一份原件 成本管理部一份 交項目經(jīng)理部其它原件及連同合同審批表復印件一份 原件由部品經(jīng)辦人 返供貨商 復印件部品經(jīng)辦人交與 項目經(jīng)理部文檔管理 項目經(jīng)理部工區(qū)負責人督促總包單位提前 20 天報送部品進場計劃 部品進場數(shù)量交與成本管理部審批（具體見《部品 進場通知單》） 部品專項負責人根據(jù)審批過的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨 供貨商在部品進場提前 1 天通知總包單位做驗收準備 部品專項負責人會同總包單位一起驗收貨物并填寫《三方供貨及甲供材料一鑒表》 對于甲供材料由部品專項負責人填寫《部品驗收報告》（附表六） 五、 限價材料管理規(guī)定 限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進行實時限價的材料，限價中應包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限 價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商）。 選擇四種限價方式的規(guī)定 （ 1） 在條件充許且沒有重復勞動的情況下應盡量采取網(wǎng)上招投標方式，其中應注明該材料的采購方式為乙供； （ 2） 在市場價格相對穩(wěn)定的情況下，若公司價格信息庫中有最近的限價數(shù)據(jù)，則可直接參照使用； （ 3） 若無法參照上述兩種方式確定限價，可參照本地最近時期的的信息價下浮一定 比例后執(zhí)行； （ 4） 總價低于 1 萬元人發(fā)幣的零星材料或屬獨家經(jīng)營的材料由于工期短、供貨完畢后部品專項負責人填寫《三方供貨及甲供材料超領用量表》 將上述表格交總包單位與供貨商確認后返成本管理部，以做結算。 限價管理規(guī)定 （ 1） 項目經(jīng)理部在工程項目開工 30 天前編制《＊＊＊材料采購計劃及＊＊＊限價計劃》提交 與部品小組 ,并報送成本管理部、設計部。 （ 6） 甲方完成限價，乙方在收到通知 20 天內末訂貨，此后因材料價格的漲落責任由乙方承擔； （ 7） 對于限價材料的價格，乙方若認為限價無法接受，應在接到《材料限價表》 5 日內書面通知甲方，否則甲方按此價格進入結算，乙方不得提出價格差異。 部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內尋找可提供相應產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位； 部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部 、設計部共同組成，并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件 《確定可采用供貨商程序》； 由該部品負責人在 上撰寫招標書，標書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位（在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標時優(yōu)先考慮）。以上程序見附件 《招標書審批程序》 填寫《部品定標履行表》見附 表二，由部品小組負責人召集相關的部品定標會，招投標領導小組形成會簽意見。所分包的部品金額在＿＿萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見，其招投領導小組成員包括：項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標小組的領導人為項目總經(jīng)理。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。第 5－ 7 條參見附件 《部品定標及合同管理程序》。 三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區(qū)負責人管理，部品專項負責人協(xié)調配合，該施工單位請款時必須請工區(qū)負責人、總包單位項目經(jīng)理（技術負責人）、監(jiān)理公司簽字認可后，部品專項負責人方對進入付款審批程序。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理，經(jīng)我方確認后，總包單位可以對 部品分包單位予以處罰，該處罰款從部品分包單位的最近次進度款中直接扣除；總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質量與進度嚴重不符合工程進度要求，經(jīng)我方確認后，在保證同等質量和同等價格情況下，總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質量和進度； 1 對部品分包單位的義務應明確： 負責按時參加總包單位組織的進度會議，其質量和進度服從總包單位管理，若因此影響本工程的質量和進度，總包單位可以向部品分包單位追索相關損失； 七、 甲供材料（設備）進貨檢驗指導書 1. 檢查進場材料（設備）供貨廠商的法人、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、準用證 、合格證、檢測報告等資料是否相符及齊全。 3. 檢查進場材料（設備）的色澤及材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求。 5. 檢查進場材料（設備）的品牌是否符合合同要求。 7. 檢查進場材料（設備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符。 9. 檢查進場材料（設備）的產(chǎn)品保 護措施是否到位。 11. 以上進場材料（設備）的檢查，檢驗必須做到 100％，由工程部負責會同監(jiān)理公司，總承包公司及設計部等有關單位共同參與進行。 所有單體及總體工程。 （ 1） 對無中準價的乙供材料實行招投標制度，確定價格。 ① 預算部在核實的過程中，一些常用而且價格明確的材料，可直接和施工單位共同簽字確定，無須招投標，并及時抄送工程部主辦人員及工程部經(jīng)理。 （ 3） 工程部地盤主任組織招投標工作。 （ 4） 決標后所確定的價格作為竣工結算的計價依據(jù)。 九、材料進貨檢驗指導書 工程樁（鋼筋砼預制方樁）進貨檢驗指