【正文】 發(fā)布。 技術(shù)文件由 工程管理部 的技術(shù)人員組織編制、 工程管理部 科長(zhǎng)審批發(fā)布。 專業(yè)文件，由各專業(yè)的所屬主管部門組織有關(guān)人員編寫，由分管業(yè)務(wù)的公司副經(jīng)理審批。 各部門 /項(xiàng)目部都要建立《文件接收、發(fā)放登記臺(tái)帳》，并認(rèn)真履行簽字手續(xù)。發(fā)放、接收來自外部的有關(guān)文件時(shí)，有關(guān)部門也要同樣履行以上手續(xù)。 文件的評(píng)審和更改 對(duì)管理手冊(cè)、程序文件、崗位能力要、及職責(zé)和權(quán)限匯編、管理規(guī)定、管理制度、安全技術(shù)操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等文件，由公司辦負(fù)責(zé)收集實(shí)施過程中的意見，并于每年年底組織評(píng)審一次，必要時(shí)（如 公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化等 ）可隨時(shí) 進(jìn)行 評(píng)審。 文件更改的方法 當(dāng)文件需要局部更改時(shí)，可采用手寫更改，由原審批人授權(quán)的更改人蓋章。 當(dāng)更改的次數(shù)較多時(shí)或一次改動(dòng)量大時(shí)，應(yīng)由管理者代表組織進(jìn)行換版。 文件的使用與保管 文件發(fā)放部門要及時(shí)識(shí)別在用文件的有效性，并對(duì)作廢文件及時(shí)進(jìn)行回收，并填寫《作廢文件回收、銷毀登記臺(tái)帳》。 重要文件（如施工組織設(shè)計(jì)等 ）的復(fù)印要填寫《文件復(fù)制申請(qǐng)表》，并由 工程管理部科長(zhǎng)審批，關(guān)系到公司機(jī)密的文件應(yīng)由公司經(jīng)理或分管具體業(yè)務(wù)公司副經(jīng)理審批，并控制復(fù)印數(shù)量。 作廢文件如需作為積累資料保留的 ， 應(yīng)做“作廢”、“留用”標(biāo)識(shí)，并予以隔離保存。 外來文件的管理 上級(jí)下發(fā)的公文由公司辦負(fù)責(zé)接收，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后，確定發(fā)放范圍，然后下發(fā)至有關(guān)部門 /項(xiàng)目部或者存檔。 外購(gòu)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，由 工程管理部 跟蹤標(biāo)準(zhǔn)的版本或修訂狀態(tài)，及時(shí)更換作廢標(biāo)準(zhǔn)。 公司各個(gè)部門 /項(xiàng)目部于每年年底對(duì)所屬文件進(jìn)行 整理，需要?dú)w檔的文件應(yīng)及時(shí)交公司辦進(jìn)行歸檔，由公司辦的綜合管理崗位人員辦理歸檔手續(xù)，填寫《文件歸檔登記臺(tái)帳》。 如需要保留的作廢文件，經(jīng)文件主管部門負(fù)責(zé)人審批后，加蓋“留用”章后保存。 當(dāng)文件銷毀時(shí)， 要有見證人，并在《作廢文件銷毀登記臺(tái)帳》上簽字。 記 錄 控 制 程 序 編號(hào)： .CX022021 1 目的和適用范圍 目的：對(duì) 房屋建筑 工程施工符合性和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的有效性提供證據(jù)。 2 相關(guān)文件 ./SC012021 《 管理手冊(cè) 》； .CX012021 《文件控制程序》。 各個(gè)部門 /項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)本部門產(chǎn)生的記錄進(jìn)行有效控制與管理。 各部門 /項(xiàng)目部根據(jù)專業(yè)管理和生產(chǎn)運(yùn)行的需要設(shè)計(jì)專業(yè)管理和施工過程所需的記錄格式，當(dāng)設(shè)計(jì)出新的記錄或廢除不適用的 記錄時(shí)，記錄目錄都要及時(shí)進(jìn)行更改。 記錄使用與管理 公司辦應(yīng)建立公司 《 記錄總目錄 》 ，各部門 /項(xiàng)目部應(yīng)建立本部門的 《 記錄分目錄 》 ，在記錄目錄中規(guī)定其保存期限。 對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行記錄和專業(yè)管理的有關(guān)記錄，每年年底要進(jìn)行整理、歸檔，并填寫《文件歸檔登記臺(tái)帳》。 記錄的保存與檢索 記錄在設(shè)計(jì)其格式時(shí)，要規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)號(hào)，以使其在使用或保存過程中便于檢索。 保存的記錄貯存環(huán)境應(yīng)適宜，應(yīng)確保其防火、防潮、防雨、防損壞、防丟失。 記錄銷毀時(shí)，由 銷毀人 在《作廢文件回收、銷毀登記臺(tái)帳》上簽字。 5 附錄 《 記錄目錄 》 。 適用范圍 :該程序 適用于本公司 房屋建筑 工程施工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求的控制與管理。 職責(zé) 公司辦公室 負(fù)責(zé)組織識(shí)別與人力資源管理、合同管理、行政管理等方面的法律法規(guī)和其他要求。 安全環(huán)保部 負(fù)責(zé)識(shí)別與工程施工過程相關(guān)的質(zhì)量、技術(shù)、環(huán)保、質(zhì)量 、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求，負(fù)責(zé)組織在 房屋建筑 工程施工過程中的貫徹、執(zhí)行。 職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求內(nèi)容： ⑴國(guó)家職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各部委規(guī)章； ⑵省職業(yè)健康法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)； ⑶ 地區(qū)及油田職業(yè)健康安全法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)； ⑷執(zhí)法（相關(guān)）部門的通知、公報(bào)等其他要求； ⑸應(yīng)遵守的國(guó)際公約。 識(shí)別的頻次：對(duì)于相關(guān)的法律法規(guī)，由公司辦和 安全環(huán)保部 對(duì)于分管的職能范圍內(nèi)分別至少每半年識(shí)別一次，對(duì)于每個(gè)新進(jìn)入的施工 /服務(wù)區(qū)域的法規(guī)和其他要求在施工前進(jìn)行全面的識(shí)別，并記錄在案。 安全環(huán)保部 應(yīng)組織選擇確認(rèn)相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求與其環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并建立《法律法規(guī)和其他要求與環(huán)境因素、危險(xiǎn)源對(duì)照表》。 對(duì)于國(guó)家、行業(yè)的標(biāo)