房地產(chǎn)公司辦公室管理制度大全-在線瀏覽
2024-11-09 22:04本頁面
【正文】 員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力；(三)保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四)保持辦公室的整潔有序。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；(五)不得因私事長時間占用辦公電話；二、檔案管理(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料；檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全；(二)檔案的借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；三、公文打印文件對接管理(一)公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。(三)對各部門或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號，經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事；五、招待客戶管理為更好地樹立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范，有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作，使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道，特制定本辦法。七、宿舍管理為加強(qiáng)員工宿舍的管理，保證宿舍的安全、文明、整潔，使員工有一個良好的生活環(huán)境，以提高工作效率，特制訂本制度。任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。注意宿舍內(nèi)安全用電，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器；人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。住宿人員不得有意損壞宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施，如造成損壞，由辦公室酌情處理，由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處罰。宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清新、無異味。不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。墻面：墻面清潔，無印跡，不釘釘子，室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。鋪面：衣物、被子疊放整齊，床單平整；室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味；門窗玻璃清潔，不私接電線。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括活動費(fèi)用的控制、車輛管理、員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理等。填寫說明：借款種類為現(xiàn)金或支票。(一)公務(wù)用車公司員工在市內(nèi)辦理各種業(yè)務(wù)或活動，到外地出差或開會，在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請派車；公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時，在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請派車；公司組織集體活動，酌情安排用車；(二)用車手續(xù)凡可預(yù)見的公務(wù)用車，請?jiān)诠珓?wù)前一天與辦公室預(yù)約，并填寫好用車申請單，證得建筑公司負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，再呈報(bào)集團(tuán)行政部，以便安排；三、員工日常管理(一)上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會一下辦公室人員，以便知道工作去向；(二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力；(三)保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四)保持辦公室的整潔有序。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；(五)不得因私事長時間占用辦公電話；四、檔案管理(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議
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