房地產(chǎn)公司辦公室管理制度[最終定稿]-在線瀏覽
2024-11-09 22:04本頁面
【正文】 即向來訪者說明情況，切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解，以免浪費雙方的時間，使自己更被動；在無法接待來訪者的情況下，應(yīng)主動請來訪者留言或名片，并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人；再次給來訪者一個預(yù)定約會的機會，并耐心聽取對方的要求；在接待過程中，要確保來訪者感到舒適，比如聯(lián)系過程中，為來訪者提供坐椅和飲料等；六、電腦管理各部門按需配置電腦系統(tǒng)，通過地安君泰內(nèi)部資源共享文件的途徑傳遞信息，不得擅自向外部轉(zhuǎn)發(fā)公司文件。公司員工宿舍管理由辦公室負責(zé)；管理職責(zé)包括：負責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購買、維護及統(tǒng)計報修，監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。注意安全，防火防盜；員工離開宿舍必須關(guān)好門窗；室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險及違禁物品；現(xiàn)金、財物等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負責(zé)。員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守：個人物品擺放整齊；不得隨手亂拋垃圾；垃圾應(yīng)及時清理至垃圾池。污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。標(biāo)準(zhǔn)：地面：室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。第二篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度辦公室管理制度為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。負責(zé)公司對外宣傳、聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與各界的廣泛合作與友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。負責(zé)公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作，貫徹落實各級政府有關(guān)指示精神，組織宣傳檢查工作。按照檔案管理要求，做好資料的收集積累后進行整理并及時歸案。負責(zé)公司辦公用車的使用、保養(yǎng)、維護及人員的行政管理。負責(zé)收集、整理、通報及反饋公司政務(wù)信息，并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作時間：上午：8：30——12：00下午：2：30——6：00（夏季）上午：8：30——12：00下午：2：00——6：00（冬季）以上時間安排根據(jù)實際情況可作調(diào)整，具體安排以公司文件為準(zhǔn)，公司辦公室負責(zé)員工考勤。公司根據(jù)實際需要，在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司制度的前提下，靈活調(diào)整工作人員的上下班時間。春節(jié)加班每天給予加班費 元。公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。（秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項目的標(biāo)底合。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括活動費用的控制、車輛管理、員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理等。填寫說明：借款種類為現(xiàn)金或支票。(一)公務(wù)用車公司員工在市內(nèi)辦理各種業(yè)務(wù)或活動，到外地出差或開會，在征得建筑公司負責(zé)人同意的情況下，可申請派車；公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時，在征得建筑公司負責(zé)人同意的情況下，可申請派車；公司組織集體活動，酌情安排用車；(二)用車手續(xù)凡可預(yù)見的公務(wù)用車，請在公務(wù)前一天與辦公室預(yù)約，并填寫好用車申請單，證得建筑公司負責(zé)人簽名確認后，再呈報集團行政部，以便安排；三、員工日常管理(一)上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會一下辦公室人員，以便知道工作去向；(二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力；(三)保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四)保持辦公室的整潔有序。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；(五)不得因私事長時間占用辦公電話；四、檔案管理(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、計劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1