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房地產(chǎn)公司辦公室職責(zé)-在線瀏覽

2024-11-09 22:04本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。(一)、接待預(yù)約來(lái)訪者的工作程序以良好的公司形象迎候來(lái)訪者,當(dāng)來(lái)訪者走近時(shí),以站立姿態(tài)面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候了解來(lái)訪者約定見(jiàn)面的部門(mén)或人員;如果來(lái)訪者是在約定的時(shí)間到達(dá),應(yīng)立即通知被訪者;如果來(lái)訪者比約定的時(shí)間來(lái)的有點(diǎn)早,請(qǐng)其入座,款待飲料,遞送書(shū)報(bào)資料,以排遣時(shí)間,或輕松地和他們交流,使他們感到不被冷淡,待離約定時(shí)間前15分鐘至10分鐘,再執(zhí)行第(3)條;正確引導(dǎo)來(lái)訪者至他們要去的部門(mén)或者按單位要求安排工作人員陪同前往;(二)、接待未預(yù)約來(lái)訪者的工作程序面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候來(lái)訪者,當(dāng)了解到對(duì)方未做預(yù)約時(shí),仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待,為其服務(wù);詢問(wèn)來(lái)訪者要訪的部門(mén)或工作人員的姓名;努力為來(lái)訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間;如果來(lái)訪者要求當(dāng)天見(jiàn)面,應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門(mén)或人員,看是否被訪人或其他人員能接見(jiàn)來(lái)訪者;如果當(dāng)天可以接見(jiàn),按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行;如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來(lái)訪者見(jiàn)面,要立即向來(lái)訪者說(shuō)明情況,切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解,以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間,使自己更被動(dòng);在無(wú)法接待來(lái)訪者的情況下,應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)來(lái)訪者留言或名片,并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人;再次給來(lái)訪者一個(gè)預(yù)定約會(huì)的機(jī)會(huì),并耐心聽(tīng)取對(duì)方的要求;在接待過(guò)程中,要確保來(lái)訪者感到舒適,比如聯(lián)系過(guò)程中,為來(lái)訪者提供坐椅和飲料等;六、電腦管理各部門(mén)按需配置電腦系統(tǒng),通過(guò)地安君泰內(nèi)部資源共享文件的途徑傳遞信息,不得擅自向外部轉(zhuǎn)發(fā)公司文件。公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé);管理職責(zé)包括:負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。注意安全,防火防盜;員工離開(kāi)宿舍必須關(guān)好門(mén)窗;室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:個(gè)人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時(shí)清理至垃圾池。污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。標(biāo)準(zhǔn):地面:室內(nèi)地面無(wú)垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。墻面墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。第四篇:房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)總體工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。1負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。1負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。1負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。1負(fù)責(zé)公司接待管理工作。2負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。2負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。2負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。2按照總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。2完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類證書(shū)的管理。部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)。負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。做好外來(lái)郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。1協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書(shū)工作。1負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。1負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。1負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。2負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。2負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)短缺物品。2負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。2做好文印費(fèi)用的月度、統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。3做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。三、事務(wù)處負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理車(chē)輛的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。四、駕駛員服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開(kāi)”。負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車(chē)上滅火器。嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車(chē)連,確保行車(chē)安全。了解車(chē)輛機(jī)械性能,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。熱情服務(wù),廉潔自律。1自覺(jué)做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。五、文書(shū)檔案管理員在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。第五篇:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理職責(zé)篇一:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)房地產(chǎn)公司總經(jīng)理崗位職責(zé),負(fù)責(zé)制定公司長(zhǎng)期(一般為三年)規(guī)劃和、季度、月度房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃和利潤(rùn)目標(biāo),并組織實(shí)施保證各項(xiàng)計(jì)劃和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。,全面掌握、控制公司財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)籌安排,開(kāi)源節(jié)流,控制計(jì)劃開(kāi)支,降低公司運(yùn)營(yíng)成本和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本。、合作單位及客戶等各方面關(guān)系的公關(guān)工作,維護(hù)與提升公司形象和聲譽(yù)。、工程、成本、營(yíng)銷(xiāo)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)各部門(mén)的日常管理工作。、設(shè)計(jì)委托及管理工作。、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招標(biāo)工作。、計(jì)劃審定、審批工程款、材料款。、任用主管工程各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門(mén)及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門(mén)與公司其他部門(mén)的協(xié)作關(guān)第,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作。您能擔(dān)當(dāng)這一職務(wù),說(shuō)明您是一位值得信賴的職業(yè)經(jīng)理!其次,您提出的問(wèn)題非常重要,這是因?yàn)椋嚎偨?jīng)理是公司行政和業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負(fù)責(zé)人。最后,我想結(jié)合自己的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐的體會(huì)和您簡(jiǎn)單談一談自己的看法。簡(jiǎn)單地說(shuō),總經(jīng)理職責(zé)就是:對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)的授權(quán)下,執(zhí)行董事會(huì)的戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第二、要想做好總經(jīng)理,必須通過(guò)組建必要的職能部門(mén),組聘管理人員,形成一個(gè)以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系,實(shí)施對(duì)公司的有效管理??偨?jīng)理的地位會(huì)因公司的規(guī)模而有所不同。而在規(guī)模較大的組織里(如跨國(guó)企業(yè)、大型企業(yè)),總經(jīng)理所扮演的角色,通常是旗下某個(gè)事業(yè)體或分支機(jī)構(gòu)的最高負(fù)責(zé)人。雖然都是總經(jīng)理,但所要干
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