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房地產(chǎn)公司辦公室管理制度大全(更新版)

2024-11-09 22:04上一頁面

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【正文】 鐘至10分鐘,再執(zhí)行第(3)條;正確引導(dǎo)來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往;(二)、接待未預(yù)約來訪者的工作程序面帶微笑主動問候來訪者,當(dāng)了解到對方未做預(yù)約時,仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待,為其服務(wù);詢問來訪者要訪的部門或工作人員的姓名;努力為來訪者安排一個盡可能早的預(yù)約時間;如果來訪者要求當(dāng)天見面,應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門或人員,看是否被訪人或其他人員能接見來訪者;如果當(dāng)天可以接見,按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行;如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來訪者見面,要立即向來訪者說明情況,切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解,以免浪費(fèi)雙方的時間,使自己更被動;在無法接待來訪者的情況下,應(yīng)主動請來訪者留言或名片,并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人;再次給來訪者一個預(yù)定約會的機(jī)會,并耐心聽取對方的要求;在接待過程中,要確保來訪者感到舒適,比如聯(lián)系過程中,為來訪者提供坐椅和飲料等;六、電腦管理各部門按需配置電腦系統(tǒng),通過地安君泰內(nèi)部資源共享文件的途徑傳遞信息,不得擅自向外部轉(zhuǎn)發(fā)公司文件。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。公司根據(jù)實(shí)際需要,在保證員工每天實(shí)際工作時間總和或滿足公司制度的前提下,靈活調(diào)整工作人員的上下班時間。按照檔案管理要求,做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時歸案。一、辦公室職能:負(fù)責(zé)督查公司職能部門對領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項(xiàng)的催辦查辦;來往文電處理、文書檔案的管理;公司會議和重要文件的執(zhí)行情況。嚴(yán)格管理部門經(jīng)理及員工聘用制度,負(fù)責(zé)部門經(jīng)理及員工的考核聘任調(diào)配,以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。三、檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密安全制度,確保所有案卷的機(jī)密安全。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊,關(guān)閉電器電源,關(guān)好門窗;(五)不得因私事長時間占用辦公電話;二、檔案管理(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料;檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全;(二)檔案的借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;三、公文打印文件對接管理(一)公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。填寫說明:借款種類為現(xiàn)金或支票。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事;七、招待客戶管理為更好地樹立公司形象,規(guī)范員工禮儀行為,展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范,有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作,使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道,特制定本辦法。第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第二十二條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。非獨(dú)立核算的單位配備專職財務(wù)人員。按照檔案管理要求,做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時歸案。公司根據(jù)實(shí)際需要,在保證員工每天實(shí)際工作時間總和或滿足公司制度的前提下,靈活調(diào)整工作人員的上下班時間
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