房地產(chǎn)公司辦公室管理制度大全-文庫(kù)吧資料
2024-11-09 22:04本頁(yè)面
【正文】 機(jī)會(huì)，并耐心聽(tīng)取對(duì)方的要求；在接待過(guò)程中，要確保來(lái)訪者感到舒適，比如聯(lián)系過(guò)程中，為來(lái)訪者提供坐椅和飲料等；八、電腦管理各部門按需配置電腦系統(tǒng)，通過(guò)恒鑫內(nèi)部資源建筑公司共享文件的途徑，傳遞信息第四篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度房地產(chǎn)公司辦公室管理制度最佳答案管理大綱：第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。六、辦公及勞保用品的管理(一)、辦公用品的購(gòu)發(fā)：每月中旬，各位同事將該所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室；辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單送到集團(tuán)行政部采購(gòu)，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回；除正常配給的辦公用品外，若臨時(shí)還需用其它用品的須填寫(xiě)采購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報(bào)行政部采購(gòu)；公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)新員工提供用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。(二)集團(tuán)各部門文件的對(duì)接需復(fù)印一式二份，一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負(fù)責(zé)人，另一份存檔。文件不隨意亂放，報(bào)廢文件必須妥善處理。借款部門、借款用途、借款金額、借款日期、借款人須填寫(xiě)清楚，要保持字跡工整，不得涂改，并須其部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字；報(bào)銷單的填寫(xiě)字跡工整、不得涂改，報(bào)銷單的金額欄填寫(xiě)時(shí)大小寫(xiě)金額必須一致，并與所附原始發(fā)票一致；二、車輛管理為合理使用汽車，提高汽車使用率，降低能耗，特制定本辦法。一、活動(dòng)費(fèi)用的控制(一)辦理借款及報(bào)銷的方式辦理借款應(yīng)正確填寫(xiě)《借款單》。第三篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度辦公室管理制度第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。墻面墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。標(biāo)準(zhǔn)：地面：室內(nèi)地面無(wú)垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守：個(gè)人物品擺放整齊；不得隨手亂拋垃圾；垃圾應(yīng)及時(shí)清理至垃圾池。注意安全，防火防盜；員工離開(kāi)宿舍必須關(guān)好門窗；室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品；現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé)；管理職責(zé)包括：負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購(gòu)買、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修，監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。(一)、接待預(yù)約來(lái)訪者的工作程序以良好的公司形象迎候來(lái)訪者，當(dāng)來(lái)訪者走近時(shí)，以站立姿態(tài)面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候了解來(lái)訪者約定見(jiàn)面的部門或人員；如果來(lái)訪者是在約定的時(shí)間到達(dá)，應(yīng)立即通知被訪者；如果來(lái)訪者比約定的時(shí)間來(lái)的有點(diǎn)早，請(qǐng)其入座，款待飲料，遞送書(shū)報(bào)資料，以排遣時(shí)間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時(shí)間前15分鐘至10分鐘，再執(zhí)行第（3）條；正確引導(dǎo)來(lái)訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往；(二)、接待未預(yù)約來(lái)訪者的工作程序面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候來(lái)訪者，當(dāng)了解到對(duì)方未做預(yù)約時(shí)，仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待，為其服務(wù)；詢問(wèn)來(lái)訪者要訪的部門或工作人員的姓名；努力為來(lái)訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間；如果來(lái)訪者要求當(dāng)天見(jiàn)面，應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門或人員，看是否被訪人或其他人員能接見(jiàn)來(lái)訪者；如果當(dāng)天可以接見(jiàn)，按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行；如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來(lái)訪者見(jiàn)面，要立即向來(lái)訪者說(shuō)明情況，切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解，以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間，使自己更被動(dòng)；在無(wú)法接待來(lái)訪者的情況下，應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)來(lái)訪者留言或名片，并向其保證盡快將留
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1