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房地產(chǎn)公司辦公室管理制度大全(專業(yè)版)

2024-11-09 22:04上一頁面

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【正文】 公司根據(jù)實際需要,在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司制度的前提下,靈活調(diào)整工作人員的上下班時間。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事;七、招待客戶管理為更好地樹立公司形象,規(guī)范員工禮儀行為,展示集團公司的企業(yè)管理風范,有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作,使此項工作順利納入程序化管理軌道,特制定本辦法。不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊,關(guān)閉電器電源,關(guān)好門窗;(五)不得因私事長時間占用辦公電話;二、檔案管理(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、計劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料;檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全;(二)檔案的借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制;三、公文打印文件對接管理(一)公司公文的打印工作由辦公室負責。嚴格管理部門經(jīng)理及員工聘用制度,負責部門經(jīng)理及員工的考核聘任調(diào)配,以促進公司進一步發(fā)展。按照檔案管理要求,做好資料的收集積累后進行整理并及時歸案。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時清理至垃圾池。(二)集團各部門文件的對接需復(fù)印一式二份,一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負責人,另一份存檔。第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第二十七條 公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。二、辦公室管理制度為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,公司員工必須自覺遵守勞動紀律。三、檔案管理制度嚴格執(zhí)行黨和國家的保密安全制度,確保所有案卷的機密安全。一、辦公室職能:負責督查公司職能部門對領(lǐng)導決策、決定事項的催辦查辦;來往文電處理、文書檔案的管理;公司會議和重要文件的執(zhí)行情況。第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。四、辦公及勞保用品的管理(一)、辦公用品的購發(fā):每月中旬,各位同事將該所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室;辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃;經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將領(lǐng)料單送到集團行政部采購,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回;除正常配給的辦公用品外,若臨時還需用其它用品的須填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理簽名批準后方可呈報辦公室采購;公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)新員工提供用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。工作時間:上午:8:30——12:00下午:2:30——6:00(夏季)上午:8:30——12:00下午:2:00——6:00(冬季)以上時間安排根據(jù)實際情況可作調(diào)整,具體安排以公司文件為準,公司辦公室負責員工考勤。
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