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客戶服務(wù)工作計(jì)劃-在線瀏覽

2024-11-04 22:30本頁(yè)面
  

【正文】 一篇:客戶服務(wù)工作計(jì)劃客戶服務(wù)工作計(jì)劃客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營(yíng)與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達(dá)成策略性目標(biāo)??蛻舴?wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務(wù),同時(shí),客戶服務(wù)中心還實(shí)現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析等功能??蛻舴?wù)工作主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):1,客服職能定位作為汽車客戶服務(wù)職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠(chéng)度,最終增加企業(yè)利潤(rùn)??蛻舴?wù)的功能,一方面針對(duì)薄弱點(diǎn)提供反饋,并指導(dǎo)其改進(jìn),最后再對(duì)改進(jìn)狀況做評(píng)估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的狀況。2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問(wèn)候每到客戶生日前27天內(nèi)進(jìn)行多種形式的生日祝賀;每逢新年、國(guó)慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進(jìn)行多種形式的生日祝賀。4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)一般情況下,對(duì)客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進(jìn)行打包保存),各種檔案必須要求項(xiàng)目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號(hào)、按姓名、按車牌號(hào)等。6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如DMS系統(tǒng)應(yīng)用)以上5個(gè)方面的工作必須在一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此需要一個(gè)功能強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。3,客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)協(xié)助處理客戶投訴。完整的客戶資料應(yīng)包括:購(gòu)車合同、附件購(gòu)買合同、客戶身份證(法人機(jī)構(gòu)代碼證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購(gòu)置稅證、購(gòu)置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險(xiǎn)單、保單發(fā)票、提車確認(rèn)書(shū)、銷售開(kāi)票出庫(kù)單、客戶入會(huì)資料表等原件或復(fù)印件;客服部收到資料后,填寫(xiě)銷售檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶管理電子檔案”,填寫(xiě)《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶ID號(hào)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)并存檔??头渴盏劫Y料后,填寫(xiě)售后檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶管理電子檔案”,填寫(xiě)《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶ID號(hào)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)并存檔??蛻舾櫥卦L流程:每天按客戶提車時(shí)間查詢出需要進(jìn)行回訪的客戶名單,并對(duì)其一一進(jìn)行回訪;一級(jí)回訪:178。 3DC回訪:自客戶維修交車日起35日內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行電話形式的回訪,填寫(xiě)《HTY銷售3DC調(diào)查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日?qǐng)?bào),每周按明細(xì)匯總后編制《3DC回訪周報(bào)表》,每月進(jìn)行3DC回訪分析報(bào)表并入檔留存;178。 新車客戶:自客戶提車之日起一個(gè)季度。 維修客戶:售后服務(wù)部門按月提供進(jìn)廠維修客戶資料,由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、VIP客戶等進(jìn)行電話形式的回訪;特殊日期回訪:客戶生日或重大節(jié)日等,對(duì)客戶進(jìn)行信函或手機(jī)短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機(jī)短信等;溫馨提醒:及時(shí)提醒客戶車輛年審、保險(xiǎn)續(xù)保及繳交養(yǎng)路費(fèi)車船稅等;根據(jù)回訪中客戶所反映意見(jiàn)及建議,向各業(yè)務(wù)部門提出合理性整改意見(jiàn)及建議。附表:《7DC客戶回訪日?qǐng)?bào)表》《3DC客戶回訪日?qǐng)?bào)表》《3DC客戶回訪周報(bào)表》《7DC調(diào)查統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》《3DC調(diào)查統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》《客服中心工作月報(bào)表》《客戶抱怨表》《銷售檔案表》《維修檔案表》《檔案信息電子版》4,促進(jìn)客戶關(guān)系管理的客戶會(huì)員制建設(shè),如成立車主俱樂(lè)部。這種形式的服務(wù)得到很多汽車品牌的認(rèn)同,也是實(shí)行長(zhǎng)期客戶關(guān)系管理的必要手段??蛻舴?wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務(wù),同時(shí),客戶服務(wù)中心還實(shí)現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析等功能??蛻舴?wù)工作主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):客服職能定位作為網(wǎng)店客戶服務(wù)職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠(chéng)度,最終增加企業(yè)利潤(rùn)??蛻舴?wù)的功能,一方面針對(duì)薄弱點(diǎn)提供反饋,并指導(dǎo)其改進(jìn),最后再對(duì)改進(jìn)狀況做評(píng)估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的狀況。2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問(wèn)候每到客戶生日前27天內(nèi)進(jìn)行多種形式的生日祝賀;每逢新年、國(guó)慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進(jìn)行多種形式的生日祝賀。4)客戶信息統(tǒng)計(jì)分析、客戶流失分析根據(jù)客戶信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,比如客戶群體分析、客戶購(gòu)買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠(chéng)度分析等各類分析,并就各種分析提出建設(shè)性意見(jiàn)。客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)協(xié)助處理客戶投訴。它主要求以下幾個(gè)方面:(1)有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話以及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景等,這些資料是客戶管理和起點(diǎn)和基礎(chǔ),需要通過(guò)銷售人員對(duì)客戶的訪問(wèn)來(lái)收集、整理歸檔形成的。其中對(duì)外向型客戶,還要特別關(guān)注和收集客戶市場(chǎng)區(qū)域的政府政策動(dòng)態(tài)及信息。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系都要有各方面的比較。(4)關(guān)于交易現(xiàn)狀的資料,主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、未來(lái)的發(fā)展?jié)摿?、?cái)務(wù)狀況、信用狀況等。根據(jù)營(yíng)銷的運(yùn)作程序,可以把客戶檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)定位并活頁(yè)裝卷。第二部分,客戶購(gòu)買產(chǎn)品的信譽(yù),財(cái)務(wù)記錄及付款方式等情況。第四部分,客戶退賠、折價(jià)情況。以上每一大類都必須填寫(xiě)完整的目錄并編號(hào),以備查詢和資料定位;客戶檔案每年分清理、按類裝訂成固定卷保存??蛻魴n案所反應(yīng)的客戶信息,是我們對(duì)該客戶確定一對(duì)一的具體銷售政策的重要依據(jù)。第二、檔案內(nèi)容必須真實(shí)。第三、對(duì)已建立的檔案要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。4,促進(jìn)客戶關(guān)系管理的客戶會(huì)員制建設(shè),如成立車主俱樂(lè)部。這種形式的服務(wù)得到很多汽車品牌的認(rèn)同,也是實(shí)行長(zhǎng)期客戶關(guān)系管理的必要手段第三篇:客戶服務(wù)工作計(jì)劃客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營(yíng)與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達(dá)成策略性目標(biāo)。因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來(lái)越重要。隨著中國(guó)網(wǎng)絡(luò)銷售市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面??头A(chǔ)建設(shè)(1)回訪及相關(guān)各類報(bào)表仔細(xì)對(duì)每一個(gè)客戶進(jìn)行回訪(并將回訪記錄以周報(bào)、月報(bào)的形式進(jìn)行總結(jié)分析,將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤,在回訪過(guò)程中,針對(duì)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對(duì)我們的服務(wù)進(jìn)行評(píng)分),客訪專員在回訪過(guò)程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)
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