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2024-11-04 12:28本頁面
  

【正文】 月的工資表了。王廠長(zhǎng)總是隨時(shí)向上司報(bào)告任何問題,他從不想讓自己的上司對(duì)發(fā)生 的事情感到突然。他的助手已經(jīng)草擬了下一工廠全部管理者和專業(yè)人員的假期時(shí)間表,這必須經(jīng)王廠長(zhǎng)審閱和批準(zhǔn)。接下來要辦的事是資本設(shè)備預(yù)算。這項(xiàng)工作剛進(jìn)行了 1/3,王廠長(zhǎng)便接到工廠副廠長(zhǎng)打來的電話。王廠長(zhǎng)知道,他已經(jīng)用完了本的資本預(yù)算,于是他在 10 點(diǎn)安排了一個(gè)會(huì)議,與工廠副廠長(zhǎng)和總會(huì)計(jì)師研究這個(gè)問題。王廠長(zhǎng)把這件事記下來,要找公司的運(yùn)輸部長(zhǎng)談一次,好好向他反映一下工廠的鐵路貨運(yùn)問題,什么時(shí)候公司的鐵路合同到期及重新招標(biāo)。王廠長(zhǎng)把電話轉(zhuǎn)接給人力資源部。突然,王廠長(zhǎng)發(fā)現(xiàn) 10 點(diǎn)到了,總會(huì)計(jì)師和副廠長(zhǎng)已經(jīng)在他辦公室外面等侯。現(xiàn)在是 11 點(diǎn) 5 分,王廠長(zhǎng)剛回到他的資本預(yù)算編制程序上,就又接到公司人力資源部部長(zhǎng)打來的電話,對(duì)方花了半小時(shí)向他說明公司對(duì)即將與工商所舉行的談判策略,并征求他特別是與江南分廠有關(guān)問題的意見。王廠長(zhǎng)的秘書提醒他與地區(qū)另一家公司的領(lǐng)導(dǎo)約定共進(jìn)午餐的時(shí)間已經(jīng)到了,王廠長(zhǎng)趕 緊開車前往約定地點(diǎn),好在不過遲到了10 分鐘。兩個(gè)人仔細(xì)檢查了工廠布置的調(diào)整方案以及周邊環(huán)境的綠化等工作要求。到下午 3 點(diǎn) 35 分時(shí),王廠長(zhǎng)和工廠副廠長(zhǎng)穿過大廳來到會(huì)議廳。這次會(huì)議持續(xù)了 3 個(gè)多小時(shí),當(dāng)王廠長(zhǎng)回到他的辦公室時(shí),他已經(jīng)精疲力竭了。是不是今天有點(diǎn)特殊? 王廠長(zhǎng)承認(rèn)不是的,每天開始時(shí)他都有著良好的打算,而回家時(shí)卻不免感到有些沮喪。他是不是沒有做好每天的計(jì)劃?他說不準(zhǔn)。但是,他不明白是不是所有管理者的工作都經(jīng)常被打斷和忙于救火,他能有時(shí)間用于計(jì)劃和防止意外事件發(fā)生嗎? [教學(xué)功能 3 這是一個(gè)關(guān)于管理者角色的較綜合件案例。案例分析關(guān)鍵詞:管理者、職責(zé)、效率問題:1.王廠長(zhǎng)在該分廠屬于()。’,并監(jiān)督和協(xié)調(diào)基層管理者的工作 B 負(fù)責(zé)制定組織的大政方針,溝通組織與外界的交往聯(lián)系等 C 抓部下解決不了或無力解決的重大問題,部門間的協(xié)調(diào)等,保證上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃和任務(wù)的完成,在本案例中,對(duì)于工廠長(zhǎng)來說,()更重要。A.掛名首腦 B.談判者 C.領(lǐng)導(dǎo)者 D.資源分配音,忙碌了一天。A.重效率、輕效果 B.輕效率、重效果、重效果 D.輕效率、輕效果,你認(rèn)為最合理的評(píng)價(jià)是()。D 6.D 計(jì)劃 分鐘提高效率 美國(guó)某鋼鐵公司總裁舒瓦普向一位效率專家利請(qǐng)教如何更好地執(zhí)行計(jì)劃的方法。接著,利遞給舒瓦普一張白紙,說:“請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫下你明天要做的6 件最重要的事。利接著說:“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和公司的重要性次序。利說:“好了,現(xiàn)在這張紙就是我要給你的。不看其他的,只做第一項(xiàng)、直到完成為止。即使只做完一件事,那也不要緊,因?yàn)槟憧傇谧鲎钪匾氖??!币粋€(gè)月后,舒瓦普給利寄去一張 萬美元的支票,并在他的員工中普及這種方法。教學(xué)功能:無論組織或個(gè)人,若想走上成功之路,首先必須要有明確的目標(biāo),然后制定切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃,并集中全部精力去實(shí)現(xiàn)之。案例分析關(guān)鍵詞:計(jì)劃、制定計(jì)劃的原則問題:1.為什么總裁舒瓦普有計(jì)劃卻難以執(zhí)行?效率專家利的方法的關(guān)鍵在哪里? 2.效率專家利認(rèn)為“即使只做完一件事,那也不要緊,因?yàn)槟憧傇谧鲎钪匾氖隆?。為什么?jì)劃能有這么大的作用? 知識(shí)點(diǎn)鏈接:計(jì)劃是管理的首要職能,是一切工作的基礎(chǔ)。計(jì)劃工作,實(shí)際上就是事先決定做什么、如何做以及由淮去做的問題。案例分析:1.為什么總裁舒瓦普有計(jì)劃卻難以執(zhí)行?效率專家利的方法的關(guān)鍵在哪里? 計(jì)劃工作的內(nèi)容不僅要制定目標(biāo),還包括原因、人員、時(shí)間、地點(diǎn)、手段等。2.效率專家利認(rèn)為“即使只他完一件事,那也不要緊,因?yàn)槟憧傇谧鲎钪匾氖隆?。除重點(diǎn)原則外,我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)還應(yīng)遵循統(tǒng)籌、連鎖、發(fā)展、便于控制和經(jīng)濟(jì)原則。3.效率專家利執(zhí)行計(jì)劃的方法使這個(gè)不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。計(jì)劃的作用主要表現(xiàn)在:彌補(bǔ)不肯定件利變化帶來的問題;有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo);有利于提高組織的工作效率;有利于有效地進(jìn)行控制。在 20 世紀(jì) 60 年代,Swan公司占有美國(guó)自行車市場(chǎng) 25%的份額,不過,過去是過去,現(xiàn)在是現(xiàn)在。在 70 年代,Swan 公司不斷投資于它強(qiáng)大的零售分銷網(wǎng)絡(luò)和品牌,以便主宰 10 檔變速車市場(chǎng)。Swan 公司錯(cuò)過了這兩次市場(chǎng)轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)。結(jié)果,Swan 公司的市場(chǎng)份額開始迅速地被更富有遠(yuǎn)見的自行車制造商奪走,這些制造商銷售的品牌有特萊克、坎農(nóng)戴爾、巨人和鉆石。一直拖到 70年代末,Swan公司才開始加入國(guó)外競(jìng)爭(zhēng),把大量的自行車轉(zhuǎn)移到日本進(jìn)行生產(chǎn),但到那時(shí),不斷擴(kuò)張的臺(tái)灣地區(qū)的自行車工業(yè)已經(jīng)在價(jià)格上擊敗了日本生產(chǎn)廠家。1981 年,當(dāng) Swan公司設(shè)在芝加哥的主要工廠的工人舉行罷工時(shí),公司采取了也許是最愚蠢的行動(dòng)。作為與巨人公司合伙關(guān)系的一部分,Swan 公司將所有的一切,包括技術(shù)、工程、生產(chǎn)能力都交給了巨人公司,這正是巨人公司要成為占統(tǒng)治地位的自行車制造商所求之不得的。正如一家美國(guó)競(jìng)爭(zhēng)者所言:“Swan將特許權(quán)盛在銀盤上奉送給巨人公司。幾年后,巨人公司利用從 Swan 公司那里獲得的知識(shí),在美國(guó)市場(chǎng)上建立了它們自己的商標(biāo)。巨人公司銷售的每 10 輛自行車中就有 7 輛是以自己的商標(biāo)出售的,而 Swan公司怎么樣了呢? 當(dāng)它的市場(chǎng)份額 1992年 10 月跌到 5%時(shí),公司開始申請(qǐng)破產(chǎn)。有人認(rèn)為:“長(zhǎng)期計(jì)劃可有可無,因?yàn)樗刑嗟牟淮_定件,因?yàn)闉樗\統(tǒng),因而對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒有太大的影響。因此,長(zhǎng)期計(jì)劃的制定對(duì)組織而言非常重要。[案例分析] 1.按上述影響計(jì)劃的權(quán)變性因素,公司在 20 世紀(jì) 60、70、80 年代的計(jì)劃應(yīng)該是怎樣的? 權(quán)變變量要求包含以下四個(gè)因素:組織的層次、組織的生命周期、環(huán)境的不確定性程度、未來許諾的期限。1965 年,公司占有美國(guó)自行車市場(chǎng) 25%的份額。這時(shí)隨著目標(biāo)更確定、資源更容易獲取和顧客忠誠度的提高,計(jì)劃應(yīng)該更具有明確的目標(biāo),因此應(yīng)該制定短期的計(jì)劃。②認(rèn)識(shí)到自行車是一種全球產(chǎn)品,積極開發(fā)海外市場(chǎng)和利用國(guó)外的生產(chǎn)條件。(2)對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行有效分析,富于遠(yuǎn)見地不斷投資進(jìn)行創(chuàng)新,做到生產(chǎn)一代,研制一代,開發(fā)一代。這時(shí)計(jì)劃也應(yīng)從具體性轉(zhuǎn)入指導(dǎo)性,目標(biāo)要重新考慮,資源重新分配。2.應(yīng)當(dāng)制定忠樣的長(zhǎng)期計(jì)劃來挽救該公司? 更有效的長(zhǎng)期計(jì)劃將會(huì)挽救 Swan公司,避免使其陷入現(xiàn)在“申請(qǐng)破產(chǎn)”的境地。(1)長(zhǎng)期計(jì)劃趨向于包含持久的時(shí)間間隔,并且覆蓋較寬的領(lǐng)域和不規(guī)定具體細(xì)節(jié)。(2)Swan自行車公司的管理者不能針對(duì)動(dòng)態(tài)的環(huán)境制定一個(gè)有效的長(zhǎng)期計(jì)劃。但是進(jìn)入 80 年代,市場(chǎng)轉(zhuǎn)變了??”。其實(shí),進(jìn)入 80 年代,由于環(huán)境的變化,市場(chǎng)的需求也發(fā)生了改變,而 Swan 公司 則“錯(cuò)過了兩次市場(chǎng)轉(zhuǎn)換的機(jī)會(huì)”,使市場(chǎng)份額開始迅速地被更高級(jí)元件的自行車制造商奪走。因此在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手巨人公司逐步擴(kuò)大的威脅中,著限于被動(dòng)地應(yīng)付競(jìng)爭(zhēng),而沒有深層次分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅,以致逐漸“將所有的一切,包括技術(shù)、工程、生產(chǎn)能力都交給了巨人公司”,最終陷入“公司開始申請(qǐng)破產(chǎn)”的困窘境地。(3)制定更有效的長(zhǎng)期計(jì)劃,有賴于組織實(shí)行戰(zhàn)略管理過程。下面我們從戰(zhàn)略管理過程的角度詳細(xì)分析 Swan公司:(1)確定組織當(dāng)前的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略。(2)分析環(huán)境,發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)和威脅,同時(shí)分析組織資源,識(shí)別優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。同時(shí),也應(yīng)該更好地對(duì)潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析,了解對(duì)手在干什么,這么干的目的是什么,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致什么樣的局面產(chǎn)生。最終,巨人公司利用從 Swan公司那里獲得的知識(shí),在美國(guó)市場(chǎng)上建立了它們自己的商標(biāo)。Swan公司在對(duì)環(huán)境作了分析后,發(fā)現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅,則應(yīng)重新考慮自己面臨的機(jī)會(huì),重新評(píng)價(jià)公司的宗旨和目標(biāo)。在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,還牽涉到員工的“招聘、選拔、培訓(xùn)、處罰、調(diào)換、提升或者解雇,Swan組織不是與員工進(jìn)行談判,而是關(guān)閉了工廠”。當(dāng)戰(zhàn)略實(shí)施后,管理者應(yīng)對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),糾正存在的偏差。王廠長(zhǎng)的會(huì)議王廠長(zhǎng)是佳迪飲料廠的廠長(zhǎng),回顧 8年的創(chuàng)業(yè)歷程真可謂是艱苦創(chuàng)業(yè)、勇于探索的過程。但最令全廠上下佩服的還數(shù) 4 年前王廠長(zhǎng)決定購買二手設(shè)備(國(guó)外淘汰生產(chǎn)設(shè)備)的舉措,飲料廠也因此擠人國(guó)內(nèi)同行業(yè)強(qiáng)手之林,令同類企業(yè)刮目相看。部門領(lǐng)導(dǎo)們都清楚地記得 4 年前在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)召開會(huì)議王廠長(zhǎng)作出了購買進(jìn)口二手設(shè)備這一關(guān)鍵性的決定。晚上 8 點(diǎn),會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,王廠長(zhǎng)莊重地講道:“我有一個(gè)新的想法,我將大家召集到這里是想聽聽大家的意見或看法。我想,我們不能滿足于現(xiàn)狀,我們應(yīng)該力爭(zhēng)世 界一流水平。我想這也并非不可能,4年前我們不就是這樣做的嗎?!現(xiàn)在廠的規(guī)模擴(kuò)大了,廠內(nèi)外事務(wù)也相應(yīng)地增多了,大家都是各部門的領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)責(zé)人.我想聽聽大家的意見,然后再作決定。以為當(dāng)時(shí)很多廠家引進(jìn)設(shè)備后,由于不配套和技術(shù)難以達(dá)到等因素,均使高價(jià)引進(jìn)設(shè)備成了一堆閑置的廢鐵,但是工廠長(zhǎng)在這種情況下仍采取了引進(jìn)二于設(shè)備的做法。二手設(shè)備那時(shí)價(jià)格已經(jīng)很低,但在我國(guó)尚未被淘汰。王廠長(zhǎng)見大家心有余悸的樣子,便說道:“大家不必顧慮,今天這一項(xiàng)決定完全由大家決定,我想這也是民主決策的體現(xiàn),如果大部分人同意,我們就宣布實(shí)施這一決定,如果大部分人反對(duì)的話,我們就取消這一決定?!庇谑菚?huì)場(chǎng)上有近70%人投了贊成票。如何進(jìn)行科學(xué)的決策,決策時(shí)應(yīng)采取什么樣的方式?考慮哪些因素?什么是民主決策?本案例為學(xué)生們提供了可供討論的索材。案例分析關(guān)鍵詞:個(gè)人決策、群體決策、決策的影響因素問題:I.王廠長(zhǎng)的兩次決策過程合理嗎?為什么? 2.如果你是王廠長(zhǎng),在兩次決策過程中應(yīng)做哪些工作? 3.影響決策的主要因素是什么? 知識(shí)點(diǎn)鏈接:決策是指為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo),從若干可以相互替代的可行方案中選擇一個(gè)合理方案并采取行動(dòng)的分析判斷過程。影響決策的主要因素有:①?zèng)Q策者,②決策方法;③決策環(huán)境;④組織文化;⑤時(shí)間。第一次的決策合理,因?yàn)橥鯊S長(zhǎng)是在掌握充分的信息和對(duì)有關(guān)情況分析的基礎(chǔ)上作出購買進(jìn)口二手設(shè)備決定的,充分發(fā)揮了個(gè)人決策的作用,效率高且責(zé)任明確。而第二次決策引進(jìn)世界一流的先進(jìn)設(shè)備的決策過程不夠合理,王廠長(zhǎng)雖然說民主決策,但群體決策的效果沒有得以充分體現(xiàn)。2.如果你是王廠長(zhǎng),在兩次決策過程中應(yīng)做哪些工作? 作為佳迪飲料廠的廠長(zhǎng),第一次決策購買進(jìn)口二手設(shè)備,采取個(gè)人決策是成功的。由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,第二次決策引進(jìn)世界一流的先進(jìn)設(shè)備時(shí)采取群體決策,不僅可提供更完整的信息、產(chǎn)生更多的方案、提高方案的接受性和合法性,而且可減少個(gè)人決策因知識(shí)所限、能力所限、個(gè)人價(jià)值觀、決策環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性等造成的影響,提高決策的質(zhì)量。3。決策方式的選擇,主要視決策問題的性質(zhì)、參與者的能力利相互作用的方式等而定。在總裁董剛的帶領(lǐng)下,公司發(fā)展迅速。公司原先是根據(jù)職能來設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的,財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、人事、采購、研究與開發(fā)等構(gòu)成了公司的各個(gè)職能部門。產(chǎn)品的多樣性對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)提出了新的要求,舊的組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)重阻礙了公司的發(fā)展,職能部門之間矛盾重重。因此,在 2000 年總裁董剛作出決定,即根據(jù)產(chǎn)品種類將公司分成 8 個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的分公司,每一個(gè)分公司對(duì)各自經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品負(fù)有全部責(zé)任,在盈利的前提下,分公司的具體運(yùn)作自行決定,總公司不再干涉。各分公司經(jīng)理常常不顧總公司的方針、政策,各自為政,而且分公司在采購、人事等職能方面也出現(xiàn)了大量重復(fù)。在此情況下,總裁意識(shí)到自己在分權(quán)的道路上走得太遠(yuǎn)了。然而,職權(quán)被收回后,分公司經(jīng)理紛紛抱怨公司的方針搖擺不定,甚至有人提出辭職。教學(xué)功能:如何進(jìn)行部門劃分、職權(quán)劃分和管理層次劃分是組織設(shè)計(jì)的三大基礎(chǔ),如何處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,如何根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境條件的變化設(shè)計(jì)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),對(duì)組織的有效運(yùn)行至關(guān)重要。案例分析關(guān)鍵詞:部門化形式、職權(quán)種類、集權(quán)與分權(quán)、組織結(jié)構(gòu)類型問題: 1.浪濤公司調(diào)整前的組織結(jié)構(gòu)是()。A.直線制 B.事業(yè)部制 3.事業(yè)部制的特點(diǎn)為()。A.他在一開始分權(quán)是對(duì)的,公司發(fā)展到一定程度后,通常都會(huì)要求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整 B.他在一開始就不應(yīng)該分權(quán),分權(quán)通常都會(huì)導(dǎo)致失控C.他的分權(quán)和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的思路是正確的,但是在具體操作上有些急躁D.他后來收回分公司經(jīng)理的某些職權(quán)的做法是對(duì)的,避免了一場(chǎng)重大危機(jī) 5.根據(jù)公司的發(fā)展,你認(rèn)為該公司最可能采用的部門化方式是()。A.沒有考慮矩陣型等組織結(jié)構(gòu)B.沒有周密地考慮總公司和分公司的職權(quán)職責(zé)劃分問題 C 根本就不應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的分公司D.既沒有找顧問咨詢,也沒有和分公司經(jīng)理進(jìn)行廣泛的溝通7.當(dāng)總裁意識(shí)到自己在分權(quán)的道路上走得太遠(yuǎn)時(shí),他收回了分公司經(jīng)理的某些職權(quán),這是行使了()。 C 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 D.權(quán)責(zé)對(duì)等原則9.公司總裁決定收回分公司經(jīng)理的一些職權(quán),強(qiáng)調(diào)以后總裁擁有下列決策權(quán):超過 10 萬元的資本支出;新產(chǎn)品的研發(fā);發(fā)展戰(zhàn)略的制定;關(guān)鍵人員的任命等。A.程序性決策 B.非程序性決策 C.戰(zhàn)術(shù)決策 D.業(yè)務(wù)決策10.如果你是總裁的助理,請(qǐng)就如何處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系向總裁提出你的建議。(2)集權(quán)和分權(quán)對(duì)組織來講都是不可缺少的,但集權(quán)與分權(quán)是個(gè)相對(duì)的概念。(3)作為公司總裁的助理,可根據(jù)以下因素來決定一個(gè)組織是更為集權(quán)還是更為分權(quán),并提出相應(yīng)建議。當(dāng)環(huán)境復(fù)雜且不確定:低層管理者擁有作出決策的能力和經(jīng)驗(yàn);低層管理者要參加決策;決策的影響相對(duì)小;公司文化容許低層管理者對(duì)所發(fā)生的事有發(fā)言權(quán);公司各部在地域上相對(duì)分散;企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行依賴于低層管理者的參與以及制定決策的靈活性時(shí),可建議采取分權(quán)方式。他剛接到有關(guān)公司銷售狀況的最新報(bào)告:銷售額比去年同期下降了 25%、利潤(rùn)下降了 10%,而民顧客的投訴上升。他立即召集各主管部門的負(fù)責(zé)人開會(huì)討論解決該問題。公司現(xiàn)在簡(jiǎn)直成了俱樂部。他們關(guān)心的是多拿錢少干活。你們必須記住,現(xiàn)在我們迫切需要的是對(duì)員工的嚴(yán)密監(jiān)督和控制。當(dāng)員工沒有履行職責(zé)時(shí),你
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