【正文】 一標(biāo)出時，不能用“各機關(guān)”、“各有關(guān)部門”等籠統(tǒng)的標(biāo)法，要根據(jù)實際情況加以概括： 制文機關(guān)是同一地區(qū)或同一系統(tǒng) 的，對全部機關(guān)就可以總概括?！毒炙鶎俑鲝S 如：（缺 廠、廠）關(guān)于企業(yè)改革的報告》 ；有時同一地區(qū)或同一系統(tǒng)的相當(dāng)一部分機關(guān)，常常是5 個以下的可以全部標(biāo)出，5個以上的可以列舉主要機關(guān)名稱并標(biāo)出數(shù)量。如：“中共省委書記”；有些公文的制發(fā)屬于某個機關(guān)的特定 職能的，或者有些以地區(qū)等特征形成的公文，也可以不用標(biāo)明作者。二、“事由”寫作技巧 所謂事由，就是對公文行文內(nèi)容加以集中和概括的部分。事由的集中和概括，往往不是理論性的集中和概括，而是公務(wù)性的 集中和概括，即要說明要辦一件什么實質(zhì)性的事情。這就需要 我們認(rèn)真地推敲、斟酌。如： 《局關(guān)于干部 任免問題的決定》 ；對于多個問題的，就盡量分別標(biāo)出。如：“學(xué)生畢業(yè)論文 選題”、“學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)”、“學(xué)生畢業(yè)論文答辯”等，就可以概括為“學(xué)生畢業(yè)論文 工作”；當(dāng)問題多得不能一一標(biāo)出時，可以標(biāo)明主要問題，其他的用“等”代替。對于會議公文的標(biāo)法，如是 會議名稱即能反映其內(nèi)容的會議，標(biāo)明會議名稱就標(biāo)明了內(nèi)容。如： 《大學(xué)校 長辦公會會議紀(jì)要》等；綜合性的工作計劃、總結(jié)、情況報告等，內(nèi)容涉及的問題較多，具 體內(nèi)容可以不用標(biāo)明。如： 《市綜合治理辦公室關(guān)于綜合治理工作的報告》，就應(yīng)改為《市綜合治 理辦公室工作報告》 ；公安、檢察、法院等單位的案件材料，必須確切地標(biāo)出問題。事由的用詞，一般都用介詞“關(guān)于”“對”“對于”和表述主要內(nèi)容的詞語組成介詞結(jié)構(gòu)，作公文名稱的定語，以使事物更加具體、突出、鮮明。如： 《關(guān)于加強課程建設(shè)的決定》 等?！蛾P(guān)于同志離休的請示》 就應(yīng)該在“關(guān)于”后加上動詞“同意”，如：，以表明呈報單位的意見。三、“文種”寫作技巧 公文的文種，就是公文的名稱。由于文種也能夠反映出公文的性 質(zhì)和價值，因此，也是公文標(biāo)題的重要組成部分。公文名稱的性質(zhì)基本類同或相似的，可標(biāo)出代表性的名稱。但是，在實際應(yīng)用中，我們也可以根據(jù)行文 的需要和具體情況，可以省略公文的“作者”，如機關(guān)中在公文專用紙上已印有制文機關(guān)的 名稱版頭，就可以省略公文的“作者”。如： 《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。如： 《通知》《布告》等。在公文標(biāo)題寫作過程中，“常見病”主要有：套用標(biāo)題 公文標(biāo)題雖然定型化、慣用化，但是不能一級一級地套用。詞不達意 擬定公文標(biāo)題時，對公文內(nèi)容把握不準(zhǔn)，甚至不對，曲解、誤解了公 文內(nèi)容，或者是由于用語不當(dāng)造成了這種錯誤。濫用簡化 簡化、省略過于隨意，造成了含義不明，甚至表意錯誤。結(jié)構(gòu)混亂 語句結(jié)構(gòu)具有一定的語法性、邏輯性，一旦用混亂，就要影響語義的 表達。語句殘缺 缺少句子成份，也嚴(yán)重影響著公文的內(nèi)容表述。事由不一 公文講究一文一事，如果一文多事，就太雜了。文種漏誤 一般說來，公文可以無標(biāo)題，也可以省略“作者”和“事由”，但是不能省略文種而只標(biāo)明事由。如： 《關(guān)于局申請廠房二期工程款項的批復(fù) 的通知》，就有“批復(fù)”和“通知”兩個文種；有時文種還會誤用，如“請示”誤用為“報 告”；“決定”誤用為“通知”等。如： 《 大學(xué)關(guān)于干部輪訓(xùn)、干部培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、青年干部團校學(xué)習(xí)的計劃》，就應(yīng)改為《大 學(xué)關(guān)于干部培訓(xùn)的計劃》。如要標(biāo)全數(shù)，季度、月份不要隨意遺漏； 不能使用“前年”、“明年” 等不定時間代詞來表達時間。介詞誤用 公文的標(biāo)題常常用到介詞“關(guān)于”、“對”、“對于”等?！毒株P(guān)于對科的請示的批復(fù)》 其中介詞就是重復(fù)運用，如：，應(yīng)當(dāng)去掉“關(guān)于”；同樣，在使用“對”和“對于”兩個介詞時，也要認(rèn)真區(qū)別：“對”的 含義、使用范圍比“對于”廣，凡使用“對于”的都可使用“對”，而“對”不能用“對于” 來代替。第三篇：公文標(biāo)題常見病及其校正一、公文標(biāo)題的常見毛病(一)文種類別含混不清，有的甚至張冠李戴。在下行文中，命令與通令混淆，通令與通報不分，指示與通知混為一談，等等。例如：某單位上報的《關(guān)于擁政愛民活動的情況通報》，《關(guān)于電子計算機演習(xí)班的函》，《關(guān)于機關(guān)業(yè)務(wù)訓(xùn)練的報告》等。(三)標(biāo)點符號使用不當(dāng)，發(fā)生歧意。(四)排列失誤，引發(fā)爭議。二、糾正的方法對癥下藥是治病的良方。在選擇公文種類時，可從以下幾個方面予以著手：一是按照《公文處理條例》規(guī)定，選擇規(guī)范文種。三是合理歸類并用。一般情況下，計劃要上報備案，歸報告類，要審核批準(zhǔn)后方能實施，歸請示類，計劃直接下達，可歸指示或通知類入總結(jié)，上報歸報告類，下發(fā)時，階段工作總結(jié)歸情況通報，工作總結(jié)可作為通知的附件；意見，上行歸建議報告，下發(fā)歸指示或決定；調(diào)查報告，上報歸報告類，下發(fā)可為通知的附件。標(biāo)題語法成份欠缺，大多數(shù)是動賓結(jié)構(gòu)不全引起，前述《關(guān)于擁政愛民活動的情況報告》應(yīng)改為《關(guān)于開展擁政愛民活動的情況報告》?！秴⑴c“”搶劫人質(zhì)事件的報告》應(yīng)改為《處置“”搶劫人質(zhì)事件的報告》。標(biāo)題當(dāng)中，凡詞語前后有包容現(xiàn)象或限制語意的，要盡量選擇較妥當(dāng)?shù)淖衷~加以修飾，如用標(biāo)點，注意區(qū)別頓號、逗號的用法。（四）講究排版形式，力求形意合一。但是，一定要注意在轉(zhuǎn)行處對一些“騎墻詞”的處理要藝術(shù)得當(dāng)，不可隨意排列。毛主席還對一些冗長累贅、看了使人頭疼的文章重新擬定了題目。另一份材料原題為《大泉山怎樣由荒涼的土山變成綠樹成蔭、花果滿山？》，毛主席動筆改為《看！大泉山變了樣》。讀者看到那些生動醒目的標(biāo)題和帶有強烈政治色彩的按語，一個政治家實現(xiàn)了自己政治抱負(fù)的形象躍然紙上。第四篇：行政機關(guān)公文格式北京市國家行政機關(guān)實施《國家行政機關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機關(guān)公文格式，保證國家行政機關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。其他單位可參照執(zhí)行。第四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米297毫米）。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。1毫米，下白邊為35毫米177。1毫米，右白邊為26毫米177。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。（一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。（三）緊急程度：如需要標(biāo)識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機關(guān)名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。第七條 公文主體標(biāo)識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標(biāo)題、成文日期、機關(guān)印章、附注等部分。（二）主送機關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后1個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬